AI-tools voor projectmanagement vereenvoudigen de besluitvorming, houden projecten draaiende en stroomlijnen de communicatie. Kies de juiste projectmanagementtool en u kunt honderden, zelfs duizenden, per jaar besparen.

Ik begon negen jaar geleden met digitaal projectmanagement en AI-projectmanagementtools waren ongehoord. De projectmanagementrol was anders dan nu.

Projectmanagers voerden veel handmatige administratieve en repetitieve taken uit, terwijl ze alles bij elkaar hielden en de allerbelangrijkste soft skills naar klanten en interne teams brachten die druk bezig waren de klus te klaren.

Het was veel. Als je dit leest, werk je misschien nog steeds zo: meer spreadsheets dan je kunt verdragen, projectmanagers gestresseerd door deliverables en wankele instructies, waardoor het team op hun beste inschattingen moet vertrouwen.

Tegenwoordig is mijn workflow afhankelijk van AI-tools om mijn klanten en team tevreden te houden.

De tools nemen een groot deel van het projectmanagement voor hun rekening, waardoor ik en het team het mentale vermogen hebben om te doen waar mensen goed in zijn: relaties opbouwen en koesteren, doordachte updates sturen en zelfs sneller leveren dan we tien jaar geleden konden.

Met de juiste AI-tool kan uw workflow er gestroomlijnder uitzien, met gelukkiger personeel op het werk.

Uiteraard hangt de AI-projectmanagementtool die u selecteert af van hoe u deze wilt gebruiken, maar dit artikel zou u een goede handleiding moeten geven bij het kiezen van de juiste AI-projectmanagementtool voor u.

Ik heb mijn beoordeling van elke tool opgenomen, hoe ik deze heb gevonden, de AI-functies, de prijs en voor wie ik denk dat deze het beste is.

Wat doet AI-projectmanagementsoftware?

AI-projectmanagementtools testen

Het scenario

10 AI-projectbeheersoftware

Wat doet AI-projectmanagementsoftware?

AI-projectmanagementsoftware kan helpen bij het beheren en organiseren van projecten en teams.

Ze worden vaak gebruikt voor het automatiseren van routinetaken, het beheren van productieschema's, het opslaan van bestanden voor projecten en taken en het bieden van een centrale hub met allen inhoud gerelateerd aan een project.

Met de opkomst van AI kunt u workflows automatiseren, beslissingsmoeheid wegnemen met voorspellende analyses, de productiviteit verhogen en in feite een digitale assistent inhuren die er elke dag is om u te ondersteunen.

Projectmanagementtools zijn elke cent waard en zullen zichzelf terugbetalen in productiviteit. Maar als u zich zorgen maakt over de budgetten, is er genoeg briljant gratis projectmanagementtools bestaan.

AI-projectmanagementtools testen

Ik heb AI-projectmanagement en vele andere marketingtools jarenlang getest. Ik moet het toegeven: ik hou ervan om tools uit te proberen en te testen.

Het is bijna een probleem omdat het in de digitale wereld heel gemakkelijk is om overweldigd te raken door keuzes en afgeleid te worden door de volgende verbazingwekkende nieuwe ontwikkeling.

Maar ik zie mezelf niet snel stoppen. Sterker nog, ik heb mezelf ertoe verbonden het te proberen meer hulpmiddelen in de toekomst.

Het omarmen van de ontwikkeling van nieuwe tools is een snelle weg naar een eenvoudiger leven, een gestroomlijnd bedrijf en een to-do-lijst die even bevredigend als productief is. En voor het geval je het je afvraagt: ik zeg dit niet alleen.

Van de ondervraagden in Hubspot's State of AI-rapportschatten de respondenten dat ze twee uur en 24 minuten besparen per dag bij gebruik van AI vergeleken met niet. Het automatiseren van handmatige taken bespaart naar schatting twee uur en 16 minuten per dag.

De tijdsbesparing met behulp van AI is aanzienlijk. Het enige dat u hoeft te doen, is degene vinden die bij u en uw behoeften past. Ik heb uitgebreide tests uitgevoerd om u te helpen.

Wanneer ik AI-projectmanagementtools test, wil ik een tool die:

• Voelt intuïtief aan in gebruik.
• Beheert projecten, taken en subtaken.
• Het zorgt ervoor dat mijn team zich gelukkig voelt (en niet overweldigd!).
• Stroomlijnt de communicatie met betrekking tot projecten en/of taken.
• Heeft integratieopties zodat mijn bedrijf kan opschalen met de tool.

Ik heb de in dit artikel geteste tools beoordeeld op basis van deze factoren:

• Hoe goed de tool menselijke handelingen repliceert of vervangt.
• AI-functionaliteit.
• Prijsstelling.

Het scenario

Het scenario komt dicht in de buurt van mijn werkelijke leven als marketeer. Ik voer veel projecten uit met volledig externe teams, zowel intern als extern (mijn team en het team van de klant).

We moeten allemaal harmonieus op een centrale locatie werken.

Het project moet goed gestructureerd zijn met enige flexibiliteit voor wijzigingen. Alle teamleden moeten opmerkingen toevoegen, taken instellen en enige verantwoordelijkheid bijhouden om het project gaande te houden.

Ten slotte moeten de AI-projectmanagementtools enkele elementen van het project overnemen. Deze taken moeten eentonig zijn, ongewenst voor de betrokken mensen en veilig genoeg voor AI-interventie.

10 AI-projectbeheersoftware

1. asana

Asana is mijn huidige projectmanagementtool voor mijn bureau. Ik beheer mijn team- en klantprojecten in Asana. Ik ben een grote fan en het doet alles wat ik nodig heb.

Ik gebruik Asana al ongeveer vier jaar consequent en het lukt me zonder te betalen voor premiumpakketten, hoewel ik toegeef dat ik moet investeren.

Hoe ik Asana ontdekte

Een specialist in marketingactiviteiten raadde Asana aan bij een bureau waar ik werkte. Het bureau was volledig op afstand opgezet fantastisch.

Ik kan eerlijk zeggen dat de communicatie beter was dan bij andere bureaus waar ik had gewerkt, waar de medewerkers onder hetzelfde dak zaten.

Hoe Asana mijn projectmanagement ondersteunde

Ik heb veel teamleden kennis laten maken met de Asana-opzet van mijn bureau, en ik heb nooit problemen gehad met de functionaliteit ervan of de snelle aanpassing van de processen van ons bureau.

Asana voldoet aan veel van de eisen voor mij. Mijn team is blij; het is intuïtief in gebruik, u kunt projecten en taken efficiënt beheren en de communicatie over projecten vindt plaats binnen de app.

Deze functionaliteit is ideaal voor projecten op langere termijn waarbij verschillende teamleden in- en uitstappen.

Asana is een van de oudste tools in deze verzameling. Het bestaat al sinds 2008, wat waarschijnlijk een rol speelt bij de vele mogelijkheden voor app-integratie.

Asana schiet een beetje tekort wat betreft prijzen en aangepaste functionaliteit, maar Click Up blinkt hier uit (meer daarover hieronder).

Favoriete AI-functies

Workflow

Hoewel het niet per se een AI is, neemt de workflowfunctie van Asana de uitputtende menselijke taken over en automatiseert deze. Tot op zekere hoogte Asana is onze Projectmanager.

Veel van wat je dagelijks doet, is repetitief en, als we eerlijk zijn, saai. Met de workflow van Asana kunt u verveling vergeten en repetitieve taken automatiseren in plaats van u te concentreren op datgene waar u van houdt.

Deze functionaliteit neemt een groot deel van het administratieve werk uit handen van projectmanagers.

Workflow is een betaalde functie, maar het bespaart uren. Activeer eenvoudigweg een workflow na een actie (zoals het verplaatsen van een kaart van de ene kolom naar de andere), en Asana doet de rest.

Het vult de workflow voor de volgende fase en helpt uw ​​team om aan deze SOP's te voldoen.

Asana-intelligentie

Asana-intelligentie is de AI-component ervan, inclusief planning, samenvattingen en inhoudsbewerkingen.

Met Asana-intelligentie kunt u AI gebruiken om antwoorden en opmerkingen te construeren, zodat u zeker weet dat u de juiste toon krijgt.

De AI zal de status van uw projecten bewerken, zodat u kunt zien waar u risicovolle projecten heeft die uiterst belangrijke menselijke interactie vereisen.

Prijzen

• Individuen gaan gratis aan de slag (Dit is alles wat ik in het verleden nodig had, maar nu ben ik er ontgroeid)
• Het startpakket kost $ 10.99 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd
• Het geavanceerde pakket kost $ 24.99 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd

beste voor

• Traditioneel projectmanagement zonder maatwerk
• Kleine teams en individuen

2. Klik op

Image Source

ClickUp wordt een grote favoriet binnen mijn netwerk. Het is anekdotisch, maar ik praat meer met mensen die van Asana overstappen op ClickUp.

De aantrekkingskracht van ClickUp is altijd hetzelfde: het is goedkoper en u kunt het meer aanpassen.

Asana rekent minimaal $ 12 per gebruiker per maand, terwijl ClickUp $ 5 per extra gebruiker per maand kost, ongeacht welk pakket je kiest, een aanzienlijke besparing voor grotere teams.

Hoewel u Asana kunt aanpassen, zijn de aanpassingsopties bedoeld voor betalende leden, terwijl ClickUp u onmiddellijk toegang geeft tot deze functionaliteit.

Hoe ik ClickUp ontdekte

ClickUp is de gekozen AI-projectmanagementtool voor twee van mijn klanten. Beiden zijn overgestapt van Asana naar ClickUp, en beiden zijn erg blij.

Danielle Hixenbaugh, hoofd emotionele groei bij Emotive, raadde één klant ClickUp aan.

Ze zegt: “Het is wat ik gebruik voor ons bureau. Nadat ik veel projectmanagementtools had getest, kwam ik terecht bij ClickUp als de beste prijs, flexibiliteit en optie voor marketeers of grotere marketingteams.”

Hoe ClickUp mijn projectmanagement ondersteunde

Ik gebruik ClickUp om projecten voor mijn klanten op koers te houden. Ik heb het gebruikt in de rol van projectmanager en als consultant, waarbij ik inspeelde op taken en acties die aan mij waren gedelegeerd.

Net als Asana doet ClickUp alles wat nodig is: het helpt bij het beheren van externe teams in verschillende tijdzones en er worden opmerkingen geplaatst bij projecten en taken. Het is intuïtief. Ik denk dat de UX iets beter is dan die van Asana.

Favoriete AI-functies

Het is vermeldenswaard dat de AI-functies niet beschikbaar zijn in de gratis abonnementen.

Inhoud schrijven en redigeren

Wat je ook schrijft, ClickUp-AI kan jou helpen. Bij projectmanagement kan generatieve AI behoorlijk nuttig zijn. In plaats van handmatig berichten te typen, kunt u een helpende hand krijgen van de AI.

Zoals je zou verwachten, kun je generatieve AI gebruiken om tekst te bewerken, de toon van je opmerking aan te passen of langere inhoud te bewerken, waardoor de inhoud langer wordt.

Inhoud samenvatten

Het samenvatten van inhoud is gunstig voor projectmanagement. Aantekeningen van een vergadering of lange beschrijvingen kunnen worden vertaald en bewerkt voor een snelle briefing aan het team.

Vertaling

De AI van ClickUp bevat een vertaalfunctie, die ongelooflijk handig is voor externe teams die over de hele wereld werken.

Prijzen

• Ga aan de slag voor $ 0
• Het onbeperkte pakket kost $ 7 per maand, jaarlijks betaald
• De omzet bedraagt ​​$ 12 per maand, jaarlijks betaald
• Er zijn ook ondernemingspakketten voor klanten beschikbaar
• Nieuwe gebruikers worden toegevoegd voor $ 5 per gebruiker voor alle pakketten

beste voor

• Betaalbaarheid
• Aangepaste installatie
• Teams van elke omvang

3. maandag

Image Source

maandag is de duurste aanbeveling op deze lijst, maar doet iets meer dan andere projectmanagementtools. Naast projectbeheer kunnen Monday-gebruikers ook hun Sales CRM beheren met de tools van Monday.

Projectmanagers die Enterprise-abonnementen gebruiken, hebben toegang tot rapporten, inclusief inzichten in werkprestaties.

Hoe ik maandag ontdekte

Het was de reclame van maandag die vele jaren geleden mijn aandacht trok. Ik heb het gedownload en getest om te zien hoe het zich verhoudt tot Click Up en Asana.

Hoe maandag mijn projectmanagement ondersteunde

Over het algemeen vond ik het leuk! Het onboardingproces en de configuratie behoren tot de vriendelijkste en meest intuïtieve. Het kan niet fout gaan bij het opzetten van uw eerste project, want maandag begeleidt u door het proces.

Voor mij doet maandag veel. In veel gevallen zou maandag te veel kunnen zijn en de teamoverweldiging vergroten, en dat is precies wat ik voor deze test wilde vermijden.

Maar zoals alles zijn de rapporten en functionaliteit van maandag alleen overweldigend als je ze niet nodig hebt. Voor degenen die een robuustere oplossing willen, is maandag misschien iets voor jou.

Favoriete AI-functies

Takenlijst genereren

De AI-assist van maandag zal het denken uit de subtaken van een project halen. Het enige dat u hoeft te doen, is de AI vragen om aanbevolen stappen voor uw project op te sommen, en Monday doet de rest.

generatieve AI

Veel projectmanagementtools met AI-functies bevatten generatieve AI voor schrijven, samenvatten, e-mails maken, enz. Maandag doet dit allemaal.

Prijzen

De prijsstructuur van maandag is strenger dan die van Click Up en Asana, en als je zaken als de verkoop-CRM toevoegt, gaat de prijs (terecht) omhoog. Voor dit artikel zijn onderstaande prijzen voor projectmanagement.

Je moet beginnen met drie zitplaatsen, dus de maandprijs is hoger dan Click Up of Asana, waardoor de maandag minder geschikt is voor kleine teams of individuen.

• Begin gratis met drie planken en twee stoelen
• Basic kost $ 9 per maand, jaarlijks gefactureerd (minimaal drie stoelen, dus dat is $ 27 per maand)
• Standaard is $ 12 per maand, jaarlijks gefactureerd (minimaal drie stoelen, dus dat is $ 36 per maand)
• Pro kost $ 19 per maand, jaarlijks gefactureerd (minimaal drie licenties, dus dat is $ 57 per maand)

beste voor

• Grote teams
• Degenen die een verkoop-CRM integreren

4. Basiskamp

Image Source

Basecamp is een projectmanagementtool die de maandelijkse prijs beperkt tot $ 299 per maand, jaarlijks gefactureerd.

Het klinkt veel vergeleken met Asana of Click Up, maar als je team groter is dan ~57 mensen, wordt Basecamp de meest betaalbare optie en verslaat zelfs Click Up.

Basecamp vergelijkt de maandelijkse kosten met een tech-stack zoals Asana, Slack, en Google Workplace, waarvan Basecamp beweert dat het $ 604.80 per maand kost met slechts 20 leden.

Hoe ik Basecamp ontdekte

Basecamp was de favoriete projectmanagementtool voor een extern bureau waarvoor ik werkte. Het was intuïtief in gebruik en geïntegreerd met Google Workspace, wat nuttig was.

Alle documenten zijn aan de tool toegevoegd, zodat alles op één plek staat.

Het was intuïtief en ik voelde me zonder training op mijn gemak met de tool.

Hoe Basecamp mijn projectmanagement ondersteunde

Basecamp heeft ervoor gezorgd dat het bureau waar ik werkte uitsluitend in Slack werkte, waarbij documenten en projectgesprekken op verschillende plaatsen plaatsvonden, en zorgde voor een gecentraliseerd platform dat onze workflows hielp stroomlijnen.

Favoriete AI-functies

Afronding van het project

Met Basecamp's Verplaats de naald- en missiecontrolefunctiekunt u de prestaties van een project meten zonder alle details handmatig samen te voegen.

De projectmanagementtool verzamelt de gegevens en geeft een waarschuwing voor projecten die mogelijk ‘in gevaar’ of ‘bezorgd’ zijn.

Deze functie neemt veel handmatig werk van projectmanagers weg, waardoor ze meer tijd hebben om problemen op te lossen en een project weer op de rails te krijgen.

Prijzen

• $ 15 per gebruiker per maand
• Als u 20 leden bereikt, profiteert u van het onbeperkte pro-abonnement voor $ 299 per maand

beste voor

• Bedrijven die op zoek zijn naar een alles-in-één oplossing met transparante prijzen

5. Trello

Image Source

Hoe ik Trello ontdekte

Trello was een hulpmiddel dat ik vele jaren geleden gebruikte. Het was de eerste projectmanagementtool waarmee ik in 2011 kennis maakte. Ik gebruikte Trello om content te beheren als onderdeel van een klein marketingbureau.

Hoe Trello mijn projectmanagement ondersteunde

Ik gebruik Trello nog steeds. Het zit in mijn arsenaal voor projectmanagement, zelfs bij Asana voor klantprojecten.

Ik hou van Trello omdat het eenvoudig is. Voor klanten die niet veel projecten hebben, wend ik me tot Trello. Het is intuïtief en gemakkelijk te gebruiken, mensen zijn er snel mee aan de slag en het gratis pakket is voldoende voor de manier waarop ik het gebruik.

Ik denk niet dat Trello geschikt is voor bedrijven die willen opschalen, maar het is wel perfect voor kleine projecten of teams.

Favoriete AI-functies

Strategie AI

Tello's Strategie-AI helpt bij algemeen projectmanagement en productiviteit. U kunt de software gebruiken om te bepalen wie welk project ziet, en projecten of taken worden met prioriteit gemarkeerd, zodat het team eerst aan de belangrijkste taken kan werken.

Prijzen

Trello is een van de goedkoopste tools voor projectmanagement. Het is ook een van de meest eenvoudige.

• Ga gratis van start
• Standaard is $ 5 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd
• Premium bedraagt ​​$ 10 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd
• Enterprise kost vanaf $ 7.38 per gebruiker per maand, afhankelijk van het aantal licenties, en wordt jaarlijks gefactureerd

beste voor

• Kleine teams
• Individueel
• Kleine en weinig projecten
• Contentmanagement

6. Beweging

Image Source

Ik heb mijn gratis proefperiode niet eens voltooid voordat ik me aanmeldde Beweging. Deze AI-projectmanagementtool maakt planning en agendabeheer mogelijk zo makkelijk dat het overhandigen van mijn zuurverdiende geld een no-brainer was.

Hoe ik beweging ontdekte

Eerlijk gezegd waren de advertenties van Motion al geruime tijd op mij gericht. Het duurde mogelijk een jaar voordat ik me eindelijk aanmeldde en het uitprobeerde.

Twee delen van Motion trokken mij aan: agendasynchronisatie en de voorspellende analyse voor taakprioritering.

Binnen enkele dagen nadat ik Motion had gebruikt, was ik verslaafd en kon ik zien hoe het andere abonnementen en tools zou kunnen vervangen.

Favoriete AI-functies

AI-vergaderingsplanning

U stelt de gewenste vergadertijden en Motion's in Vergaderassistent AI geeft prioriteit aan uw gewenste vergadertijden en beschikbaarheid. Het enige wat u hoeft te doen is uw voorkeuren in te stellen en een boekingslink met uw gast te delen.

Motion biedt hen tijden en data aan die voor u geschikt zijn.

Het gestroomlijnde kalenderboekingssysteem bespaart veel eentonigheid tussen u en uw vergadergast.

Gemakkelijke besluitvorming met voorspellende AI

Wanneer je Motion instelt, voeg je projecten en taken toe. Je stelt deadlines (geen, hard of zacht), startdata, prioriteiten en werktijden in. U kunt verschillende werktijden instellen.

Ik gebruik bijvoorbeeld 9 tot 5 uur voor het werk van mijn klant en de uren daarbuiten voor persoonlijke projecten en mijn eigen bedrijf.

De AI zal het bovenstaande in overweging nemen en taken plannen op basis van urgentie en beschikbaarheid. U krijgt een waarschuwing als uw planning ervoor zorgt dat een project de deadline overschrijdt, zodat u eventuele planningsproblemen proactief kunt oplossen.

Kalendersynchronisatie

Mijn agendabeheer wordt overweldigend als marketeer en oprichter met meerdere kleine bedrijven of nevenactiviteiten, veel klanten, e-mailadressen en agenda's.

Motion maakte dit ongelooflijk eenvoudig door Outlook- en Google-agenda's op één centrale plek te synchroniseren - een schijnbaar onmogelijke taak totdat ik Motion ontdekte.

Ik zou de kalender van Motion bekritiseren omdat deze alleen dagelijkse en wekelijkse weergaven biedt en niet maandelijks. Ik ben van plan, dus dit is een probleem voor mij. Ik heb de feedback naar hun ontwikkelingsteam gestuurd.

Intussen heb ik wel een oplossing: gebruik One Cal naast Motion. Daarover hieronder meer.

Hoe Motion mijn projectmanagement ondersteunde

Beweging is de AI-tool die ik gebruik om te beheren mezelf. De kans is echter groot dat ik Motion aan mijn team zal voorstellen.

Voorlopig maakt Motion deel uit van mijn technologiepakket voor projectmanagement vanwege het agendabeheer en de synchronisatie en de voorspellende AI-analyse om te helpen bij de beslissingsmoeheid over wat nu te doen.

Ik vind het geweldig dat ik erop kan vertrouwen dat de planning van Motion een takenlijst oplevert die haalbaar en productief is. Bovendien zijn de waarschuwingen over mogelijke problemen met deadlines een redder in nood.

Prijzen

• Gratis 14-dagproef
• $ 19 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd
• $ 12 per gebruiker per maand voor teams

beste voor

• Individuen en kleine teams
• Omgaan met beslissingsmoeheid
• Agendaplanning
• Kalender synchronisatie

7. OneCal

Image Source

Voor mij, EénCal is een must met of zonder Motion. Sla dit gedeelte dus niet over als u Motion niet gebruikt.

Sommige elementen van OneCal kruisen de functionaliteit van Motion (bijvoorbeeld het synchronisatie- en boekingssysteem voor agenda's). OneCal kan echter veel agenda's synchroniseren.

Bovendien is wat voor mij in OneCal verkoopt, dat OneCal Outlook- en Google-agenda's synchroniseert met Outlook en Google, zodat u niet beperkt bent tot de OneCal-app.

Met Motion moet je de agenda van Motion gebruiken, en ik heb mijn probleem daarmee al uitgelegd (geen maandweergave).

Hoe ik OneCal ontdekte

OneCal werd mij aanbevolen door automatiseringsexpert Jake Fout Santos. Toen ik hem vertelde dat ik moeite had met agendabeheer en synchronisatie, heeft Jake me op OneCal gezet en ik heb niet meer achterom gekeken.

Jake raadt OneCal regelmatig aan:

“Ik raad mijn klanten vaak OneCal aan vanwege de probleemloze installatie, die beter presteert dan de complexiteit van het integreren van agenda’s met low-code-oplossingen zoals Zapier, waardoor projectbeheer efficiënter en eenvoudiger wordt.”

Hoe OneCal mijn projectmanagement ondersteunde

Hoewel OneCal geen projecten beheert, houdt het mijn werklast beheersbaar en de eentonigheid van het controleren van meerdere agenda's op afstand. Dit betekent dat ik naar elke agenda kan gaan voor een nauwkeurige weergave van wat er in al mijn agenda's gebeurt.

Uiteindelijk bespaart het me veel tijd en verlost het me van agendaangst.

Voor degenen die geen Motion gebruiken, heeft OneCal ook een boekingssysteem.

Favoriete AI-functies

Agenda synchroniseren

Zodra u OneCal met uw agenda's heeft geïntegreerd, beschikt u over gesynchroniseerde agenda's overal.

Boekingslinks

U kunt een boekingssysteem opzetten zodat uw vergadergasten een plekje in uw agenda kunnen reserveren op een tijdstip dat het u (en hen!) uitkomt.

Met dit systeem kunt u buffertijden instellen en opeenvolgende vergaderingen vermijden, en kunnen uw gasten eenvoudig de beschikbare slots in hun tijdzone zien.

Prijzen

• Starter kost slechts $ 4 per maand, jaarlijks gefactureerd (dit is alles wat ik nodig had)
• Essentieel $ 8.30 per maand, jaarlijks gefactureerd
• Premie $ 25 per maand, jaarlijks gefactureerd

beste voor

• Iedereen die meerdere agenda's gebruikt of het boekingsproces voor vergaderingen wil stroomlijnen

8. Begrip

Image Source

notie is niet mijn favoriete projectmanagementtool voor het beheren van daadwerkelijke projecten, hoewel het die functionaliteit wel heeft. Ik raad aan om daarvoor bij Click Up, Asana of Motion te blijven.

Maar Notion is de beste vriend van een bedrijf! Het is zeer intuïtief en bewaart al uw documenten op één plek. Het heeft een geweldige UX en design, waardoor het inspirerend is.

Gebruik Notion als aanvulling op uw projectmanagementtool. Bewaar uw handleidingen, bronnen, sjablonen, enz. in Notion.

Hoe ik Notion ontdekte

Notion werd voor het eerst aanbevolen door een consultant die het gebruikte om alles op te slaan: haar proces, klantdocumentatie en zelfs sociale media-inhoud en planning.

Ik was gecharmeerd van de UX en het ontwerp en heb sindsdien Notion bij klanten gebruikt. Het is vooral handig als u externe teams en veel ideeën en middelen heeft.

Hoe Notion mijn projectmanagement ondersteunde

Notion is de datahub. Ik koppel Notion aan de door mij gekozen projectmanagementtool.

De projectmanagementtool beheert het project en taken waarvoor sjablonen van bestaande documentatie nodig zijn, zijn gekoppeld aan Notion, waar deze bron is opgeslagen.

Favoriete AI-functies

Vraag het begrip

Waar u ook ondersteuning bij nodig heeft, vraag het aan Notion. Het is als een virtuele assistent die 24/7 alles weet van Notion, zodat jij het maximale uit het platform haalt. Bovendien kan de AI rapporteren waar uw team aan werkt.

Schrijf met de generatieve AI van Notion

Ik heb vrij vaak generatieve AI gebruikt op Notion, en ik hou niet van generatieve AI. Als het gaat om het schrijven van basisdocumenten voor de middelen van mijn bureau, is de AI van Notion een tijdbesparing.

Prijzen

• Gratis om te beginnen
• Basic kost $ 8 per maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd
• Zakelijk kost $ 15 per maand per gebruiker, jaarlijks gefactureerd

beste voor

• Zakelijke kennisbanken/wiki's

9. speling

Image Source

Of je er nu van houdt of er een hekel aan hebt, Slack heeft zijn nut als het gaat om projectmanagement. Hoewel ik ten zeerste aanbeveel om projecten binnen Slack niet bij te houden, denk ik dat het nuttig is om de aandacht van een teamlid te trekken en zo snel mogelijk actie te ondernemen.

Slack wordt snel duur, vooral voor grote teams. Om deze reden kan het nuttig zijn om erop te staan ​​dat alle communicatie plaatsvindt in de projectmanagementtool.

Om dit te laten werken, heb je teamleden nodig die actief zijn in hun inbox in de door jou gekozen projectmanagementtool.

Hoe ik Slack ontdekte

Ik denk dat elk bedrijf waarin ik heb gewerkt of waarvoor ik heb geraadpleegd, Slack gebruikt.

Hoe Slack mijn projectmanagement ondersteunde

Slack kan het beste worden gebruikt voor directe communicatie. Mijn algemene regel met Slack- en Project Management-tools is:

• Alle informatie met betrekking tot het project vindt plaats binnen de projectmanagementtool.
• Slack kan beter worden gebruikt voor zoekopdrachten waarbij zo snel mogelijk actie door één persoon nodig is. Bijvoorbeeld: "Kunt u mij toegang geven tot..."

Favoriete AI-functies

Onderwerpsamenvattingen

Met Slack kunnen gesprekken in threads plaatsvinden. Het helpt bij het netjes houden van gesprekken binnen kanalen. Hoewel nuttig, kunnen discussies rommelig worden; het is alsof je een hele e-mailketen leest waarin je niet in een CC hoeft te staan.

Met de AI van Slack kun je in plaats daarvan een samenvatting krijgen.

Geautomatiseerde berichten

Niet strikt AI, maar toch nuttig. Voor berichten die u regelmatig moet verzenden, kunt u deze automatiseren, zodat Slackbot ze namens u verzendt.

Prijzen

• Begin gratis
• Pro $ 7.25 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd
• Zakelijk $ 12.50 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd

beste voor

• Korte gesprekken

10. Weefgetouw

Image Source

Loom is een fantastisch hulpmiddel voor projectmanagers, en de AI-functies zijn tijdbesparend en ongelooflijk nuttig.

Het uitgangspunt van Loom is simpel: je kunt video's opnemen met een schermshare- en selfie-cameraweergave. Het is erg knap.

In het belang van de transparantie moet ik toegeven dat Loom soms glitchy kan zijn. Ik heb problemen ondervonden waarbij de selfiecamera niet naar behoren werkte en video's niet werden geüpload. Het laden kan ook erg traag zijn.

Hoewel Loom nog steeds mijn favoriete hulpmiddel is, ben ik in de verleiding gekomen om daarop over te stappen veed.io. Wat mij met Loom trouw houdt, is de prijs.

Hoe ik Loom ontdekte

Ik heb andere loom-video's bekeken, was dol op de functionaliteit van de selfie-video tijdens het delen van het scherm en heb me onmiddellijk aangemeld. Ik gebruik Loom al ongeveer vijf jaar.

Hoe Loom mijn projectmanagement ondersteunde

Als het om trainingen en bijeenkomsten gaat, kan Loom een ​​zeer efficiënte manier van werken zijn.

In plaats van personeel op te leiden of onboarding uit te voeren, kunt u Loom-video's maken van taken waarvoor u anderen nodig heeft. Bewaar video's binnen Loom en link ernaar als onderdeel van onboarding- of trainingsstromen.

Dit bespaart projectmanagers tijd tijdens de training, waardoor zij zich kunnen concentreren op andere taken.

Deze manier van werken heb ik geïntroduceerd bij mijn cliënt, Kineon. Loom is vooral nuttig voor hen omdat ze een volledig extern team hebben, verspreid over zes continenten.

Tom Sanderson, mede-oprichter van Kineon, zegt:

“Wij gebruiken Loom voor asynchrone vergaderingen en vinden het zeer effectief. Teamleden maken een Loom-video op een tijdstip dat hen uitkomt; beslissers of andere teamleden kunnen het volgens hun planning bekijken en inzichten of beslissingen geven die ons in beweging houden.”

Loom's AI-functies kan ook de productiviteit van projectmanagement vergroten.

Favoriete AI-functies

videotitel

De generatieve AI geeft je video een titel. Deze functie is vooral handig, vooral voor die snelle video's die niet in je bronnenbibliotheek terechtkomen, maar wel profiteren van een logische titel om alles netjes te houden.

Samenvattingen en taken

De AI vat de video samen, waardoor de ontvangers de video krijgen en een schriftelijke samenvatting. De takenlijst is handig voor projectmanagement.

Loom markeert alle taken die in uw video worden genoemd, zodat u eenvoudig taken kunt toevoegen die uit de vergadering zijn gegenereerd in projectbeheersoftware of deze onder de aandacht van teamleden kunt brengen voor het bijhouden van de verantwoordelijkheid.

Prijzen

• Gratis voor 25 video's van 5 minuten
• $ 12.50 per gebruiker per maand
• AI-functies worden toegevoegd voor $ 4 per maand

beste voor

• Video's voor scherm delen
• A-synchrone vergaderingen
• Trainings- en uitlegvideo's

Zijn AI-projectmanagementtools de moeite waard?

Ja, AI-projectmanagementtools zijn de moeite waard, en ik verzoek u dringend om ze te proberen. Als je ze niet gebruikt, of als je wel de tools gebruikt, maar niet de AI, loop je a) iets mis en b) werk je harder dan zou moeten.

AI-tools voor projectmanagement schrappen monotone taken van uw to-do-lijst, zodat u het werk kunt doen waar u voldoening uit haalt en ondersteunt het bedrijf waar u van houdt.

Nog steeds overweldigd door keuze? Dit is wat u moet doen, in volgorde van prioriteit:

1. Meld u aan voor Asana, Click Up of Motion.
2. Begin met het organiseren van asynchrone vergaderingen of maak uitleg- en trainingsvideo's met Loom.
3. Leg processen vast in een tool als Notion.
4. Kies een AI-tool voor teamchats (verdubbel met Click Up of Asana of probeer Slack).

Ga aan de slag met de tools en ik ben ervan overtuigd dat je jezelf daarvoor zult bedanken.

• Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
• PlatoData.Network Verticale generatieve AI. Versterk jezelf. Toegang hier.
• PlatoAiStream. Web3-intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
• PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Milieu, Zonne, Afvalbeheer. Toegang hier.
• Plato Gezondheid. Intelligentie op het gebied van biotech en klinische proeven. Toegang hier.
• Bron: https://blog.hubspot.com/marketing/ai-project-management