오늘날의 디지털 시대에는 클라우드 덕분에 문서를 관리하고 공유하는 방식이 크게 발전했습니다. 스토리지 솔루션 SharePoint 및 OneDrive와 같습니다. 두 플랫폼 모두 기업과 조직의 생산성과 공동 작업을 향상하도록 설계된 Microsoft 에코시스템의 필수적인 부분입니다. 그러나 공통 개발자와 일부 중복되는 기능에도 불구하고 SharePoint와 OneDrive는 서로 다른 목적을 제공하고 다양한 요구 사항을 충족합니다. 이 블로그 게시물에서는 SharePoint와 OneDrive를 비교하여 각 플랫폼이 제공하는 기능, 주요 차이점, OneDrive가 SharePoint와 작동하여 원활한 문서 관리 및 공동 작업 환경을 제공하는 방법을 살펴보겠습니다.

셰어포인트란 무엇인가요?

SharePoint는 기업과 조직에서 사용하는 강력한 공동 작업 및 문서 관리 플랫폼입니다. 웹 사이트 만들기. 이를 통해 사용자는 모든 장치에서 정보를 안전하게 저장, 구성, 공유 및 액세스할 수 있습니다. SharePoint는 팀 구성원이 프로젝트 작업을 수행하고, 통찰력을 공유하고, 실시간으로 공동 작업할 수 있는 동적 대화형 플랫폼 역할을 합니다. 사용자 정의가 가능하므로 문서 라이브러리 및 저장 시스템부터 포럼, 위키 및 특수 프로젝트 관리 도구에 이르기까지 광범위한 인트라넷 사이트를 만드는 데 적합합니다.

SharePoint의 핵심 강점 중 하나는 버전 제어, 워크플로, 액세스 권한을 비롯한 복잡한 문서 관리 요구 사항을 지원하는 능력입니다. 이는 문서 저장뿐만 아니라 문서를 중심으로 한 구조화된 협업도 촉진하므로 팀 협업 및 정보 관리를 위한 포괄적인 플랫폼이 필요한 기업에 이상적인 선택입니다.

OneDrive 란?

반면 OneDrive는 사용자가 클라우드에 파일과 데이터를 저장하고, 파일을 공유하고, 다른 사람과 공동 작업할 수 있는 Microsoft의 클라우드 스토리지 서비스입니다. 개인용으로 설계되어 어디에서나 모든 장치에서 파일에 액세스할 수 있는 간단하고 안전한 방법을 제공합니다. OneDrive는 Microsoft Office 앱과 원활하게 통합되어 사용자가 문서, 프레젠테이션 및 스프레드시트에서 실시간으로 공동 작업할 수 있도록 해줍니다.

OneDrive는 개인 저장소로 사용될 수 있지만 비즈니스용 OneDrive의 일부로 비즈니스 환경에서도 중요한 역할을 합니다. 이 변형은 더 큰 저장 용량 및 고급 보안 조치와 같이 조직 사용에 맞춰진 추가 기능을 제공합니다. 비즈니스용 OneDrive는 직원이 조직 내부와 외부에서 안전하게 문서에 액세스하고 공동 작업할 수 있도록 개인 작업 파일에 사용되는 경우가 많습니다.

SharePoint와 OneDrive: 차이점은 무엇입니까?

SharePoint와 OneDrive를 논의할 때 두 플랫폼 모두 Microsoft 에코시스템의 일부이고 Office 365와 통합되어 있지만 서로 다른 목적을 제공하고 조직 내 다양한 ​​요구 사항을 충족한다는 점을 이해하는 것이 중요합니다.

목적 및 핵심 기능

셰어 주로 협업 및 문서 관리 플랫폼입니다. 사용자가 문서를 함께 작업하고, 프로젝트를 관리하고, 정보를 공유할 수 있는 중앙 집중식 공간을 제공하여 팀워크를 촉진하도록 설계되었습니다. SharePoint는 사용자 정의가 가능하므로 조직은 문서 라이브러리, 팀 사이트, 커뮤니케이션 사이트 등 특정 요구 사항에 맞는 다양한 인트라넷 사이트를 만들 수 있습니다. 버전 제어, 워크플로우, 광범위한 액세스 권한과 같은 복잡한 문서 관리 기능을 지원하므로 팀 내 및 팀 간 협업 및 대규모 프로젝트 관리에 적합합니다.

원 드라이브는 개인 사용에 초점을 맞춘 클라우드 스토리지 서비스입니다. 이를 통해 사용자는 클라우드에 파일을 저장하고, 어디서나 액세스하고, 다른 사람과 공유할 수 있습니다. OneDrive는 Office 365와 통합되어 Office 문서에 대한 원활한 공동 작업이 가능합니다. 개인 작업 파일을 저장하도록 설계되었으며 비즈니스용 OneDrive는 조직에서 사용할 수 있는 추가 저장 공간 및 고급 보안 옵션과 같은 추가 기능을 제공합니다. OneDrive의 주요 기능은 개인이 파일을 저장할 수 있는 안전하고 접근 가능한 장소를 제공하는 동시에 소규모로 쉽게 공유하고 공동 작업할 수 있는 이점을 제공하는 것입니다.

협업 및 공유

SharePoint는 팀 공동 작업을 위해 구축되었습니다. 여러 사용자가 동일한 문서에서 동시에 작업하고 통찰력을 공유하며 구조화된 환경 내에서 효율적으로 커뮤니케이션할 수 있는 플랫폼을 제공합니다. SharePoint 사이트를 사용하면 포럼, Wiki 및 사용자 지정 웹 파트를 호스팅하여 팀과 부서를 위한 포괄적인 공동 작업 환경을 촉진할 수 있습니다.

OneDrive는 Office 365 앱과의 통합을 통해 공동 작업도 지원하지만 개인 파일 저장 및 일대일 또는 소규모 그룹의 문서 공유에 더 적합합니다. OneDrive의 공동 작업은 간단하지만 고급 워크플로, 사이트 사용자 지정 및 광범위한 팀 공동 작업 기능과 같은 SharePoint 기능의 깊이와 폭이 부족합니다.

문서 관리 및 사용자 정의

SharePoint는 문서 관리 및 사용자 정의에 탁월합니다. 이를 통해 조직은 사용자 정의 메타데이터, 보기 및 폴더 구조를 사용하여 복잡한 문서 라이브러리를 설정할 수 있습니다. SharePoint의 고급 기능은 규정 준수, 문서 수명주기 관리 및 기타 비즈니스 프로세스와의 통합을 지원합니다.

OneDrive는 파일 저장, 공유, 버전 관리 등 기본적인 문서 관리 기능을 제공합니다. 그러나 SharePoint와 동일한 수준의 사용자 지정 또는 고급 문서 관리 기능을 제공하지 않습니다. OneDrive는 사용 편의성과 단순성에 최적화되어 있으며 기업 수준의 문서 관리보다는 개인 생산성에 중점을 두고 있습니다.

통합 및 생태계

SharePoint와 OneDrive는 모두 Office 365, Microsoft Teams 및 기타 Microsoft 서비스를 포함한 Microsoft 에코시스템과 긴밀하게 통합되어 있습니다. 이러한 통합을 통해 사용자는 Microsoft 에코시스템 내의 다양한 응용 프로그램과 서비스 간에 쉽게 이동할 수 있어 생산성이 향상됩니다.

SharePoint는 조직 인트라넷의 백본 역할을 하며 다양한 Microsoft 및 타사 응용 프로그램과 통합하여 포괄적인 디지털 작업 공간을 만들 수 있습니다. OneDrive는 통합되어 있으면서도 이 에코시스템 내에서 개인 도구로서의 기능을 더 많이 수행하여 SharePoint의 광범위한 기능을 보완하는 파일 저장 및 공유를 위한 간단한 솔루션을 제공합니다.

OneDrive는 SharePoint와 어떻게 작동하나요?

OneDrive가 SharePoint와 어떻게 작동하는지 이해하는 것은 Microsoft 공동 작업 및 문서 관리 기능의 잠재력을 최대한 활용하는 데 중요합니다. 기본 기능이 서로 다른 별개의 플랫폼임에도 불구하고 OneDrive와 SharePoint는 서로를 보완하도록 설계되어 문서를 관리하고 공동 작업하는 사용자에게 원활한 환경을 제공합니다.

통합 및 동기화

비즈니스용 OneDrive는 SharePoint와 긴밀하게 통합되어 SharePoint 환경 내 각 사용자의 개인 문서 라이브러리 역할을 합니다. 이 통합을 통해 두 플랫폼 간의 원활한 동기화가 가능하므로 OneDrive에 저장된 문서에 SharePoint에서 액세스할 수 있고 그 반대의 경우도 가능합니다. 사용자가 비즈니스용 OneDrive에 문서를 저장하면 해당 문서는 SharePoint 인프라 내에 저장되어 SharePoint의 강력한 문서 관리 기능을 활용하는 동시에 OneDrive와 관련된 단순성과 사용 편의성을 제공합니다.

공유 및 협업

OneDrive와 SharePoint의 통합은 사용자가 OneDrive에 저장된 개인 문서를 SharePoint의 팀 구성원과 쉽게 공유할 수 있도록 하여 공동 작업을 향상시킵니다. 사용자는 OneDrive에서 개별 파일이나 폴더를 특정 사람, 그룹 또는 전체 SharePoint 팀과 직접 공유할 수 있으므로 수동으로 시스템 간에 파일을 이동할 필요 없이 공동 작업이 가능해집니다. 그런 다음 SharePoint 환경 내에서 팀 구성원이 이 공유 콘텐츠에 액세스하고 공동 편집할 수 있으며 변경 사항이 실시간으로 동기화되므로 모든 사람이 항상 최신 버전의 문서로 작업할 수 있습니다.

액세스 및 권한

문서가 OneDrive에서 SharePoint로 공유되는 경우 OneDrive에 설정된 원래 사용 권한은 SharePoint 팀 또는 프로젝트의 요구 사항에 따라 유지되거나 조정될 수 있습니다. 이 유연한 권한 모델을 통해 보안 공유가 가능해 승인된 사용자만 중요한 정보에 액세스할 수 있습니다. 통합은 SharePoint 내에 설정된 거버넌스 정책을 존중하여 OneDrive에 저장되고 SharePoint 사이트와 공유되는 문서에 동일한 보안 및 규정 준수 조치를 적용합니다.

사용자 경험과 생산성

OneDrive와 SharePoint의 통합은 두 플랫폼 모두에서 친숙하고 일관된 경험을 제공하여 사용자 생산성을 향상시키는 것을 목표로 합니다. 사용자는 SharePoint 인터페이스 내에서 OneDrive 파일을 탐색하거나 그 반대로 탐색할 수 있으므로 통합 환경에서 개인 및 팀 문서를 쉽게 관리할 수 있습니다. 이러한 통합은 Microsoft 365의 응집력 있는 에코시스템에서 특히 두드러집니다. 여기서 사용자는 SharePoint 내에서 직접 OneDrive에 저장된 Office 문서로 작업하고 컨텍스트를 전환하지 않고도 두 플랫폼의 공동 작업 기능을 활용할 수 있습니다.

개인 공간과 팀 공간 간의 원활한 전환

OneDrive와 SharePoint 통합은 개인 작업 공간과 팀 공동 작업 공간 간의 원활한 전환을 촉진합니다. 사용자는 OneDrive에서 개인정보 보호를 받으며 문서 작업을 시작할 수 있으며 공동 작업이 필요할 경우 SharePoint의 보다 공동 작업이 가능한 환경으로 문서를 쉽게 전환할 수 있습니다. 이러한 원활한 흐름은 개인 작업에서 팀 기반 협업으로 자연스러운 진행을 지원하여 생산성을 향상하고 워크플로를 간소화합니다.

결론

SharePoint와 OneDrive를 비교하면 두 플랫폼 모두 Microsoft 생태계 내에서 서로 다르지만 보완적인 역할을 한다는 것이 분명합니다. SharePoint는 팀과 조직을 위한 포괄적인 공동 작업 및 문서 관리 플랫폼으로서 탁월한 성능을 발휘하며 복잡한 프로젝트 관리 및 정보 공유를 위한 고급 기능을 제공합니다. 반면 OneDrive는 개인 생산성과 단순한 공동 작업 요구 사항에 중점을 두고 개별 파일 저장 및 공유를 위한 간소화되고 사용자 친화적인 솔루션을 제공합니다. SharePoint와 OneDrive는 함께 문서 관리 및 공동 작업에 대한 다용도의 통합 접근 방식을 제공하여 개인 및 조직의 요구 사항이 모두 Microsoft 환경 내에서 원활하게 충족되도록 보장합니다.

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• 출처: https://www.techpluto.com/sharepoint-vs-onedrive/