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IoT를 활용하여 직원 생산성 향상

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IoT를 활용하여 직원 생산성 향상
일러스트 : © IoT For All

사물 인터넷은 고용주가 사용할 수 있는 가장 효과적인 최신 도구 중 하나입니다. 구현 방법을 알고 있는 한 상당한 개선이 이루어질 것입니다. 직원 생산성을 높일 수 있는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.

1. 다운타임 예측

계획되지 않은 다운타임은 업무 공간 효율성에 가장 큰 위협 중 하나입니다. 근로자의 생산성을 유지하려는 고용주는 예측 유지 관리를 사용할 수 있습니다. IoT 장치를 사용하면 운영 데이터를 수집하여 언제 오류가 발생할지 예측할 수 있습니다. 예를 들어, 감지기 프린터에 임박한 오작동 징후가 나타나면 이를 경고할 수 있습니다.

계획되지 않은 가동 중지 시간이 상대적으로 드물더라도 고용주는 전반적인 생산성 향상을 경험하게 될 것입니다. 사실은, IoT를 사용하는 조직의 83% 더 뛰어난 성능과 효율성을 경험해 보세요.

2. 작업 시간 극대화

직원들은 하루 중 많은 시간을 업무와 관련되지 않은 업무에 소비하는 경우가 많습니다. 예를 들어, 누군가 커피를 만들다 보면 30분을 쉽게 낭비할 수 있습니다. 머신을 예열하고, 냄비를 끓이고, 머그잔을 채우고, 사용한 커피 찌꺼기를 비우기 위해 반복적으로 일어나야 하는 시간이 걸립니다. 

고용주는 IoT 장치로 얼마나 많은 사소한 작업을 간소화할 수 있는지 고려해야 합니다. 커피 메이커의 경우 직원들은 휴대폰의 버튼만 누르면 커피 머신을 시작할 수 있어 XNUMX회 이상의 이동 시간이 XNUMX회로 단축되었습니다.

3. 편안함 향상

직원은 환경이 허용하는 경우에만 효율성을 높일 수 있습니다. 불편한 작업 공간은 생산성 저하로 이어지는 경우가 많습니다. 예를 들어, 사람들은 사무실 온도 조절 장치가 너무 낮을 때 기본 직무 기능의 수행 능력이 떨어지는 경우가 많습니다. 

IoT 장치를 사용하여 직원의 편안함을 최적화하는 고용주는 작업장 효율성을 높일 수 있습니다. 결국 행복한 직원들 생산성이 12% 더 높아졌습니다. 불행한 상대보다. 스마트 온도 조절 장치, 스탠딩 책상, 프린터 등을 설치하더라도 그 결과는 눈에 띄게 나타납니다. 

4. 일상 업무 자동화

고용주는 사소한 일상 업무 기능을 자동화하거나 대규모 변화를 목표로 할 수 있습니다. 예를 들어 모션 센서가 움직임을 감지할 때마다 스마트 조명을 켤 수 있습니다. IoT 장치는 인공 지능처럼 자율적이지는 않지만 여전히 작업자의 가동 중지 시간을 크게 줄일 수 있습니다.

5. 원격 근무자를 평가합니다.

일반적으로 원격 근무는 기업에 적합했습니다. 사실은, 직원의 77%가 더 생산적입니다. 직접 일하는 것보다 재택근무할 때. 수치는 인상적이지만, 암묵적인 부분은 23%가 동일하거나 더 나쁜 성능을 가지고 있다는 것입니다. 

격차를 줄이고 싶은 고용주는 IoT를 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 센서나 카메라와 같은 모니터링 장치를 활용하여 작업자가 책상에 앉아 컴퓨터와 상호 작용하는 시간을 추적할 수 있습니다. 이 데이터 기반 통찰력을 사용하여 원격 직원을 보다 효과적으로 관리하고 생산성을 높일 수 있습니다.

6. 물류 강화 

대부분의 산업에서 물류 프로세스는 투박하고 관리하기 어렵습니다. 결과적으로 직원들은 일정을 계획하고 조정하는 데 더 많은 시간이 필요합니다. IoT를 사용하면 물건이 도착하는 시기와 추가 주문 시기를 정확하게 알 수 있습니다.

고용주는 공급품에 IoT 센서를 부착하여 배송물이 어디에 있는지 실시간으로 추적할 수 있습니다. 또한 장치를 사용하여 데이터를 수집할 수 있으므로 언제 새로운 자재를 주문해야 하는지에 대한 통찰력을 얻을 수 있습니다. 

7. 교육 간소화 

일반적으로 사람들은 경험 여부에 관계없이 동일한 교육을 받습니다. 거의 모든 회사가 모든 신규 채용자에게 동일한 온보딩 프로세스를 적용합니다. 기껏해야 몇 시간 동안 생산성이 손실될 수 있습니다. 다행히 고용주는 IoT 장치를 사용하여 직원 데이터를 수집하여 기술 격차를 보다 효과적으로 식별하고 해결할 수 있습니다. 

8. 동료를 연결한다

연구에 따르면 직원 일주일에 근무 시간의 최소 25%를 지출합니다. 작업에 필요한 사람이나 문서를 찾고 있습니다. 같은 연구에 따르면, 45%는 자신의 회사가 통신 시스템을 업그레이드해야 할 시기가 오래되었다고 생각합니다. IoT를 사용하면 고용주는 상호 연결된 시스템을 구축하여 모든 사람이 원활하게 상호 작용할 수 있습니다. 

9. 생산적인 활동에 대한 인센티브를 제공합니다. 

고용주는 IoT 웨어러블을 사용하여 작업장 활동을 추적하여 근무일 내내 높은 생산성을 유지할 수 있습니다. 직원이 어느 부서를 방문하는지, 언제 건물에 입장하는지, 얼마나 오랫동안 유휴 상태인지 모니터링할 수 있습니다. 

일부 근로자는 감시 대상에 대해 항의할 수 있지만 이들의 참여를 장려할 수 있는 간단한 방법이 있습니다. 예를 들어, 개인 시간에 웨어러블 기기를 사용하게 되면 더 쉽게 받아들일 것입니다. 또는 기업은 생산성 향상 경로를 만들고 참여하는 사람들에게 보상을 제공할 수 있습니다.

10. 기술 격차 식별

결국 직원들은 습관에 빠지게 되고 이상적이지 않은 행동에 의존하게 될 수 있습니다. 예를 들어, 그들은 몇 분마다 이메일을 확인하거나 동료에게 도움을 요청하는 데 익숙해질 수 있습니다. 이러한 일들은 작업장 전체의 효율성을 저하시키지만 시간이 지남에 따라 천천히 발생하기 때문에 간과되는 경우가 많습니다.

기업은 전문 개발 과정에서 IoT를 사용하여 이러한 문제를 해결할 수 있습니다. 센서와 웨어러블이 잠재적인 생산성 격차에 대한 충분한 데이터를 수집하면 고용주는 작업장이 최고의 효율성에 도달하도록 도울 수 있습니다.

11. 정보 공유 간소화

평균적으로 직원들은 근무 시간의 57%를 소비합니다 동료에게 메시지를 보냅니다. 게다가 그들은 일주일 중 40%를 회의에 할애합니다. 직장에서는 의사소통이 매우 중요하지만 대부분의 회사에서는 구식 방법을 사용합니다. IoT는 상호 ​​작용을 간소화하고 직원 생산성을 두 배로 늘릴 수 있습니다.

IoT 장치는 지속적인 데이터 액세스를 허용하므로 직원은 동료와 즉시 정보를 공유할 수 있습니다. 고용주는 임의의 회의를 개최하는 대신 실시간으로 업데이트를 보낼 수도 있습니다. 모든 사람이 자신에게 더 많은 시간을 할애하면 훨씬 더 효율적이게 됩니다.

12. 보안 프로세스 가속화

키패드에 수동으로 코드를 입력하거나 문에 있는 배지를 긁는 것은 시간이 지남에 따라 생산성이 저하되는 지루한 프로세스입니다. 얼굴 스캐닝과 같은 최신 솔루션을 사용하는 고용주라도 사이버 범죄자로부터 직원 생체 인식 데이터를 보호해야 하기 때문에 여전히 불리한 입장에 있습니다.

기업은 IoT 보안 시스템 설치를 고려해야 합니다. 직원들은 키패드나 스캔에 시간을 낭비하는 대신 회사 전화의 버튼을 탭하여 건물 안으로 들어갈 수 있습니다. 또는 전파를 사용하는 식별 기술인 무선 주파수 식별 시스템을 사용하여 근처에 있는 모든 문을 자동으로 잠금 해제할 수 있습니다.

직장에서 IoT를 사용하면 얻을 수 있는 이점 

조직에서는 자동으로 휴게실 커피 포트를 켜거나 직원의 위치를 ​​추적하는 등 거의 모든 용도로 IoT 장치를 사용할 수 있습니다. 전략적으로 구현하는 한, 연구에 따르면 생산성이 향상되고 직원의 기분이 좋아진다고 합니다.

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