자기 소개서를 작성하는 것은 어려울 수 있습니다.

나는 커버레터 작성을 쉽게 보이게 해준 대학 진로 코치를 결코 잊지 못할 것입니다. 그녀의 조언에도 불구하고 나는 항상 내 자신에 대해 이야기하고 내 성취를 과대평가하는 것이 엄청나게 어렵다는 것을 알았습니다.

소개서 역할을 하면서 2024년에는 자기소개서가 필요한지 궁금했습니다. 이를 알아보기 위해 두 명의 채용 담당자와 이야기를 나누고 모든 입사 지원서에 가장 적합한 자기소개서를 작성하는 방법에 대한 통찰력을 얻었습니다.

자기 소개서는 얼마나 중요합니까?

자기소개서는 꼭 필요한가요?

커버레터를 건너뛰어야 할 때

커버레터를 포함해야 하는 경우

자기 소개서 작성 팁

자기 소개서가 선택 사항이라면 어떻게 되나요?

자기 소개서는 얼마나 중요합니까?

편지 커버 취업 지원서에 포함하는 짧은 소개장입니다.

일반적으로 이는 귀하가 강조하지 않았거나 이력서에 언급할 여지가 없었던 귀하의 성취에 대해 더 깊은 세부 사항을 설명할 수 있는 기회입니다.

전문 이력서 작가이자 티파니 홀(Tiffany Hall) 이력서911의 창시자, 자기 소개서가 입사 지원 과정에서 중요한 부분이라고 말합니다.

Hall은 “자기소개서는 매우 중요할 수 있습니다. 모든 지원자 중에서 당신이 그 일자리를 구해야 하는 이유를 파헤쳐야 합니다. 문제는 지원자들이 이를 이용해 이력서에 적힌 내용을 되새기는데, 그게 목적이 아니라는 점입니다. 이력서로는 쉽게 설명할 수 없는 내용을 말해야 합니다.”

예를 들어, 이력서에 귀하가 웹 페이지 구축에 능숙하다고 명시되어 있는 경우, 표지 편지는 귀하가 웹 사이트를 만들기 위해 일했던 회사의 이름을 기재하는 데 좋은 장소입니다.

매튜 뮐레이슨, 기업 채용 담당자, 자기소개서가 숙제를 완료하고 회사에 대해 조사했음을 보여줄 수 있는 좋은 장소라고 생각합니다.

Muehleisen은 "이것은 다른 후보자 및 지원자와 차별화되는 요소일 수 있으며 해당 역할에 대한 관심을 더욱 보여주기 위해 직위와 회사에 대한 조사를 했다는 것을 보여줄 수 있는 좋은 기회입니다."라고 말합니다.

자기 소개서의 중요성을 알면 여전히 다음과 같은 질문이 생깁니다. 2024년에도 자기 소개서가 필요한가요?

이미지 소스

자기소개서는 꼭 필요한가요?

자기 소개서는 지원하는 회사에 대한 지식을 입증하고 더 많은 성과를 강조하는 데 도움이 될 수 있지만 Hall과 Muehleisen은 자기 소개서가 전적으로 필요한 것은 아니라는 데 동의합니다.

Muehleisen은 “지원서의 필수 요건이 아닌 이상 자기 소개서를 포함할 필요가 없다고는 말할 수 없습니다. 글쓰기 샘플의 한 형태로 자기소개서를 요청하는 역할(일반적으로 콘텐츠 제작 및 마케팅 분야)이 있습니다. 이런 경우에는 편지를 세련되고 집중적으로 작성하세요.”

Hall이 원하는 경우 자기 소개서를 완전히 제거하고 이력서에 더 집중하며 지원자의 LinkedIn 프로필 링크를 요청했습니다.

Hall에 따르면, “대부분의 자기 소개서는 이력서를 반복하거나 지원자가 적합하지 않은 이유를 설명합니다. 커버레터의 목적도 아닙니다.”

그럼에도 불구하고, 채용 관리자의 74% 여전히 지원서에 자기소개서를 포함하는 것을 선호합니다. 따라서 응용 프로그램에서 선택 사항이라고 하더라도 하나를 포함하는 것을 고려해 볼 가치가 있습니다.

커버레터를 건너뛰어야 할 때

새로운 역할을 찾고 있다면 자기 소개서를 작성하는 데 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 특히 채용 관리자에게 보내는 모든 편지를 개인화하는 데 시간을 투자하는 경우에는 더욱 그렇습니다.

커버레터는 합법적인 목적을 달성하지만, 채용 관리자의 83% 읽어보세요. 몇 가지 상황이 있습니다. 또한 커버레터를 포함하세요. 해당 시나리오를 살펴보겠습니다.

커버레터 템플릿만 있는 경우

알겠습니다. 효과적인 자기 소개서를 작성하려면 상당한 시간이 걸립니다.

하지만 정보를 연결할 시간만 있다면 보내지 않는 것이 좋습니다. 자기 소개서 템플릿 신청서 제출을 누르기 전에 개인화하지 않고.

오해하지 마세요. 자기 소개서 템플릿은 자기 소개서 작성을 위한 훌륭한 출발점입니다. 템플릿은 채용 관리자의 직위, 이름, 연락처 정보와 같은 관련 정보를 포함하도록 상기시키는 경우가 많습니다.

그러나 자기 소개서의 본문을 편집하고 연구 및 관련 경험을 통해 개인화하는 데 시간을 투자하지 않으면 다른 후보자에게 동일한 편지를 보낼 위험이 있습니다.

그리고 그것을 고려하여 채용 관리자의 48% 각 자기 소개서를 읽는 데 30초에서 XNUMX분 정도만 투자하면 채용 관리자가 XNUMX마일 떨어진 곳에서도 양식 편지를 발견할 가능성이 높습니다.

자기 소개서를 개인화할 시간이 없다면 보내지 마십시오.

당신의 커버레터가 비판으로 가득 차 있다면

자기소개서는 왜 당신이 해당 공석에 가장 적합한 후보자인지 설명하기 위한 것입니다. 그러나 자기 소개서는 회사가 어떻게 개선할 수 있는지에 대한 아이디어를 공유하는 장소가 아닙니다.

물론, 모든 회사에는 개선할 부분이 있을 가능성이 높으며, 지원하는 직업이 그에 대한 발언권을 가질 수 있지만 개선 사항 목록은 비판으로 읽힐 수도 있습니다.

면접을 보기도 전에 채용 관리자의 기분을 상하게 하고 싶지는 않을 것입니다. 잘못된 자기 소개서는 유력한 지원자에게 해를 끼칠 수 있다고 합니다. 채용 관리자의 33%.

자기 소개서를 제출하기 전에 여러 번 읽어서 비평이 아닌지 확인하십시오. 비판처럼 들리면 버리십시오.

필수가 아닌 경우

커버레터를 보내면 안되는 다른 경우도 있습니다. 예를 들어, 지원서 지침에 해당 직무에 대한 고려를 위해 자기 소개서를 제출할 필요가 없다고 구체적으로 명시되어 있는 경우입니다.

사실, 어쨌든 자기 소개서를 보내는 것은 채용 관리자에게 귀하가 지시를 따르지 않는다는 신호를 보내는 것일 수 있습니다. 지침을 따르지 않는 것도 신청서를 쓰레기통에 버리는 좋은 방법입니다.

요점은 이렇습니다. 신청서에 자기 소개서를 보내지 말라고 구체적으로 명시되어 있으면 보내지 마십시오.

커버레터를 포함해야 하는 경우

인사담당자 중, 74% 이력서 외에 자기 소개서가 있는 입사 지원서를 보는 것을 선호합니다. 이 사실을 알고 입사 지원서에 소개서를 포함할 시간이 있다면 건너뛰지 마십시오.

지원서와 함께 소개서를 보내야 하는 세 가지 경우는 다음과 같습니다.

해당 역할에 매우 관심이 있다면 자기 소개서를 보내십시오.

당신의 커버레터를 당신이 빛날 시간이라고 생각하세요. 이를 귀하의 경험과 해당 직위에 적합한 자격을 강조하는 장소로 사용하십시오.

Hall은 "이력서를 단락 형식으로 복사하지 않고도 자신이 왜 좋은 후보자인지 설명할 수 있다면 소개서를 포함시키세요."라고 말합니다.

즉, 이전 고용 이력을 설명하기 위해 자기 소개서에 글머리 기호를 사용하지 마십시오.

대신, 직장에서 배운 내용과 귀하의 기술이 귀하가 지원하는 역할에서 탁월한 능력을 발휘하는 데 어떻게 도움이 되는지 이야기하십시오.

이력서에 공백이 있거나 산업을 전환하는 경우 자기 소개서를 보내십시오.

다른 산업으로 전환하려는 경우 지원서에 자기 소개서를 반드시 포함해야 합니다.

개인적인 경험으로 말하면, 내가 스페인어 교사 지원 시 학군에 이력서만 제출했다면 고용 관리자는 공중 보건 분야에서의 내 경험만 보고 학생들을 가르치는 데 있어 내 기술과 성공 여부를 알지 못했을 것입니다. 스페인어.

Muehleisen은 다음과 같이 설명합니다. “새로운 산업으로의 전환을 모색하고 있거나 기회로 추구하고 싶은 직위와 회사가 있다면 이것이 자기 소개서를 포함시키는 가장 좋은 예입니다. 어쩌면 자신에게 이점을 줄 수도 있습니다.”

자기 소개서는 이력서의 공백을 설명하는 데도 도움이 될 수 있습니다. 특히 고용 기록의 공백이 지원하는 역할에 도움이 되는 경우 더욱 그렇습니다.

예를 들어, 남미에서 자원 봉사를 했으며 지원하는 역할이 글로벌 운영 직책일 수 있습니다.

자기소개서에 긍정적이고 적절한 정보를 포함하는 것은 결코 나쁠 것이 없습니다.

필요한 경우 소개서를 보내십시오.

지원서에 소개서를 포함시키는 가장 확실한 시기는 그것이 필요할 때입니다. 필요하지 않은 자기 소개서를 포함하지 않는 것처럼 지시 사항을 따를 수 있음을 보여줍니다.

지원서에서 자기소개서를 제출하라고 요청할 때 자기소개서를 포함하세요. 이는 여러분이 지시 사항을 따를 수 있음을 보여줍니다.

또한 지원서에서 자기소개서를 요구하면 채용 관리자가 이를 찾아볼 것이라고 확신할 수 있습니다. 자기 소개서가 포함되어 있지 않으면 인터뷰 기회를 방해하는 것입니다.

만 채용 관리자의 13% 지원서에 필수 자기 소개서를 첨부하지 않은 경우 후보자에게 인터뷰를 제공하는 것을 고려할 것입니다.

자기 소개서 작성 팁

자기 소개서를 작성하는 것은 들리는 것만큼 고통스럽지 않습니다. 있다 훌륭한 템플릿 자기 소개서의 시작점으로 사용할 수 있습니다.

하지만 템플릿의 비결은 항상 자신의 경험과 자격에 맞게 편지를 개인화하는 것입니다.

여기 성공적인 자기 소개서 작성을 위한 5가지 전문가 팁이 있습니다.

1. 자기 소개서를 직무 설명에 맞게 조정하십시오.

자기 소개서를 작성할 때, 특히 자기 소개서 템플릿을 사용하는 경우 직무 설명과 지원서 요구 사항에 맞게 편지를 맞춤화해야 합니다.

예를 들어, 지원서에서 짧은 자기소개서를 첨부하라고 요청하는 경우 간략하게 작성하세요. 가장 좋은 방법은 자신이 해당 직책에 가장 적합한 이유를 자세히 설명하는 짧은 단락 1~2개입니다.

또한 자기 소개서의 직무 설명에서 키워드를 참조하는 것이 좋습니다. 많은 채용 담당자는 지원서 패킷을 스캔하여 가장 적합한 지원자를 추적하는 지원자 추적 시스템을 사용합니다.

종종 채용 관리자는 키워드와 일치하는 지원서를 먼저 검토합니다.

자, 그것은 당신의 소개서를 키워드로 채우라는 의미가 아닙니다. 대신, 자격에 대해 논의할 때 자연스럽게 사용하세요.

2. 인사할 때 친근하게 대하세요.

채용 관리자의 이름 대신 "관심이 있는 사람에게"를 사용하라는 조언을 본 적이 있을 것입니다. 이는 좋은 조언이지만 채용 관리자를 모르는 경우에만 해당됩니다.

일반적인 인사말에 의지하기 전에 커버레터를 시작하고, 시간을 내어 회사 웹사이트와 LinkedIn을 살펴보고 채용 결정을 내리는 사람이 누구인지 알아보세요.

네트워크에 회사에 대해 잘 아는 연락처가 있으면 물어보세요. 채용 관리자와 회사를 조사하는 데 시간을 투자하면 세부 사항에 관심이 있다는 것을 알 수 있습니다. 이는 많은 채용 관리자가 후보자에게서 찾는 자질입니다!

회사를 조사한 후에도 여전히 확신이 없다면 인사말로 "Dear Sir or Madam"을 사용해 보세요.

3. 너 자신 있으라.

커버레터는 잠재적인 고용주에게 자신을 공식적으로 소개하는 것이지만, 개성이 부족할 필요는 없습니다. Hall은 채용 관리자와의 관계를 활성화하기 위해 자기 소개서에 자신의 개성을 넣을 것을 제안합니다.

Hall은 “최고의 전문적인 자아가 되십시오. 저는 미식가이고 내 LinkedIn에 음식에 대한 언급을 포함할 예정이며 자기 소개서에도 그렇게 했습니다. 나는 관리자들에게 그 내용을 언급하게 했고, 우리는 웃었습니다. 나는 또한 내가 존중하고 기여할 수 있는 사명과 목표를 가진 회사에 나 자신을 맞추는 것에 대해 매우 명확합니다. 그 부분은 커버레터에서 꼭 말씀드리겠습니다.”

홀의 조언을 들어보세요. 자기 소개서에 당신의 생생한 성격을 보여주면 면접의 어색함을 깨는 데 도움이 될 수 있습니다!

4. 커버레터를 교정하세요.

자기 소개서를 작성한 후 "보내기"를 누르기 전에 철자 및 문법 오류가 없는지, 참조한 회사가 지원하려는 회사인지 다시 확인하세요.

Muehleisen은 표지 편지 교정을 건너뛰는 것은 큰 실수이며 작업 비용이 많이 들 수 있다고 말합니다!

Muehleisen은 “보내기 전에 교정을 하고 있는지 확인하세요. 자기 소개서가 단순한 잘라내기/붙여넣기처럼 느껴지거나 직위와 회사 이름이 올바르지 않으면 득보다 실이 더 클 수 있습니다. 그러니 당신이 보내는 내용이 적절한지 확인하세요.”

5. AI를 조심하세요.

ChatGPT 또는 Claude와 같은 AI 도구는 초안 콘텐츠를 돕는 데 적합합니다. 생성 AI에게 커버레터 작성을 요청하고 싶을 수도 있습니다. 그러나 Hall과 Muehleisen 모두 AI에 관해서는 신중하게 진행해야 한다고 말합니다.

Hall은 “AI는 놀라운 방식으로 발전하고 있기 때문에 제가 제공하는 최고의 팁에 AI가 포함되지 않았다는 사실이 놀랍게 느껴질 수도 있습니다. 나는 고객이 동료를 살펴보아야 하는 상황에 처해 있을 때 이렇게 말합니다. LinkedIn에서는 직위로 사람을 검색할 수 있습니다. 그들이 자신을 어떻게 설명하는지 확인하고 거기서부터 시작하세요. 아니면 이력서 작성자나 경력 전략가를 고용해 도움을 받으세요.”

Muehleisen도 그녀의 의견에 동의합니다. 그는 “당신의 진정성을 보여주는 것이 핵심이기 때문에 소개서에 도구나 서비스를 사용하는 것을 주저합니다. AI를 활용해 도움을 주려면 자신만의 단어도 넣어야 합니다.”

그러나 템플릿을 사용하든 생성 AI를 사용하든 자기 소개서를 작성할 때 개인화하는 것이 경쟁에서 두각을 나타내는 열쇠입니다.

자기 소개서가 선택 사항이라면 어떻게 되나요?

직무 설명에 자기 소개서가 선택 사항이라고 나와 있는 경우, 자기 소개서를 보내야 합니까, 아니면 표지 없이 지낼 수 있습니까?

고려하면 까다로울 수 있습니다. 채용 담당자의 72% 선택 사항이더라도 여전히 표지를 기대합니다.

Muehleisen에 따르면 자기 소개서를 보내는 것은 나쁜 생각이 아닙니다. 그는 이렇게 말합니다. “지원자의 합격 가능성에 해를 끼치는 자기 소개서에 대해 들어본 적이 없습니다. 포함하는 내용이 직무 설명 및 게시 내용과 관련이 있는지 확인하세요.”

이러한을 확인 커버레터 예시 더 많은 영감을 얻으려면.

커버레터를 실험해보세요

커버레터를 쓰는 것은 일단 요령만 익히면 아주 쉽습니다. 오늘날의 어려운 취업 시장에서는 지원서와 함께 소개서를 보내는 것이 인터뷰 요청 여부에 영향을 줄 수 있습니다.

귀하의 자기 소개서가 매번 채용 관리자를 놀라게 할 것이라고 약속할 수는 없지만 귀하에게 적합한 직위에 대해서는 그럴 것입니다.

소개서를 작성할 때 Hall과 Muehleisen의 조언을 기억하십시오. 개인화는 성공의 열쇠입니다!

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