Talentwerving zonder data gaat gepaard met uitdagingen. Aanwervingsmanagers kunnen in het nadeel zijn wanneer ze bepalen hoeveel ze hun werknemers moeten betalen. Bied ze te weinig aan, en het is onwaarschijnlijk dat ze voor u zullen werken. Betaal ze te veel en u gebruikt uw middelen niet effectief.
Beloningsbeheer en salarisbenchmarking zijn daarom cruciale onderdelen van het wervings- en personeelsbehoudproces.
Goed opletten aan uw salarisanalyse helpt bij het oplossen van eventuele problemen die uit deze processen kunnen voortvloeien. Het is ook mogelijk om veel van de beslissingen die managers routinematig nemen, te automatiseren. Door over de juiste technische stack te beschikken - inclusief oplossingen voor salarisbeheer, gegevensverzameling en analyse - en door rapporten uit te voeren om de informatie weer te geven die je nodig hebt wanneer je die nodig hebt, werken bedrijven soepel en nemen ze de juiste beslissingen op het gebied van compensatie.
Hier zijn drie voordelen die leidinggevenden kunnen zien door overwegingen over salarisadministratie op te nemen in hun datagestuurde beheer.
BETERE PERSONEELSPLANNING
U kunt niet elke aanwervingsbeslissing handmatig onderzoeken en het exacte cijfer bepalen om aan een nieuwe aanwerving te voldoen. Met analysepakketten kunt u de salarisadministratie op uw werknemers afstemmen. Zoals Sean Manning, oprichter van Payroll Vault, zegt"Er zijn maar weinig aspecten van zakendoen die persoonlijker zijn dan wanneer u uw werknemers het geld betaalt dat ze hebben verdiend en waarvan ze leven, dus het is logisch om ook aan de kant van het salarisbeheer persoonlijke zorg te hebben."
Het aanbieden van optimale salarissen aan uw medewerkers moet in evenwicht zijn met het budget van uw bedrijf. Omdat zakelijke omgevingen voortdurend veranderen, moeten bedrijven hun kosten in de gaten houden. Lonen behoren tot de belangrijkste uitgaven die bedrijven maken, waar ze ook vandaan komen 40 te 80 procent van inkomsten.
Met oplossingen voor salarisanalyse kunt u niet alleen salarissen vergelijken. Ze helpen u ook bij het modelleren van de impact die de nieuwe aanwerving zal hebben op de kosten van uw organisatie op meerdere niveaus. "Vanwege de gevoelige aard van de salarisadministratie, kunnen zelfs kleine fouten geld kosten in het personeelsverloop en het vertrouwen onder de overgebleven werknemers aantasten", merkt Alex Margolin op van Papaya Global.
“Tegelijkertijd kan het hebben van toegang tot nauwkeurige en nauwkeurige BI-gegevens u helpen gebieden van uw bedrijf te ontdekken die verbetering behoeven, zoals buitensporige overuren op de ene afdeling terwijl een extra werknemer uiteindelijk minder zou kosten, of een begrotingstekort op een andere afdeling. . "
Als u te maken heeft met een wereldwijd personeelsbestand, is het eveneens essentieel om te onthouden dat u uw werknemers veel meer betaalt dan alleen hun salaris, afhankelijk van waar ze zijn gevestigd. Ook de opbouw van lokale uitkeringspakketten speelt een cruciale rol. Locaties die hoge premies voor verzekeringsuitkeringen vereisen, zijn misschien beter gediend door tijdelijke werknemers in te huren in plaats van fulltime werknemers.
U kunt ook de kosten van het trainen van nieuwe werknemers vergelijken met de kosten van het verlies van vertrouwelijke bedrijfsgegevens wanneer een werknemer verder gaat. Uw gegevens kunnen erop wijzen dat investeren in een fulltime team zinvoller is, ondanks genereuzere uitkeringsbijdragen.
Salarisgegevens kunnen u ook helpen belangrijke medewerkers te behouden door te begrijpen wat hun waarden zijn. Hoewel een bevredigende beloning leidt tot betere werkprestaties, is de hoeveelheid geld die u een werknemer betaalt niet de enige motiverende factor. Jongere arbeidskrachten zouden flexibele werktijden bijvoorbeeld meer kunnen waarderen dan uitstekende ziektekostenverzekeringen. Een ouder personeelsbestand stelt wellicht meer mogelijkheden voor werken op afstand op prijs dan een open kantooromgeving.
Analytics helpt u de beloning op een betere manier af te stemmen op uw werknemers en loyaliteit onder uw personeel op te bouwen.
BETERE NALEVING VOOR GROEIENDE BEDRIJVEN
Naarmate bedrijven groeien en teamleden in het buitenland behouden, worden nalevingskennis en interne audits kritischer, wat de waarde van een gecentraliseerde database voor alle talentcontracten en salarissen benadrukt. In sommige landen is het bijvoorbeeld illegaal om werknemers na werktijd een e-mail te sturen.
Bedrijven die in de Verenigde Staten zijn gevestigd, hebben het over het algemeen gemakkelijker dan hun tegenhangers wereldwijd als het gaat om arbeidsvoorschriften. Ze kunnen arbeidsovereenkomsten beëindigen om elke andere reden dan discriminerende. In sommige landen maken ondernemingsraden, arbeidswetten en arbeidscontracten deze situatie ingewikkelder.
In Nederland is de opzegtermijn voor een werknemer bijvoorbeeld één kalendermaand. Toch is het niet zo eenvoudig als dat - als u een werknemer op de hoogte stelt van zijn ontslag op een andere dag dan de eerste van de maand, wordt de opzegging wettelijk geacht te zijn gedaan op de eerste van de volgende maand.
Lokale arbeidswetten kunnen ook snel veranderen. Vanwege alle wereldwijde handel die plaatsvindt in Saoedi-Arabië, hebben de autoriteiten een complex systeem van "Nitaqat" -wetten ingevoerd, waarbij buitenlandse bedrijven worden verplicht Saoedische staatsburgers in dienst te nemen in bepaalde percentages van hun personeelsbestand. Aan welke categorieën bedrijven zijn de Nitaqat-quota gebonden? enigszins dynamisch, en de wetten blijven evolueren, waardoor het voor groeiende bedrijven moeilijker wordt om het personeelsbestand en de bijbehorende uitgaven te plannen.
Tegenwoordig moeten salarisanalyses verder gaan dan alleen het bieden van geweldige visualisatietools en de mogelijkheid om ad-hocrapporten te maken. U moet uw salarisgegevens gebruiken als een enkele bron van waarheid die u kunt verzoenen met updates over regelgevingsoverwegingen.
BETER KASBEHEER EN PROJECTIE
Wat heeft uw wereldwijde personeelsbestand de afgelopen maand uitgegeven en waarom waren deze hoger? Wat zijn de verschillen tussen de werkgeverskosten in de tijd en per categorie in Spanje en Italië? Hoe ziet uw nettoloonwaterval eruit? Welke contracten lopen af aan het einde van de maand en hoe zullen ze uw cashflow beïnvloeden? Hoe kunt u het bedrijfsverlies compenseren met nieuwe medewerkers?
Dit zijn enkele van de kritische vragen waar wervingsmanagers dagelijks mee te maken hebben. Verbazingwekkend genoeg kiezen veel bedrijven ervoor om deze vragen te beantwoorden met behulp van gecompliceerde spreadsheets, ondersteund door het instinct van de manager. Nu het arbeidsproces verandert, is vertrouwen in uw instinct niet voldoende.
De gig-economie groeit bijvoorbeeld elk jaar, en veel bedrijven vertrouwen steeds meer op freelancers. In tegenstelling tot loontrekkende werknemers, worden freelancers over het algemeen op ad-hocbasis betaald. Zelfs als ze vooraf worden betaald, moet uw bedrijf de werkbehoeften van tevoren projecteren om ervoor te zorgen dat u maximaal profiteert. Gegevensanalyse kan belanghebbenden helpen seizoenscycli en andere trends te identificeren die ze mogelijk over het hoofd zien.
"Trage betalingen en slechte communicatie over betalingsprocessen zijn een van de grootste kopzorgen voor werknemers in de gig-economie", stelt Robert McGuire, uitgever van Nation1099. "In veel bedrijven gaan lijnmanagers met deze relaties om op dezelfde manier als ze omgaan met de aankoop van software en benodigdheden."
Onnauwkeurige contante projectie zit vaak achter deze snafus, en cultureel gezien moet het management de provisies van kluswerkers anders benaderen dan andere leveranciers. Met behulp van de juiste analyseworkflows kunt u niet alleen toekomstige uitgaande kasstromen evalueren, maar ook trends ontdekken die traditioneel geld afvoeren en van plan zijn deze van tevoren te verzachten.
Wereldwijde organisaties moeten rekening houden met een breed scala aan factoren voordat ze nieuwe werknemers aannemen. Afgezien van een culturele fit, is het van cruciaal belang om de risico's waarmee het bedrijf op lokale basis wordt geconfronteerd, te evalueren. Analytics kan u helpen bij het bekijken van salariskosten op meerdere niveaus, van een bedrijfseenheid tot een filiaal en zelfs op regionaal niveau. U kunt uw personeelsbestand beter plannen en betere beslissingen nemen over kasbeheer.
BETERE ANALYSE IS GELUKKIGER PERSONEEL
Salarisanalyses kunnen niet alleen inzicht geven in uw cashflow, maar ook in wat uw medewerkers drijft. Door compliant te blijven en te anticiperen op trends door de kracht van data-analyse, creëert u een cultuur van tevredenheid onder uw medewerkers. Dit verhoogt uw bedrijfsresultaten en stelt u in staat uw bedrijf te onderscheiden van de concurrentie.
