세상이 바뀌 었습니다. 미래는 여전히 밝습니다.

19개월 전, 우리는 크리스마스 목록의 마지막 항목을 미친 듯이 찾고 있었습니다. 오늘날, 화장지와 손 비누와 같은 가정 필수품으로 가득 찬 식료품 선반은 메마르다. COVID-XNUMX라고도 알려진 코로나바이러스는 지난 세계 대전 이후 유례없는 속도로 사업 운영을 중단시켰습니다.

우리 모두 집에 웅크리고 사회적 거리를 유지하려고 노력하는 동안, 우리 주변의 세계는 검역의 영향으로 몸살을 앓고 있습니다. 한때 "장기 프로젝트"라고 불렸던 운영상의 비효율성은 심각한 부채가 되었고, 가장 큰 기업들도 희생 없이 임시 "덕트 테이프" 솔루션을 구현할 방법을 찾고 있습니다. 제어 및 보안.

코로나바이러스가 전 세계 사무실을 폐쇄하기 시작할 때까지 AP 프로세스가 얼마나 구식인지 깨닫는 재무 전문가는 거의 없었습니다. 종이 송장은 감염 위협이 끝날 때까지 남아 있을 가능성이 있는 빈 건물로 보내졌으며 지불이 제때에 이루어지지 않을 수 있습니다. 코로나바이러스로 인해 AP 부서는 중요한 질문을 하게 되었습니다. 사무실에 들어갈 수 없는 경우 종이 송장을 처리하고 종이 수표를 인쇄하는 방법은 무엇입니까? 아마도 더 중요한 것은 우체국이 문을 닫거나 불필요한 소포를 뒷통수에 올려 놓으면 어떻게 될까요? 구체적인 비즈니스 연속성 계획 없이 송장과 지불금이 전달되기까지 몇 달이 걸릴 수 있습니다.

우리 모두가 사무실로 돌아갈 때 지불 프로세스가 어떻게 보일지 완전히 이해하지 못할 수도 있지만 한 가지 확실한 것은 변화가 눈앞에 있다는 것입니다. 에 대한 간략한 살펴보기 과거, 그만큼 확인합니다.

블랙 스완(Black Swan)이라고 불리는 다른 글로벌 이벤트는 다양한 산업 분야에서 대규모 변화를 가져왔습니다. 그것은 대공황 이후, 모든 세계 대전, 9/11 및 2008년 주택 재해 이후에 발생했습니다. 모든 경우에 대량 변화의 가속화된 구현을 위한 주요 촉매는 유사한 상황이 다시는 발생하지 않도록 하는 타고난 보편적인 책임이었습니다. 따라서 우리는 무엇을 기대할 수 있습니까? 미래 지불?

간단히 말해서 더 나은 내일. 너무 오랫동안 재무 전문가와 AP 부서는 결제 프로세스의 발전과 뒷전의 자동화 솔루션 통합을 사용해 왔습니다. 우리는 종이 인보이스와 인쇄된 수표를 몇 번이고 살펴보았습니다. 채워진 것 봉투에 넣어 밀봉하여 우편으로 보내고 내년에 이에 대한 해결책을 찾을 것이라고 말했습니다. 더 이상은 없어. 코로나바이러스로 인해 우리는 오늘날의 프로세스를 맑은 눈과 열린 마음으로 바라볼 수 밖에 없었습니다. 많은 기업의 결제 프로세스에서 업그레이드를 사용할 수 있습니다. 우리가 금융 및 채무 전문가로서 디지털/자동화 AP로의 산업 변화에 더 주의를 기울였다면 이 위기에 더 잘 대비할 수 있었을 것입니다.

좋은 소식은 아직 늦지 않았다는 것입니다. AP 자동화, 전자 인보이스 과 지불 디지털화 이전보다 구현하기가 더 쉽습니다. 원활한 통합으로 ERP 및 회계 시스템 송장 승인 및 지불 정보에 대한 즉각적인 액세스를 통해 AP 부서는 30일 이내에 회의실이나 지하실에서 최고의 효율성으로 기능할 수 있습니다. 언제 어디서나 버튼 클릭으로 터치 결제가 없습니다. Black Swan이 우리의 프로세스를 획기적으로 개선하고 사기에 대한 보호를 강화하며 금융 전문가의 삶을 향상시키는 데 필요하다면 적어도 어느 정도는 도움이 될 것입니다.

기억해야 할 중요한 것은 변화는 하루 아침에 일어나지 않는다는 것입니다. 이러한 개선 사항 중 일부는 시간이 걸립니다. 그러나 이러한 일은 전 세계적으로 일어날 것이며 때로는 생각하는 것보다 훨씬 더 빨리 일어날 것입니다. 유럽에서는 비접촉 결제가 이미 다른 결제 수단을 대체했습니다. 우리의 실수로부터 배우고 고통을 통해 개선할 준비를 하는 것은 우리의 성공에 매우 중요합니다. AP 프로세스를 개선하고 더 밝은 미래를 위한 길을 닦는 방법에 대해 모두 숙고하고 있는 동안, 우리가 격리된 동안과 직장에 복귀할 때 재무 전문가를 위한 최우선 순위를 살펴보겠습니다.

B3B 결제에는 가까운 장래에 2가지 큰 변화가 있습니다.

• 분산

"모든 계란을 한 바구니에 담지 마십시오"라는 문구는 그 어느 때보다 적절합니다. AP 부서가 오프사이트 수표 인쇄 및 인보이스 처리를 위한 솔루션을 찾기 위해 분주하게 움직이는 지금, 기업은 모든 것을 사내에서 처리하는 것이 최선의 아이디어가 아닐 수 있음을 깨닫고 있습니다. 백업 수표 인쇄 및 송장 처리를 위한 파트너를 찾는 것은 AP 부서가 앞으로 나아가는 데 매우 중요합니다. 와 확실한 백업 계획 기업이 문을 닫거나 기타 예측할 수 없는 사건으로 정상적인 AP 프로세스가 탈선하더라도 비즈니스 연속성은 그대로 유지됩니다. 가장 좋은 점은 이러한 비상 계획이 통제력을 잃지 않고 현재 지불 프로세스에 통합될 수 있다는 것입니다.

• 자동화

AP 자동화는 80년 넘게 존재해 왔습니다. 일부 기업은 프로세스를 완전히 자동화했지만 전 세계 AP 부서의 대다수는 여전히 좋지 않은 구식 방식으로 처리하고 있습니다. 이는 많은 종이와 많은 수동 처리를 의미합니다. 완전 자동화된 AP 부서는 청구서를 승인하고 지불을 발행하기 위해 사무실을 방문할 필요가 없습니다. 이를 처리하는 클라우드 솔루션이 있습니다. 그들에게 필요한 것은 인터넷 연결이 가능한 장치와 AP 자동화 솔루션 제공업체뿐입니다. 미지급금 자동화는 비용을 평균 XNUMX% 이상 절감하는 동시에 승인 프로세스를 간소화하고 수익을 창출합니다. 많은 기업에서 자동화 경쟁이 지금 시작됩니다. 뒤처지지 마세요.

• 노터치 결제 

종이 수표는 사기 위험이 가장 높고 비용이 가장 많이 들고 시간이 많이 소요되는 결제 방법임에도 불구하고 오늘날 대부분의 성공적인 기업에서 여전히 재무 운영의 필수적인 부분입니다. 향후 몇 개월 동안 변경될 사항을 찾으십시오. PYMNTS.com의 CEO인 Karen Webster는 최근에 인터뷰 COO인 Julie Negrete-Anderson이 수표를 없애는 데 실제로 필요한 사항에 대해 설명합니다. 전문가들은 우리가 COVID-19에 답을 가지고 있다고 믿습니다. 노 터치 결제는 미래의 방식입니다. 그럼에도 불구하고 수표를 발행하는 이유는 무엇입니까? 재무 부서 외부의 수표를 마지막으로 본 것이 언제입니까? 종이 수표는 소비자 지불에서 죽은 지 오래입니다. 이 발병 이전에 우리는 2년까지 B2030B 지불에서 수표가 사라질 것이라고 예상했습니다. 코로나바이러스 이후 사회에서 훨씬 더 빨리 일어날 것으로 기대하십시오. 기업은 보다 안정적이고 안전한 전자 지불을 위해 구식 지불 방법과의 관계를 즉시 끊는 방법을 모색할 것입니다. 수표에는 그 날이있었습니다 (많은). ACH와 같은 지불 유형을 찾습니다. 가상 카드, 전신 송금 및 실시간 결제가 머지 않은 미래에 B2B 결제의 세계를 이끌 것입니다. 수표는 공식적으로 격리되었습니다.

더 나은 세상.

때때로 비즈니스 전문가(및 일반 사람들)가 이상적이지 않은 상황에서 벗어나 은막을 보는 것이 어려울 수 있습니다. 과거의 블랙 스완은 한동안 모두 끔찍했습니다. 그러나 우리는 사회이자 경제로서 그 어느 때보다 크고 훌륭하게 성장했습니다. 코로나 사태도 다르지 않다. 기업은 반등할 것입니다. 우리는 아침 통근과 새로운 취미 한두 가지에 대한 새로운 감사와 함께 집에서 나올 것입니다. 그리고 B2B 결제의 경우 이것은 역사상 가장 좋은 일이 될 수 있습니다.

미래가 여기에 있습니다. 미래는 밝습니다. 그리고 낯익은 얼굴을 하고 있다.

AP 자동화에 오신 것을 환영합니다.

출처: https://www.onpaysolutions.com/payment-blog/3-big-changes-in-b2b-payments-after-covid-19