Effectief werken als teams met verspreide leden zal van het grootste belang blijven, ook al keren velen van ons terug naar kantoor. Deze blog onderzoekt drie concepten die we gebruiken om teaming in onze projectmanagementgroep te verbeteren.

Het eerste concept om teaming te verbeteren, is het gebruik van handdrukken als een kans om relaties te verdiepen in plaats van louter transacties te zijn.

handshakes

Een handdruk vertegenwoordigt een overeenkomst met iemand anders waarbij er een verwachte uitkomst is met een reeks beperkingen. Een veel voorkomende storing in projecten, bedrijven, relaties, enz. is "handen schudden" zonder belangrijke informatie. Voor betere resultaten moeten zowel de Aanvrager als de Leverancier de betrokken "Vijf Vingers" voldoende begrijpen EN er zeker van zijn dat ze zich hieraan zullen committeren.

Top afhaalrestaurants:

1) Denk na over de handdrukken die u wilt maken.

• Hebt u voldoende informatie verstrekt en gekregen van de andere partij?
• Overweeg om de 5 elementen op te schrijven. Als je er een of meer mist, ben je niet klaar.
• Overweeg om de 5 elementen naar de andere partij te e-mailen om uw wederzijds begrip te controleren.

2) Mindset: dit zijn niet alleen transacties, maar kansen om betere relaties op te bouwen en meer waarde te creëren. Terwijl je je volgende 'handdruk' nadert, vraag je jezelf af: hoe kan ik meer in dit moment investeren om mijn relatie te versterken?

Een andere manier om teamvorming te verbeteren, is onderzoeken hoe teams worden gevormd en hoe projectmanagers teams kunnen helpen een gevoel van eenheid te bereiken, waardoor iedereen het gevoel krijgt erbij te horen en het beste uit zichzelf te halen.

Het model van Bruce Tuckman over de vijf stadia van teamvorming

Ondanks dat ze meer dan 50 jaar oud zijn, Het onderzoek van Bruce Tuckman en het bijbehorende model voor teamontwikkeling blijft een van de meest toegepaste. Ik heb het altijd een nuttige constructie gevonden om mee om te gaan, ook wanneer een team op bepaalde punten van een project vastloopt of mogelijk terugvalt. Hoogtepunten hieronder zijn onder meer de drie maatregelen die Tuckman heeft gevonden om de teamprestaties te bepalen, gevolgd door een overzicht van de vijf stadia van teamontwikkeling.

Drie maatstaven die teamprestaties bepalen: Inhoud. Wat het team doet. Proces.

Hoe het team werkt aan zijn doelstellingen. Gevoelens. Hoe teamleden zich tot elkaar verhouden.

Belangrijkste bevinding: de meeste teams concentreren zich bijna uitsluitend op de inhoud, ten koste van het proces en het gevoel. "Dit is de reden waarom teams die op papier sterk zijn, ondermaats kunnen presteren."

Het volgende is een formulering van de kenmerken die bij elke fase horen. Merk op dat er hieronder slechts vier worden weergegeven. Adjourning, de vijfde fase die niet wordt getoond, richt zich op de ontbinding van het team wanneer de opdracht is voltooid.

Debono's denkhoeden

Edward Debono staat bekend om het definiëren van het concept van lateraal denken en voor de ontwikkeling van de “Zes denkhoeden.” Hoewel het een beetje lang in de tand is gegroeid, werd de Six Hats-benadering in de jaren negentig en 1990 veel gebruikt in organisaties om teaming te verbeteren.

Een van de centrale principes is dat we allemaal in staat zijn om met elk van de zes hoeden te denken, maar dat het moeilijk is om dat tegelijkertijd te doen. creatief denken (groen) maar ook vermengd met beoordelingsvermogen (geel of zwart). In plaats daarvan kun je beter als team bewust ‘van hoed wisselen’ om ervoor te zorgen dat je je duidelijk apart kunt focussen op de verschillende typen en tijd en ruimte laat voor alle vormen van denken.

Een echt interessant verband tussen dit en de andere twee kenmerken hierboven is de bewuste erkenning van gevoelens bij het formuleren van argumenten en het nemen van beslissingen. Debono's bewering is dat, aangezien we mensen zijn, gevoelens vaak de beslissing zullen nemen en dat als we gevoelens niet erkennen, we een groot deel van de besluitvorming niet erkennen. In plaats daarvan wordt de rode hoed aangeroepen om ervoor te zorgen dat iedereen de kans krijgt om intern na te denken over zijn eigen gevoelens en deze te delen met de groep. Het simpelweg erkennen van gevoelens helpt al een heel eind in de richting van meer objectieve debatten en het formuleren van betere beslissingen.

Het is ook de moeite waard om een ​​algemene misvatting onder de aandacht te brengen dat verschillende hoeden aan verschillende mensen moeten worden toegewezen op basis van sterke punten. In feite neemt DeBono het tegenovergestelde standpunt in en beweert dat we allemaal in staat zijn om elk van de zes soorten hoeden te 'dragen' en dat teams het meest effectief zijn wanneer de groep er collectief doorheen fietst.

Natuurlijk zullen sommige mensen vaardiger zijn of zich meer op hun gemak voelen bij het gebruik van bepaalde soorten denken (hoeden), maar de echte voordelen worden gerealiseerd door iedereen uit te dagen om 'divers te denken'. Ik heb dit specifiek opgenomen omdat ik denk dat het een nuttige constructie kan zijn om te evalueren voor gebruik tijdens bepaalde vergaderingen of samenwerkingssessies. Een kort overzicht van de zes hoeden staat hieronder:

Image credit: https://sites.google.com/site/yr10visualarts/six-thinking-hats

Aan het einde van de dag is er niets zo lonend voor mij als deel uitmaken van een hecht, goed functionerend team. De bovenstaande concepten dienen als inspiratie voor discussies en strategieën om de ontwikkeling van goed presterende teams te bevorderen en teamvorming te verbeteren. Ik zou graag van lezers horen over andere modellen en tools die u met succes hebt gebruikt.

Andrew Morton is de Project Management Functioneel beheerder bij StarFish Medical. Zijn werk omvat projecten in Australië, de Verenigde Staten, India en Duitsland en samenwerking met technische teams in Canada, Frankrijk, Brazilië en Zweden. Hij is altijd op zoek naar mogelijkheden om dingen beter te maken en om anderen om hem heen te helpen hun potentieel te bereiken.

[Ingesloten inhoud]

• Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
• Bron: https://starfishmedical.com/blog/3-concepts-to-improve-teaming/