세계적으로 유명한 ERP 솔루션인 Sage Intacct는 전 세계 비즈니스를 위한 최고의 선택 중 하나입니다. 재무팀과 기타 많은 팀은 이를 사용하여 운영을 촉진합니다.
오늘날 빠르게 변화하는 비즈니스 환경에서는 운영을 간소화하고 효율성을 극대화하는 것이 필수적입니다. 이는 공급업체에 대한 회사의 재정적 의무를 관리하는 AP(미지급금) 부서의 경우 특히 그렇습니다.
효율성 향상 미지급금(AP) 복잡하고 리소스 집약적인 작업은 지속 불가능하고 확장이 어렵고 오류가 발생하기 쉽기 때문에 프로세스는 비즈니스를 위한 전략적 이니셔티브입니다.
미지급금 자동화는 소프트웨어를 사용하여 미지급금 관리의 전체 프로세스를 디지털화, 간소화 및 최적화하는 것을 의미합니다. 수동 작업을 줄여 기존 프로세스의 과제를 해결합니다.
개입, 처리 시간 단축 및 가시성 향상. 이번 블로그에서는 다음과 같이 논의하겠습니다. 세이지 Intacct, 특히 재무팀을 위한 내용과 APA(Account Payable Automation)가 프로세스 개선을 위한 다음 단계인 방법을 설명합니다.
Sage Intacct: 클라우드 기반 ERP
세계적으로 유명한 ERP 솔루션인 Sage Intacct는 전 세계 비즈니스를 위한 최고의 선택 중 하나입니다. Sage Intacct는 주로 북미 지역을 중심으로 다양한 산업과 지역의 고객에게 서비스를 제공합니다. 기업에 적합하지만 Sage Intaccts의 차별화와 강점은 중소기업(SMB) 시장에 있습니다.
Sage Intacct는 AICPA가 승인하고 HIPAA를 준수하는 클라우드 회계 시스템입니다. 거래 및 운영 데이터에 차원 값을 신속하게 '태그'하는 기능은 Sage Intacct의 고유한 특징입니다.
Sage Intacct가 재무팀을 지원하는 방법은 다음과 같습니다.
- 지급 계정/미수금: 비효율성을 제거하고 더 빠르게 수익을 얻을 수 있습니다.
- 다중 엔터티 통찰력: Intacct는 명확성과 향상된 효율성을 위한 귀중한 통찰력으로 성장하는 다중 엔터티 비즈니스를 지원합니다.
- 대시보드 및 통찰력: 풍부하고 유연한 실시간 재무 보고서와 사용자 정의 가능한 대시보드를 통해 데이터를 통찰력으로 전환하고 최고의 성과를 달성하세요.
AP(미지급금) 이해
미지급금또는 AP는 인도되었지만 지불되지 않은 상품이나 서비스에 대해 기업이 공급업체에게 지불해야 하는 금액입니다. AP 부서는 송장을 면밀히 기록하고, 지불이 적시에 정확하게 처리되도록 하며, 자세한 재무 기록을 유지하는 일을 담당합니다.
Sage Intacct는 Accounts Payable 팀에 통찰력을 제공합니다. 또한 청구서, 조정 및 기타 관련 작업도 가능합니다.
전통적으로 AP 워크플로에는 상당한 양의 수동 작업이 필요합니다. 일반적인 수동 AP 프로세스에 대한 분석은 다음과 같습니다.
- 청구서 접수: 송장은 이메일, 우편, 팩스 등 다양한 채널을 통해 공급업체로부터 도착합니다.
- 데이터 입력: 수동 데이터 입력에는 공급업체 이름, 송장 날짜, 송장 금액 및 만기일과 같은 송장 세부 정보를 회계 소프트웨어에 입력하는 작업이 포함됩니다. 이 반복적인 작업은 오류가 발생하기 쉽습니다.
- 승인 워크플로: 송장은 사전 정의된 기준에 따라 승인을 위해 지정된 담당자에게 전달되며, 종종 물리적 서류 작업과 수동 전달이 필요합니다.
- 결제 처리 : 승인되면 수표나 ACH 이체를 통해 수동으로 결제가 시작됩니다.
- 기록 보관: 송장 및 지불 기록은 향후 참조 및 감사 목적으로 꼼꼼하게 보관됩니다.
수동 AP 프로세스는 보다 활동적이고 인적 오류에 취약하며 노동 집약적일 수 있습니다. 지급 계정 자동화(APA)는 디지털화, 합리화, 최적화에 매우 중요합니다.
Sage Intacct를 사용한 지급 계정 자동화
Sage Intacct는 AP(미지급금) 프로세스를 자동화하는 두 가지 주요 방법을 제공합니다.
- 세이지 인택트 AI: Sage에는 AI 기능이 포함된 AP 자동화 기능이 내장되어 있습니다. 달성할 수 있는 작업은 다음과 같습니다.
- 송장을 업로드하면 Sage가 송장에서 데이터를 캡처할 수 있습니다.
- 또한 중복 청구서에 플래그를 지정합니다.
- 타사 AP 자동화 통합: Sage Intacct는 광범위한 통합 및 기술 파트너를 자랑하며 일부는 마켓플레이스에 있습니다. 이들은 다음을 포함하여 더 광범위한 기능을 갖춘 솔루션을 제공합니다.
- 다양한 소스의 송장 데이터를 정확하게 캡처
- 구매 주문에 대한 2/3방향 매칭
- 승인 규칙 및 워크플로
- 결제 통합
Nanonets: AP 자동화 챔피언
Nanonets는 인공 지능(AI)의 마법을 활용하여 송장 처리를 간소화하는 강력한 AP 자동화 솔루션입니다.
10,000개 이상의 브랜드가 신뢰하는 Nanonets는 AP의 정확한 인식 및 처리를 위한 동급 최고의 송장 인식 및 AI 소프트웨어를 갖춘 Sage Intacct Marketplace 파트너입니다.
Nanonets가 AP 워크플로우를 자동화하는 방법은 다음과 같습니다.
- 자동 송장 영수증: Nanonets로 송장 가져오기 여러 소스에서 얻은 동급 최고 수준
- 자동 데이터 입력: Nanonets는 송장 형식, 송장이 스캔되었는지 디지털인지 여부에 관계없이 송장에서 구조화된 데이터를 추출합니다.
- 자동 검증: 양방향 매칭 이후. 미결 구매 주문서, 납품서 및 기타 AP 문서와 송장 정보를 일치시킵니다.
- 다단계 승인 라우팅: 자동 알림 보내기 승인 전에 송장을 검토할 조직의 적절한 사람에게.
- 실시간 동기화: Sage 계정과목표를 가져오고 공급업체의 코드 문서에 대한 규칙을 만듭니다.
이러한 중요한 작업을 자동화함으로써 Nanonets는 수동 작업을 크게 줄이고 오류를 최소화하며 AP 프로세스를 신속하게 처리하여 팀이 보다 전략적인 노력에 집중할 수 있도록 합니다.
통합의 힘을 발휘하다
Nanonet을 Sage Intacct와 통합하면 모든 규모의 기업에 많은 이점이 제공됩니다. 가장 강력한 장점은 다음과 같습니다.
- 노력 감소: Nanonets는 송장 처리를 자동화하여 AP 팀의 업무 부담을 덜어줍니다.
- 향상된 정확도 : 통합은 오류를 줄이고 데이터 무결성을 보장합니다.
- 더 빠른 처리: 더 빠른 승인 및 결제를 위해 작업을 자동화하세요.
- 향상된 가시성: 실시간 대시보드를 통해 통찰력을 얻으세요.
- 향상된 규정 준수: 간소화되고 감사 가능한 AP 프로세스를 보장합니다.
Nanonet을 Sage Intacct와 통합하면 지급 계정 운영을 자동화하고 최적화할 수 있습니다. 이러한 조합을 통해 AP 프로세스를 간소화하고, 비용을 절감하며, 팀이 보다 전략적인 이니셔티브에 집중할 수 있도록 역량을 강화할 수 있습니다.
AP 자동화를 향한 첫 걸음
Nanonets는 지급 계정을 자동화합니다, 효율성, 정확성 및 강력한 재무 프로세스를 추진합니다. AI와 머신러닝을 활용하여 재무 관리를 주도하세요. 오류를 제거하고 작업을 자동화하며 AP를 원활하게 통합합니다. 무료 데모를 통해 Nanonets가 어떻게 솔루션을 맞춤화하는지 알아보세요. Nanonets와 함께 금융의 미래를 열어보세요.
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- 출처: https://nanonets.com/blog/account-payable-automation-in-sage-intacct/
