In eerdere artikelen hebben we besproken hoe ChatGPT een opwindende tool is met een enorm potentieel voor startups, vooral voor degenen die zich in een vroeg stadium bevinden. De mogelijkheden ervan maken het waardevol groeihackingbron, waardoor betrokkenheid bij klanten, taakautomatisering, bedrijfsuitbreiding en nog veel meer mogelijk worden. 

In onze serie hebben we ook gedeeld hoe verfijn uw marketing- en communicatie-inspanningen. De interesse die u heeft getoond, heeft ons ertoe aangezet deze serie uit te breiden met extra aanwijzingen. Terwijl we over relevante onderwerpen nadachten, werd het antwoord duidelijk: wie van ons heeft niet het gevoel ervaren dat hij overweldigd wordt door een stortvloed aan papierwerk en verwarrend juridisch jargon?

Dit artikel presenteert u enkele nuttige aanwijzingen in ChatGPT, waardoor u kunt navigeren en uw interacties met bureaucratische papieren kunt vereenvoudigen. Houd er rekening mee dat sommige van deze documenten juridisch bindend zijn. Wij raden u aan altijd contact op te nemen met professionals om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de relevante landwetten en uw bedoelingen nauwkeurig weerspiegelen.

Introduceer jezelf

Vergeet niet om te beginnen met jezelf voor te stellen elke keer dat je een nieuwe chat opent. Geen formaliteiten of ijsbrekers nodig, deel informatie over uw bedrijf en schets uw doelstellingen. Houd er rekening mee dat hoe meer informatie u verstrekt, des te betere resultaten u zult krijgen. 

Hallo ChatGPT, Voordat je begint met schrijven, wil ik mezelf voorstellen. Mijn naam is [Voeg uw naam toe] Ik ben [Uw rol in het bedrijf] bij [Naam van het bedrijf] wij zijn een bedrijf dat zich toelegt op [Voeg volledige beschrijving toe]. 

1. Aanbiedingsbrief 

Een aanbiedingsbrief is een formeel document dat wordt gebruikt om een ​​baanaanbieding aan een kandidaat uit te breiden en bevat doorgaans basisgegevens van de aanbieding, zoals de functietitel, het salaris, de startdatum en de werklocatie. Zeer vergelijkbaar met een arbeidsovereenkomst, maar meestal zonder juridisch bindend contract. Om er een aan te maken op ChatGPT, bereidt u eenvoudigweg een lijst voor met alle informatie die u wilt opnemen: functietitel, salaris, startdatum en werklocatie, voeg alles toe wat u relevant vindt voor deze eerste arbeidspoging, en voeg het op deze manier toe op het platform...

Ik wil dat je een brief met een arbeidsaanbod opstelt met de volgende informatie [plak de lijst hier].

2. Gedragscode voor jouw startup 

De Gedragscode geeft een duidelijk overzicht van het verwachte gedrag en instructies over wat wel en niet als goede praktijken door het bedrijf wordt beschouwd. Dit omvat gedrag op de werkplek, werkgerelateerde evenementen of elke keer dat zij uw bedrijf vertegenwoordigen. 

Maak een lijst waarin u uw verwachtingen ten aanzien van het gedrag en gedrag van uw medewerkers schetst. Definieer duidelijk hoe u verwacht dat ze zich zullen gedragen, inclusief zowel aanvaardbare als onaanvaardbare acties. Vergeet niet om zo specifiek mogelijk te zijn 

Kopieer en plak het volgende: Ik heb uw hulp nodig bij het ontwikkelen van de gedragscode voor mijn startup. Raadpleeg de lijst die ik heb verstrekt [lijst toevoegen] om een ​​duidelijk inzicht te krijgen in mijn vereisten.

3. Restitutiebeleid 

Dit beleid is een essentieel aspect van de klantenservice en zorgt voor een eerlijk en transparant proces, inclusief tijdschema's, voorwaarden, geschiktheid van producten, aankoopbewijs, proces, verzending, extra kosten, enz. Het maken van dit uitgebreide document kan erg tijdrovend zijn. zonder enige hulp.

Kopieer en plak de volgende tekst en voeg de informatie uit de lijst toe: Ik heb je hulp nodig om het restitutiebeleid van mijn startup op te stellen. Hier volgen alle details: 

• Tijdframe: Een typisch restitutiebeleid omvat een specifiek tijdsbestek waarbinnen klanten een restitutie kunnen aanvragen. Dit tijdsbestek kan variëren, variërend van enkele dagen tot enkele maanden na de aankoopdatum.
• Voorwaarden voor retourneren: Geef een overzicht van de omstandigheden waaronder klanten in aanmerking komen voor retourzendingen, zoals defecte producten, verkeerd verzonden artikelen of ontevredenheid over het product.
• Productgeschiktheid: Het retourbeleid kan specifieke producten identificeren die wel of niet in aanmerking komen voor retourzendingen, zoals gepersonaliseerde artikelen, bederfelijke goederen of digitale downloads.
• Aankoopbewijs: Klanten moeten een aankoopbewijs overleggen, zoals bonnen of bestelnummers, om een ​​aankoop te kunnen doen Retour- of terugbetalingsverzoek: stapsgewijs proces dat klanten moeten volgen om producten te retourneren, inclusief contact opnemen met de klantenondersteuning en het verstrekken van de nodige informatie.
• Terugbetalingsopties: Geef details over de mogelijke opties die ze hebben, zoals een volledige terugbetaling, gedeeltelijke terugbetaling, winkeltegoed, ruilen
• Retourzending: Maak duidelijk wie de verantwoordelijkheid draagt ​​voor de verzendkosten voor retourzendingen, of dit nu de klant of het bedrijf is.
• Communicatie kanalen: Geef informatie over hoe klanten contact kunnen opnemen met de klantenondersteuning voor hulp bij retourzendingen of terugbetalingen.

Door deze informatie te verstrekken, kan ChatGPT een op maat gemaakt en klantvriendelijk restitutiebeleid voor uw startup opstellen

4. Aandeelhoudersovereenkomsten

ChatGPT kan u helpen een alomvattende en juridisch bindende aandeelhoudersovereenkomst te verbeteren of te creëren, afgestemd op de specifieke behoeften en omstandigheden van uw startup. Maak een lijst met de volgende informatie:

• Aandeelhoudersgegevens: De volledige namen, contactgegevens en aandelenbezit van alle aandeelhouders die bij de overeenkomst betrokken zijn.
• Aandeeleigendom: Geef het aantal aandelen op dat elke aandeelhouder bezit en het percentage van eigendom voor elk ervan.
• Stemrechten: Definieer de stemrechten van elke aandeelhouder op basis van hun aandelenbezit en eventuele speciale stemregelingen.
• Rollen en verantwoordelijkheden: Geef een overzicht van de rollen en verantwoordelijkheden van elke aandeelhouder in de management- en besluitvormingsprocessen van het bedrijf.
• Dividenden en uitkeringen: Geef gedetailleerd aan hoe dividenden en winsten onder de aandeelhouders worden verdeeld en hoe vaak dergelijke uitkeringen plaatsvinden.
• Overdracht van aandelen: Neem bepalingen op voor de overdracht van aandelen, waarin het proces, de beperkingen en eventuele noodzakelijke goedkeuringen worden beschreven.
• Koop-verkoopovereenkomsten: Voeg, indien van toepassing, koop-verkoopovereenkomsten toe die bepalen hoe aandelen kunnen worden teruggekocht door het bedrijf of andere aandeelhouders bij bepaalde gebeurtenissen, zoals pensionering, overlijden of de wens om aandelen te verkopen.
• Vertrouwelijkheid en niet-concurrentiebeding: Specificeer eventuele vertrouwelijkheids- of niet-concurrentiebedingen waaraan aandeelhouders zich moeten houden om de belangen van het bedrijf te beschermen.
• Geschillenbeslechting: Neem procedures op voor het oplossen van geschillen tussen aandeelhouders om potentiële conflicten te voorkomen.
• Raad van bestuur: Als er een raad van bestuur is, definieer dan de samenstelling, het selectieproces en de beslissingsbevoegdheid ervan.
• Bedrijfswaardering: Geef een gedetailleerd overzicht van de methode voor het waarderen van het bedrijf en hoe deze zal worden gebruikt in verschillende scenario's, zoals aandelenoverdrachten of buy-outs.
• Exit-strategie: Als de aandeelhouders van plan zijn het bedrijf op een gegeven moment te verlaten, schets dan de overeengekomen exitstrategie en het proces voor het verkopen van aandelen.
• Wijzigingen: Neem bepalingen op voor het maken van wijzigingen in de Aandeelhoudersovereenkomst in de toekomst.

Als je deze lijst hebt, ga dan naar ChatGPT en zeg: Met deze informatie [kopieer en plak de lijst hier] maak ik de aandeelhoudersovereenkomsten van mijn startups.

5. Sjabloon voor een ontslagbrief voor werknemers

Iemand laten gaan is nooit een gemakkelijke taak; naast het emotionele aspect gaat het ook om diverse juridische procedures. In sommige landen is het nodig om, voordat u een werknemer ontslaat, 10 tot 15 dagen vóór de beëindigingsdatum een ​​kennisgevingsbrief op te stellen. Om zo'n brief te maken, moet je de volgende informatie verzamelen:

• Werknemergegevens: De volledige naam, functietitel en startdatum van het dienstverband van de werknemer die wordt beëindigd.
• Beëindigingsdatum: De ingangsdatum van de beëindiging (de dag waarop hij/zij/zij moet vertrekken)
• Reden voor beëindiging: De reden(en) voor de beëindiging, zoals slechte prestaties, wangedrag, ontslag, ontslag, einde van het contract of andere toepasselijke redenen.
• Ontslag- of eindloon: Vermeld, indien van toepassing, de eventuele ontslagvergoeding of eindvergoeding die de werknemer zal ontvangen.
• Teruggave van bedrijfseigendommen: Geef aan welke zaken of bedrijfseigendommen de werknemer bij ontslag moet inleveren.
• Openstaande verplichtingen: Vermeld eventuele openstaande verplichtingen die de werknemer heeft, zoals het voltooien van lopende werkzaamheden of het overdragen van verantwoordelijkheden.
• Voordelen na beëindiging: Indien van toepassing, geef een gedetailleerde beschrijving van eventuele voordelen na beëindiging, zoals voortzetting van de ziektekostenverzekering of informatie over het pensioenplan
• Geheimhouding en niet-concurrentiebeding: Voeg, indien van toepassing, informatie toe over eventuele geheimhoudings- of niet-concurrentiebedingen die na beëindiging voortduren.
• Contact Informatie: Geef contactgegevens op voor eventuele verdere vragen of vragen die de werknemer heeft.

Als je deze lijst hebt, ga dan naar ChatGPT en zeg: Maak met deze informatie [kopieer en plak de lijst hier] deze ontslag-/opzegbrief voor werknemers 

6. Exclusiviteit of niet-exclusief contract

Of u nu een startup bent die producten of diensten aanbiedt, er kan een moment komen waarop u overweegt exclusiviteit te verlenen of te verkrijgen bij een klant of aanbieder. In deze handleiding laten we zien hoe u het proces kunt stroomlijnen, waardoor het zowel efficiënt als eenvoudig wordt. Als je zo ver bent gekomen, weet je al hoe het gaat: 

• Betrokken partijen: De volledige wettelijke namen en contactgegevens van de partijen die het contract aangaan, waarbij wordt gespecificeerd wie de exclusieve partij is en wie gebonden is aan de exclusiviteit.
• Type exclusiviteit: Definieer duidelijk de reikwijdte van exclusiviteit, of het nu gaat om exclusieve rechten voor een bepaald product, dienst, gebied of een ander specifiek aspect.
• Term: Definieer de duur of looptijd van de exclusiviteit, met vermelding van de begin- en einddatum of eventuele voorwaarden voor beëindiging.
• Exclusiviteitsverplichtingen: Specificeer de verplichtingen van de exclusieve partij, zoals het aanhouden van voldoende voorraad, marketinginspanningen of exclusiviteitsbeperkingen.
• Exclusiviteitsbeperkingen: Vermeld, indien van toepassing, eventuele beperkingen die aan de niet-exclusieve partij worden opgelegd en die hen ervan weerhouden om met concurrenten of soortgelijke producten/diensten in zee te gaan.
• Overweging: Vermeld de vergoeding of tegenprestatie die tussen de partijen is uitgewisseld voor het verlenen van exclusiviteit.
• Vertrouwelijkheid: Neem eventuele vertrouwelijkheidsclausules op die nodig kunnen zijn om gevoelige informatie te beschermen die tijdens het contract wordt gedeeld.
• Intellectuele eigendomsrechten: Specificeer hoe intellectuele eigendomsrechten, indien van toepassing, zullen worden behandeld onder het contract met betrekking tot exclusiviteit.
• Toepasselijk recht en geschillenbeslechting: Vermeld het toepasselijke recht van het contract en de procedures voor het oplossen van geschillen, zoals arbitrage of bemiddeling.
• Wijzigingen: Neem bepalingen op voor het maken van wijzigingen in het contract in de toekomst.

7. NDA-overeenkomst 

Eén van de kernwaarden van een Startup is innovatie. NDA's beschermen de innovatieve ideeën, eigen technologie, bedrijfsplannen en financiële gegevens van de startup tegen ongeoorloofde openbaarmaking of gebruik. Aan de andere kant zijn ze van cruciaal belang bij het zoeken naar financiering, het verkennen van partnerschappen, het samenwerken met derde partijen en het handhaven van de vertrouwelijkheid van klantinformatie, naast vele andere toepassingen. Hier is een snelle tip over hoe u uw NDA kogelvrij kunt maken zonder al te veel tijd te verliezen. 

Vul net als voorheen de volgende lijst in met uw gegevens:

• Betrokken partijen: De volledige wettelijke namen en contactgegevens van alle partijen die bij de overeenkomst betrokken zijn, inclusief de bekendmakende partij (vaak het bedrijf) en de ontvangende partij (individu of entiteit).
• Definitie van vertrouwelijke informatie: Geef duidelijk aan welke informatie als vertrouwelijk wordt beschouwd en onder de overeenkomst valt.
• Doel van geheimhoudingsverklaring: Specificeer het doel waarvoor de vertrouwelijke informatie openbaar wordt gemaakt en het beoogde gebruik door de ontvangende partij.
• Duur van de overeenkomst: Bepaal de duur of termijn waarvoor de geheimhoudingsverklaring van kracht zal zijn.
• Verplichtingen van de Ontvangende Partij: Geef een gedetailleerd overzicht van de verplichtingen en verantwoordelijkheden van de ontvangende partij bij het beschermen van vertrouwelijke informatie.
• Uitzonderingen: Vermeld eventuele uitzonderingen op de geheimhoudingsverklaring en situaties waarin de ontvangende partij niet verplicht is de vertrouwelijkheid te bewaren.

Zodra je het hebt, typ je op ChatGPT: Met deze informatie [kopieer en plak de lijst hier] maak je een kogelvrije NDA-overeenkomst. 

8. Leveranciersovereenkomst

Wanneer uw startup samenwerkt met leveranciers voor producten of diensten, wordt een leveranciersovereenkomst essentieel om een ​​soepele en wederzijds voordelige relatie te garanderen. Om een ​​uitgebreide leveranciersovereenkomst op te stellen, verzamelt u hieronder de benodigde informatie. Zodra je het hebt, typ je op ChatGPT: Met deze informatie [kopieer en plak de lijst hier] en stel een leveranciersovereenkomst op 

• Betrokken partijen: Geef de volledige wettelijke namen en contactgegevens op van zowel de startup als de leverancier die bij de overeenkomst betrokken is.
• Omvang van de leveringen: Geef een duidelijk overzicht van de producten of diensten die de leverancier aan de startup zal leveren, inclusief kwaliteitsnormen en leveringsverwachtingen.
• Betalingscondities: Geef de betalingsvoorwaarden op, inclusief prijzen, factureringsschema en eventuele boetes voor te late betalingen.
• Voorwaarden en beëindiging: Bepaal de duur van de overeenkomst en de voorwaarden voor beëindiging of verlenging.
• Kwaliteitsverzekering: Neem voorzieningen op voor kwaliteitsborging, inspectie en eventuele vereiste certificeringen.
• Vertrouwelijkheid en intellectueel eigendom: Voldoe aan vertrouwelijkheidsvereisten en verduidelijk het eigendom van enig intellectueel eigendom met betrekking tot de geleverde producten of diensten.
• Aansprakelijkheid en schadeloosstelling: Bepaal de aansprakelijkheid van elke partij en neem vrijwaringsclausules op ter bescherming tegen eventuele juridische claims.
• Geschillenbeslechting: Geef de procedures aan voor het oplossen van geschillen, zoals arbitrage of mediation.
• Toepasselijk recht: Specificeer het toepasselijke recht van het contract en de jurisdictie die van toepassing zal zijn in geval van juridische geschillen.
• Wijzigingen: Neem bepalingen op voor het in de toekomst wijzigen van de Leveranciersovereenkomst.

9. Documentvertaling 

ChatGPT is in de eerste plaats niet ontworpen als vertaalplatform, maar heeft een uitgebreide training in veel gesproken talen zoals Engels, Spaans en Frans, wat resulteert in een hogere taalnauwkeurigheid vergeleken met de extra 27 talen die het ondersteunt. Hoewel we het momenteel niet aanbevelen voor formele of professionele vertalingen, dient het als een waardevol hulpmiddel bij het omgaan met verschillende soorten communicatie, e-mails en meer, en biedt het een snelle en gratis manier om deze te begrijpen.

Om te vertalen hoef je niet veel te doen, typ gewoon: vertaal deze tekst [tekst toevoegen] naar [taal toevoegen].

10. Intentieverklaring 

Een Letter of Intent (LOI) dient als een voorlopige overeenkomst waarin de intentie van partijen wordt uitgedrukt om een ​​toekomstige transactie of partnerschap aan te gaan. Om een ​​intentieverklaring op te stellen, geeft u de volgende informatie op:

• Betrokken partijen: Geef de volledige wettelijke namen en contactgegevens op van de partijen die van plan zijn deel te nemen aan de toekomstige transactie of samenwerking.
• Doel van de LOI: Vermeld duidelijk het doel van de intentieverklaring en de specifieke transactie of samenwerking die deze beoogt te initiëren.
• Belangrijkste voorwaarden: Geef een overzicht van de essentiële voorwaarden die beide partijen overeenkomen te verkennen en verder te onderhandelen in de toekomst.
• Vertrouwelijkheid: Neem vertrouwelijkheidsclausules op om gevoelige informatie die tijdens de discussies wordt gedeeld te beschermen.
• Exclusiviteit (indien van toepassing): Als de LOI een exclusiviteitsperiode bevat, specificeer dan de duur ervan en eventuele daarmee samenhangende verplichtingen.
• Tijdlijn: Vermeld een specifieke tijdlijn voor verdere onderhandelingen en de verwachte datum voor het finaliseren van een formele overeenkomst.
• Toepasselijk recht: Specificeer het toepasselijke recht van de LOI en de jurisdictie voor eventuele juridische geschillen.

Door deze informatie te verstrekken, kunt u uitgebreide overeenkomsten voor uw startup opstellen die aansluiten bij uw specifieke vereisten en uw belangen in verschillende bedrijfsscenario's beschermen. Typ op ChatGPT: Stel een intentieverklaring op met de volgende informatie [kopieer en plak de lijst hier].

• Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
• PlatoData.Network Verticale generatieve AI. Versterk jezelf. Toegang hier.
• PlatoAiStream. Web3-intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
• PlatoESG. Automotive / EV's, carbon, CleanTech, Energie, Milieu, Zonne, Afvalbeheer. Toegang hier.
• Plato Gezondheid. Intelligentie op het gebied van biotech en klinische proeven. Toegang hier.
• ChartPrime. Verhoog uw handelsspel met ChartPrime. Toegang hier.
• BlockOffsets. Eigendom voor milieucompensatie moderniseren. Toegang hier.
• Bron: https://www.eu-startups.com/2023/08/10-chatgpt-prompts-to-help-you-navigate-bureaucracy/