10 beste software voor documentautomatisering in 2023

Heb je ooit het gevoel dat je niet genoeg tijd hebt of verdrinkt in papierwerk?

Als dat zo is, bent u niet de enige. De meeste professionals zijn het erover eens dat het handmatig beheren van documenten veel tijd kost. De krant van vandaag document beheer en archiveringsmethoden zijn duur, verkwistend en vaak niet effectief. Volgens de feiten,

Het gewone Noord-Amerikaanse gebruik 504.84 ponden papier per jaar.
Het indienen van een document kost $20, kost het vinden van een verloren document $ 120, en het reproduceren van een document kost $ 220.

Er moet echter een betere aanpak zijn in de snelle wereld van vandaag. Er is document automatisering software, gelukkig.

In de volgende paragrafen zullen we meer leren over de top 11 documentautomatiseringssoftware om erachter te komen hoe ze u kunnen helpen uren van uw tijd te besparen.

Mocht je haast hebben, Nanonetten is onze topkeuze als platform voor documentautomatisering, gevolgd door Adobe en Documentate. Hier is een momentopname van de vergelijking.

Vergelijking van top 10 platformen voor documentautomatisering in 2023

Beste 10 software voor documentautomatisering in 2023

Wat is documentautomatiseringssoftware?

Documentautomatisering software helpt u tijd te besparen door uw bedrijfsprocedures te stroomlijnen. Gebruikers kunnen met dit soort software documenten genereren, wijzigen, bewerken en beheren op basis van verschillende datapunten.

Door het te gebruiken, is het gemakkelijker om dynamische, bewerkbare sjablonen te maken die kunnen worden gebruikt om veelgebruikte documenten te maken. Met software voor documentautomatisering kunt u snel een breed scala aan documenten produceren, waaronder contracten, offertes, formulieren, voorstellen en meer.

De 11 beste documentautomatiseringssoftware voor uw bedrijf.

1. Nanonetten [Start uw gratis proefperiode]

Nanonets - Platform voor documentautomatisering

Nanonetten is een document zonder code automatiseringsplatform. Nanonetten kunnen alle aspecten van documentprocessen automatiseren, van document vastleggen, documentverificatie, goedkeuringsworkflows, incidentbeheer, documentopslag en meer.

Gebruikers kunnen Nanonets gebruiken om te automatiseren handmatige gegevensinvoer van documenten en verbeter de verwerkingssnelheid van documenten. Nanonets kunnen binnen enkele minuten worden geïntegreerd met meer dan 5000 software.

Nanonets heeft een geavanceerd OCR-API die documenttypes detecteert, relevante informatie uit de documenten haalt en documenten binnen enkele minuten digitaliseert. Met behulp van Nanonets-workflows kunt u elk proces automatiseren, zoals het onboarden van klanten, ID-verificatie, factuurprocessen, te betalen rekeningen, en meer met een klik op de knop.

Nanonets heeft meerdere sjablonen om te automatiseren documentprocessen, maar je kunt ook je eigen AI-model maken in <15 minuten.

VOORDELEN

Leg eenvoudig documenten vast uit gegevensbronnen zoals Gmail, Drive, Outlook en meer.
Gegevens uit documenten extraheren met >95% nauwkeurigheid
Geavanceerde OCR-API
Eenvoudig te gebruiken interface
Geen code platform
Automatiseer elk proces met workflows
Maak complexe logische functies om documenten te verifiëren
Sjablonen en eenvoudige aanpassingsopties
Ruime keuze aan integraties
Op rollen gebaseerde toegangscontrole
Audittrail logs
Transparante prijzen – bekijk prijsplannen
24×7 ondersteuning

NADELEN

Geen opties voor het genereren van documenten – Kan worden geïntegreerd met Microsoft Word om documenten rechtstreeks in te voeren
Kan niet worden gebruikt voor e-sign - Kan worden geïntegreerd met andere e-sign-software
Geen mobiele app

Meer dan 30,000 gebruikers vertrouwen op Nanonets voor het onderweg automatiseren van 30 miljoen documenten! Dit is wat onze superklanten zeggen over Nanonets.

Meer dan 1000 ondernemingen vertrouwen op Nanonets om jaarlijks meer dan 30 miljoen documenten te automatiseren. Probeer Nanonets voor documentautomatisering, of plan gratis een gesprek met ons in!

2. PandaDoc

PandaDoc is software voor documentautomatisering die speciaal is ontworpen om het verkoopproces te stroomlijnen. Hiermee kunnen gebruikers eenvoudig voorstellen, offertes en contracten maken, beoordelen en elektronisch ondertekenen. De editor voor slepen en neerzetten, uploaden met één klik en een verzameling goed gemaakte sjablonen maken het maken van nieuwe documenten eenvoudig.

Bovendien stelt de software gebruikers in staat om de interactie van de klant met verzonden documenten te volgen en real-time meldingen te ontvangen voor de nodige aandacht. Het is echter mogelijk niet geschikt voor documentautomatiseringsbehoeften buiten het verkoopproces, en de startprijs voor de software is $ 19 per gebruiker per maand. Meer geavanceerde mogelijkheden voor documentworkflow zijn alleen beschikbaar in de Business- en Enterprise-abonnementen die beginnen vanaf $ 59/gebruiker/maand.

Voors:

Schone en eenvoudig te begrijpen gebruikersinterface
Vooraf geladen sjablonen beschikbaar
Gebruiksgemak
Ruime keuze aan integratiemogelijkheden
Houdt het aantal keren bij dat een prospect een offerte leest
Staat toe dat andere velden en andere informatie worden toegevoegd
Elektronische handtekening
zeer aanpasbare
Vlotte gebruikersprestaties en contentrapportage

nadelen:

Slechte integratie met CRM's
Hoge prijzen voor automatiseringsfuncties en grote teamgrootte
De gebruikersinterface kan in het begin overweldigend zijn
Tekstvelden zijn moeilijk te bewerken
Verwarrende menulay-outs met veel afbeeldingen en opties in elke menuoptie
Moeilijkheden bij het benoemen van formulieren
Meerdere gebruikers zijn vereist
De functionaliteit van het verplaatsen van tegels binnen sjablonen kan worden verbeterd
Meer tutorials zouden nuttig zijn
Moeilijk om documentprocessen aan te passen
Geen voorwaardelijke logica op formulieren

Automatiseer onderweg documenten met workflows zonder code. Geen gedoe, geen creditcard en geen spam van onze kant. Alleen vlotte geautomatiseerde documentprocessen. Start uw gratis proefperiode or stel nu een oproep in.

3. Jotform PDF-editor

Jotform kan uw documenten er mooi en professioneel uit laten zien door gebruik te maken van slepen-en-neerzetten en meer dan 1,200 vooraf gemaakte sjablonen die u kunt aanpassen aan uw bedrijf. Hoewel Jotform nog nieuw is in het maken van documenten, kan het goed zijn voor grote bedrijven die formulieren op hun websites willen plaatsen zodat ze informatie van klanten kunnen krijgen.

Voordelen van het gebruik van Jotform

Makkelijk te begrijpen tabellen
Stelt klanten in staat om het juiste product te kiezen op basis van een reeks vragen
Geen opstartkosten
Gratis/Freemium-versie
Reactie volgen
Realtime resultaten
Best voor formulierverwerking

Nadelen van het gebruik van Jotform

Intermitterende traagheid
Niet-automatisch opslaan uitschakelknop
Problemen met het synchroniseren van informatie tussen smartphone-app en internet
Er zijn kleine verbeteringen nodig voor het gebruiksgemak
Niet per se intuïtief voor de meeste gebruikers
Onjuiste PDF Uitlijning downloaden
Opties voor het exporteren naar Excel moeten intelligenter worden ontworpen.
E-mailbewerking kan worden verbeterd met een bredere selectie van sjablonen.
Het enorme watermerk onderaan het formulier
Tabelvelden kunnen alleen worden bijgewerkt vanuit formulieren, niet andersom
Telefonische klantenservice en chatondersteuning kunnen worden verbeterd
Verborgen prijzen

Gebruik Nanonets voor documentverwerking.

Geen verborgen prijzen. Uitstekende klantenondersteuning. Betrouwbare op workflow gebaseerde software voor documentautomatisering.

Scoort 4.9 op Capterra. Probeer nu gratis. Er is geen creditcard vereist.

4. Documenteren

Documate is een gebruiksvriendelijke, no-code software voor het beheer van juridische documenten. Het stelt gebruikers in staat om unieke online formulieren te ontwerpen die automatisch Word- of PDF-documenten vullen met gegevens.

Om liefdadigheidsinstellingen voor rechtsbijstand te helpen bij het creëren van klantgerichte processen, heeft een team van advocaten en technologen Documate in het begin opgericht. Hoewel advocaten de belangrijkste klanten van de software lijken te zijn, kan elk bedrijf papieren produceren met behulp van de eenvoudige faciliteiten van Documate. De startprijs is $ 99 per maand met een beperking van tien workflows.

Voordelen van het gebruik van Documate

Goed platformonafhankelijk werken zoals Windows en Mac
Meer controle over onze gegevens
Eenvoudig aanpasbare vragenlijsten
Genereert overeenkomsten en prijslijsten
Vermindert menselijke fouten

Nadelen van het gebruik van Documate

Basisfuncties voor documentbeheer
Niet alle functies in de eerste laag
Duur voor meer functies
Geen premium advies-/integratiediensten
Lang implementatieproces
Voor het invoegen van de code is probleemoplossing vereist
Minder kleuren en ontwerpthema's
Gericht op advocaten
Goed voor kleine bedrijven
Niet geweldig wettelijke OCR machine

Automatiseer juridische documenten en meer!

Probeer Nanonets nu gratis, verwerk documenten 10x sneller en bespaar 80% op de kosten! Er is geen creditcard vereist.

5. Templafy

Templafy is een platform dat grote bedrijven helpt bij het beheren, bijwerken en delen van belangrijke informatie en materialen binnen het bedrijf. Managers en nalevingsteams kunnen bepalen welke informatie wordt gebruikt door ervoor te zorgen dat alleen goedgekeurde informatie wordt gebruikt door machtigingen in te stellen.

Werknemers kunnen Templafy gebruiken om eenvoudig belangrijke documenten zoals contracten, voorstellen en verkoopmateriaal te maken met behulp van de tools in hun tekstverwerkingssoftware. Templafy is geschikt voor grotere bedrijven met minimaal 50 gebruikers.

Voordelen van het gebruik van Templafy

Eenvoudige gebruikersinterface om keuzes te maken en resultaten te zien
Het legt de kracht van maatwerk in de hand van de gebruiker
Snel opgezet en krachtig
Geweldige klantenservice
Hogere productiviteit

Nadelen van het gebruik van Templafy

Webgebaseerde gebruikersinterface en onafhankelijkheid van Microsoft-software
De software had voorheen problemen met dubbele authenticatie voor bepaalde gebruikers.
Voorlopig maakt de software het delen van deeplinks niet mogelijk.
Er is momenteel geen smartphoneversie beschikbaar.
Gericht op documentgeneratie in plaats van documentprocesautomatisering
Duur voor kleine bedrijven

Op zoek naar betrouwbare software voor documentautomatisering? Schakel over naar nanonetten. Vertrouwd door meer dan 10,000 klanten over de hele wereld.

6. conga

Conga Composer kan uw antwoord zijn als uw verkoopteam op zoek is naar documentautomatiseringssoftware voor gebruik met Salesforce. Conga ontwikkelt native Salesforce-oplossingen die Integreer Salesforce-gegevens met processen en geautomatiseerde documentgeneratie.

Conga biedt ook een verscheidenheid aan aanvullende Salesforce-gerelateerde toepassingen voor documentbeheer. U moet contact opnemen met het bedrijf voor een offerte, aangezien de prijsstelling op persoonlijke basis wordt gedaan.

Voordelen van het gebruik van Conga

Ondersteunt meerdere gebruikers
Salesforce Integration
Elektronische handtekeningen
Transparantie van bewerkingen tussen teamleden
Klanten kunnen enigszins snel de overeenkomsten tekenen
Trekt gemakkelijk alle offerte-informatie in

Nadelen van het gebruik van Conga

UI kan interactiever zijn
Het blijft verouderde VF-pagina's gebruiken.
De stroom van de sjabloonbouwer kan worden verbeterd
Certificering Onderhoud is relatief zwaar
Complexe opzet – Er is training en praktische ervaring voor nodig om dit zelfstandig op te zetten.
Het is een uitdaging om contracten te repliceren met behulp van de bovenliggende functie.
Sommige instellingen voor componisten kunnen niet rechtstreeks vanuit de oplossingsbouwer worden toegevoegd.
Fouten melden
Salesforce Lightning ondersteunt niet alle productfuncties
Opmaak is ontoereikend
Soms kan het een uitdaging zijn om velden voor foto's of handtekeningen samen te voegen.

Gebruik documentautomatiseringssoftware die met alle software kan worden geïntegreerd en alle beloften waarmaakt. Sluit je aan bij 10,000 gebruikers bij het automatiseren van documenten op Nanonets.

7. Specht

[Ingesloten inhoud]

Kleine en individuele advocatenkantoren die op zoek zijn naar essentiële documentautomatiseringssoftware die aan hun eisen voldoet, zouden dol zijn op deze Microsoft Word-invoegtoepassing. Gebruikers kunnen sjablonen maken en documentproductieprocessen automatiseren met Woodpecker, allemaal vanuit Word.

Gebruikers kunnen hun documentprocessen met meer dan 2,000 softwareverbindingen met behulp van de open API van Zapier en Woodpecker. De kosten beginnen bij $ 39 per maand (voor een jaarabonnement) met beperkingen

Voordelen van het gebruik van Woodpecker

Versnelt het opstellen van juridische documenten
Integratie met Microsoft word
Eenvoudig variabelen toevoegen via de zijbalk
Goed voor het samenstellen van documenten

Nadelen van het gebruik van Specht

Gericht op juridische gebruikers
Onhandige gebruikersinterface
Het heeft een leercurve - niet intuïtief genoeg
Niet bepaald documentautomatisering - meer richting documentgeneratie en sjablonen

8. Adobe Acrobat DC

Met Adobe Acrobat kunt u eenvoudig documenten maken, bewerken, converteren, delen, ondertekenen en samenvoegen met Acrobat vanuit het Adobe-platform. Als gevolg hiervan kun je vloeiende digitale ervaringen bouwen die het voor je team eenvoudig maken om altijd en overal samen te werken en te communiceren vanaf elk apparaat.

Adobe-documentautomatisering stelt organisaties in staat om PDF-documenten te maken in word-, page- of ppt-indeling. Met de API voor het genereren van documenten kunt u code in uw Word-document invoegen om automatisch facturen of een ander PDF- of Word-document te maken.

Voordelen van het gebruik van Adobe

Intuïtieve gebruikersinterface
Automatisch PDF-documenten maken met behulp van een sjabloon
Wachtwoordbeveiliging voor verbeterde beveiliging
Audio spraak vermogen

Nadelen van het gebruik van Adobe

Duur in vergelijking met andere tools
De gratis versie mist basisfuncties
OCR API legt tekst niet perfect vast.
Gebrek aan integraties
U kunt niet meerdere handtekeningen aan één document toevoegen
Langere laadtijd
Om te automatiseren, moet u de Adobe Pro Wizard-versie gebruiken
Kan documentprocessen zoals goedkeuringen of verificatie.

Op zoek naar betere alternatieven voor documentautomatisering? Probeer Nanonet eens. Start een gratis proefperiode or krijg een gratis productrondleiding.

9. BRYTER

Expertteams zoals Legal en Compliance kunnen hun expertise digitaal toegankelijk maken met Bryter.

Het no-code platform van Bryter kan documenten genereren en documentworkflows gebruiken om documentprocessen te automatiseren. Bryter kan digitale applicaties bouwen zonder een enkele regel code te schrijven. Bryter werkt aan het mogelijk maken van digitalisering in organisaties met eenvoudige maar krachtige applicaties. Er wordt geen prijsinformatie verstrekt.

Voordelen van het gebruik van Bryter

Geen codeplatform
Reeds bestaande sjablonen voor documentautomatisering
Geavanceerde gegevensvisualisatie

Nadelen van het gebruik van Bryter

Speculatief ontwerp
Inspanningen die nodig zijn om het te laten werken
Gericht op contractgeneratie
Moeilijk in te stellen
Sjablonen zijn niet erg intuïtief in gebruik
Geen toegankelijkheidsfuncties

10. Xait Porter

XaitPorter bevat een ingebouwde workflow op basis van een database om hergebruik van informatie te vergemakkelijken en zorgt automatisch voor opmaak, lay-out en nummering. Aanbestedingen, contracten, licentieaanvragen, veldontwikkelingsplannen, nuttige rapporten, jaarlijkse rapporten en vele andere documenten kunnen XaitPorter worden geautomatiseerd.

Opmaak, lay-out en nummering worden allemaal automatisch geregeld. XaitPorter zorgt ervoor dat onze klanten hun materiaal effectiever kunnen beheren, bewaren en gebruiken omdat het gebaseerd is op een database.

Voordelen van het gebruik van Xait

Automatiseert het genereren van documenten en het maken van PDF's
Kan workflows gebruiken om het maken van documenten te automatiseren
optie om eerdere RFP's te archiveren
Eenvoudig te gebruiken
Verbetert de samenwerking aan documenten en co-authoring

Nadelen van het gebruik van Xait

Gericht op cocreatie van documenten
Geen geavanceerde functies voor documentprocesautomatisering
Geen prijsopgave
De nieuwe versie heeft bugs in het begrijpen van tabellen
Word-import is niet vrij van bugs
Gebruikersinterface kan beter
Dashboards zijn moeilijk te begrijpen

Stap over op Nanonets, een gebruiksvriendelijk platform zonder code om uw documentproces in 15 minuten te automatiseren.

Geen gedoe, geen creditcard, geen spam van onze kant. Alleen vlotte geautomatiseerde documentprocessen.

De blog somt de beste documentautomatiseringstools op die op de markt verkrijgbaar zijn. Probeer uw vereisten te vergelijken met de functies van de documentautomatiseringstools. Probeer hun gratis proefversies en selecteer de beste automatiseringstool.

Nanonets is een robuuste oplossing om al uw documentprocessen te automatiseren als we rekening houden met enkele belangrijke kenmerken van software voor documentautomatisering.

Hier is de momentopname van de vergelijking van het beste documentautomatiseringsplatform op de markt.

Het selecteren van het beste platform voor documentautomatisering kan van vitaal belang zijn bij het succesvol implementeren van automatisering in de hele organisatie. Vind het juiste flexibele, aanpasbare systeem dat aan uw eisen voldoet. Met zoveel leveranciers op de markt vereist deze beslissing veel onderzoek. Maar maak je geen zorgen. We zijn hier om het proces van leveranciersselectie voor documentautomatisering te vereenvoudigen.

Evalueer leveranciers op basis van de volgende criteria en vind de beste oplossing.

Soort document
Nauwkeurigheid van OCR-modellen
Uitzonderingsverwerkingsprocessen
Workflow-automatisering
Sjabloon versus aangepaste modellen
Gebruikers vriendelijkheid
Support

Geef uw documentprocessen een boost met Nanonets

Stroomlijn uw documentprocessen en verhoog de efficiëntie met ons geavanceerde AI-aangedreven platform voor documentautomatisering. Automatiseer moeiteloos uw documentprocessen met workflows zonder code en krachtige OCR-software.

Wilt u zien hoe het werkt?

Start uw gratis proefperiode or stel nu een oproep in.

Veelgestelde vragen

Wat zijn de voordelen van het gebruik van een documentautomatiseringsplatform?

Verminder handmatige fouten en bespaar tijd

Software voor documentautomatisering helpt tijd te besparen door verschillende repetitieve bewerkingen te automatiseren, zoals het toevoegen van kopteksten, paginanummers en tabellen, en opmaak, zoals lettergrootte en lay-out. Het handmatig voorbereiden van papieren in aanzienlijke hoeveelheden helpt ook om de kans op menselijke fouten te verkleinen.

Nanonetten kunnen meer dan 90% van de tijd besparen door handmatige processen te automatiseren. Bekijk hoe u ook tijd kunt besparen.

Papierprocessen verbeteren en standaardiseren

Software voor documentautomatisering maakt het eenvoudiger om documenten te genereren die passen bij de huisstijl van uw bedrijf. Gebruikers kunnen sjablonen maken en opslaan met de gebruikelijke tekstkenmerken (type, lettergrootte, kleur en bestandsnaam), een bedrijfslogo en contactgegevens. Het programma geeft u totale controle over branding bij het verspreiden van klantgerichte zakelijke documenten.

Visuele Consistentie

Om een sterke merkaanwezigheid en professionaliteit (huisstijl) te behouden, moet al uw papier er hetzelfde uitzien en overal hetzelfde logo, lettertype, formaat en kleuren gebruiken. Al uw publicaties kunnen deze esthetische uniformiteit in zich dragen.

Wat is documentautomatiseringssoftware?

Software voor documentautomatisering is software die elk aspect van de documentlevenscyclus automatiseert, zoals documentgeneratie, samenwerking, gegevensextractie, opslag en meer. Dit kan het samenvoegen van gegevensvelden tot sjablonen omvatten, het genereren van documenten op basis van invoergegevens en het stroomlijnen van documenten goedkeuringswerkstroom processen.

Wat is automatisering van documentprocessen?

Document procesautomatisering gebruikt technologie om het maken, verwerken, opslaan en documenteren van documenten te stroomlijnen document beheer op schaal. Dit omvat het automatiseren van handmatige taken zoals het invoeren van gegevens, het routeren van documenten ter goedkeuring en het genereren van rapporten.

Hoe automatiseer je een document?

U kunt een document eenvoudig automatiseren met behulp van een documentautomatiseringsplatform zoals Nanonets. EEN workflowbeheersysteem kan inkomende documenten naar de software routeren, gegevens extraheren en goedkeuren, classificeren en documenten indexeren voordat u ze opslaat in een veilige cloudopslag.

Hoe een PDF-bestand automatiseren?

Ja, het is mogelijk om een PDF-bestand te automatiseren met behulp van een documentautomatiseringstool met OCR-software. Jij kan extraheer de tekst uit PDF-documenten en gebruik ze als triggers om taakautomatisering uit te voeren, zoals gegevensinvoer, gegevenstransformatie, documentclassificatie en document archiveren.

U kunt ook PDF-automatiseringssoftware gebruiken die functionaliteit biedt zoals gegevensextractie, validatie, splitsen, samenvoegen en annotatie voor PDF's.

Sautomatiseer documentprocessen gratis met Nanonets.