최고의 차량 관리 소프트웨어를 선택하는 방법에 대해 설명하기 전에 먼저 차량 관리 소프트웨어가 무엇이며 OTR 차량에 어떤 이점이 있는지 알아보겠습니다. 에 대한 매우 단순화된 정의 차량 관리 소프트웨어 회사 또는 조직에서 차량을 관리하고 운영하는 데 사용하는 소프트웨어입니다.
소프트웨어는 두뇌와 기타 장치, 즉 소프트웨어에 정보를 공급하는 말단으로 생각해야 합니다. 그런 다음 소프트웨어는 사용자가 이해할 수 있는 방식으로 이를 디코딩하여 사용자에게 제공합니다. 시스템에는 카메라, GPS, DVR, 차량의 진단 포트 판독기(OBD), 패닉 버튼 등이 포함될 수 있습니다.
차량 규모와 여행은 회사마다 다르므로 특정 요구 사항은 다른 차량의 요구 사항과 다를 수 있습니다. 괜찮은 관리 소프트웨어 유형이 할 수 있는 한 가지는 다양한 수집 및 저장 방법을 통해 차량을 보다 쉽게 조정하고 관리할 수 있도록 하는 것입니다.
함대 관리 소프트웨어 이점은 사용 가능한 기능, 회사 요구 사항의 중요성 및 이러한 기능을 사용하는 방법과 직접적으로 연결됩니다.
너의 차량 관리 소프트웨어 선택 회사가 규정을 준수하고, 안전을 증진하고, 데이터를 캡처하고, 생산성을 높이고, 커뮤니케이션을 개선하고, 차량 및 자산을 추적하고, 최소한 중요한 통계를 수집하는 데 도움이 되어야 합니다.
각 영역에 대해 더 자세히 알아보기 위해 각 영역에 대해 간략하게 설명하겠습니다.
컴플라이언스
소프트웨어는 예를 들어 운전자 차량 검사 보고(DVIR), 전자 기록 장치 등과 같은 규정 준수를 지원해야 합니다.
안전
차량과 운전자의 안전은 차량에서 일하는 사람들과 도로에 있는 다른 사람들의 안녕과 귀하의 이익을 위해 매우 중요합니다. 제대로 관리되지 않은 차량은 수리하는 동안 차량의 크기를 줄입니다. 가혹한 운전은 사고나 고장으로 이어질 수 있으며, 배송이 지연되고 보험의 악몽이 될 수 있습니다. 카메라/DVR, 가속도계(일반적으로 GPS 장치에 있음) 및 차량 상태와 운전자 습관을 모니터링하는 차량 관리 소프트웨어는 이러한 값비싼 문제를 줄여줍니다.
데이터 캡처
필수 준수 섹션에 포함되지 않은 일부 데이터가 있을 것입니다. 이는 하역 및 적재뿐만 아니라 경보 상황(급제동, 충격, 과속, 사고 버튼 등) 중 비디오로 구성될 수 있습니다. 이러한 비디오는 운전 행동, 보험 청구, 자산이 손상 없이 수거 및 배달된다는 증거 등에 도움이 될 수 있습니다. 다른 장치의 다른 데이터는 과거 경로가 정체 및 경로 최적화, 이동한 속도 및 마일 등을 결정합니다.
생산성
차량을 효율적으로 운영하여 연료 소비를 줄이고, 경로 효율성을 개선하고, 규정 준수와 안전성을 높이면 사고 및 유지 보수로 인한 가동 중지 시간을 줄여 차량의 생산성을 높일 수 있습니다. 가장 효과적인 차량 관리 시스템은 차량, 운전자 및 관리자가 차량 생산성을 극대화할 수 있는 완벽한 옵션 패키지를 제공해야 합니다..
의사 소통
운전자와의 소통이 중요합니다. 그러나 운전자는 때때로 핸들에서 손을 떼거나 도로에서 눈을 떼지 않고 안전하게 통신해야 합니다. 핸즈프리 통신 옵션을 통해 운전자는 도로에서 성능을 저하시키지 않으면서 다른 사람과 통신할 수 있습니다. 이것은 CB 라디오를 대체하지 않습니다. 그것은 단지 그것을 향상시킵니다.
추적
차량 및 자산 추적은 이동 시간에 대한 정보를 제공하고 배달 또는 차량 도착의 잠재적 지연을 알려줍니다. 차량 관리를 위한 소프트웨어 솔루션 자산 또는 차량이 실시간으로 어디에 있는지 차량 관리자에게 정확하게 알려야 합니다.
통계 분석
차량의 성능을 분석하면 차량 관리자가 예방 유지 관리를 계획하거나 증가하는 문제를 해결하기 위해 차량 검사가 필요한 시기를 결정할 수 있습니다. 관리 소프트웨어는 또한 운전자 습관에 대한 정보를 수집하여 차량 관리자가 공회전, 급제동 또는 과속에 너무 많은 시간을 보내는 운전자를 위해 도로에서 안전한 작업에 대한 교육을 개선할 수 있어야 합니다.
이제 여러분이 기다려온 부분에 대해 설명합니다. 여러분에게 가장 적합한 차량 관리 소프트웨어 솔루션을 선택하는 방법입니다.
다른 솔루션을 비교할 때 다음 측면 중 일부와 이것이 귀하에게 얼마나 중요한지 고려하십시오.
특징
소프트웨어가 제공하는 기능을 차량에 필요한 기능과 일치시키십시오.
유연성
비즈니스는 변화를 겪게 되며 필요에 따라 기능과 이점을 확장할 수 있도록 조정 가능한 차량 관리 소프트웨어가 필요합니다.
고객 지원
결국 소프트웨어에 대한 도움이 필요할 수 있습니다. 소프트웨어 제공업체의 강력한 고객 지원 시스템은 소프트웨어의 사소한 기술적 문제로 인해 작업이 불필요하게 지연되지 않도록 할 수 있습니다.
설치
시스템 하드웨어를 설치할 사람, 설치 시간, 소프트웨어 설치 및 활성화 비용(있는 경우)을 확인하십시오.
올바른 소프트웨어를 식별하기 전에 회사가 프로그램을 통해 얻는 데 중요한 것이 무엇인지 알아야 합니다. 차량 관리 소프트웨어를 변경하는 경우 필요한 기능의 결함과 격차를 찾으십시오. 이 소프트웨어를 완전히 처음 사용하는 경우 중요한 것, 유용할 수 있는 것(필요하지 않은 것은 아님), 전혀 필요하지 않은 것을 기록해 두십시오. 프로세스 전반에 걸쳐 성급한 선택을 하지 말고 이 프로세스 또는 이와 유사한 프로세스에 따라 옵션 범위를 좁혀 회사에 가장 적합한 것을 찾으십시오.
다음으로 해야 할 일은 소프트웨어 회사, 일반적인 가격(필요한 것에 대한 평균 가격 범위를 얻기 위해) 및 예산에 맞는지 조사하는 것입니다. 회사의 목표를 달성하는 데 도움이 되는 차량 관리 기능을 제공하지 않는 회사를 제거하십시오.
조사에서 가능한 한 옵션을 좁힌 후 라이브 데모를 요청하십시오. 이 데모를 통해 시스템 작동 방식과 사용 용이성을 직접 확인할 수 있습니다(마케팅 자료에 표시하고 주장하는 내용뿐만 아니라). 시간이 있고 회사가 몇 개 있다고 가정해 보겠습니다. 당신은 당신이 한 달 동안 사용할 차량에 설치하는 테스트 장치를 얻을 수 있는지 물어보고 어떤 것이 가장 좋은지에 대한 직원 (또는 자신의) 의견을 얻을 수 있습니다.
적절한 차량 관리 프로그램을 선택했으면 해당 차량에 장치와 소프트웨어를 설치하십시오. 전체 함대를 설치 중단 상태로 만들고 싶지 않기 때문에 차량을 안팎으로 회전해야 할 수 있습니다(예: 2-4시간 동안 XNUMX대의 오프라인 상태를 유지하고 장비를 설치한 다음 해제하고, 서비스 중단을 최소화하기 위해 두 명을 더 데려오거나 소프트웨어 제공업체가 여러 번 나오도록 합니다.
결론적으로 새로운 시스템과 마찬가지로 모든 운전자와 차량 관리자가 프로그램을 올바르게 사용하도록 교육해야 합니다. 정기적인 교육 세션을 예약하고 드라이버와 관리자가 소프트웨어를 사용하여 동의를 얻도록 권장합니다. 소프트웨어를 올바르게 사용하거나 안전하게 운전하는 운전자에게 보상을 제공할 수도 있습니다.
바이오 저자 :
Jayesh Mehta는 마케팅 이사입니다. 포트리스 모바일. 또한 Bill Gates가 2012년 여름 추천한 책에 수록된 "Rogue's Guide to Acquisition: Principles from the Final Frontier"의 저자이기도 합니다. Jayesh는 2001년부터 마케팅 분야에 있었고 2020년부터 Fortress Mobile에 합류했습니다.
