met SaaStr Jaarlijks 2021 nu slechts een maand verwijderd, en een van de eerste IRL-evenementen in een tijd - we krijgen veel vragen van sponsors willen weten hoe ze de beste ROI kunnen halen uit hun sponsorpakket. Dus hebben we contact opgenomen met een paar van onze terugkerende sponsors die het absoluut verpletterden tijdens de jaarboeken 2015-2020 om te ontdekken wat voor hen werkte. Geef hun advies een kans en zie hoe uw pijplijn groeit!

Ken je doelen en communiceer ze naar je team.

1. Begrijp vooraf hoe u het succes van uw sponsoring gaat meten. Zullen het scans zijn op de stand? Aantal afspraken met prospects? Diners of evenementen buiten de locatie? Als je eenmaal een gedeelde visie hebt op de statistieken die er het meest toe doen, kun je het team verzamelen en je evenementenplan dienovereenkomstig opstellen. 

2. Als je je team meeneemt, doe dan een dagelijkse ochtendvergadering. Laat het team rondgaan en elk hun grootste hoogtepunt van de week ervoor noemen en wat ze vandaag willen bereiken. Bereid een strijdkreet van 2 minuten voor om het team de rest van de dag bij de les te houden. Opzettelijk is altijd beter dan er mee door te gaan. 

Concentreer u op de vergaderingen die u wilt plannen.

3. Stel een doel in voor het aantal vergaderingen dat u wilt plannen tegen het einde van het evenement. Blader vervolgens door de lijst met sponsors op de site en kijk naar sociale-mediakanalen, gebruik de hashtag van het evenement om erachter te komen wie het over het evenement heeft en het gesprek op gang te brengen. Wees opzettelijk

bout de vergaderingen die zijn ingesteld voordat je aankomt op de openingsdag. 

4. Maak een toezegging om vergaderingen na het evenement te plannen tijdens het gesprek. Het heeft geen zin om een ​​gesprek aan te gaan en weg te gaan met een visitekaartje en de belofte van een follow-up de week erna. Pak je telefoon, open je agenda en stel meteen de meeting in. 

5. Overweeg om 1-2 dinerreserveringen te maken voor het geval u potentiële klanten of klanten ontmoet die na het happy hour geen dinerplannen hebben. Je hebt al een dinerreservering en een gameplan om ze uit te nodigen voor een klein diner waar je niet alleen in hen kunt investeren; luister naar hun ervaringen met uw bedrijf/product, maar leer over enkele van hun recente uitdagingen. 

6. Voor oprichters en verkopers in een vroeg stadium, Plan vooraf minstens vier vergaderingen met mensen met wie je normaal gesproken geen contact zou hebben. Weet je niet wie er komt? BS. Elke spreker en sponsor wordt vermeld.

Tactische tip: stuur een mail naar de spreker die je het liefst wilt ontmoeten. Vertel hen dat je op het evenement zult zijn en een vraag voor hen hebt. Wanneer Q&A komt, wees dan de eerste die de vraag stelt en schud daarna de hand. Vermeld uw waardeprop met een klein verzoek. De meesten zouden de drukte moeten waarderen. 

7. Besteed wat tijd aan het doornemen van de agenda en de lijst met sprekers. Duik in hun onderwerpen en maak een lijst van de sessies die goed aansluiten bij uw interessegebied en werkgebied. Deel op social de topsessies die je gaat bijwonen en waarom. Ga vroeg naar de sessies en ga vooraan zitten om tijdens de sessie met de spreker in gesprek te gaan; stel zinvolle vragen en ga na de sessie bewust met de spreker in gesprek. 

Booth plicht goed gedaan…

8. Als je swag uitdeelt, laat het dan niet op jezelf gericht zijn. Maak het gericht op uw klant- en prospecthelden. Salesloft ging een lange weg toen ze de t-shirts met de tekst "SalesLoft" verwisselden met die met de tekst "Rainmaker" en "Sales Nerd". Klanten willen hun beste zelf vertegenwoordigen, niet de jouwe.

9. Draag niet alleen een t-shirt op het evenement. Dat is fijn op een willekeurige maandag

nacht of bij TechStars en YC, maar dit is SaaS. Het spel is veranderd in bedrijfssoftware. Breng dingen op een hoger niveau met je garderobe en een deel van die professionaliteit zal doorsijpelen in je bedrijf. Als je op het podium staat, draag dan een jas. Onderscheiden is in. Dat gezegd hebbende, de 2021 Annual is Outdoors + Open Air, dus alleen dit jaar zijn sandalen, werkshorts en een mooi T-shirt misschien de juiste keuze!

10. Zorg ervoor dat u lijsten van uw medesponsors opbouwt en verrijkt. Vaak zijn uw beste prospects, toekomstige partners en contacten over de vloer!

Blaas het niet op bij de follow-up!

11. Personaliseer uw conferentie-e-mails en maak ze op tijd. Het bereik na een evenement wordt vaak overgelaten aan SDR's of gereguleerd tot generieke explosies. Bij SaaStr vorig jaar vond LeadGenius succes bij het verzenden van e-mails tegen het einde van de eerste dag in combinatie met het personaliseren van de e-mail met universele omgevingscontext. Bijvoorbeeld: vorig jaar was het bloedheet op de 1e verdieping, dus in hun follow-up hadden ze het over de hitte om te kletsen. Hun e-mails vielen op door de context.

En een bonustip voor zowel sponsors als aanwezigen:

12. SaaStr is misschien wel 's werelds dichtste concentratie van SaaS-ondernemers en durfkapitalisten. Je weet letterlijk nooit wie er naast je staat bij Starbucks of naast je rijdt in de hotellift. Laat jezelf open voor toeval. 

Een grote dank aan degenen die hun lessen voor deze gids hebben ingediend; de meeste van de bovenstaande tips zijn directe citaten, en zonder jou hadden we de gids niet kunnen maken!

PlatoAi. Web3 opnieuw uitgevonden. Gegevensintelligentie versterkt.
Klik hier om toegang te krijgen.

Bron: https://www.saastr.com/11-tips-to-get-the-best-roi-on-your-event-sponsorships/