Gegevensprivacy vormt de kern van elke prominente beveiligingsdreiging - wat zijn de beste best practices om gegevens privé te houden?

Enkele belangrijke uitdagingen op het gebied van cyberbeveiliging in 2023 zijn ransomware, het hacken van leveranciers van cloudservices en ruitenwisser-malware. Tijdens ransomware-aanvallen verkrijgen of versleutelen kwaadwillenden gevoelige informatie. De slachtoffers worden aangespoord losgeld te betalen om weer toegang te krijgen tot vergrendelde bestanden en te voorkomen dat criminelen persoonlijke gebruikersgegevens lekken of verkopen.

In het geval van cloudhacking door derden krijgen hackers de persoonlijk identificeerbare informatie van bedrijven die cloudservices gebruiken. Het aanvallen van de cloudleverancier kan de gevoelige documenten in gevaar brengen van elk bedrijf dat vertrouwt op zijn cloudoplossingen.

Wiper-malware heeft de mogelijkheid om gegevens volledig te verwijderen. Sinds 2022 verschijnen er nieuwe versies van deze malware, waardoor dit een groeiende bedreiging vormt voor de privacy van gegevens.

Hieronder vindt u slechts enkele van de best practices voor gegevensprivacy die worden gebruikt om deze uitdagingen het hoofd te bieden.

1. Beheer gegevens met behulp van automatisering

Bedrijven zijn verantwoordelijk voor meer gegevens dan ooit tevoren. Om de bestanden bij te houden en tegelijkertijd hun privacy te behouden, hebben organisaties geautomatiseerde governance ingevoerd.

Een typische gegevensbeheer proces begint met het ontdekken van gegevens. AI bepaalt de locatie van alle bestanden binnen het netwerk en noteert wie er toegang toe heeft.

Nadat alle documenten zijn gevonden, worden de gegevens geanalyseerd. Op AI gebaseerde tools detecteren documenten die moeten worden opgeschoond en brengen malware-gecompromitteerde bestanden aan het licht.

De derde stap betreft de classificatie van gegevens. Persoonlijk identificeerbare informatie die aan de privacywetgeving moet voldoen, wordt gecatalogiseerd en gescheiden van de rest. Compliance wordt ook geautomatiseerd en toegepast op grote hoeveelheden privédocumenten.

Ten slotte wordt de informatie die door de cyberbeveiligingstools wordt gegenereerd, vergeleken met de positie en toegang van gevoelige gegevens binnen het netwerk. De geautomatiseerde tool stelt vast of privégegevens worden vrijgegeven.

Geautomatiseerd gegevensbeheer is een complex proces dat zich 24/7 herhaalt. Op AI gebaseerde oplossingen ontworpen voor gegevensbeheer ervoor te zorgen dat documenten in realtime bruikbaar en veilig zijn voor cyberaanvallen. 

Hierdoor worden privé (gevoelige) gegevens geïdentificeerd en gecatalogiseerd, waardoor het IT-team te allen tijde kwetsbare bestanden kan detecteren.

Met één blik op het dashboard weten ze waar de gegevens zich in het systeem bevinden, wat voor soort documenten van gebruikers worden verzameld en wie er toegang toe heeft. Dit geeft hen alle informatie die ze nodig hebben om snel te reageren of bedreigingen zoals datalekken te beperken.

2. Zorg voor sterke e-mailbeveiliging

Hoewel oplichting via sociale media en phishing via de telefoon hun hoogtepunt hebben, is e-mail nog steeds het belangrijkste kanaal voor phishing. Hackers gebruiken het om links en bijlagen te verzenden die besmet zijn met malware.

Als alternatief imiteren ze een persoon of entiteit die een werknemer vertrouwt. Werknemers sturen eerder hun inloggegevens als het verzoek van een baas komt. Of log in op de phishing-site als de e-mail van hun bank lijkt te komen.

Hackers kunnen toegang krijgen tot gevoelige bestanden door misbruik te maken van de inloggegevens die werknemers in de e-mail aan hen onthullen. Ze kunnen inloggen op het netwerk van het bedrijf om privégegevens te stelen.

Phishing komt veel voor en is notoir moeilijk uit te roeien. Ongeacht de anciënniteit en hun rol binnen het bedrijf, zullen uw werknemers waarschijnlijk vallen voor oplichting.

E-mailfilters herkennen meestal enkele verdachte bewoordingen, woordgroepen en bijlagen, maar veel zwendel-e-mails zullen deze omzeilen.

Voer bewustmakingstraining voor phishing in voor al uw medewerkers. Leer ze om geen gevoelige informatie via e-mail te sturen. Moedig ze aan om de algemene tekenen van social engineering te leren. Waarschuw hen om voorzichtig te zijn met onbekende afzenders.

3. Wees strikt met wachtwoordbeleid

Naast phishing-aanvallen zijn de meeste inbreuken het gevolg van slechte praktijken op het gebied van wachtwoordbeveiliging. Daarom moeten de wachtwoorden die alle medewerkers binnen het bedrijf gebruiken sterk zijn.

Wachtwoordfouten die de privacy van gegevens in gevaar brengen, zijn onder meer:

• Gemakkelijk te raden wachtwoorden zoals "12345" en "wachtwoord"
• Hergebruikte inloggegevens voor meerdere accounts (zowel privé- als zakelijke logins)
• Inloggegevens die langer dan drie maanden niet zijn gewijzigd
• Gebruik alle woorden die in het woordenboek staan ​​(ze kunnen leiden tot woordenboekaanvallen)
• Inclusief persoonlijke informatie in wachtwoorden (bijv. Verjaardagen, namen, etc.)

Een kwaadwillende indringer kan ongeoorloofde toegang krijgen tot een anderszins veilig systeem en kwetsbare informatie verkrijgen als deze is beveiligd met een zwak wachtwoord.

Moedig uw werknemers aan om er een gewoonte van te maken sterke geloofsbrieven te hebben om gecompromitteerde gevoelige gegevens te voorkomen.

4. Introduceer op rollen gebaseerde toegang

Inloggegevens die hackers hebben gestolen, zijn de oorzaak 81% datalekken. Als een aanvaller inloggegevens van werknemers op de zwarte markt koopt of als een lid van uw team deze onthult via een phishing-e-mail, mag deze persoon geen toegang krijgen tot uw volledige netwerk. 

Als een hacker het systeem binnendringt, wat kan een beveiligingsteam dan doen om te voorkomen dat de kwaadwillende persoon verdere toegang tot het systeem krijgt – en toegang krijgt tot privégegevens met behulp van het geprivilegieerde account?

Beperk de toegang tot persoonsgegevens voor uw medewerkers op basis van hun rol binnen het bedrijf. Beantwoord dit: "Hebben ze de specifieke gegevens nodig om hun werk te doen?"

Beperkte toegang vermindert het aantal mensen dat toegang kan krijgen tot gevoelige bestanden. Dit maakt het ook veel gemakkelijker voor u om de controle over privégegevens binnen het systeem terug te krijgen.

Bepaal welke medewerkers toegang moeten hebben tot welke documenten binnen het netwerk. Denk aan hun anciënniteit, het soort werk dat ze doen en hoe lang ze al voor het bedrijf werken.

Dit zal u helpen bij het bijhouden wie toegang heeft tot welk deel van het systeem en of er tekenen zijn van verdachte activiteit.

In de informatiebeveiliging wordt dit ook wel het principe van de minste privileges genoemd.

De beste praktijken voor gegevensprivacy zijn de eenvoudigste

Deze vier praktijken voor gegevensprivacy lijken gezond verstand - omdat ze dat ook zijn. Ze zouden tegenwoordig al de standaard cyberbeveiligingshygiëne moeten zijn voor de meeste bedrijven. 

Hoe dan ook, organisaties worstelen er nog steeds mee.

Veel bedrijven hebben nog steeds geen zicht op alle gevoelige gegevens die in de architectuur zijn opgeslagen.

Ook gebruiken en hergebruiken hun werknemers wachtwoorden die gemakkelijk te raden zijn. Of stuur privégegevens via e-mail.

Dit is geen onbepaalde lijst van de beste praktijken op het gebied van gegevensprivacy die bedrijven kunnen toepassen om hun bedrijfsmiddelen te beschermen, maar het is een goed begin om de meest voorkomende manieren te vermijden waarop gegevens binnen bedrijfsnetwerken in gevaar komen.

• Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
• PlatoAiStream. Web3 gegevensintelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
• De toekomst slaan met Adryenn Ashley. Toegang hier.
• Koop en verkoop aandelen in PRE-IPO-bedrijven met PREIPO®. Toegang hier.
• Bron: https://www.dataversity.net/4-data-privacy-best-practices/