Expediteurs bieden een geweldige service aan bedrijven, omdat zij de tussenpersonen zijn die producten internationaal vervoeren. Het kan moeilijk te vinden zijn en kies een expediteur en kies de juiste voor u, want er zijn veel expediteurs om uit te kiezen, waardoor het een zeer concurrerende industrie is.
Zolang een expediteur in staat is om in uw zakelijke behoeften te voorzien, dan passen ze goed bij u. U zult onderzoek moeten doen naar de expediteurs die u overweegt en ook met hen moeten communiceren om meer te weten te komen over hun zakelijke praktijken.
1. Duidelijke vereisten
Maak de expediteur duidelijk wat uw verzendvereisten zijn. U hebt waarschijnlijk een hoog niveau van documentatie en tracking nodig, of misschien zijn er specifieke certificeringen waarvan u verwacht dat de expediteur voldoet. Hoe het ook zij, u moet proberen ervoor te zorgen dat de expediteur het gewenste volume aan zendingen kan leveren.
U wilt misschien ook dat ze de benodigde vervoerswijzen leveren, zoals luchtvracht, zeevracht of beide. Lees meer over de branchevoorwaarden van de expediteur, evenals hun algemene voorwaarden.
2. Leer hun ervaringsniveau
De expediteur moet de nodige ervaring hebben om uw leveringen uit te voeren. Ze moeten branchekennis hebben met betrekking tot de landen waar u goederen van en naar importeert en uitvoert. Ze moeten bijvoorbeeld de voorschriften en regels van deze landen kennen en weten hoe ze moeten omgaan met hun douaneonderzoeken.
Zorg ervoor dat ze gecertificeerd zijn. Als u extra complicaties verwacht met uw zendingen, zorg er dan voor dat de expediteur bekend is met dit soort problemen en oplossingen heeft voor wanneer deze problemen zich voordoen.
3. Zijn ze gebonden?
De expediteur moet een: obligatie van vrachtmakelaars zodat ze de bevoegdheid hebben om hun bedrijf te runnen. U wilt niet werken met een expediteur die niet financieel stabiel is. Dit komt omdat als ze op de een of andere manier niet aan de verwachtingen kunnen voldoen en een onstabiele bedrijfsvoering hebben, dit kan leiden tot vertragingen voor uw zendingen.
Je wilt geen onbetrouwbare expediteur, en obligaties kunnen alleen worden verstrekt wanneer hun financiële status wordt geëvalueerd. Obligaties garanderen ook dat u wordt gecompenseerd als de expediteur op de een of andere manier onder de normen valt.
4. Ontdek of ze goed verbonden zijn
Probeer te werken met een expediteur die goed verbonden is over een netwerk van andere expediteurs en externe transportbedrijven. Dit komt omdat u een expediteur wilt die kan leunen op de steun van andere partners wanneer ze naar het buitenland exporteren. Dit geeft hen meerdere mogelijkheden voor leveringen, zorgt voor veiligere operaties en biedt hen ook meer flexibiliteit bij het creëren van oplossingen.
Wanneer expediteurs niet goed verbonden zijn, kunnen ze mogelijk niet leveren volgens de unieke behoeften van uw bedrijf. Er kunnen vertragingen optreden als ze geen tijdelijke oplossing kunnen vinden via hun netwerk. De expediteur moet ook deel uitmaken van een professionele organisatie.
De meest gerenommeerde expediteur bevindt zich in een professioneel netwerk, waarbij het lidmaatschap een hoge mate van legitimiteit, efficiëntie, financiële stabiliteit en professionaliteit vereist. U moet de expediteur waarmee u wilt samenwerken, vragen of deze lid is van een lidmaatschap of een organisatie is.
5. Controleer hun klantenservice
U kunt ook de klantenservice van de expeditiebedrijf u van plan bent om mee te werken. Als ze goed met u communiceren, weet u dat ze kwaliteitsservice kunnen bieden. Dit is belangrijk wanneer u uw zendingen moet controleren, oplossingen moet bedenken voor veelvoorkomende verzendproblemen en ook documentatie over het volgen van zendingen moet delen.
U wilt niet werken met een expediteur die ongeorganiseerd is of niet reageert. Dit kan voor chaos in uw bedrijfsvoering zorgen als u door een slechte klantenservice niet kunt achterhalen wat er is gebeurd met een zending die naar de verkeerde locatie is gestuurd. Je kunt ze ook vragen om aanvullende diensten te verlenen, zoals documentservices en verzendlogistiek.
Zorg er ook voor dat ze aanbieden 3PL-services, die het volgende kunnen omvatten:
- Onderhandelen over tarieven voor vrachtvervoer over zee, door de lucht en over de weg
- Geschikte verzendroutes
- Verpakken en laden
- Vrachtverzekering
- Offertes exporteren en importeren
- Voor jou betalen
Aanvullende tips voor het kiezen van een expediteur
Het is altijd een goed idee om te werken met een transparante expediteur die communicatief is en uw zakelijke behoeften ondersteunt. U wilt een expediteur die al uw vragen beantwoordt, al hun procedures uitlegt, hun bedrijfsprotocollen doorneemt en met u onderhandelt over prijspunten.
Zo kunt u zich concentreren op de organisatie en deadlines om vraag en aanbod bij te houden, terwijl uw expediteur zich richt op het veilig naar de juiste bestemming brengen van zendingen.
Voor meer informatie over het kiezen van een expediteur kunt u terecht op: https://dedola.com/ voor meer informatie.
