빠르게 발전하는 비즈니스 환경에서 AP(미지급금) 프로세스의 효율성은 더 이상 단순히 백오피스 문제가 아니라 전략적 필수 요소가 되었습니다. 기존 AP 작업의 복잡성과 리소스 집약적인 특성은 특히 속도와 정확성에 대한 요구가 증가함에 따라 지속 불가능해지고 있습니다.

AP(미지급금) 자동화 기술을 사용하여 회사의 청구서 및 타인에게 지불해야 하는 지불을 관리하는 프로세스를 간소화하고 개선하는 것입니다. 송장을 수동으로 처리하고 확인하고 결제하는 대신 AP 자동화는 소프트웨어를 사용하여 이러한 작업을 보다 빠르고 정확하며 적은 인력으로 수행합니다. 이를 통해 기업은 청구서를 제때에 지불하고 오류를 방지하며 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.

우리 블로그에서는 AP 프로세스의 복잡성을 해소하고 AP 자동화를 위한 명확한 경로를 제시합니다. 이 이야기는 소프트웨어를 사용하여 지급 계정과 관련된 수동 작업을 대체함으로써 크게 주도됩니다. 그러나 이는 비즈니스 세계에서 가장 영향력 있는 혁명이 어떻게 뒤에서 조용히 일어나 기업 생활의 구조를 근본적으로 변화시키는지에 대한 더 큰 이야기이기도 합니다.

Accounts Payable이 왜 그렇게 어려운가요?

이것은 최고의 금융 전문가들을 오랫동안 괴롭혀온 질문입니다. 지급 계정은 일반적으로 회사 내에서 비용 기능으로 간주되며 그 이유는 간단합니다. 누구도 청구서를 지불하고 청구서 지불에 대한 데이터를 입력하는 데 시간을 보내고 싶어하지 않습니다!

그러나 이는 여전히 (매우) 필수적인 비즈니스 기능입니다.

AP가 최적화하기 어려운 이유는 사실 짐승의 본성 때문입니다.

AP 프로세스(데이터 추출, 송장 코딩, ERP 동기화)의 주요 활동은 본질적으로 데이터 변환 활동입니다. 오늘날의 기술로는 이러한 작업을 자동화하는 것이 간단합니다.

그러나 더 중요한 것은 AP 작업에는 검토, 승인 및 재무 통제를 위한 사람의 개입도 포함된다는 것입니다.

AP를 최적화하기 매우 복잡하고 어려운 프로세스로 만드는 것은 데이터 변환과 인간 입력의 혼합입니다.

이러한 과제는 정확히 무엇입니까?

AP 프로세스의 각 단계를 자세히 살펴보겠습니다. 함께 읽어보면 지급 계정 워크플로우의 각 부분 내에서 본질적인 문제가 어디에 있는지 알 수 있습니다.

• 송장 수집: 디지털 및 종이 송장 혼합 관리의 비효율성으로 인해 문서가 잘못 배치되고 처리가 지연됩니다.

• 데이터 입력: 수동 데이터 입력으로 인해 재무 기록 및 보고가 부정확해지고 지연됩니다.

• 확인: PO 및 배송 메모와 송장을 대조하는 데 시간이 많이 소요되는 프로세스로 인해 결제가 지연되는 경우가 많습니다.

• 찬성: 승인자에게 컨텍스트를 제공하고 송장 상태를 추적하며 시기적절한 승인을 보장하는 데 어려움을 겪는 번거로운 승인 프로세스입니다.

• 지불 : 적시에 지불을 보장하면서 여러 지불 조건, 일정 및 통화를 관리하는 데 어려움이 있습니다.

• 화해: 은행 거래를 원장 항목과 일치시키는 노동 집약적인 프로세스입니다.

• 분쟁 해결: 시간이 많이 걸리고 복잡한 분쟁 해결 프로세스는 공급업체 관계 및 운영 효율성에 영향을 미칩니다.

비효율적인 지급 계정: 조직 성장의 입증된 장애물

비즈니스에 수동 계정 프로세스를 사용하면 AP 프로세스와 관련된 정확성, 효율성 및 비용에 직접적인 영향을 미쳐 성장이 느려집니다.

1. 불필요한 운영 비용: 수동 송장 처리 비용이 $13에서 $50로 증가하여 미지급 계정이 최대 XNUMX주까지 연장됩니다.
2. 처벌 및 공급업체 관계 긴장: 거의 절반에 달하는 공급업체가 대금 지급 연체로 인해 공급업체 관계에 부담을 주고 연체 수수료나 벌금을 부과하고 있습니다.
3. 현금흐름의 혼란: 중견기업 및 초기 기업 CFO의 74%는 AP 결제 프로세스의 디지털화가 대차대조표를 개선한다는 점을 인식하고 있습니다.
4. 사기 및 규정 준수 위험: ACFE의 연구에 따르면 사기 사례의 14%가 회계 부서에서 발생했으며, 사례당 평균 손실액은 $200,000에 달했습니다.
5. 생산성 저하: 수동 환경의 평균 송장 처리 시간은 최대 45일에 달할 수 있습니다. 이는 낭비되는 시간과 귀중한 인적 자원을 보다 영향력 있는 계획에 더 잘 투자한다는 것을 의미합니다.

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이제 AP 자동화가 어떻게 지급 계정 프로세스를 간소화하고 이러한 문제를 해결하는지 살펴보겠습니다.

지급 계정 자동화란 무엇입니까?

AP(미지급금) 자동화 회사의 지급 계정 운영 관리를 디지털화, 합리화, 자동화 및 최적화하여 효율성, 정확성 및 규정 준수를 향상시키는 기술 프로세스를 의미합니다.

AP 자동화는 하나의 특정 질문에 대한 답변을 살펴봅니다. 어떻게 하면 지급 계정 프로세스의 각 단계를 10배 더 향상시킬 수 있습니까?

각 단계를 하나씩 살펴보고 이를 이해해 봅시다.

자동 송장 수집 수용

모든 송장 수집 노력이 하나의 중앙 허브로 조화롭게 수렴되는 세상을 상상해 보십시오. 이는 먼 꿈이 아닙니다. AP Automation을 통해 현실이 되었습니다. 이메일, 공유 드라이브, 공급업체 포털, 오래된 데이터베이스를 뒤지던 시절에 작별을 고하게 될 것입니다. 대신, 출처에 상관없이 모든 송장이 자동으로 수집되는 간소화된 목적지를 환영합니다. 절약할 시간과 오류 감소에 대해 생각해 보세요!

자동화된 데이터 입력 기술의 완성

데이터 입력은 효율성을 저해하는 경우가 많지만 반드시 그럴 필요는 없습니다. AP 자동화는 99% 이상의 인상적인 정확도를 자랑하는 AI 기반 데이터 추출을 제공합니다. 이는 수동으로 입력하는 힘든 노력 없이도 송장과 구매 주문서를 읽고 처리할 수 있음을 의미합니다. 이를 통해 팀을 절약할 수 있는 노동 시간 또는 며칠은 매우 중요합니다. 이는 팀이 진정으로 전문 지식이 필요한 작업에 집중할 수 있다는 사실을 알고 아침에 출근하고 싶게 만드는 변화입니다.

자동화된 GL 코딩 및 데이터 내보내기를 통한 간소화

우리 모두는 송장 코딩이 얼마나 지루하고 오류가 발생하기 쉬운 작업인지 알고 있습니다. 그러나 AP 자동화를 사용하면 NLP 및 LLM과 같은 고급 AI 기술이 힘든 작업을 해결합니다. GL 코딩 및 데이터 내보내기를 자동화함으로써 부서는 더 열심히 일하지 않고 더 스마트하게 일할 수 있으며 팀의 노력 기술이 가장 필요한 곳에 사용되도록 할 수 있습니다.

자동화된 검증으로 정확성 향상

자동화된 3자 매칭의 마법은 아무리 강조해도 지나치지 않습니다. 송장, 구매 주문서, 배송 메모를 통합하면 소요 시간과 오류 가능성이 모두 줄어듭니다. 더 이상 불일치를 추적하거나 셀 수 없이 많은 후속 이메일을 보낼 필요가 없습니다. 이 시스템은 마치 완벽한 눈을 가진 듯한 느낌을 줄 만큼 정밀하게 검증 프로세스를 처리합니다.

간편한 승인으로 프로세스 단순화

워크플로 자동화는 승인이 더 이상 병목 현상이 되지 않음을 의미합니다. 이메일, Slack, Teams 등 조직이 있는 곳 어디에서나 유연하게 활동할 수 있습니다. 이렇게 하면 방해가 되는 전화 통화와 너무도 익숙한 알림 공세의 필요성이 사라집니다. 승인 프로세스는 팀만큼 민첩해지며 일상적인 작업 흐름에 원활하게 적응합니다.

원활한 결제로 유동성 확보

AP 자동화는 송장 처리에만 국한되지 않습니다. 결제 프로세스를 촉진하는 것도 중요합니다. 이는 시스템이 외환 비용을 처리하고 갑작스러운 지불 거절을 피할 것이라고 신뢰할 수 있기 때문에 직접 글로벌 결제를 할 때 걱정할 필요가 없다는 것을 의미합니다. 이는 또한 공급업체에게 시기적절하고 정확한 지불을 보장하여 더 나은 관계와 더 강력한 공급망을 조성할 수 있음을 의미합니다.

자동 조정으로 재무 관리하기

마지막으로 책을 닫는 것에 대해 이야기합시다. 자동 조정은 이전보다 훨씬 짧은 시간에 은행 거래와 원장 항목을 일치시켜 이러한 힘든 작업을 변환합니다. 예전에는 며칠이 걸렸던 일이 이제는 몇 분 안에 완료될 수 있습니다. 팀 전체가 안도의 한숨을 내쉬는 것을 거의 들을 수 있을 만큼 빠르고 정확하게 월간 장부를 마감한다고 상상해 보십시오.

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AP 자동화는 귀하의 재무 부서가 가질 수 있는 최고의 동맹입니다. AP 프로세스를 효율성뿐 아니라 업무 만족도와 정확성 측면에서도 10배 향상시키는 것입니다.

이는 지급 계정 부서를 업무 중심 접근 방식에서 전략 중심 접근 방식으로 근본적으로 변화시킵니다. 이러한 변화를 수용하면 적절한 시간과 올바른 기술을 손쉽게 활용하여 달성할 수 있는 잠재력을 깨닫게 되면서 워크플로뿐만 아니라 팀의 사기에도 변화가 생기는 것을 볼 수 있습니다.

숫자 말하기

보고된 다양한 통계는 AP 자동화의 영향을 강조합니다. 이 숫자는 귀하와 귀하의 팀이 경험하기를 기대할 수 있는 성공의 종류를 나타냅니다.

가공 비용의 극적인 절감

귀하 부서의 재정 건전성부터 시작해 보겠습니다. AP Automation은 처리 비용을 무려 70%나 절감한 것으로 나타났습니다. 이것은 단지 돈을 절약하는 것에 관한 것이 아닙니다. 이는 성장, 교육, 심지어 모두가 주목하고 있는 사무실 에스프레소 머신에 예산을 재분배하는 것입니다. 이를 팀의 효율성과 복지에 대한 투자로 생각하십시오.

시간이 본질이다

지금, 송장 처리 시간을 384% 단축한다고 상상해 보십시오. 오타가 아니라 혁명입니다. 이러한 급격한 감소는 팀이 이전보다 더 많은 송장을 더 빠르게 처리할 수 있어 진정으로 중요한 전략적 이니셔티브에 집중할 수 있는 시간을 확보할 수 있음을 의미합니다. AP 자동화를 사용하면 “그럴 시간이 없어요”가 “다음 의제는 무엇입니까?”가 됩니다.

마음의 평화를 위한 오류 감소

우리는 오류가 단지 짜증나는 것 이상일 수 있으며 비용이 많이 들 수 있다는 것을 알고 있습니다. 송장 처리 오류 37% 감소, AP 자동화는 귀하의 운영에 마음의 평화를 가져다줍니다. 오류가 적다는 것은 수정 주기에 소요되는 시간이 줄어들고 데이터 무결성에 대한 확신이 높아진다는 것을 의미합니다. 이는 또한 공급업체 및 이해관계자와의 마찰이 줄어들어 보다 원활한 관계와 운영이 가능해집니다.

공급업체 관계 육성

관계에 대해 말하자면, 공급업체 만족도가 향상되었다고 보고한 조직의 76%에 대해 이야기해 보겠습니다. 이것이 핵심입니다. 행복한 공급업체는 안정적인 공급망과 협상 및 할인 기회를 의미합니다. 공급업체는 AP 자동화 덕분에 결제의 시간 엄수와 정확성을 인식하고 높이 평가할 것입니다.

조기지불 할인을 통한 현금흐름 최적화

조기납부 할인으로 3% 할인 조직의 재정적인 면모를 개선하고 현금 흐름을 개선하며 재무 운영에 더 많은 영향력과 유연성을 제공합니다.

합병증 없는 규정 준수

마지막으로, AP 자동화의 핵심은 스트레스 없는 100% 규정 준수입니다. 규제 요구 사항이 계속 증가하는 시대에 스트레스 없이 완전한 규정 준수를 달성하는 것은 기적이나 마찬가지입니다.

전략적 변화

AP 자동화가 AP 부서의 정신과 운영에 가져오는 근본적인 변화에 대해 이야기하는 것이 중요합니다. 이는 단순히 작업 수행 방식의 변화가 아니라 조직 내 지급 계정 역할의 르네상스입니다. 이는 작업 중심의 작업 흐름에서 전략 중심의 접근 방식으로 전환되는 것을 의미합니다.

• 처리부터 분석까지: 직원이 수동 데이터 입력으로 절약된 시간을 활용하여 철저한 지출 분석을 수행하고 비용 절감 추세와 기회를 파악하는 것을 상상해 보십시오. 그들은 공급업체와 더 나은 조건을 협상하고 대량 할인을 활용하거나 새로 발견된 재정적 유연성을 통해 조기 지불 혜택을 모색할 수 있었습니다.
• 대응부터 기획까지: 끝없는 청구서 및 승인 주기에 대응하는 대신 이제 팀은 사전에 계획을 세울 수 있습니다. AP 자동화를 통해 효율성이 향상되면 강력한 예산 예측을 개발하고 전략적 재무 계획에 참여할 수 있는 대역폭이 확보됩니다. 여기에는 시장 변동 중에 재무 안정성을 보장하기 위한 비상 계획을 수립하거나 성장 및 확장 프로젝트에 자원을 할당하는 것이 포함될 수 있습니다.
• 해결에서 혁신으로: 오류를 해결하고 계정을 조정하는 데 시간을 낭비하는 대신 이제 팀은 혁신에 집중할 수 있습니다. 이는 안전하고 효율적인 거래를 위해 가상 카드나 블록체인과 같은 새로운 결제 기술을 구현할 수 있음을 의미합니다. 또는 완전히 종이 없는 AP 프로세스로 전환하는 등 지속 가능성 이니셔티브를 모색할 수도 있습니다. 이는 비용을 절감할 뿐만 아니라 회사의 환경 목표도 지원합니다.
• 거래에서 관계까지: AP Automation은 거래 업무에서 관계 구축 및 육성으로 초점을 전환합니다. 귀하의 팀은 공급업체와 협력하여 공급망을 개선하거나 내부 이해관계자와 협력하여 조달 요구 사항을 더 잘 이해하고 충족하는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. 이들은 공급업체 성과 검토를 시작하고, 전략적 파트너십을 구축하고, 상호 이익을 가져오는 공동 이니셔티브에 대해 협력할 수 있습니다.
• 규정 준수에서 리더십까지: 마지막으로, 시간이 많이 걸리는 규정 준수 확인에서 벗어나 이제 팀은 재무 거버넌스 모범 사례를 선도할 수 있습니다. 이들은 업계 표준을 설정하고 재무 운영의 사고 리더십에 기여하는 내부 통제 프레임워크를 구축할 수 있습니다. 규정 준수에 대한 이러한 사전 예방적 태도는 향후 규제 변화로부터 조직을 보호하여 미래 지향적이고 탄력적인 부서로 자리매김할 수 있습니다.

AP 자동화 필수사항

진화하는 모든 내러티브에는 협상할 수 없는 요소, 즉 스토리가 발전하기 위해 반드시 존재해야 하는 요소가 있습니다. AP 자동화와 관련하여 협상할 수 없는 3가지 요소는 지급 계정 프로세스의 견고하고 효율적인 구조를 보장하는 기둥입니다.

1. 통합: 미래를 향한 다리

여기에는 새로운 AP 자동화 도구를 기존 ERP 시스템과 원활하게 병합하는 작업이 포함됩니다. 현재 ERP 시스템과 쉽게 결합하여 시장 진출 경로를 직접 제공하고 가치 실현 시간을 단축하는 AP 도구를 선택하세요.

2. AI 기반: 기계 뒤에 숨은 마음

두 번째 기둥은 워크플로를 형성하는 AI 기반 코어인 시스템의 인텔리전스로, 모든 수동 프로세스와 데이터 변환이 자동화되고 모든 사람의 검토가 더 쉬워지도록 보장합니다.

3. 확장성: 성장의 필수 요소

마지막으로 확장성은 성장의 야망을 나타냅니다. 현재 요구 사항을 충족하고 비즈니스 성장에 맞춰 원활하게 확장되는 소프트웨어를 선택하여 비용이 많이 드는 시스템 점검 및 라이선스를 피하세요.

AP 자동화 체크리스트

우선순위를 위해 고려해야 할 기능의 전체 목록은 다음과 같습니다.

이것을 참고용으로 보관하기 위한 분리로 처리할 수 있습니다.

귀하의 지급 계정을 혁신하십시오 – 시작하기

AP 자동화를 시작하고 이를 지급 계정 프로세스에 통합하는 방법을 살펴보겠습니다. 다음은 명심해야 할 몇 가지 사항입니다.

1. 자동화 사고방식을 수용하세요: 자동화는 나중에 생각하는 것이 아니라 핵심 전략이라는 철학으로 시작하세요. 이러한 사고방식은 모든 프로세스와 결정이 효율성과 정확성을 극대화하도록 보장합니다.

2. 성공 지표 정의: 전환의 성공 여부를 평가하기 위해 명확하고 측정 가능한 목표를 결정합니다. 이를 통해 처리 시간 단축, 비용 절감 또는 정확성 향상이 가능합니다. 성공이 어떤 모습인지 아는 것은 진행 상황을 추적하는 데 중요합니다.

3. ROI 중심 공급업체와 협력: 귀하의 성공 지표에 대해 질문하고 가치 제공에 대한 진정한 헌신을 보여주는 공급업체를 선택하십시오.

4. 안전한 이해관계자 동의: 비용 절감, 효율성 향상, 재무 통제 강화 등 AP 자동화의 가치 제안을 명확히 설명하여 경영진의 지원을 받습니다.

5. 현재 AP 프로세스 평가: 기존 AP 프로세스를 철저히 검토합니다. 비효율성 영역과 자동화 가능성을 식별합니다.

6. 요구 사항 및 사용자 정의를 명확히 합니다.: 특정 사용자 정의를 포함하여 AP 자동화 도구에서 필요한 사항을 명확하게 설명합니다.

7. 통합 및 확장성 계획: 선택한 솔루션이 기존 시스템과 잘 통합되고 향후 비즈니스 성장과 변화하는 요구 사항에 맞게 확장 가능하도록 보장합니다.

8. 구현, 훈련, 적응: 구현 후에는 팀을 위한 포괄적인 교육에 집중하세요. 피드백과 변화하는 요구 사항을 기반으로 필요에 따라 프로세스를 조정할 준비를 하십시오.

Nanonets를 통한 AP 자동화 여정은 어떤 모습인가요?

Nanonets를 통한 AP 자동화 성공 사례

AP 워크플로우 설정으로 어려움을 겪고 있는 중소기업부터 지급 계정 프로세스의 효율성을 높이려는 대기업까지, 이러한 설명은 AP 자동화가 가져올 수 있는 실질적인 이점에 대한 전경을 제공합니다.

SaltPay는 Nanonets를 사용하여 SAP와 통합하여 지급 계정을 자동화합니다.

영국 런던에 본사를 둔 SaltPay는 유럽 현지 기업을 위한 결제 서비스 및 소프트웨어 제공업체입니다. 2019년에 설립된 이 회사는 유럽 전역의 100,000개 이상의 중소기업에 서비스를 제공합니다.

과제

• SaltPay는 효율적인 공급업체 관리를 위해 SAP를 통합해야 했습니다.
• 수천 개의 송장을 수동으로 처리하는 것은 비현실적이었습니다.

해법

• Nanonets는 송장 데이터 추출을 위한 AI 기반 도구를 제공했습니다.
• SAP와의 원활한 통합으로 데이터 정확성과 프로세스 효율성이 향상됩니다.

결과

• 99%의 시간 절약으로 수작업을 대폭 줄입니다.
• 100,000개 이상의 공급업체를 성공적으로 관리합니다.
• 생산성 및 자동화 기능이 크게 향상되었습니다.

Tapi는 나노넷을 사용하여 자산 유지 관리 송장을 자동화합니다.

Tapi의 자산 관리 소프트웨어는 자산 관리를 단순화합니다. 뉴질랜드 웰링턴에 본사를 둔 Tapi는 110,000개의 부동산을 유지하는 데 도움을 주며 빠르게 확장하고 있습니다.

과제

• 자산 유지 관리에 있어 월 100,000개 이상의 송장을 수동으로 처리합니다.
• 확장 가능하고 효율적인 송장 관리가 필요합니다.

해법

• 자동화된 송장 데이터 추출을 위한 Nanonets AI 도구입니다.
• 기술 직원이 아닌 사람이 유지 관리하는 기존 시스템과의 빠른 통합.

결과

• 처리 시간이 6시간에서 12초로 단축되었습니다.
• 송장 발행 비용 70% 절감.
• 자동화 정확도 94%.

Pro Partners Wealth는 Nanonets를 사용하여 회계 데이터 입력을 자동화합니다.

미주리주 컬럼비아에 본사를 둔 Pro Partners Wealth는 수의사 소유자를 위한 자산 관리 및 회계 서비스를 전문으로 합니다.

과제

• Pro Partners Wealth는 송장 발행을 위해 정확하고 효율적인 데이터 입력이 필요했습니다.
• 기존 자동화 도구로는 부족하여 오류율이 높았습니다.

해법

• Nanonets는 정확한 데이터 추출 및 QuickBooks와의 통합을 갖춘 맞춤형 솔루션을 제공했습니다.
• 간소화된 송장 발행 및 자동화된 데이터 검증이 가능해졌습니다.

결과

• 데이터 추출 정확도가 95% 이상 달성되었습니다.
• 기존 OCR 도구에 비해 시간이 40% 절약되었습니다.
• 80% 이상의 직접 처리 속도로 수동 개입이 줄어듭니다.

Augeo는 Salesforce에서 지급 계정 자동화를 위해 Nanonets를 활용합니다.

Augeō는 아웃소싱 회계 및 컨설팅 서비스를 제공하며 미국 전역의 다양한 고객을 대상으로 가상 회계 부서 역할을 수행합니다. 창립자이자 CEO인 Ken Christiansen(전 Kaiser Permanente의 재무 이사)은 재무 및 회계 분야에서 20년 이상의 경력을 보유하고 있습니다.

과제

• Augeo는 Salesforce에 효율적인 지급 계정 솔루션이 필요했습니다.
• 매달 수천 개의 송장을 수동으로 처리합니다.

해법

• Nanonets는 자동화된 송장 처리를 위한 AI 기반 플랫폼을 제공했습니다.
• 간소화된 데이터 처리를 위해 Salesforce와 통합됩니다.

결과

• 매일 4시간에서 30분으로 인보이스 처리 시간이 단축되었습니다.
• 수동 데이터 입력에 소요되는 시간이 88% 감소합니다.
• 더 높은 정확성과 효율성으로 연간 36,000개의 송장을 처리했습니다.

자주하는 질문

지급 계정 자동화란 무엇입니까?

지급 계정 자동화는 재무 팀에 초능력을 부여하는 것과 같습니다. 이는 소프트웨어를 사용하여 지급 계정의 기존 수동 처리를 간소화된 디지털 프로세스로 전환하는 것입니다. 송장 처리, 데이터 입력, 결제 일정 등의 작업을 자동화함으로써 기업은 워크플로 속도를 높이고 오류를 줄이며 재무에 대한 실시간 통찰력을 얻을 수 있습니다. 향상된 효율성과 제어 기능을 통해 자동 조종 방식으로 실행되는 재무 운영이라고 생각하십시오.

자동화는 지급 계정의 정확성에 어떤 영향을 미치나요?

잘못 배치된 송장, 오타, 계산 착오가 과거의 일이 되는 세상을 상상해 보십시오. 이것이 자동화된 지급 계정의 세계입니다. 자동화는 사람의 개입을 최소화함으로써 오류 가능성을 크게 줄입니다. 이는 모든 숫자가 정확한지 확인하고 재무 운영의 전반적인 정확성을 향상시키는 세심하고 지치지 않는 가상 비서를 갖는 것과 같습니다.

자동화가 기존 금융 시스템과 통합될 수 있습니까?

네, 이것이 바로 가장 큰 장점 중 하나입니다! 지급 계정 자동화는 기존 시스템을 교체하는 것이 아닙니다. 그것은 그것들을 향상시키는 것입니다. 대부분의 최신 솔루션은 광범위한 금융 시스템 및 ERP 플랫폼과 원활하게 통합되도록 설계되었습니다. 이는 자동차에 터보차저를 추가하는 것과 같습니다. 이미 잘 작동하고 있는 기능을 바꾸지 않고도 성능을 높일 수 있습니다.

자동화 구현에 따른 비용 영향은 무엇입니까?

설탕 코팅은 없습니다. 자동화를 구현하려면 초기 투자가 필요합니다. 여기에는 소프트웨어 비용, 통합 및 잠재적인 교육이 포함될 수 있습니다. 그러나 그것은 저축의 나무로 자라는 씨앗을 심는 것과 같습니다. 시간이 지남에 따라 자동화는 인건비를 줄이고 연체료를 없애며 현금 흐름 관리를 개선합니다. 장기적인 재정적 이익과 ROI가 초기 비용보다 훨씬 큰 경우가 많습니다.

지급 계정 자동화를 통해 기업이 얼마나 많은 비용을 절약할 수 있는지 논의하는 이 블로그를 읽어보세요. https://www.nextprocess.com/ap-software/much-money-will-accounts-payable-automation-actually-save- company-future/

지급 계정 자동화는 얼마나 안전합니까?

오늘날의 디지털 시대에 보안은 단순한 기능이 아닙니다. 그것은 필수입니다. 지급 계정 자동화 솔루션은 암호화, 사용자 인증, 감사 추적과 같은 강력한 보안 조치를 통해 구축되었습니다. 이들은 귀하의 금융 데이터를 안전하게 보호하고 기밀로 유지하기 위해 다양한 데이터 보호 규정을 준수합니다.

직원이 자동화 시스템을 사용하려면 교육이 필요합니까?

지급 계정 자동화 도구는 사용하기 쉽도록 설계되었지만 일반적으로 시스템을 최대한 활용하려면 일부 교육이 필요합니다. 그러나 이것은 한 달 동안 진행되는 과정이 아닙니다. 친숙함과 모범 사례에 관한 것입니다. 대부분의 공급업체는 원활한 전환을 보장하기 위해 포괄적인 교육 리소스와 지원을 제공합니다. 이를 몇 시간 내에 극복하여 효율성을 높일 수 있는 짧은 학습 곡선으로 생각하십시오.

AP 소프트웨어는 어떻게 작동하나요?

Accounts Payable 소프트웨어는 전체 송장 처리 작업 흐름을 디지털화하고 자동화하여 작동합니다. 핵심은 OCR(광학 문자 인식)과 같은 기술을 사용하여 송장 데이터를 디지털 형식으로 변환하는 것입니다. 그러면 고급 알고리즘이 구매 주문서 및 배송 영수증을 기준으로 이 데이터를 분류하고 검증합니다. 이 소프트웨어는 사전 정의된 승인 워크플로를 통해 송장을 자동으로 라우팅하고 원활한 결제 처리 및 기록 유지를 위해 기존 금융 시스템과 통합됩니다.

자동화 소프트웨어는 어떻게 AP 팀 확장을 촉진합니까?

AP 자동화 소프트웨어를 사용하면 팀이 인원 수를 늘리거나 수동 작업을 하지 않고도 더 많은 양의 송장을 관리할 수 있습니다. 일상적인 작업을 자동화함으로써 직원은 전략적 활동에 집중할 수 있습니다. 소프트웨어의 확장성은 트랜잭션 볼륨이 증가함에 따라 시스템이 효율성이나 정확성을 희생하지 않고 증가된 작업 부하를 처리할 수 있도록 보장합니다.

AP 자동화로 인해 특정 회계 작업이 중복됩니까?

AP 자동화는 작업을 쓸모없게 만드는 대신 작업을 변환합니다. 수동적이고 반복적인 작업에서 보다 분석적이고 전략적인 역할로 초점이 이동합니다. 회계 및 장부 전문가는 자동화 소프트웨어 관리, 재무 데이터 분석, 전략적 의사 결정 기여 등 자신의 역할이 발전하고 있음을 알게 될 것입니다.

AP 소프트웨어의 일반적인 비용은 얼마입니까?

AP 소프트웨어 비용은 비즈니스 규모, 거래량, 필요한 특정 기능과 같은 요소에 따라 다릅니다. 한 달에 수백 달러에서 수천 달러까지 다양합니다. 많은 공급자는 다양한 비즈니스 요구 사항과 규모에 맞게 사용자 정의 가능한 가격 모델을 제공합니다.

AP 자동화를 통해 기업은 얼마나 비용을 절감할 수 있나요?

기업은 AP 자동화를 통해 상당한 비용 절감을 실현할 수 있습니다. 이러한 절감 효과는 인건비 감소, 연체료 제거, 조기 지불 할인, 오류 및 사기 감소로 인해 발생합니다. 일반적으로 기업은 AP 자동화를 구현한 후 현재 처리 비용의 60%~80%를 절감할 수 있습니다.

자동화가 AP 부서의 구조를 어떻게 개선할 수 있습니까?
자동화는 AP 부서를 거래 중심에서 전략 중심 구조로 변화시킵니다. 수동 작업이 자동화되면 직원은 공급업체 관계 관리, 지출 분석, 재무 전략과 같은 더 높은 가치의 활동에 집중할 수 있습니다. 이러한 변화는 AP 부서의 효율성과 효율성을 향상시킬 뿐만 아니라 조직 내에서 AP 부서의 역할도 향상시킵니다.

AP 자동화는 송장 승인 프로세스를 어떻게 지원합니까?

AP 자동화는 사전 설정된 규칙에 따라 송장을 적절한 승인자에게 자동으로 라우팅하여 승인 프로세스를 간소화합니다. 이는 승인자에게 필요한 모든 정보와 컨텍스트를 제공하여 더 빠른 의사 결정을 촉진합니다. 또한 시스템은 각 청구서의 진행 상황을 추적하여 시기적절한 승인을 보장하기 위해 미리 알림과 업데이트를 보냅니다.

AP 자동화 소프트웨어가 송장 사기 및 중복 결제를 방지할 수 있습니까?
AP 자동화 소프트웨어는 송장 사기를 방지하는 데 중요한 역할을 합니다. 확인되고 승인된 구매에 대해서만 결제가 이루어지도록 보장하는 3자 매칭과 같은 제어 기능을 구현하여 이를 수행합니다. 또한 디지털 감사 추적 및 이상 탐지 알고리즘을 사용하면 의심스러운 활동을 식별하고 사기 거래의 위험을 줄이는 데 도움이 됩니다.

AP 자동화는 다중 통화 및 국제 결제를 처리할 수 있습니까?
AP 자동화 소프트웨어는 일반적으로 다중 통화 거래 및 국제 결제를 처리할 수 있는 기능을 갖추고 있습니다. 현재 환율로 통화를 자동으로 변환하고, 환율 변동 위험을 관리하며, 국제 결제 프로토콜 및 세금 규정을 준수하여 효율적이고 규정을 준수하는 글로벌 결제 프로세스를 보장합니다.

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