개요

Zapier는 애플리케이션을 연결하고 작업 흐름을 단순화하는 웹 기반 자동화 도구입니다. 이를 통해 사용자는 수동으로 작업을 수행할 필요 없이 서로 다른 온라인 서비스 간에 정보를 "재핑"하여 반복 작업을 자동화할 수 있습니다.

"Zaps"라는 개념을 통해 이 소프트웨어는 Gmail, Slack, Dropbox 등과 같은 여러 플랫폼에서 원활한 데이터 통합을 허용합니다. "Zap"은 기본적으로 다른 애플리케이션에서 이벤트가 발생할 때 한 애플리케이션에서 특정 작업을 트리거하는 명령입니다.

Zapier의 주요 장점 중 하나는 코딩 지식이 필요하지 않다는 것입니다. 사용자는 간단한 "if this, then that" 논리로 맞춤형 워크플로우를 생성할 수 있습니다. 예를 들어 이메일이 Gmail 받은 편지함에 도착하면 Trello에서 작업이 자동으로 생성될 수 있습니다.

또한 Zapier는 3000개가 넘는 앱을 지원하여 다양한 비즈니스 도메인에서 작업을 자동화하는 데 엄청난 유연성을 제공합니다. 이러한 영역에는 마케팅, 영업, 프로젝트 관리 및 고객 서비스가 포함됩니다.

효율성과 생산성이 매우 중요시되는 디지털 환경에서 Zapier는 개인과 기업 모두가 프로세스를 간소화하고 시간을 최적화할 수 있도록 지원하는 필수 도구입니다.

Zapier에서 OCR 및 문서 데이터 추출이 필요한 이유

광학 문자 인식(OCR) 및 문서 데이터 추출은 다양한 유형의 데이터를 편집 및 검색 가능한 정보로 변환하는 기본 기술입니다. 이 기술은 다양한 앱을 함께 연결하여 워크플로우를 간소화하는 온라인 자동화 플랫폼인 Zapier와 같은 도구에서 매우 유용함을 입증할 수 있습니다. 문서에서 데이터를 추출하고 조작하는 기능은 Zapier의 기능을 확장하여 보다 복잡하고 복잡한 워크플로우를 가능하게 합니다.

OCR 기술은 Zapier 내에서 데이터를 처리하는 방식을 혁신할 수 있는 잠재력을 가지고 있습니다. 다음 시나리오를 고려하십시오. 회사는 공급업체로부터 전자 메일을 통해 송장을 받고 수동으로 처리합니다. 이는 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉽습니다. OCR 솔루션을 사용하면 수신된 송장을 자동으로 읽고 관련 데이터를 추출하여 QuickBooks와 같은 회계 소프트웨어로 보낼 수 있습니다. 이것은 Zapier를 사용하여 자동화할 수 있으므로 귀중한 시간을 절약하고 오류를 최소화할 수 있습니다.

문서 데이터 추출은 한 단계 더 나아가 추출된 데이터를 구조화하고 범주화합니다. 예를 들어 동일한 회사가 고객 피드백 양식이나 서비스 요청 양식과 같은 다양한 양식을 서로 다른 형식으로 받는다고 가정합니다. 이러한 양식에서 데이터를 수동으로 추출하는 것은 지루한 프로세스가 될 수 있습니다. Zapier에 문서 데이터 추출 기능이 있는 경우 이러한 양식을 자동으로 처리하고 데이터를 분류(예: 고객 만족도, 요청된 서비스 유형)한 다음 관련 팀으로 보내거나 추가 분석을 위해 데이터베이스에 저장할 수 있습니다.

이러한 기술은 또한 고객 서비스를 간소화할 수 있습니다. 회사에서 이메일을 통해 대량의 고객 문의를 받는 상황을 상상해 보십시오. 자동화된 프로세스가 없으면 각 이메일을 개별적으로 읽어야 하므로 힘들고 시간이 많이 걸리는 작업입니다. 그러나 OCR 및 문서 데이터 추출을 사용하면 이메일 내용을 자동으로 읽고 분류할 수 있으므로 정렬 및 응답 프로세스가 용이합니다.

OCR 및 문서 데이터 추출은 규정 준수 문서 관리에도 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어 은행 또는 보험 환경에서 신원 또는 거주 증명과 같은 규정 준수 확인을 위한 중요한 정보가 포함된 문서를 자동으로 처리 및 검증하여 온보딩 프로세스를 가속화하고 중요한 데이터가 누락되지 않도록 할 수 있습니다.

Zapier에 OCR 및 문서 데이터 추출을 추가하면 디지털 아카이브 생성도 용이해질 수 있습니다. 회사는 종종 종이 문서를 디지털 기록으로 변환해야 합니다. Zapier는 이 프로세스를 자동화하여 데이터를 추출 및 분류하고 Google Drive 또는 SharePoint와 같은 문서 관리 시스템으로 보낼 수 있습니다.

결론적으로 Zapier의 OCR 및 문서 데이터 추출 통합은 데이터 입력에 소요되는 수많은 시간을 절약하고 인적 오류를 줄이며 보다 효과적인 데이터 관리를 가능하게 합니다. 이러한 기능은 Zapier의 효율성을 완전히 새로운 수준으로 끌어올리고 워크플로우 자동화를 위한 새로운 길을 열 수 있습니다. 기업은 디지털 변혁의 물결을 더욱 잘 활용하여 생산성과 성과를 높일 수 있습니다.

Zapier의 OCR 기반 문서 작업 흐름의 예

다음은 Nanonets 앱을 사용하여 만든 Zapier의 OCR 기반 문서 워크플로의 실제 사례입니다.

송장 처리: Nanonets OCR을 사용하여 PDF 또는 이미지 형식으로 수신되는 인보이스를 읽고 공급업체 이름, 인보이스 날짜, 총액 등과 같은 중요한 세부 정보를 추출합니다. 그런 다음 Zapier를 통해 이 정보를 QuickBooks와 같은 회계 소프트웨어로 전송하여 전체 인보이스를 자동화합니다. 처리 워크플로.

디지털 온 보딩: Nanonets OCR을 사용하여 신분증, 면허증 등의 신입사원 문서를 스캔합니다. 필요한 세부 정보를 추출하고 Zapier를 사용하여 이 정보를 BambooHR과 같은 HR 관리 시스템으로 전송하여 온보딩 프로세스를 효율적이고 종이 없이 만듭니다.

부동산 계약 검토: Nanonets를 사용하여 관련 당사자, 계약 기간, 지불 조건 등과 같은 임대/임대 계약 또는 구매 계약에서 중요한 정보를 스캔하고 추출합니다. 그런 다음 Zapier를 사용하여 이 데이터를 Salesforce와 같은 CRM 또는 프로젝트 관리 도구로 옮깁니다. Asana는 중요한 용어를 추적하고 준수하는지 확인합니다.

의료 문서 처리: Nanonets를 이용하여 환자의 의료 기록을 스캔하고 환자 이름, 진단, 투약 등 관련 데이터를 추출합니다. 그런 다음 Epic, Cerner와 같은 EHR(Electronic Health Record) 시스템 또는 Zapier를 통해 Google Drive, Dropbox와 같은 클라우드 스토리지와 통합하여 환자 기록 관리를 보다 효율적으로 만듭니다.

비용 관리: Nanonets를 사용하여 영수증을 스캔하여 날짜, 금액, 세금, 공급업체 등과 같은 세부 정보를 추출한 다음 Zapier를 사용하여 이 정보를 Expensify 또는 Concur와 같은 비용 관리 시스템에 푸시합니다. 이를 통해 기업의 비용 추적 및 환급이 간소화됩니다.

보험금 청구 처리: Nanonets를 사용하여 청구 문서에서 데이터를 스캔하고 추출합니다. 그런 다음 Zapier를 사용하여 이 정보를 청구 관리 시스템 또는 HubSpot과 같은 CRM에 입력하여 청구 처리 속도를 높이고 오류를 줄입니다.

교육 인증서 확인: Nanonets OCR을 사용하여 학생 증명서 또는 성적표를 스캔하여 학생 세부 정보, 점수 등을 추출합니다. Zapier를 사용하면 이 데이터를 PowerSchool과 같은 학생 정보 시스템(SIS) 또는 Airtable과 같은 데이터베이스로 이동하여 쉽게 액세스하고 확인할 수 있습니다.

주문 이행: Nanonets로 구매 주문서의 세부 정보를 스캔하고 추출합니다. 그런 다음 Zapier를 통해 이 데이터를 Zoho Inventory와 같은 재고 관리 시스템이나 Shopify와 같은 전자 상거래 플랫폼에 공급하여 주문 처리 속도를 높이고 인적 오류를 줄입니다.

Zapier로 Nanonets OCR을 설정하는 방법

트리거로서의 Nanonets OCR

• 문서 유형에 따라 사전 학습된 모델을 선택하고 몇 분 안에 고유한 문서 추출기를 생성합니다.

• Nanonets OCR을 트리거 앱으로 추가하고 사용할 트리거 이벤트를 선택합니다.

• API 키를 사용하여 Zapier에서 Nanonets OCR을 인증합니다.

• 사용하려는 Nanonets 데이터 추출 모델을 선택합니다.

• 이제 Nanonets OCR이 Zapier에 설정되었으므로 특정 사용 사례 및 요구 사항에 따라 나머지 워크플로를 설정할 수 있습니다.

액션으로서의 Nanonets OCR

Nanonets OCR을 작업으로 사용하려면 zap을 생성하는 동안 Nanonets OCR을 트리거로 추가하는 것을 제외하고 위와 동일한 지침을 따를 수 있습니다. 대신 요구 사항에 따라 다른 트리거를 선택하고 Nanonets OCR을 Zap 워크플로의 중간 단계로 추가할 수 있습니다.

자동화된 문서 워크플로를 위한 Nanonets의 Zapier 통합

디지털화 시대에 Nanonets와 Zapier의 통합은 문서 워크플로 자동화를 위한 강력한 솔루션을 제시합니다. 이러한 첨단 기술의 융합은 여러 분야의 비즈니스에 놀라운 잠재력을 열어 운영을 간소화하고 자원 할당을 최적화합니다. Nanonets의 강력한 광학 문자 인식(OCR) 기능과 Zapier의 광범위한 앱 에코시스템을 활용하여 조직은 기존의 수동 프로세스를 재구상하고 자동화할 수 있습니다.

Nanonets를 차별화하는 것은 디지털 이미지나 스캔한 문서에서 인쇄된 텍스트를 읽을 뿐만 아니라 컨텍스트를 지능적으로 이해하는 강력한 OCR 엔진입니다. 송장, 계약서, 신분증, 영수증, 의료 기록 등 복잡한 문서에서 높은 정확도로 데이터를 추출할 수 있습니다. 이는 수동 작업과 오류 위험을 크게 줄여 데이터 추출 및 해석의 효율성과 생산성을 향상시킵니다.

반면 선도적인 자동화 도구인 Zapier는 나노넷을 3000개 이상의 애플리케이션과 연결할 수 있습니다. 이를 통해 Nanonets에서 추출한 데이터를 CRM 플랫폼, 회계 소프트웨어, HR 시스템, 클라우드 스토리지 등과 같은 다양한 시스템에 원활하게 공급할 수 있습니다. Salesforce에 계약 데이터를 채우거나 청구서 세부 정보를 QuickBooks에 입력하거나 환자 정보를 전자 건강 기록 시스템에 입력하는 등 모든 작업을 자동화할 수 있습니다.

Nanonets와 Zapier의 조합은 또한 놀라운 유연성을 제공합니다. 워크플로는 모든 비즈니스 프로세스에 맞게 사용자 지정할 수 있습니다. 고유한 문서 처리 워크플로가 있는 경우 이 듀오를 사용하여 자동화할 수 있습니다. 또한 이러한 워크플로를 설정하는 데 강력한 기술 배경이나 광범위한 코딩 지식이 필요하지 않습니다. 이것은 자동화의 힘을 민주화하여 모든 규모와 부문의 기업이 혜택을 볼 수 있도록 합니다.

이러한 자동화의 영향은 시간과 리소스를 절약할 뿐만 아니라 비즈니스 성과도 향상시킵니다. 일상적인 작업을 자동화함으로써 기업은 인적 자원을 보다 전략적이고 의사 결정 중심적인 역할에 집중할 수 있습니다. 오류 감소는 고객 만족도와 규정 준수를 향상시킬 수 있습니다. 또한 처리 시간이 빨라져 속도가 경쟁 우위가 될 수 있는 산업 분야에서 큰 도움이 됩니다.

결론적으로, Nanonets의 OCR 기능과 Zapier의 자동화 플랫폼의 통합은 문서 작업 흐름을 간소화하고 자동화하려는 기업을 위한 게임 체인저입니다. 이는 인공 지능과 자동화가 기존 비즈니스 프로세스를 재설계하여 효율성을 높이고 비용을 절감하며 결과를 개선하는 방법을 구현한 것입니다. 우리가 디지털 시대에 더 깊이 들어감에 따라 이러한 스마트 솔루션을 수용하는 것은 기업이 경쟁력과 민첩성을 유지하는 데 도움이 될 것입니다.

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• 출처: https://nanonets.com/blog/ocr-and-pdf-data-extraction-in-zapier/