Tegenwoordig heb je een groot aantal krachtige tools tot je beschikking om je project te helpen beheren: Procore, PlanGrid, Bluebeam, Fieldwire, DroneDeploy en meer.

Dit is geweldig, maar uw gegevens missen een cruciale dimensie: plaats.

De gebouwde wereld wordt ontdaan van context en in lijsten gepropt. Projectingenieurs en managers verspillen tijd met het doorzoeken van dichte bestandsstructuren, overvolle mappen en talloze spreadsheets om de plannen en informatie te vinden die ze nodig hebben.

Ja, het digitaal opslaan en filteren van informatie is een verbetering ten opzichte van papieren dossiers. Maar is er geen betere manier om documenten te sorteren, belanghebbenden bij te werken en uw project te visualiseren?

Dit is waar cloudgebaseerde kaarten van pas komen. Deze kaarten bieden een meer intuïtieve manier om uw gegevens te organiseren.

In de talloze gesprekken die we hebben met projectingenieurs en managers, zijn ze het over één ding eens: digitale kaarten kunnen de volgende vijf gebieden transformeren.

1. Voortgangsregistratie: maak uw mappen leeg op een kaart

Stel je voor dat je al je bestanden neemt en ze op een kaart plaatst. Zoals Google Earth op steroïden.

U kunt een plan vastzetten op de werkelijke locatie, duizenden foto's geografisch lokaliseren en de status van bijvoorbeeld veldwerk, inspecties of vergunningen in realtime bekijken.

Mensen zijn visuele wezens: het is gewoon logischer om alles op een kaart te volgen.

Laten we zeggen dat je honderden hot work-vergunningen hebt. Waarom deze documenten opslaan in een statische map? In plaats daarvan kunt u ze eenvoudig aan coördinaten op een kaart koppelen en de kleurstatus van een vergunning zien veranderen terwijl veldwerkers updates uitvoeren.

Digitale kaarten kunnen ook filteren welke gegevens worden weergegeven, zodat u documentatie van week tot week kunt vergelijken. U kunt plannen uit verschillende fasen van het project in-/uitschakelen voor een contextrijk beeld van de voortgang van het werk.

Geef daarnaast informatie over de besluitvorming op uw site door 360°-foto's, BIM-modellen en dronebeelden geografisch te verwijzen. Met de juiste tools kunt u zelfs hoogtemetingen gebruiken om voorraden en andere veranderingen ter plaatse te monitoren.

Sla de uren die u besteedt aan het zoeken naar bestanden en het turen naar spreadsheets over. Er is een andere manier.

En dit maakt het niet alleen makkelijker voor jezelf om duizenden bestanden te beheren - ook je projectbelanghebbenden zullen je dankbaar zijn.

2. Projectupdates: kaarten spreken duizend woorden

Digitale kaarten maken het communiceren met projectbelanghebbenden eenvoudig: alles in context, op één plek.

Wanneer u uw project in kaart brengt, is het gemakkelijker om de voortgang te visualiseren, de relatie tussen uw bedrijfsmiddelen te begrijpen en samen te werken in het veld.

En het gaat niet alleen om het geo-lokaliseren van bestaande documenten. Gebruik eenvoudige teken- en annotatietools om leidingen, elektrische leidingen en andere infrastructuur in kaart te brengen.

Deze digitale projectkaarten kunnen het aantal bezoeken ter plaatse verminderen. U kunt een visueel overzicht van uw locatie delen met vertegenwoordigers van de eigenaar, een inspectiebureau of uw teamleden op kantoor, en dezelfde kaarten gebruiken om bemanningen door het dagelijkse werk te leiden.

Uiteindelijk bevorderen op kaarten gebaseerde samenwerkingstools de zichtbaarheid tussen de trailer, het kantoor en het veld.

Heb je een vraag voor een teamlid? Tag ze op een asset. Met een kaart op hun mobiele apparaat kunnen ze hun eigen kaart zien GPS locatie, hun relatie tot het actief en de context ervan binnen het project als geheel.

Vervolgens kunnen ze reageren, een foto bijvoegen als werkbewijs en u onmiddellijk op de hoogte stellen - allemaal gekoppeld aan een kaart.

Als uw projecteigenaar een update nodig heeft, voeg hem dan toe als alleen-lezen bijdrager of selecteer gewoon de informatie die u nodig heeft en exporteer deze als een PDF, CSV, Shapefile of andere veelvoorkomende gegevenstypen.

Naarmate meer en meer eigenaren gebruikmaken van geografische informatiesystemen (GIS), zal uw vermogen om eenvoudig GIS-gegevens te verstrekken indruk maken.

3. Digital As-Builts: waarom projecteigenaren mobiel GIS waarderen

Gegevens van geografische informatiesystemen (GIS) komen mogelijk minder vaak voor in de bouw.

Maar dit betekent niet dat u het kunt negeren: nauwkeurige GIS is van cruciaal belang voor eigenaren van activa in doorlopende O&M. Ze moeten precies weten waar hun infrastructuur is.

In onze ervaring met hulpprogramma's hebben veel eigenaren deze informatie niet. Te vaak ontbreken hun as-built gegevens, zijn ze onnauwkeurig of zijn ze beperkt tot plannen en andere documenten die niet zijn gekoppeld aan een echte locatie.

Je onderscheidt je van de concurrentie als je GIS-data en accurate as-builts kunt aanleveren.

En hier is een geheim: het is niet moeilijk om te doen.

Een andere term voor cloudgebaseerde mapping in het veld is: Mobiele GIS.

Met Mobile GIS op je telefoon of tablet kun je infrastructuur tekenen met behulp van je GPS-locatie in het veld. Een dataverzamelaar – zoals een Trimble-apparaat – kan ook worden gebruikt om nog preciezere GNSS-gegevens vast te leggen. Of uw kantoorteam kan op afstand de juiste coördinaten invoeren.

Dit is niet alleen sneller en nauwkeuriger dan aantekeningen maken of een ruwe schatting maken op Google Earth, maar het wordt ook vastgelegd in het juiste gegevensformaat: GIS.

4. Geavanceerde werkverpakking: de toekomst van werkmanagement

Als GIS de toekomst is in bouwgegevens, is geavanceerde werkverpakking de toekomst van werkbeheer. Nieuw bij geavanceerde werkverpakkingen? Kortom, geavanceerde werkverpakkingen bieden een werknemer een pakket met alles wat hij nodig heeft voor de dagelijkse taken. Dit stroomlijnt de communicatie en houdt het werk vooruit.

Van wat we in het veld hebben gezien, is er echter geen geweldige oplossing voor geavanceerde werkverpakkingen; het is erg moeilijk om succesvol te implementeren.

Ons argument: het hoeft niet zo te zijn. Op kaarten gebaseerde software is het perfecte voertuig voor geavanceerde werkverpakkingen.

Alles wat een werknemer moet weten - vergunningen, materialen, uitrusting, informatie over activa, instructies, stationering, enz. - kan in een eenvoudige vorm aan elkaar worden gekoppeld. Dit werkpakket kan naar hun telefoon worden gedownload als ze offline gaan.

De werknemer kan op een gekoppeld item klikken en de exacte locatie, geschiedenis en context zien, naast andere items in het project. En navigeer er gemakkelijk heen met behulp van de GPS van hun mobiele apparaat.

Vervolgens kunnen ze bewijs van werk vastleggen op hun telefoon, de foto automatisch geolokaliseren en deze aan de taak koppelen. Alles in minder dan een minuut.

5. Geschillenbeslechting: snel bewijs van werk vinden

Ooit urenlang door mappen gebladerd om een ​​enkele foto te vinden om een ​​geschil op te lossen?

We hebben dit aan den lijve zien gebeuren.

Hoewel het ordenen en filteren van gegevens in een lijst zijn nut heeft, kunt u niet ruimtelijk zoeken.

Op een kaart kunt u echter een kwadrant afbakenen en zoeken naar alle bestanden in dat geografische gebied. Filter vervolgens indien nodig op een specifiek datumbereik.

Het vinden van bewijs van werk duurt minuten - geen uren - met op kaarten gebaseerde tools.

We hebben gehoord dat dit 'geo-zoeken' wordt genoemd en blijven de waarde ervan inzien in projecten die duizenden bestanden in grote geografische gebieden beheren.