Requirement management (RM) is een zeer vitaal proces in elk softwareontwikkelingsproject. Het niet of niet goed beheren van vereisten is verantwoordelijk voor 35% van de mislukkingen van softwareontwikkelingsprojecten.

Dit proces omvat het identificeren, analyseren, documenteren en beheren van de vereisten van een project of systeem. Door vereisten te beheren, kunnen belanghebbenden ervoor zorgen dat het eindproduct voldoet aan de behoeften waarvoor het is ontwikkeld en dat het project op schema blijft.

Maar hoe voert u RM uit op een manier die bruikbare resultaten oplevert?

In dit artikel bekijken we de top 10 processtappen voor vereistenbeheer die u voor RM kunt gebruiken.

1. Identificeer de belanghebbenden

De eerste stap in RM is het identificeren van de stakeholders die betrokken zijn bij het project en begrijpen wat hun verwachtingen zijn. Belanghebbenden kunnen hier klanten, eindgebruikers en andere partners zijn. Interviews, focusgroepen en enquêtes zijn typische methoden om relevante informatie te verzamelen.

Deze stap is belangrijk omdat gedurende het hele project rekening moet worden gehouden met de behoeften van deze groepen.

2. Analyseer en documenteer vereisten

Vervolgens wordt de informatie die is verzameld in fase 1 van deze stappengids voor vereistenbeheer geanalyseerd om ervoor te zorgen dat alle voorwaarden duidelijk, volledig en consistent zijn. Hier worden alle conflicten en inconsistenties geïdentificeerd en aangepakt, zodat iedereen op dezelfde golflengte zit. De informatie wordt vervolgens gedocumenteerd op een manier die gemakkelijk toegankelijk is voor alle belanghebbenden.

3. Prioriteer vereisten

Hier worden het belang, de urgentie en de impact op het succes van het project van elk item op de checklist bepaald, zodat ze dienovereenkomstig kunnen worden geprioriteerd.

Aanvullende criteria kunnen kosten, complexiteit, risico's, afhankelijkheden, enz. zijn. Het doel van deze stap is ervoor te zorgen dat eerst aan de belangrijkste vereisten wordt voldaan en dat middelen efficiënt worden toegewezen.

4. Maak een plan en communiceer dit naar belanghebbenden

De volgende stap is het maken van een plan voor hoe het proces gedurende het hele project zal worden beheerd. Dit plan moet bevatten wie bij het project betrokken zal zijn (het aantal personen) en hoe vereisten zullen worden verzameld, geanalyseerd, gevolgd, beheerd en goedgekeurd. Het wordt vervolgens gecommuniceerd naar alle belanghebbenden, zodat iedereen op dezelfde pagina zit.

5. Beheer en koppel klantbehoeften, eisen en contracten

Hier moet het team ervoor zorgen dat er een verband bestaat tussen wat de eindgebruiker verwacht (klantbehoeften, productspecificaties en contractuele overeenkomst) en de vereisten die zijn geïdentificeerd voor het softwareproject. Er moet een manier zijn om na te gaan hoe veranderingen in de vereisten de verwachtingen van gebruikers beïnvloeden, bij voorkeur via een centrale opslagplaats.

6. Verifieer en valideer vereisten

Alvorens naar de test- of implementatiefase te gaan, controleert het team of de voorwaarden volledig en consistent zijn en voldoen aan de essentiële checklists.

7. Test de eisen

Nu kan het team de vereisten testen en ze in kaart brengen in testgevallen om ervoor te zorgen dat ze aan het gewenste resultaat voldoen. Dit betekent het maken van testgevallen, het uitvoeren van tests en het documenteren van de resultaten. Dit proces helpt jou en je team om de grenzen van de software te leren kennen.

Met behulp van software voor vereistenbeheer zoals deze op https://aqua-cloud.io/requirements-engineering-tool kan u en uw team helpen bij het bijhouden van alle verschillende criteria voor een product en ervoor zorgen dat hieraan wordt voldaan. Deze gespecialiseerde tool kan u helpen op koers te blijven en het waarschijnlijker te maken dat alle belanghebbenden vanuit dezelfde basislijn werken.

8. Statistieken en trends vastleggen en volgen

Dit proces van vereistenbeheer omvat het bewaken en volgen van de vereisten gedurende het project door middel van logboeken, rapporten, dashboards, enz., zodat u ze later tijdens de projectfase kunt analyseren. Statistieken en trends die hier doorgaans worden geregistreerd, zijn onder meer het aantal toegevoegde of gewijzigde vereisten en het percentage waaraan is voldaan.

9. Wijzigingen beheren en controleren

Het is van vitaal belang dat het team wijzigingen in vereisten beheert via beheertools voor opslagplaatsen, zodat ze gemakkelijk kunnen worden gevolgd gedurende de levenscyclus van het project. Dit kan ook het creëren van een proces voor wijzigingsverzoeken omvatten, waar wijzigingen worden beoordeeld en goedgekeurd voordat ze worden geïmplementeerd, en het documenteren van eventuele wijzigingen die zijn gemaakt.

10. Documentwijzigingen

De laatste stap omvat het documenteren van alle wijzigingen. Dit omvat de reden voor de wijziging, wie de wijziging heeft aangebracht en wanneer de wijziging is aangebracht. Deze documentatie kan worden gebruikt om ervoor te zorgen dat alle belanghebbenden op de hoogte zijn van de aangebrachte wijzigingen en dat het uiteindelijke product of de uiteindelijke dienst voldoet aan de behoeften van alle geïnteresseerde partijen.

Conclusie

Kortom, RM is een cruciaal aspect van elk project, omdat het ervoor zorgt dat het uiteindelijke product of de uiteindelijke dienst voldoet aan de behoeften van alle belanghebbenden.

Organisaties en teams die de 10 stappen in vereistenbeheer volgen die in deze lijst worden behandeld, voorkomen vertragingen, scope creeps en kostenoverschrijdingen, terwijl ze ervoor zorgen dat projecten binnen het budget en naar tevredenheid van alle belanghebbenden worden voltooid.

Als u op zoek bent naar een tool die u kan helpen dit proces op een effectieve manier te automatiseren, dan bent u op de juiste pagina.

aqua oplossing kan de klus snel en effectief klaren, waardoor uw team de vrijheid heeft om andere dringende projecten uit te voeren.

Meld je aan om te zien hoe het werkt.

• Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
• PlatoData.Network Verticale generatieve AI. Versterk jezelf. Toegang hier.
• PlatoAiStream. Web3-intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
• PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Milieu, Zonne, Afvalbeheer. Toegang hier.
• Plato Gezondheid. Intelligentie op het gebied van biotech en klinische proeven. Toegang hier.
• BlockOffsets. Eigendom voor milieucompensatie moderniseren. Toegang hier.
• Bron: Plato data-intelligentie.