Als u actief bent op LinkedIn, heeft u waarschijnlijk willekeurige berichten ontvangen van recruiters met de vraag of u in hun talentpijplijn kunt worden opgenomen.

Ik heb talloze generieke wervingsberichten ontvangen die duidelijk maken dat niemand aandacht aan mijn account heeft besteed. Er zijn berichten binnengekomen in talen die ik niet spreek, of ze hebben een gekopieerd en geplakt wervings-e-mailsjabloon naar tientallen potentiële kandidaten gestuurd dat helemaal niet is aangepast.

Terwijl het koud is om berichten te rekruteren wel Omdat ze zeer effectief zijn, zorgen ze er vaak voor dat het wervingsproces onpersoonlijk aanvoelt voordat u er zelfs maar formeel bij betrokken raakt.

Het rekruteringsproces hoeft niet zo te voelen. Met de juiste e-mailsjablonen voor werving kunnen recruiters en wervingsbureaus tijd besparen en hun talentpijplijn effectief voeden. Laten we eens kijken naar succesvolle rekruterings-e-mails, waarom ze werken en een sjabloon die u zelf kunt gebruiken.

Inhoudsopgave

De beste rekruterings-e-mails

Ik heb twaalf e-mails verzameld van professionele recruiters, executive search-bureaus en headhunters.

Gebruik deze voorbeelden om unieke e-mailsjablonen voor werving te maken die kunnen worden aangepast voor uw eigen bereik, of u nu e-mailsjablonen voor koude werving opstelt of bestaande relaties onderhoudt.

Veel van deze rekruterings-e-mails zijn om privacyredenen geanonimiseerd.

1. Directeur belastingmail

Moeten rekruterings-e-mails sociaal bewijs bevatten om het cachet van een bedrijf te versterken? Ja, als het helpt bij het beantwoorden van veelgestelde vragen over de functie of het bedrijf. Deze e-mail van Avra ​​Talent maakt op een natuurlijke manier gebruik van sociaal bewijs, waardoor de potentiële kandidaat wordt geïnformeerd over de omvang en verantwoordelijkheden van de functie.

Wervings-e-mails moeten een evenwichtige verdeling van bedrijfsinformatie bieden zonder de kandidaat te overbelasten. Dit geldt met name wanneer headhunters een passieve kandidaat e-mailen die niet noodzakelijkerwijs op zoek is naar een nieuwe baan.

Een langdradige e-mail vol bedrijfsdetails is niet overtuigend, maar moet wel een informatieve introductie bieden over het bedrijf en zijn missie. Dit e-mailvoorbeeld sluit goed aan op die lijn en biedt veel basisbedrijfsinformatie zonder paragrafen te hoeven herhalen.

Wat ik leuk vind: Deze e-mail behandelt kort veel details, maar overlaadt de kandidaat niet met onnodige details.

2. Functie van Revenue Marketing Manager

Dit e-mailvoorbeeld van het HubSpot-marketingwervingsteam is geanonimiseerd om te dienen als een korte rekruterings-e-mailsjabloon voor uw eigen bereik.

Hoewel sommige e-mails het sollicitatieproces ingaan en een licht schijnen op de verdere weg naar werving, is dit kort en bondig en gericht op het krijgen van een reactie van geïnteresseerde kandidaten.

Door e-mailsjablonen voor werving te gebruiken, kunnen ontvangers worden gebeld om rechtstreeks op een functie te solliciteren, of ze kunnen aanbieden om het gesprek te bevorderen.

Dit laatste is het geval in dit HubSpot rekruterings-e-mailsjabloon: de call-to-action (CTA) in deze e-mail geeft de ontvanger het gevoel dat zijn of haar tijd wordt gerespecteerd. Bovendien probeert de rekruteringsmanager niet te trechteren iedereen in het sollicitatieproces.

Wat ik leuk vind: Hoewel veel rekruterings-e-mailsjablonen uitgebreide bedrijfsgegevens bevatten, kan een dergelijke e-mail een hoger responspercentage opleveren bij passieve kandidaten.

3. E-mailadres van de fysiotherapeut

Deze e-mail begint met een eenvoudige en directe uitleg waarom deze kandidaat wordt gepitcht, waardoor het lijkt alsof deze rekruteringsmanager attent is en geen identieke e-mail naar tientallen mensen stuurt. De verwijzing naar LinkedIn zorgt ervoor dat dit aanvoelt als een normaal gesprek en niet als een harde pitch.

De zinsnede “verken deze potentiële match verder” in de tweede paragraaf breidt een open gesprek verder uit, dat deel zou moeten uitmaken van alle e-mailsjablonen voor recruiters.

Sommige e-mails van recruiters vertellen passieve kandidaten dat ze perfect passen bij een functie bij hun bedrijf, en dat komt erg onoprecht over. De recruiter zou dat nooit kunnen weten zonder meerdere gesprekken, dus leun op het gesprek versus het aanbod.

Wat ik leuk vind: De e-mail verwijst zowel naar tastbare professionele ervaring als naar de zachte vaardigheden die de kandidaat tentoonspreidt LinkedIn profiel.

4. VP van de inkomsten-e-mail

"De meeste rekruterings-e-mails zijn 'kijk eens hoe geweldig we zijn, hier is deze kans'" vertelt Lucy Meyer, een doorgewinterde recruiter. “Er is echter nog een andere optie: vertel hoe uw bedrijf is, waarom u meer wilt weten over de kandidaat en vraag of u denkt dat deze goed bij u past.”

Deze benadering van het rekruteringsproces geeft prioriteit aan het opbouwen van relaties, wat recruiters op de lange termijn tijd bespaart. Een groeiend bedrijf zal altijd mensen aanwerven, en deze benadering van werving kan helpen de talentenpijplijn van een bedrijf te vullen met een netwerk van potentiële kandidaten. Dit e-mailvoorbeeld is geanonimiseerd en dient als sjabloon voor uw eigen outreach-e-mail.

Wat ik leuk vind: Dit rekruterings-e-mailsjabloon erkent dat dit een passieve kandidaat is die op dit moment niet noodzakelijkerwijs betrokken is bij het zoeken naar een baan, en geeft prioriteit aan langdurige relaties met talent boven het vervullen van individuele vacatures.

5. E-mail van specialist voor talentwerving

De voorbeelden uit het verleden waren van koude rekruterings-e-mails, en hier zien we een geweldig sjabloon om opnieuw verbinding te maken met een warme lead. Daniel Wolken, een HR-expert en specialist in talentwerving bij Dagelijks op afstand, legde zijn denkproces achter dit e-mailsjabloon uit:

“Deze kandidaat en ik kwamen voor het eerst met elkaar in contact toen hij nieuwe HR-mogelijkheden aan het verkennen was. Tijdens onze eerste gesprekken was ik onder de indruk van zijn passie voor rekrutering en talentmanagement. Hoewel we toen niet meteen een match voor hem hadden, koesterde ik die relatie voor toekomstige rollen. Dit is het sjabloon dat ik heb gebruikt om opnieuw contact met hem te maken, ' zegt Wolken.

Wat ik leuk vind: Dit warme outreach-e-mailsjabloon herhaalt het vorige gesprek, biedt een opfriscursus van bedrijfsgegevens en wordt specifiek over waarom dit mogelijkheid zou het onderzoeken waard kunnen zijn.

6. E-mailadres e-commercemanager

Hoewel deze e-mail uit vijf substantiële paragrafen bestaat, volgt hij een heel duidelijk, begrijpelijk sjabloon: introductie, de reden voor de e-mail, introductie van het bedrijf, waarom deze kandidaat geschikt is voor dit bedrijf en deze rol, hoe de rol eruit zou zien, en verder. het gesprek.

Deze e-mail vertaalt de eerdere ervaring van de kandidaat als social media-manager deze huidige rol heel goed uit, waardoor duidelijk werd dat dit een op maat gemaakte boodschap was die alleen gericht was op mensen met e-commerce-ervaring.

Wat ik leuk vind: De zin “Ik ben benieuwd naar uw carrièredoelen” biedt inzicht in de leiderschapsstijl in deze organisatie en toont positieve signalen over de bedrijfscultuur. Die bedachtzaamheid van de CEO van het bedrijf zal zeker de aandacht van de kandidaat trekken.

7. Positie op het gebied van cyberbeveiliging

"Ik heb dit gemaakt voor een kandidaat die ik onlangs tegenkwam tijdens mijn zoektocht naar toptalent op het gebied van applicatiebeveiliging", deelt Conor Hughes, een HR-professional en consultant. Hughes bracht zijn expertise over MKB-gids en gaf deze inzichten waarom hij deze rekruterings-e-mail op deze specifieke manier opstelde.

“Ik ontdekte deze persoon in eerste instantie na het lezen van een diepgaand artikel waarin ze haar werk presenteerde bij het bouwen van een robuust AppSec-programma vanaf de basis bij haar bedrijf. Ze heeft duidelijk blijk gegeven van diepgaande technische expertise, samen met solide leiderschaps- en communicatieve vaardigheden.” Hughes herinnert zich.

Zijn doel van de e-mail was om “trek haar aandacht door te benadrukken hoe haar referenties direct aansluiten bij onze open rol,” hij zegt.

Wat ik leuk vind: De kandidaat die deze e-mail ontvangt, voelt meteen hoeveel aandacht er aan zijn werk is besteed. Deze kans is zo specifiek en de recruiter positioneert dit perfect als een opwindende kans.

8. E-mail voor inhuren van Australische bedrijven te koop

“De opening van de e-mail introduceert de missie van ons bedrijf en de specifieke rol die we willen vervullen. Als we naar de tweede paragraaf gaan, schetst de e-mail de belangrijkste verantwoordelijkheden, verwachtingen en voordelen van de rol, waardoor transparantie over de functie wordt geboden.” aandelen Sam Bass, eigenaar van Australisch bedrijf te koop.

Bass zegt dat het team ervoor zorgt dat de werknemersgerichte cultuur van het bedrijf onder de aandacht wordt gebracht, die leren, groei en innovatie versterkt. “Ik geloof dat het geven van een authentieke representatie van de functie, en onze bedrijfscultuur, een belangrijke factor is geweest bij het aantrekken van toptalent,” hij zegt.

Wat ik leuk vind: Dit bedrijf heeft een breed bereik (van coffeeshops tot krokodillenboerderijen!) maar legt toch kort zijn missie uit en laat de mogelijkheid centraal staan. Dit vermijdt op tactvolle wijze de fout om te veel over jezelf te praten bij de introductie van het bedrijf.

9. Positie verkoopmanager

Bedrijfswaarden en cultuur op de werkplek komen duidelijk naar voren in deze e-mail. Deze zinnen spreken boekdelen:

• Wat je hebt opgebouwd tijdens je tijd daar
• Waardengedreven team
• Maak hier impact
• Geen verplichtingen

Merk ook op dat deze rekruterings-e-mail een hyperlink naar de functietitel bevat en de kandidaat naar de volledige functiebeschrijving stuurt in plaats van een e-mail te sturen die te lang is om te verwerken. Cold outreach-e-mails zijn het meest effectief als ze verteerbaar zijn, en dit is een effectieve manier om uw communicatie beknopt te houden en het responspercentage hoog te houden.

Wat ik leuk vind: De extreem korte bedrijfssamenvatting maakt duidelijk dat dit bedrijf weet wie ze zijn, wie ze dienen en waar ze naartoe gaan. Dat vertrouwen en die duidelijkheid zijn voor kandidaten heel aantrekkelijk.

10. Voorbeeld-e-mail van scherptetraining

In plaats van meteen in de functiebeschrijvingen te duiken, zei Ben Richardson, oprichter en directeur van Scherptetraining, initieert het werven van e-mails met een gepersonaliseerde vraag of anekdote. Dit houdt allemaal verband met de professionele reis van het individu.

“Deze aanpak heeft tot doel een gevoel van verbondenheid en open dialoog op te roepen, waardoor het rekruteringsproces minder transactioneel aanvoelt en meer als het begin van een betekenisvol gesprek over hun carrièreambities.” deelt Richardson.

Richardson deelde het bovenstaande rekruterings-e-mailsjabloon om de koude outreach echt te laten voelen.

“Deze ongebruikelijke tactiek zorgt niet alleen voor hogere responspercentages, maar zet ook de toon van oprechte interesse en betrokkenheid vanaf de allereerste interactie, waardoor een uniek tintje aan het rekruteringsproces ontstaat,” zegt Richardson.

Wat ik leuk vind: Dit is een warm, direct stukje communicatie dat licht werpt op de bedrijfscultuur. Ben liet me praktisch solliciteren bij ‘een match made in werkplekhemel’.

11. Positie senior software-ingenieur

Dit is een relatief korte rekruterings-e-mail, maar behandelt alle basisprincipes: vermeldingen van de ervaring van de kandidaat, de rol, de bedrijfsmissie en de CTA. De taalkeuze, kleur en pittige missieverklaring stralen allemaal op de beste manier ‘opstarten’ uit.

Het noemen van bedrijven uit het verleden die de CEO heeft opgericht is een unieke keuze voor sociaal bewijs, maar eerder succes is een valuta die waardevol is in de startup-wereld. Het is een effectieve, directe rekruterings-e-mail waarmee geïnteresseerde kandidaten direct aan het wervingsproces kunnen beginnen.

Wat ik leuk vind: HiHello is een bedrijf voor digitale visitekaartjes en ik vind het leuk hoe ze hun product in de voettekst van de e-mail weergeven. Op hun website zegt HiHello: "Maak van elke e-mail een kans voor branding", en ze belichamen die boodschap in hun rekruterings-e-mails.

12. Positie thuiszorg

Dit is een unieke aanpak van recruitmentcommunicatie. In plaats van reclame te maken voor de specifieke vacature, wordt hiermee reclame gemaakt voor de werkervaring. Het doel van deze e-mail is om kandidaten te laten weten hoe het is om voor dit bedrijf te werken door werkplekbeoordelingen te delen.

“We hebben ervoor gekozen om fragmenten van anonieme werknemersrecensies van onze Indeed Employer-pagina op te nemen in onze rekruterings-e-mails, die het beste aansluiten bij onze cultuur op de werkplek”, vertelt Madison Serfas op Hulp Thuiszorg.

Bij elke nieuwe aanwervingsoriëntatie vraagt ​​Assistance Home Care aan nieuwe medewerkers wat hen ertoe aanzette om bij Assistance Home Care te solliciteren. Bijna elke week hoort Serfas dat het om beoordelingen van medewerkers van het bedrijf gaat of om mond-tot-mondreclame.

“Elk van de negen e-mails binnen de campagne bevatte ook een prominente voettekst met onze Great Place to Work-certificering met een link om onze werkgeverspagina te verkennen als verder sociaal bewijs voor het publiek”, zegt Serfas.

Wat ik leuk vind: Werkplekbeoordelingen zijn een effectieve manier om de aandacht van kandidaten te trekken en om de juiste redenen herinnerd te worden.

Hoe u een wervings-e-mail schrijft

Klaar om uw eigen rekruterings-e-mailsjablonen te maken?

Met de bovenstaande inspiratie gaan we een sjabloon doornemen dat u vandaag nog kunt gebruiken om uw e-mailcommunicatie te verbeteren.

Onderwerpregel

De taak van elke e-mailonderwerpregel is om de ontvanger te vragen uw bericht te openen.

Soms zie je grappige onderwerpregels in e-mails, zoals 'Je hebt je creditcard laten vallen!' alleen om de e-mail te openen en te lezen ‘…nu ik uw aandacht heb.’ Ik krijg veel koude e-mails. Ik haat het als ze misleidende onderwerpregels hebben, en ik betwijfel of ik de enige ben.

Een standaard e-mailonderwerpregel is waarschijnlijk niet zo nuttig voor u, tenzij het echt uw merk weerspiegelt. Houd het simpel en eerlijk, zoals je in de bovenstaande voorbeelden hebt gezien. Deze tips kunnen u ook helpen bij het schrijven van een pakkende onderwerpregel.

Pro tip: Houd uw onderwerpregel kort genoeg zodat deze allemaal in de inbox van mensen kan worden weergegeven. Dit betekent dat de meeste onderwerpregels over gaan negen woorden of minder.

Doel van e-mail

Niemand houdt van een verborgen voorsprong; maak het doel van uw outreach bekend in de eerste paragraaf van uw e-mail. Vermijd vage, verkoopachtige taal “Ben jij geïnteresseerd in de carrière van je dromen?!”

Ik krijg veel van dit soort ongevraagde e-mails voor mijn bedrijf, en daardoor voelt het doel van de e-mail vertroebeld.

Introductie of herintroductie

Als dit de eerste keer is dat u contact met ons opneemt, stel uzelf en uw bedrijf dan in een paar goedgekozen woorden voor. Genoeg om ze te laten weten waar je mee bezig bent, zonder een roman te schrijven.

Als u in het verleden contact heeft gehad met deze kandidaat, stel uzelf en uw bedrijf dan opnieuw voor. Gezien het enorme aantal e-mails dat we allemaal elke dag ontvangen (ruim honderd!), kun je het beste niet aannemen dat ze zich actief alles over jouw merk kunnen herinneren.

Pro tip: Herinner kandidaten waar u elkaar hebt ontmoet of de details van uw laatste gesprek.

Waarom deze potentiële kandidaat

Wanneer potentiële kandidaten recruitment-e-mails lezen, stellen ze de vraag: "Waarom ik?" Als je hier geen antwoord op geeft, gaan ze ervan uit dat ze een van de honderd mensen zijn die dezelfde e-mail ontvangen.

Dit is vooral belangrijk als u een e-mailsjabloon voor koude werving maakt en contact opneemt met een passief kandidaat. Goede rekruterings-e-mailsjablonen moeten dit aan het begin van het gesprek aanpakken.

Pro tip: Vertel hoe u deze kandidaat heeft gevonden en wat u opviel, zoals we in veel van de bovenstaande voorbeelden hebben gezien.

Vacature

Je hoeft niet de hele functiebeschrijving te kopiëren/plakken, maar je moet wel de functietitel en een overzicht van de functiedetails delen. Benadruk enkele van de beste aspecten van de baan of de voordelen van werken bij uw bedrijf.

Pro tip: Gebruik de functietitel om een ​​hyperlink naar de functiebeschrijving te maken.

Waarom uw bedrijf

Werkzoekenden screenen bedrijven net zo goed als bedrijven aan hen. Uw e-mailsjablonen moeten hier altijd rekening mee houden en vertellen waarom uw bedrijf de moeite waard is om bij te solliciteren.

Hier zijn enkele vormen van sociaal bewijs die we in de bovenstaande voorbeelden hebben gezien:

• Bedrijfsrecensies (tevreden werknemers).
• Positieve werkplek.
• Talent van het werknemerslichaam.
• Succes van de oprichter.
• Bedrijfswaardering.
• Collaboratieve omgevingen.
• Cultuur van innovatie.

Pro tip: Vermijd de drang om een ​​hoop willekeurig sociaal bewijs naar kandidaten te gooien. Zorg ervoor dat alles wat u deelt zeer relevant is voor de ervaring die zij in het bedrijf hebben.

Wederzijdse ontdekking

“Het werven van e-mails verloopt beter als ze plaatsvinden vanuit een plek van wederzijdse ontdekking dan vanuit een harde pitch,” aandelen Lucy Meyer. “Door wederzijdse ontdekking begint het gesprek: ‘Ik wil meer over jou leren, hopelijk wil jij ook meer over ons leren.'”

Hoewel sommige rekruterings-e-mails proberen kandidaten onmiddellijk naar het sollicitatiegesprek te leiden, zijn noch de kandidaat, noch het bedrijf echt bereid om sollicitatiegesprekken te plannen bij het eerste contactpunt. Dit is een belangrijke stap daarin volledige cyclus rekrutering dat mag niet worden overgeslagen.

Wederzijdse ontdekking geeft prioriteit aan het opbouwen van relaties, wat zal resulteren in een potentieel kleinere maar meer gekwalificeerde groep sollicitanten.

De vraag

Welke actie wilt u dat deze potentiële kandidaat onderneemt? Uw e-mailsjablonen kunnen een willekeurig aantal CTA's bevatten:

• Vul een aanvraag in.
• Snel bellen.
• Formeel telefoongesprek.
• Persoonlijk gesprek.
• Kennismaking met andere kandidaten.

Hoe duidelijker uw CTA is, hoe hoger uw succespercentage zal zijn als kandidaten doorgaan.

Email handtekening

E-mails, vooral koude e-mails, moeten informatie bevatten een paar persoonlijke gegevens om de vraag te beantwoorden die ontvangers zichzelf stellen: “Is dit spam of echt?” Maak een e-mailhandtekening met daarin:

• Functietitel e-mailer/interviewer.
• Bedrijfsnaam.
• Contact details.
• LinkedIn-links.

Pro tip: Vraag uzelf af welke basisinformatie u moet zien om de ernst van een koude outreach-e-mail te valideren; Zorg er vervolgens voor dat al deze details in uw e-mailhandtekening zijn opgenomen.

Andere soorten rekruterings-e-mails

Deze e-mailvoorbeelden hadden betrekking op warm en koud talentbereik, maar andere soorten rekruterings-e-mails kunnen zijn:

• Vervolg e-mail.
• E-mailuitnodiging voor sollicitatiegesprek.
• Briefing van interviewformat.
• Bevestigingsmail voor sollicitatiegesprek.
• Feedback-e-mail voor sollicitatiegesprekken.
• E-mail van afwijzing.
• E-mail met een aanbiedingsbrief voor een baan.
• E-mail inchecken (relatieonderhoud).
• Kennisgeving van een nieuwe openstaande vacature.

Pro Tip: Maak gebruik van een volgsysteem voor sollicitanten en e-mailsjablonen om consistente communicatie te behouden met kandidaten.

Het verleiden van de beste kandidaten

Recruiters sturen onvermijdelijk tientallen e-mails om toptalent naar het sollicitatieproces van hun bedrijf te leiden, en het begint allemaal met werven. Deze e-mails kunnen de eerste keer zijn dat kandidaten over het bedrijf horen en wat ze doen, dus ze hebben een ongelooflijke kracht.

Denk eens na over de koude e-mails die je hebt ontvangen en bedenk welke indruk ze op je hebben achtergelaten en hoe ze je hebben gedwongen (of niet hebben gedwongen) om actie te ondernemen. Gebruik deze cyclus van zelfreflectie om u te helpen e-mailsjablonen te maken die talentmagneten worden.

• Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
• PlatoData.Network Verticale generatieve AI. Versterk jezelf. Toegang hier.
• PlatoAiStream. Web3-intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
• PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Milieu, Zonne, Afvalbeheer. Toegang hier.
• Plato Gezondheid. Intelligentie op het gebied van biotech en klinische proeven. Toegang hier.
• Bron: https://blog.hubspot.com/marketing/recruiting-email-examples