Zephyrnet-logo

5 snelle tips voor het maken van een back-up van uw schoolgegevens

Datum:

Met de toename van hack- en ransomware-aanvallen op scholen en andere onderwijsinstellingen is het van essentieel belang dat docenten ervoor zorgen dat hun gegevens veilig zijn. Omdat sommige schooldistricten als gevolg van dergelijke activiteiten aanzienlijk gegevensverlies hebben geleden, minimaliseert een dergelijke voorbereiding de risico's die niemand zich kan veroorloven. 

Door problemen met ransomware-aanvallen en beschadigde cloudaccounts zijn verschillende van mijn collega's ook gegevens kwijtgeraakt. Het is pijnlijk en vaak duur om te herstellen.

Docenten moeten het volgende in overweging nemen bij het maken van een back-up van hun gegevens:

5 snelle tips voor het maken van een back-up van uw schoolgegevens

  1. Volg de 3-2-1-regel voor gegevensback-up. Zorg voor minimaal drie back-ups van uw gegevens, op minimaal twee verschillende media, waarvan één extern. Deze back-ups moeten op ten minste twee fysieke locaties worden opgeslagen. Bijvoorbeeld één exemplaar thuis en één op kantoor. Of misschien op externe harde schijven. Een derde kan in de cloud worden opgeslagen, een persoonlijk of een institutioneel account, maar onthoud dat cloudaccounts niet 100% betrouwbaar zijn en niet uw enige back-up mogen zijn. Back-ups moeten ook op ten minste twee verschillende soorten media staan. Externe harde schijven, flashdrives en optische schijven zijn allemaal mogelijke opties, naast cloudback-ups. 
  2. Automatiseer indien mogelijk het back-upproces, zodat u er niet aan hoeft te denken het handmatig te starten. Aan het einde van elk semester of semester is het verstandig om een ​​volledige back-up te maken. Label die back-up en bewaar hem als archiefstuk voor dat semester. 
  3. Zorg ervoor dat u investeert in externe harde schijven van hoge kwaliteit voor uw archiefback-ups. Veel systemen bevatten wachtwoordbeveiliging of encryptie op de harde schijven. Het versleutelen van uw gegevens biedt een extra beschermingslaag. Als u grote hoeveelheden gegevens heeft, kunt u een cloudgebaseerde back-upservice overwegen. 
  4. Test uw back-ups. Zorg ervoor dat elke back-up compleet en succesvol is door ten minste een paar bestanden van elke back-up te herstellen. Back-ups hebben geen waarde als men de gegevens niet kan herstellen. 
  5. Wees extra voorzichtig met gegevens die persoonlijk identificeerbare informatie (PII) bevatten. Je zou kunnen overwegen om wachtwoordbeveiliging toe te voegen aan documenten, inclusief PII, vooral als het om studenten gaat. 

Het implementeren van een grondig en effectief gegevensback-upplan is van cruciaal belang om uw gegevens te beschermen tegen verlies als gevolg van hardwarestoringen, cyberaanvallen of onbedoelde verwijdering. Door lokale en externe back-upoplossingen te combineren, het back-upproces te automatiseren en de integriteit van back-ups regelmatig te verifiëren, kunnen individuen ervoor zorgen dat hun gegevens veilig en herstelbaar blijven. 

Het is belangrijk om uw specifieke behoeften en middelen te evalueren om de meest geschikte back-upmethoden en -hulpmiddelen te selecteren. Houd er rekening mee dat het doel van een back-upstrategie niet alleen het behoud van gegevens is, maar ook het mogelijk maken van efficiënt herstel wanneer dat nodig is, en zo minimale verstoringen van het werk en privéleven te garanderen.

spot_img

Laatste intelligentie

spot_img