송장은 시간이 많이 걸리는 번거로움이지만 모든 비즈니스의 일부입니다. Sage Intacct는 전체 프로세스를 간단하게 만듭니다. 이는 미수금에 대한 전문적인 송장을 생성하고 미지급금의 일부로 송장을 처리하는 데 도움이 됩니다. Sage Intacct에는 송장의 양쪽 끝을 단순화하는 추가 기능이 있습니다. 추적 및 보고, 반복 송장 지원, 결제 기록 등 이러한 추가 기능을 통해 Sage Intacct의 기능은 최고의 기능 중 하나가 됩니다.

이 블로그에서는 Sage Intacct에서 송장을 관리하여 송장 생성 및 처리를 완료하고 원활한 재무 워크플로우를 보장하는 방법에 대해 설명합니다. Sage Intacct에서 송장을 관리하는 기본 작업의 일부 단계를 자세히 설명하고, 고급 기능을 간략하게 살펴보고, 자동화와 AI를 통해 효율성을 높이는 역할에 대해 논의합니다. 자세한 프로세스는 Sage 50 및 100과 같은 Sage 제품과 유사합니다. 

Sage Intacct가 송장 관리를 어떻게 혁신하여 원활하고 효율적인 작업 흐름을 보장하는지 자세히 살펴보겠습니다.

Sage Intacct에서 송장 생성

Sage Intacct는 송장 생성을 간소화하여 지루한 작업에서 해방됩니다. 송장 생성을 완료하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 송장으로 이동합니다. '미수금' 섹션의 Sage Intacct 내에서 '송장' 탭을 찾으세요. 여기서는 모든 송장을 생성하고 관리하게 됩니다.
2. 고객 선택: 미리 채워진 목록에서 청구 고객을 효율적으로 선택할 수 있습니다.

3. 인보이스 세부 정보: 송장에 대한 모든 관련 세부정보를 입력합니다. 일회성 판매, 서비스 기반 프로젝트 또는 부분 지불도 수용할 수 있습니다.
4. 청구서를 항목별로 작성하세요: 제품이나 서비스에 대한 항목을 추가하세요. 설명, 수량, 단가 및 관련 세금을 지정합니다. 
5. 송장 템플릿: 로고, 색상 구성표, 법적 정보를 통해 브랜드 아이덴티티를 반영할 수 있는 송장 템플릿을 생성하고 액세스할 수 있습니다.

간편한 송장 처리

송장이 전송되면 Sage Intacct는 관리 프로세스를 단순화합니다.

1. 반복 수익: 일반 고객 및 구독에 대한 반복 송장에 대한 청구 주기를 정의하면 Sage Intacct는 지정된 간격으로 송장을 자동으로 생성하고 공유합니다.
2. 실시간 결제 추적:  어떤 청구서가 지불되었는지, 연체되었는지, 해당 금액을 확인할 수 있습니다.
3. 자동 알림: 연체된 청구서에 대한 자동 알림을 지연 지불 알림으로 설정할 수 있습니다.
4. 결제 기록: 결제가 완료되면 Sage Intacct 내에서 쉽게 기록할 수 있습니다. 결제 금액을 해당 송장과 일치시키면 시스템이 자동으로 재무 기록을 업데이트합니다. 이를 통해 정확한 회계가 보장되고 조정이 단순화됩니다.
5. 보고 및 분석: Sage Intacct는 강력한 보고 도구를 제공합니다. 보고서를 생성하여 송장 데이터를 분석하고, 판매 또는 연체된 결제 추세를 파악하고, 비즈니스 성과에 대한 귀중한 통찰력을 얻으세요.

송장 처리: AP

송장 처리는 Accounts Payables의 중요한 부분이며 Sage Intacct는 송장의 이 측면을 처리하고 송장을 생성할 수 있습니다.

미지급금또는 AP는 인도되었지만 지불되지 않은 상품이나 서비스에 대해 기업이 공급업체에게 지불해야 하는 금액입니다. AP 부서는 송장을 면밀히 기록하고, 지불이 적시에 정확하게 처리되도록 하며, 자세한 재무 기록을 유지하는 일을 담당합니다.

Sage Intacct는 Accounts Payable 팀에 통찰력을 제공합니다. 또한 청구서, 조정 및 기타 관련 작업도 가능합니다.

• 청구서 승인: 지급 계정 섹션에서 청구서 지불을 클릭하여 송장을 승인하고 지불합니다.
• 결제 기록 및 승인: 완료된 모든 결제를 기록하고 통합 신용 카드 및 기타 결제 방법을 통해 결제를 승인할 수 있습니다.

수동 AP 프로세스는 보다 활동적이고 인적 오류에 취약하며 노동 집약적일 수 있습니다. 지급 계정 자동화(APA)는 디지털화, 합리화, 최적화에 매우 중요합니다. 세이지 인택트는

Sage Intacct의 지급 계정 자동화

Sage Intacct는 AP(미지급금) 프로세스를 자동화하는 두 가지 주요 방법을 제공합니다.

1. 세이지 인택트 AI: Sage에는 AI 기능이 포함된 AP 자동화 기능이 내장되어 있습니다. 송장에서 데이터를 캡처하고 중복 송장에 플래그를 지정할 수 있습니다. 
2. 타사 AP 자동화 통합: Sage Intacct는 광범위한 통합 및 기술 파트너를 자랑하며, 그 중 일부는 시장에 있습니다.

Sage 50 통합과 Sage 100 통합으로 유사한 경험 가능

NanonetsAI는 AP 프로세스를 자동화합니다.

Nanonets는 인공 지능(AI)의 마법을 활용하여 송장 처리를 간소화하는 강력한 AP 자동화 솔루션입니다.

10,000개 이상의 브랜드가 신뢰하는 Nanonets는 정확한 AP 인식 및 처리를 위한 동급 최고의 송장 인식 및 AI 소프트웨어를 갖춘 Sage Intacct Marketplace 파트너입니다.

Nanonets가 AP 워크플로우를 자동화하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 자동 송장 영수증: Nanonets로 송장 가져오기 여러 소스에서 얻은 동급 최고 수준 
2. 자동 데이터 입력: Nanonets는 송장 형식, 송장이 스캔되었는지 디지털인지 여부에 관계없이 송장에서 구조화된 데이터를 추출합니다.
3. 자동 검증: 양방향 매칭 이후. 미결 구매 주문서, 납품서 및 기타 AP 문서와 송장 정보를 일치시킵니다.
4. 다단계 승인 라우팅: 자동 알림 보내기 승인 전에 송장을 검토할 조직의 적절한 사람에게.
5. 실시간 동기화: Sage 계정과목표를 가져오고 공급업체의 코드 문서에 대한 규칙을 만듭니다.

위와 같은 자동화와 AI의 사용을 통해 Nanonets는 오류를 최소화하면서 수동 작업과 시간을 크게 줄입니다. 이를 통해 팀은 전략적 이니셔티브에 집중할 수 있습니다.

Sage Intacct - 원스톱 솔루션

Sage Intacct는 금융 퍼즐의 마지막 조각이 될 수 있습니다. 사용자 친화적인 인터페이스, 기능 및 통합을 통해 Sage를 사용하면 송장을 생성하고 수신 송장을 관리하고 처리할 수도 있습니다. 보고 기능을 통해 회사 재무를 관리하고 송장 문제를 해결할 수 있는 가시성을 확보할 수 있습니다.

Nanonets 형태의 강력한 동맹은 Sage Intacct가 지급 계정 프로세스를 자동화하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 따라서 시간, 비용, 노력이 줄어듭니다.

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• 출처: https://nanonets.com/blog/managing-invoices-on-sage-intacct/