Gartner는 지출 관리 조직이 수익과 회사 효율성 모두를 위해 조달 및 소싱 결정을 내릴 수 있도록 하는 일련의 관행입니다.

전통적으로 지출 관리에는 오류가 발생하기 쉬운 수동 프로세스가 포함되어 있어 회사 지출을 포괄적으로 이해하기가 어렵습니다. 그러나 디지털화가 도래하면서 기업은 이제 비용 관리 방식을 혁신하는 지출 관리 소프트웨어에 액세스할 수 있습니다.

지출 관리 소프트웨어를 구현함으로써 기업은 지출 프로세스를 능률화하고 지출에서 얻은 가치를 극대화할 수 있습니다. 이는 소싱, 계약, 구매, 공급업체 관리, 송장 처리 및 지불과 관련된 모든 활동을 통합하여 달성됩니다.

지출 관리 소프트웨어란 무엇입니까?

지출 관리 소프트웨어 솔루션은 비즈니스에 일반적으로 클라우드 기반의 중앙 집중식 플랫폼을 제공하여 지출 프로세스의 다양한 측면을 통합하고 간소화하는 강력한 도구입니다. 이러한 솔루션은 소싱, 계약, 구매, 공급업체 관리, 송장 처리 및 결제를 자동화합니다. 지출 관리 소프트웨어를 활용함으로써 조직은 이러한 프로세스를 디지털화하고 통합하여 지출 패턴에 대한 데이터를 수집 및 분석하고 전체 조직에서 귀중한 통찰력을 얻을 수 있습니다.

최고의 지출 관리 소프트웨어

오늘날 시장에는 비즈니스의 모든 규모와 규모에 맞는 몇 가지 지출 관리 솔루션이 있습니다. 오늘날 사용할 수 있는 최고의 지출 관리 솔루션 중 일부를 살펴보겠습니다. 오늘날 시장에는 모든 규모의 비즈니스에 맞는 몇 가지 지출 관리 솔루션이 있습니다.  

오늘날 시장에서 사용할 수 있는 최고의 지출 관리 솔루션을 살펴보겠습니다.

나노 넷

Nanonets는 강력한 AI 기반 데이터 추출 플랫폼과 비용 관리 워크플로를 최적화하도록 설계된 다양한 고급 기능으로 인해 지출 관리를 위한 최고의 소프트웨어로 두각을 나타내고 있습니다. Nanonets는 고급 OCR 기술과 딥 러닝 알고리즘을 통합하여 다양한 문서 유형에서 데이터를 인식 및 추출하고 모든 비즈니스 소프트웨어에 통합합니다. 이 플랫폼은 사용자 정의가 가능하여 사용자가 추출 규칙을 조정하고 자신의 모델을 훈련할 수 있습니다. Nanonets의 AI 기반 자동화 플랫폼을 통해 기업은 지출 관리 프로세스를 최적화하고, 수작업을 줄이고, 효율성을 높이고, 규정 준수를 개선할 수 있습니다. 데이터 추출, 검증, 조정 및 규정 준수 모니터링과 같은 중요한 작업을 자동화함으로써 Nanonets는 기업이 전략적 의사 결정에 집중하고 전반적인 재무 성과를 향상시킬 수 있도록 합니다.

특징:

• 다국어 지원
• 다른 도구 및 시스템과의 원활한 통합을 위한 API 통합.
• 확장 가능하고 대량의 문서 및 데이터를 처리할 수 있으므로 모든 규모의 비즈니스에 적합합니다.
• AI 알고리즘은 데이터 정확성과 검토 준비를 보장합니다.
• 승인 워크플로,
• 중복 알림 및 사기 탐지 도구
• 다양한 소스의 거래 정보를 ERP에 원활하게 통합하여 정확하고 시기 적절한 지불을 촉진합니다.
• 자동화된 비용 인식 및 분류로 수동 데이터 입력 및 GL 코딩 작업이 줄어듭니다.
• 간소화된 비용 승인 프로세스, 지출 한도 및 승인 메커니즘 자동화
• 지출 데이터 분석을 통해 절감 기회를 파악하고 비용 절감 조치를 권장합니다.
• NetSuite, Quickbooks Online, Xero 및 Sage Intacct와의 통합,
• Slack과 통합되어 직원이 Slack 인터페이스 내에서 직접 알림을 받고, 요청을 처리하고, 승인을 받을 수 있습니다.

나노넷의 장점:

• 1일차부터 문서에서 데이터를 캡처할 수 있는 제로샷 AI.
• 투명한 가격 정책.
• 채팅, 지원 포털 및 이메일을 포함한 다양한 직접 지원 옵션.
• 사용자가 플랫폼을 테스트할 수 있도록 관대한 평가판을 제공합니다.
• 상위 계획에 사용할 수 있는 전담 계정 관리자입니다.
• 데이터 레이블 지정을 지원하는 주석 서비스를 제공합니다.
• 더 쉬운 구현을 위해 사전 제작된 템플릿이 포함되어 있습니다.

나노넷의 단점:

• 계획에 대한 계층 선택이 제한됩니다.
• 아직 사용할 수 있는 가상 카드가 없습니다.

출처 :

비탈길

RAMP는 법인 카드, 비용 관리, 청구서 지불 및 회계 통합을 포괄하는 포괄적인 지출 관리 솔루션 제품군을 제공합니다. 이 회사는 평균 약 3.5%의 지출 감소를 자랑하며 기존 방법보다 2023배 더 빠른 책 마감을 자랑합니다. 그들의 플랫폼은 소프트웨어 신생 기업에서 복잡한 농업 운영에 이르기까지 미국 전역의 광범위한 비즈니스를 수용하여 연간 구매에서 수십억 달러를 촉진할 수 있습니다. 혁신에 대한 RAMP의 노력은 Fast Company의 XNUMX년 북미 최고 혁신 기업으로 선정되는 영예를 안았습니다.

특징

• GL 업데이트 및 ERP 동기화에 대한 자동 송장 입력 및 승인 요청을 위한 Ramp Bill Pay
• 클라우드 기반 플랫폼
• 직원을 위한 가상 기업 카드
• 직원 지출에 대한 실시간 가시성을 통해 의심스러운 활동을 사용자에게 알립니다.
• 구매, 파트너 보상 및 수수료 없는 해외 거래에 대한 캐쉬백
• NetSuite, Quickbooks Online, Xero 및 Sage Intacct와의 통합,
• Slack과 통합되어 직원이 Slack 인터페이스 내에서 직접 알림을 받고, 요청을 처리하고, 승인을 받을 수 있습니다.

램프의 장점:

• 자동화된 트랜잭션 코딩, 승인 및 검토
• 결합된 추적 카테고리로 간소화된 트랜잭션 코딩
• 회사 정책을 시행하기 위한 규칙 및 승인 워크플로
• 환급을 위한 직원 경비 보고서의 손쉬운 생성
• Sage Intacct 및 기타 회계 시스템과의 통합
• 거래 시 무제한 1.5% 캐쉬백
• 무제한 가상 카드 생성 기능
• 선제적 관리를 위한 지출 사전 승인
• 편리한 액세스를 위한 모바일 앱 및 모바일 웹사이트
• 무료로 사용할 수

램프의 단점:

• 아니 라이브 채팅 지원하지 않습니다
• Ramp VISA 카드 사용 요건, 자체 VISA 또는 AMEX 카드 사용 불가

출처:

공군 기지

Airbase는 직원이 100~5,000명인 기업을 대상으로 합니다. 미지급금 자동화, 비용 관리 및 법인 카드를 결합하는 다양한 기능을 제공하는 Airbase는 비즈니스를 위한 포괄적인 솔루션을 제공합니다. 이 플랫폼은 여러 자회사 및 구매 주문과 같은 복잡한 비즈니스 프로세스를 수용하여 가장 복잡한 회계 요구에도 효율성을 제공합니다.

특징:

• 유연한 접수 및 승인 워크플로,
• 다른 비즈니스 시스템 및 총계정 원장과의 원활한 통합,
• 회사의 특정 정책을 반영하는 규칙 생성
• 지출된 모든 달러의 기록 보관
• 감사 또는 예약 목적으로 문서를 쉽게 검색할 수 있습니다.
• HRIS 시스템과 통합되어 직원 지출에 대한 안전하고 간소화된 승인 프로세스를 촉진합니다. 나
• 공급업체 포털을 통한 은행 계좌 변경에 대한 XNUMX단계 인증은 사기에 대한 보호를 더욱 강화합니다.
• 승인된 공급업체를 통합하는 동적 알고리즘으로 향후 트랜잭션의 원활한 처리를 보장합니다.

공군 기지의 장점:

• 법인 카드 사용 모니터링 및 제어를 위한 AMEX와의 원활한 통합
• 마일리지를 포함한 직원 비용의 효율적인 관리를 위한 뛰어난 환급 모듈
• 모듈 관련 문의에 대한 신속한 지원을 위한 최고의 고객 지원

에어베이스의 단점:

• 탐색을 위해 추가 클릭이 필요한 비직관적인 사용자 인터페이스
• 반복 결제 기능이 없어 매월 비용을 수동으로 제출해야 함
• 여행 또는 범주별과 같은 비용 그룹화를 위한 제한된 롤업 보고 옵션.

출처:

몫

Divvy는 중소기업을 위해 특별히 설계된 포괄적인 지출 및 비용 관리 솔루션입니다. 사용자 친화적인 소프트웨어 플랫폼과 전용 카드를 결합함으로써 Divvy는 기업이 재무 프로세스를 간소화하고 시간을 절약하며 비용을 절감할 수 있도록 합니다. 통합 솔루션은 비용 보고서, 예산 및 환급 처리를 자동화하여 신용 카드 명세서를 수동으로 조정할 필요가 없습니다. 직원 지출에 대한 실시간 인사이트를 통해 Divvy는 기업이 예산을 더 잘 관리하고 "지금 지출하고 나중에 용서를 구하는" 접근 방식에서 벗어날 수 있도록 지원합니다. 이 플랫폼은 또한 가상 카드의 사용과 개별 한도 및 카드를 즉시 동결하는 기능과 함께 다양한 구독에 대해 별도의 카드를 생성하는 기능을 통해 향상된 사기 방지 기능을 제공합니다. 승인을 위한 모바일 영수증 업로드 및 푸시 알림을 통해 Divvy는 현금 지출 및 환급 요청 추적을 단순화하여 직원들에게 빠르고 번거롭지 않은 지불을 가능하게 합니다.

특징:

• 은행 조정 및 현금 관리 기능
• 총계정원장은 포괄적인 재무 추적을 보장합니다.
• 워크플로 관리를 통해 효율적인 승인 프로세스 및 지출 관리가 가능합니다. 티
• 세금 관리, 활동 추적 및 버전 제어.
• 영수증 관리,
• 지출 관리
• 직원 관리
• 클라이언트 관리.
• 사기 감지 및 중복 결제 알림.

Divvy의 장점:

• 효율적인 구매 프로세스: Divvy는 원활하고 시기 적절한 구매를 촉진하여 자금이 필요한 사람들에게 신속하게 도달하도록 보장합니다.
• 손쉬운 예산 편성: 이 플랫폼은 카드 소지자가 지정된 예산 내에서 또는 할당된 카드에만 지출하도록 제한하여 예산 관리를 단순화합니다.
• 반응이 빠른 고객 지원: Divvy의 고객 지원 팀은 일반적으로 신속하게 응답하여 적시에 지원을 제공하고 사용자 쿼리를 처리합니다.

Divvy의 단점:

• 커뮤니케이션 부족: 특정 경우에 Divvy는 기술적 문제와 같은 부적절한 커뮤니케이션으로 인해 비판을 받아 사용자가 적시에 업데이트 및 지원을 받지 못할 수 있습니다.
• 제한된 회계 제어: Divvy에는 회계 소프트웨어의 표준 기능인 감사 추적이 없기 때문에 투명성과 책임이 제한될 수 있습니다.
• 제한된 사용자 역할: 이 플랫폼은 사용자 지정 옵션 없이 미리 정의된 세 가지 사용자 역할(관리자, 소유자 및 구성원)만 제공하므로 액세스 및 제어 권한 할당의 유연성이 제한됩니다.

출처 :

SAP 아리바

Ariba는 2012년에 SAP의 일부가 되었습니다. 오늘날 SAP Ariba 지출 관리 솔루션 포트폴리오는 기업이 지출을 최적화하고 프로세스를 가속화할 수 있도록 지원합니다. 이 솔루션은 SAP 비즈니스 네트워크를 통해 거래 파트너 간의 직접적이고 지능적인 연결을 가능하게 하여 커뮤니케이션과 협업을 혁신합니다.

특징:

• SAP Ariba 솔루션은 다른 SAP 조달 솔루션과 원활하게 통합됩니다.
• 구매 라이프사이클 자동화
• 공급자 관리
• 카탈로그 관리 간소화
• 전략적 제품 소싱
• 계약 관리,
• 지출 분석 기능
• 자동화된 영수증 처리 및 결제 솔루션 u

SAP Ariba의 장점:

• 자동화된 조달 프로세스로 구매 워크플로우를 간소화합니다.
• 적절한 워크플로 승인을 통해 효율적이고 규정을 준수하는 조달 관행을 보장합니다.
• 특히 가끔 사용하는 사용자에게 뛰어난 사용자 경험.
• Guided Buying을 통한 분산 조달 활동.
• 미들웨어를 통한 S/4와의 원활한 통합.
• SAP Business Network 및 사용자 친화적인 사용자 경험으로 미지급금 비용을 줄입니다.
• 일관되고 효율적인 조달 관행을 위한 프로세스 표준화.
• 조달 활동에 대한 향상된 가시성.

SAP Ariba의 단점:

• 다운스트림 프로세스의 보고 옵션이 제한되어 데이터 분석 및 의사 결정에 영향을 미칠 수 있습니다.
• 불충분한 시스템 안정성 및 Strategic Sourcing 구성 요소와의 통합.
• 인보이스 발행 사용자 인터페이스의 유용성 문제.
• NON-PO 인보이스에 예산 확인 기능이 없어 재정 관리 및 정확성에 영향을 미칠 수 있습니다.

출처 :

스펜데스크

Spendesk는 기업 지출에 대한 완벽한 가시성을 기업에 제공하는 포괄적인 지출 관리 플랫폼입니다. 법인 카드, 인보이스 결제, 비용 환급, 예산, 승인 워크플로, 보고, 규정 준수 및 사전 회계를 포괄하는 7-in-1 솔루션을 통해 Spendesk는 전체 지출 프로세스를 단순화하고 중앙 집중화합니다. 신생 기업부터 기존 브랜드에 이르기까지 수천 개의 기업이 신뢰하는 Spendesk는 전체 지출 프로세스에서 시간과 비용을 절약하도록 설계되었습니다. 100% 가시성, 내장된 자동화 및 쉽게 채택할 수 있는 승인 프로세스를 통해 Spendesk는 모든 직원이 회사의 재무 건전성을 책임질 수 있도록 지원합니다. 비용 관리 프로세스를 능률화하는 다양한 기능을 제공하는 기업 및 중소기업용 비즈니스 비용 관리 솔루션입니다. 클라우드 기반 솔루션으로 배포된 Spendesk는 유연성과 접근성을 제공하여 모바일 장치, 데스크톱 플랫폼(Windows 및 Mac) 및 웹 애플리케이션을 지원합니다. 특정 비즈니스 요구 사항에 부합하는 사용자 지정 옵션을 통해 Spendesk는 맞춤형 경험을 보장합니다. 또한 Android 및 iOS용 모바일 앱을 제공하여 이동 중에도 비용을 관리할 수 있습니다.

특징:

• 워크플로 관리 기능 ko
• 여러 통화 지원
• 청구서 자동 관리,
• 재무 관리를 최적화하기 위한 지출 통제.
• 반복 청구 기능
• 직불카드 거래
• 온라인 결제 기능

스펜데스크의 장점:

• 모든 회사 지출 데이터를 한 곳에 통합하는 효율적인 지출 관리 시스템.
• 자동화된 지불 및 승인은 기업의 시간을 크게 절약합니다.
• 사용하기 쉬운 지출 관리 플랫폼.
• 단일 플랫폼 내에서 다양한 기능을 제공합니다.

스펜데스크의 단점:

• 특정 범주 지출에 대한 가시성이 제한되어 추적 및 분석이 어려울 수 있습니다.
• 다른 지출 관리 도구에 비해 상대적으로 높은 비용.
• 회계 시스템과의 제한된 통합 옵션.
• 사용자 친화적인 인터페이스에도 불구하고 플랫폼 내에서 프로세스를 설정하고 모니터링하는 것은 시간이 많이 걸리고 까다로울 수 있습니다.

출처 :

Brex

Brex는 기술 회사에 비즈니스 신용 카드 및 현금 관리 계정을 제공하는 샌프란시스코에 기반을 둔 금융 서비스 및 기술 회사입니다. Brex를 통해 기업은 글로벌 지출을 관리하고, 장부를 실시간으로 마감하고, 포함된 정책, 자동화된 비용 보고서 및 AI 기반 통찰력의 이점을 누릴 수 있습니다. 비즈니스 신용 카드로 알려진 Brex 카드는 전문적으로 투자한 고객의 경우 최소 은행 계좌 잔액이 $50,000(또는 개설하려면 $100,000)가 필요합니다. 지불 불이행 카드 소지자는 개인 신용이나 자산에 해를 끼치지 않습니다. Brex는 또한 개인이 고용주의 비용 정책을 준수하도록 지원하는 금융 소프트웨어 플랫폼인 Brex Empower를 제공합니다. 또한 Brex는 여러 통화로 카드 발급, 다중 통화 지출 및 환급 관리, 비용 보고 자동화, 경쟁력 있는 가격으로 재고에 액세스하여 글로벌 여행 관리, 송장에서 조정까지 미지급금 프로세스 자동화와 같은 서비스를 제공합니다.

특징:

• 특정 사용 사례, 부서 또는 미국 이외의 엔터티를 기반으로 하는 사용자 지정 가능한 정책입니다.
• 지출에 대한 승인을 차단하거나 요구
• 간소화된 비용 추적
• 스마트 분류 및 디지털 영수증 관리로 추적 간소화
• 직원 환급과의 통합 및 고객 인보이스 발행 촉진
• 전자 결제
• 모바일 영수증 캡처
• 자동화된 관리 작업.

브렉스의 장점:

• TravelBank 및 Lyft와 같은 회사와의 파트너십은 특정 요구 사항 및 문화에 맞는 추가 보상을 제공합니다.
• 친절하고 효율적이며 쿼리 해결에 신속하게 대응하는 우수한 고객 서비스 팀.
• 문자 메시지 및 웹 업로드를 통한 사용자 친화적인 인터페이스 및 편리한 비용 추적.
• 비용 추적 프로세스를 간소화하고 원활한 경험을 제공합니다.

브렉스의 단점:

• 일부 사용자는 신용 카드와 은행 측 간에 자금을 이체하는 것이 혼란스럽다고 생각합니다.
• 과다 지출 영역을 식별하고 특정 계정에 대한 지출을 추적하는 데 더 많은 도움을 받을 수 있습니다.
• 신용 한도에 대한 가용성 계산은 일부 사용자에게 투명성과 예측 가능성이 부족할 수 있습니다.

출처 :

메시 결제:

Mesh Payments는 모든 거래에 대한 완벽한 제어 및 가시성을 제공하는 올인원 지출 관리 플랫폼입니다. Mesh를 사용하면 수동 작업이 자동화되고 전체 결제 워크플로가 간소화되어 회사 결제를 더 잘 관리하고 최적화할 수 있습니다. 이 플랫폼은 월간 결산에 소요되는 시간을 줄여 귀중한 시간을 절약합니다. Mesh는 여행, 사무용품, 벤더 지불 및 기타 비용을 포함한 다양한 지출 요구에 대한 포괄적인 솔루션을 제공합니다. Mesh는 기존 비용 보고서의 필요성을 제거함으로써 사용자가 사전 승인된 예산으로 가상 및 물리적 카드를 할당하고 특정 공급업체에 카드를 잠그고 필요할 때 카드를 쉽게 취소할 수 있도록 합니다. 또한 이 플랫폼은 지출 분류, 영수증 수집 및 매칭, 결제 워크플로 및 승인, 포괄적인 구매 추적을 자동화합니다. 결제 워크플로에 대한 스마트한 통찰력은 SaaS(Software-as-a-Service) 지출을 최적화하고 사용하지 않는 구독을 식별 및 제거하는 데 도움이 됩니다. Mesh는 클릭 한 번으로 트랜잭션을 ERP 시스템과 동기화하여 수동 데이터 입력을 제거하고 팀의 시간과 노력을 절약함으로써 프로세스를 더욱 단순화합니다.

특징:

• 사용자는 무제한 물리적 및 가상 Visa 직불 카드에 액세스할 수 있으므로 쉽고 유연하게 지출할 수 있습니다. 이 플랫폼은 또한 영수증 및 비용 관리를 위한 자동화를 제공하여 관리 작업을 간소화합니다.
• 회계 소프트웨어 및 ERP와 통합하여 원활한 데이터 동기화를 보장하고 수동 입력을 줄입니다.
• 지출을 최적화하고 비용 절감 기회를 식별하기 위한 귀중한 정보를 제공하는 맞춤형 비용 절감 통찰력.
• 기업 지불 승인, 추적 및 관리 프로세스를 단순화하는 자동화된 지불 워크플로우.
• 이메일, 문자 또는 Slack을 통한 실시간 알림을 통해 사용자에게 결제 활동에 대한 정보를 제공하여 빠른 의사 결정을 가능하게 합니다.
• 카드 구매 시 1% 캐쉬백 및 $500 상당의 환영 혜택. 편리한 결제 옵션을 제공하는 가상 카드를 즉시 사용할 수 있습니다.

메시 결제의 장점:

• 우수한 고객 서비스: 사용자는 전문 지식 수준에 관계없이 비용을 효과적으로 관리하고 예산을 책정할 수 있는 능력을 높이 평가합니다.
• 회계 소프트웨어와의 원활한 통합: Mesh는 인기 있는 회계 소프트웨어와의 놀라운 통합을 제공하여 플랫폼의 사용성을 단순화하고 간소화된 트랜잭션 동기화를 허용합니다.

메시 결제의 단점:

• 미국 외 법인에 대한 사용 제한: Mesh는 미국 법인에서만 사용할 수 있으므로 미국 외부에서 운영되는 비즈니스에 대한 액세스가 제한됩니다.
• 또한 카드에 월 최소 $50,000를 지출하는 회사로 제한되며 신용 옵션 없이 직불 카드만 제공합니다.
• 다중 통화 잔액 옵션 부족: 사용자는 서로 다른 통화로 잔액을 유지하는 기능이 없다는 점을 지적하며, 이는 국제적으로 운영되는 비즈니스에 제한이 될 수 있습니다.

지우면 좋을거같음 . SM

센터®

Center®는 실시간 가시성과 사용자 정의 가능한 지출 제어를 제공하여 비용 추적에 도움이 되는 포괄적인 법인 신용 카드 및 비용 관리 솔루션입니다. 구성 가능성, 확장성 및 인텔리전스에 중점을 둔 Center는 직원 지출에 대한 실시간 가시성을 통해 지출 관리를 혁신하고 비즈니스를 강화하는 것을 목표로 합니다. 핵심 제품인 Center Expense는 기업 카드와 사용자 친화적인 앱 경험을 통해 제공되는 통합 소프트웨어를 결합합니다. 직원 지출에 대한 실시간 가시성을 부여할 뿐만 아니라 수동 작업을 자동화하여 재무 팀이 성장과 성공을 추구할 수 있도록 보다 민첩하고 효율적이며 권한을 부여할 수 있습니다.

특징:

• Center의 통합 지출 소프트웨어인 Center Expense는 MasterCard에서 지원하는 CenterCard 법인 신용 카드와 함께 작동합니다. 이 통합을 통해 비용이 발생할 때 자동으로 캡처할 수 있으므로 수동 데이터 입력이 필요하지 않습니다.
• 기업은 비용 검토를 간소화하고 감사 프로세스를 자동화하는 규칙과 워크플로우를 설정할 수 있습니다.
• 사용자는 하나의 시스템에서 필요한 모든 데이터를 수집할 수 있으므로 여러 도구나 수동 데이터 통합이 필요하지 않습니다.

Center®의 장점:

• 손쉬운 영수증 스캔 및 비용 보고를 위해 법인 카드와 플랫폼의 원활한 통합.
• 사용자 지정 가능한 지출 한도, 다단계 승인 및 실시간 지출 대시보드.
• 비용 허브는 비용을 검토, 승인 및 감사할 수 있는 간편한 액세스를 제공합니다.
• 여행 예약, 정책 플래그, 알림 및 환급이 통합된 여행 관리 도구입니다.
• NetSuite 및 QuickBooks와 같은 널리 사용되는 회계 및 ERP 플랫폼과의 통합.
• 전화 지원, 온보딩 지원 및 직원 교육의 가용성.
• 맞춤형 비용 정책, 자동 규정 준수 확인, 인보이스 발행 및 강력한 모바일 앱과 같은 추가 기능.
• FleetGenius, Talend 및 Mammoth Holdings와 같은 잘 확립된 회사에서 신뢰하고 사용합니다.

Center®의 단점:

• 북미 기반 비즈니스에 서비스를 제공하는 것으로 제한됩니다.
• 웹 사이트에 다중 통화 지원에 대한 언급이 없습니다.

출처 :

조달

2012년 2월 캐나다 BC에서 설립된 Procurify는 기업의 지출 관리를 간소화하도록 설계된 클라우드 기반 조달 소프트웨어입니다. 서로 다른 팀이 협업하고 자체 조달 프로세스를 효과적으로 관리할 수 있는 통합 플랫폼을 제공합니다. 요청에서 결제까지 Procurify는 조달의 모든 단계를 하나의 클라우드 기반 솔루션으로 통합합니다. 지출 관리를 혁신한다는 사명을 가진 Procurify는 지출에 대한 탁월한 가시성과 통제력을 제공하여 기업이 상당한 시간과 비용을 절약할 수 있도록 합니다. G30에서 최고의 구매 리더로 인정받은 Procurify는 전 세계 수많은 고객의 신뢰를 얻었으며 미화 XNUMX억 달러 이상의 조직 지출을 관리합니다. 이 소프트웨어는 NetSuite 및 QuickBooks Online과 같은 주요 ERP 회계 시스템과 원활하게 통합되어 원활하고 효율적인 조달 프로세스를 보장합니다. 지출 관리에 대한 Procurify의 종합적인 접근 방식은 Procurify를 재무 운영을 최적화하고 비용 절감을 극대화하려는 기업을 위한 신뢰할 수 있는 파트너로 만듭니다.

특징:

• 자산 관리 기능을 통해 기업은 수명 주기 동안 자산을 ​​효과적으로 추적하고 관리할 수 있습니다.
• 비용 관리 기능은 효율적인 비용 추적 및 제어를 가능하게 하여 재무 투명성을 보장합니다.
• 포괄적인 공급자 및 구매 주문 관리 기능
• 공급업체 관리 도구는 효과적인 공급업체 관계 관리를 용이하게 합니다.
• 구매 주문 관리는 정확하고 시기적절한 주문 처리를 보장합니다.
• 예산 관리 기능은 기업이 지출을 파악하고 초과 지출을 방지하기 위해 예산을 설정하고 모니터링할 수 있도록 도와줍니다.
• 계약 관리 기능을 통해 계약을 효율적으로 관리하고 위험을 줄이며 규정 준수를 보장할 수 있습니다.
• 경매 관리 기능을 통해 기업은 최고의 구매 가치를 획득하여 조달 프로세스를 최적화할 수 있습니다.
• 송장 처리 기능은 송장 관리를 자동화하여 정확성을 높이고 수작업을 줄입니다.
• Android 및 iOS 플랫폼 모두에 대한 모바일 지원을 통해 사용자는 모바일 장치에서 Procurify에 편리하게 액세스하여 이동 중에도 조달 관리가 가능합니다.

Procurify의 장점:

• 제품 카탈로그 기능.
• 효율적인 구매 프로세스를 위한 승인 경로.
• PO 펀치아웃 옵션은 특정 공급업체에서 사용할 수 있습니다.
• 구매 흐름을 구성하고 간소화합니다.
• 공급업체에 대한 정확한 청구 및 적시 지불을 보장합니다.
• 원활한 워크플로 및 항목 승인 용이성.
• 위임 기능을 통해 임시 승인자를 설정할 수 있습니다.
• Procurify에서 직접 PO를 편리하게 이메일로 보낼 수 있습니다.

Procurify의 단점:

• 다른 연도에 대한 동시 예산을 공개할 수 있는 능력이 부족합니다.
• 인벤토리 기능이 제한되거나 부족할 수 있습니다.
• PO를 생성하기 전에 요청 항목을 카탈로그 항목으로 전환할 수 없습니다.
• QuickBooks Desktop에서 청구서 가져오기 자동화가 제대로 이루어지지 않아 수동 개입이 필요합니다.

출처 :

쿠파

Coupa는 조직이 지출 및 공급망에 대한 가시성과 제어를 강화할 수 있도록 지원하는 비즈니스 지출 관리 애플리케이션의 클라우드 네이티브 제품군입니다. 다양한 산업 분야의 중간 규모 기업에 공급망을 최적화하고 효율성을 개선하며 비용을 절감하고 위험을 완화할 수 있는 도구를 제공합니다. 캘리포니아주 산마테오에 본사를 둔 Coupa Software는 BSM(Business Spend Management) 기술의 선두 공급업체로 전 세계에 진출해 있습니다. 클라우드 기반 솔루션은 조달, 지불 및 공급망 관리를 다루므로 기업이 트랜잭션을 효과적으로 관리할 수 있습니다. Coupa는 익명화된 고객 데이터를 활용하여 비즈니스 거래를 향상시키기 위한 귀중한 통찰력과 권장 사항을 제공합니다. Coupa는 대기업, 중견 기업, 비영리 단체, 공공 기관 및 소기업을 포함한 다양한 범위의 고객에게 서비스를 제공합니다. 다재다능하고 다양한 애플리케이션과의 호환성을 통해 지출 관리 프로세스를 최적화하려는 조직에 유용한 도구입니다.

특징:

• 요청 및 승인의 중앙 집중식 관리.
• 직관적이고 사용자 친화적인 가이드 구매 경험
• 인보이스 및 비용을 위한 자동화되고 확장 가능한 외상 매입금 솔루션.
• 공급 업체 관리
• 조정 프로세스를 자동화하면서 리베이트 및 운전 자본을 극대화하는 글로벌 결제 플랫폼입니다.
• NetSuite, SAP Business One 및 Oracle Cloud Financials와 같은 ERP 시스템과의 통합은 Coupa와 원활하게 이루어집니다.

쿠파의 장점:

• 설치비 없음
• 비용을 추적하고 올바른 비용 센터 청구를 보장하는 유용한 도구
• 뛰어난 속도와 사용 편의성
• 통합 검색 기능 및 펀치아웃 기능
• 모바일 지원 및 훌륭한 고객 지원
• 편리한 요청 배치 및 승인 흐름 추적

쿠파의 단점:

• 페이지 기능, 비밀번호 변경 및 오류 메시지 관련 문제
• Oracle과 통합의 어려움
• 열악한 검색창 기능
• 소규모 또는 저예산 기업이 접근하기 어려운 높은 비용

출처 :

솔도

Soldo는 기업이 지출 관리를 개선할 수 있도록 다양한 솔루션을 제공합니다. Soldo는 비즈니스 지불 카드, 현대화된 비용 보고서, 부기 도구 및 효율적인 영수증 캡처 방법을 제공합니다. 그들의 계획은 개인 사용자에서 맞춤형 엔터프라이즈 솔루션에 이르기까지 다양한 사용자 요구를 충족시킵니다. Soldo의 선불 Mastercards®는 회사 지출에 대한 실시간 가시성을 제공하고 직원들이 보다 효율적으로 일할 수 있도록 하는 전통적인 법인 신용 카드의 대안 역할을 합니다. 선불 카드에는 미리 정해진 한도가 있어 과다 지출 및 예상치 못한 지출을 방지합니다. Soldo 계정에 연결된 이 카드를 사용하면 회사는 하나의 중앙 위치에서 비즈니스 지출을 모니터링할 수 있습니다. 모바일 앱을 사용하면 쉽게 충전할 수 있으며 관리자는 어디에서나 요청을 신속하게 승인하거나 거부할 수 있으므로 간소화된 재무 감독이 보장됩니다.

특징:

• 클라우드 기반 시스템
• 승인 프로세스 제어
• 워크 플로우 관리
• 송장 관리
• 다중 통화 지원,
• 지출 통제
• 승인 프로세스, 송장 및 영수증을 관리하기 위한 강력한 도구입니다.
• Windows, Mac, Android 및 iOS를 포함한 데스크톱 및 모바일 플랫폼과의 호환성은 유연성과 접근성을 보장합니다.
• 특정 비즈니스 요구 사항에 적응하기 위한 API 통합 및 사용자 지정 옵션.
• 다국어 지원 기능

솔도의 장점:

• 단일 플랫폼에서 은행 및 비용 관리 통합
• 사용자 친화적인 웹 콘솔을 통한 손쉬운 카드, 사용자 및 거래 관리
• 카드 비용, 온라인 가입비 등 다양한 지출 유형을 종합적으로 지원
• 맞춤형 재무 통찰력을 위한 고도로 사용자 정의 가능한 보고 기능
• 비즈니스에 필요한 만큼의 카드를 얻을 수 있는 유연성
• 편의를 위해 데스크톱 및 모바일 버전을 통해 액세스 가능
• 안전한 온라인 구매를 위한 가상 카드 결제로 보안이 강화되었습니다.

솔도의 단점:

• 해외 사용에 영향을 미칠 수 있는 해외 거래 수수료 및 ATM 인출 수수료가 발생합니다.
• FCSC(Financial Services Compensation Scheme)의 보호를 받지 못하여 재정적 문제가 발생할 경우 잠재적으로 위험을 초래할 수 있습니다.
• 여전히 Soldo와 함께 표준 비즈니스 은행 계좌가 필요합니다.
• 통화 변환 기능 개선의 여지
• 현재 팀 여행 플래너 기능이 없지만 나중에 도입될 수 있습니다.

출처 :

코페이원

Corpay One은 기업의 재무 프로세스를 단순화하고 자동화하는 것을 목표로 하는 웹 및 스마트폰 모두에서 사용할 수 있는 앱입니다. 고급 스캐닝 및 워크플로 기능을 통해 기업은 이전보다 훨씬 효율적으로 청구서 지불, 승인, 규정 준수 및 부기를 처리할 수 있습니다. 중소 기업, 회계사, 컨설턴트 및 회계 담당자를 위해 설계된 Corpay One은 다양한 장치에서 사용자 친화적인 경험을 제공합니다. 계정을 만든 후 사용자는 결제 소스를 쉽게 연결하고 스마트폰, 웹 또는 이메일을 통해 문서 제출을 시작할 수 있습니다. 앱의 지능형 시스템은 이러한 문서의 주요 정보를 분석하고 지정된 결제 소스를 사용하여 지정된 만기일에 예정된 청구서를 결제합니다. Corpay One은 동료와의 공동 문서 관리, 승인 프로세스를 위한 사용자 정의 가능한 워크플로, 벤더로부터 직접 청구서 수신, 자동 영수증 스캐닝 및 기록, 데이터 동기화를 위한 회계 시스템과의 원활한 통합을 포함하여 다양하고 유용한 기능을 제공합니다. 간단하고 안전하며 걱정 없는 솔루션을 제공함으로써 Corpay One은 기업이 재무 프로세스를 자동화하고 비즈니스의 다른 중요한 측면에 집중할 수 있도록 지원합니다.

특징:

• 사용자 정의 가능한 워크플로우,
• 좌석당 추가 요금 없음
• 안내된 온보딩 및 라이브 온라인 지원.
• 핸즈프리 문서 스캔,
• 이동 중 관리를위한 모바일 앱
• QuickBooks Online, Xero 및 Sage Intacct와 같은 회계 소프트웨어와 실시간 동기화.
• 브라우저 지원

코페이원의 장점:

• 지불 처리 수수료가 있는 무료 소프트웨어
• 자동 결제, 현금 흐름 확장, 리베이트 및 신용 구축을 위한 Corpay Mastercard
• 원활한 결제 및 공급업체 관리를 위한 맞춤형 부기 및 승인 워크플로우
• 예산 관리를 위한 지출 한도
• 인기 있는 타사 앱과 통합
• 추적 목록, 환급, 팀 협업, 자동 승인 및 감사 추적과 같은 추가 기능
• 편리한 비용 관리를 위한 모바일 앱
• 우수 고객 지원
• 기존 회계 소프트웨어와의 원활한 통합
• 유용하고 유익한 보고서

코페이 원의 단점:

• 다중 통화 지원 또는 여행 관리 도구 없음
• 없음 전화 지원 없음
• Corpay One의 카드는 미국 기반 비즈니스로 제한됩니다.
• 오류 발생 시 결제를 무효화할 수 없음
• 지불 대상 확인에 크게 의존하는 신규 사용자를 교육할 때 발생할 수 있는 불편함
• 플랫폼 내 과거 사례 또는 문제에 대한 가시성이 부족하여 문제 관련 정보의 외부 저장이 필요합니다.

출처 :

졸졸

Rippling은 급여 솔루션과 원활하게 통합되는 포괄적인 지출 관리 플랫폼을 제공하여 재무 리더와 컨트롤러에게 회사 지출에 대한 통합 보기 및 제어를 제공합니다. Rippling의 플랫폼은 직원 데이터를 활용하여 법인 카드, 직원 비용, 환급 요청 및 급여 업데이트를 포함한 모든 회사 지출을 조직 전체에 자동으로 동기화합니다. 이 플랫폼은 전체 카드 소지자 라이프사이클을 자동화하고, 신입 사원에게 카드를 발급하고, 승진 정책을 업데이트하고, 직원이 퇴사할 때 카드를 취소함으로써 카드 관리를 단순화합니다. 관리자는 카드 그룹, 지출 한도 설정, 구매 범주, 물리적 또는 가상 카드 옵션을 세부적으로 제어할 수 있습니다. 또한 직원 위치, 역할, 수준, 판매자 유형 및 지출 금액과 같은 요소를 기반으로 정책을 수립할 수 있습니다. 또한 Rippling은 100개 이상의 국가에서 직원 및 계약자에게 번거로움 없는 환급을 가능하게 하여 관리자가 Rippling Payroll과 동기화되는 중앙 위치에서 비용 요청 및 환급을 검토하고 승인할 수 있도록 합니다.

특징:

• 사용자, 역할 및 액세스 관리: Rippling은 플랫폼 내에서 역할 및 액세스 권한을 관리하는 도구를 제공하여 효율적인 사용자 관리를 가능하게 합니다.
• 성능 및 안정성: Rippling은 플랫폼의 고성능 및 안정적인 작동을 보장하여 원활한 사용자 경험을 제공합니다.
• 관리: 플랫폼은 관리자가 직원 데이터 및 설정의 다양한 측면을 관리할 수 있는 관리 기능을 제공합니다.
• 휴가 적립: Rippling에는 직원 휴가 적립을 관리 및 추적하는 기능이 포함되어 있어 휴가 및 휴가 정책을 보다 쉽게 ​​관리할 수 있습니다.
• 직접 입금: Rippling은 자동 입금 기능을 지원하여 기업이 급여 지불을 직원의 은행 계좌로 직접 자동화할 수 있도록 합니다.
• 세전 공제: 이 플랫폼은 세전 공제를 용이하게 하여 직원이 세금이 적용되기 전에 복리후생 계획이나 저축 프로그램에 기여할 수 있도록 합니다.
• 직원 셀프 서비스: Rippling은 직원이 자신의 정보에 편리하게 액세스하고 관리할 수 있도록 웹 포털 및 모바일 앱을 포함한 직원 셀프 서비스 기능을 제공합니다.
• 혜택 관리자: Rippling의 혜택 관리자 기능은 등록, 플랜 선택 및 지속적인 관리와 같은 직원 혜택 관리를 지원합니다.
• 복리후생 관리 플랫폼 기능: 이 플랫폼은 복리후생 기록 관리, 등록 계획 및 셀프 서비스 포털을 포함한 포괄적인 복리후생 관리 기능을 제공합니다.
• 복리후생 대시보드: Rippling은 직원 복리후생과 관련된 시각적 통찰력 및 분석을 제공하는 복리후생 대시보드를 제공하여 기업이 정보에 입각한 결정을 내리고 복리후생 제안을 최적화할 수 있도록 합니다.

리플링의 장점:

• HR, IT 및 재무 관리를 위한 통합 제품군입니다.
• 사용자 친화적인 인터페이스와 직관적인 대시보드.
• 강력한 자동화 도구는 수동 데이터 입력을 최소화합니다.
• 중앙 집중식 관리를 통한 전체적인 솔루션.
• 성장을 수용할 수 있도록 확장 가능하고 사용자 정의할 수 있습니다.
• 단계별 가이드는 복잡한 프로세스를 단순화합니다.
• 소규모 조직을 위한 간소화된 설정.

리플의 단점:

• 일부 경쟁사에 비해 높은 비용.
• 무료 평가판은 제공되지 않으며 전문가의 데모만 제공됩니다.
• 풍부한 도구와 대시보드로 인한 가파른 학습 곡선.
• 자동화 중 광범위한 할 일 목록 및 작업이 포함된 시간 소모적인 설정.

출처 :

엑스펜시아

Expensya는 기업의 전체 비용 보고 수명 주기를 간소화하는 클라우드 기반 출장 관리 솔루션입니다. 직원들은 OCR 기술을 사용하여 영수증에서 주요 세부 정보를 자동으로 추출하여 수동 데이터 입력을 제거할 수 있습니다. 이 플랫폼을 통해 관리자는 신용 카드 명세서를 가져와 비용으로 변환하여 조정을 단순화할 수 있습니다. 거리 기반 계산은 정확한 환급 요청을 보장하며 모바일 앱을 통해 직원은 이동 중에 비용을 캡처하고 제출할 수 있습니다. Expensya는 API를 통해 Uber, Quickbooks 및 Oracle과 같은 타사 플랫폼과의 원활한 통합을 제공합니다. 월간 또는 연간 구독 옵션을 사용할 수 있으며 지원은 온라인으로 제공됩니다. Expensya를 통해 기업은 출장 경비를 효율적으로 관리하고 관리 부담을 줄이며 재무 프로세스를 개선할 수 있습니다.

지출 관리 솔루션 선택

최고의 지출 관리 소프트웨어를 선택하려면 여러 요소를 신중하게 고려해야 합니다. 결정을 내릴 때 집중해야 할 몇 가지 주요 측면은 다음과 같습니다.

• 유연성: 유연성을 제공하고 팀과 이해 관계자의 특정 요구 사항에 적응할 수 있는 솔루션을 찾으십시오. 엄격하거나 제한된 도구는 지출을 효과적으로 관리하는 능력을 방해할 수 있습니다. 팀에 필요한 기능과 기능을 평가하고 소프트웨어가 이를 수용할 수 있는지 확인하십시오.
• 맞춤설정으로 들어간다: 우수한 지출 관리 소프트웨어는 워크플로우의 사용자 정의를 허용해야 합니다. 이 사용자 지정을 통해 고유한 프로세스에 맞게 시스템을 조정하고 회사가 성장함에 따라 변화에 적응할 수 있습니다. 소프트웨어가 조직의 진화하는 요구 사항에 필요한 수준의 사용자 정의를 제공하는지 확인하십시오.
• 사용자 경험: 사용자 경험은 모든 소프트웨어를 성공적으로 채택하는 데 중요한 역할을 합니다. 사용자 친화적인 인터페이스와 직관적인 탐색을 제공하는 지출 관리 도구를 선택하세요. 이를 통해 팀은 소프트웨어의 기능을 빠르게 배우고 활용하여 그 이점을 극대화할 수 있습니다. 단순화된 사용자 경험은 직원 참여를 장려하고 귀중한 기능을 효과적으로 활용하도록 합니다.
• 이해관계자의 요구: 지출 관리와 관련된 각 이해 관계자의 특정 요구 사항과 기대치를 식별합니다. 이러한 이해 관계자에는 조달 팀, 재무 부서 및 기타 핵심 인력이 포함될 수 있습니다. 선택한 솔루션이 모든 사람의 요구 사항을 충족하도록 다양한 소프트웨어 옵션을 평가할 때 그들의 관점을 고려하십시오.

왜 나노 넷인가?

강력한 AI 기능을 갖춘 Nanonets는 비즈니스에 상당한 비용 절감 효과를 제공하여 지출을 최소 5%까지 줄일 수 있는 포괄적인 지출 관리 시스템을 제공합니다. Nanonets는 인공 지능을 활용하여 재무 팀이 다양한 소스에서 지출 데이터를 추출할 수 있도록 하여 생산성을 10배 이상 향상시킵니다.

Nanonets는 모든 지출 데이터를 사용자 친화적인 플랫폼으로 통합하여 재무 정보 관리를 위한 중앙 집중식 허브를 제공합니다. Nanonets는 모든 소스의 청구서 및 지불 세부 정보의 자동 동기화를 통해 재무 데이터가 항상 정확하고 검토를 위해 쉽게 액세스할 수 있도록 합니다.

Nanonets의 뛰어난 기능은 불필요하거나 낭비적인 지출을 방지하는 기능입니다. 이 솔루션은 승인 워크플로, 중복 경고, 사기 탐지를 비롯한 강력한 재무 제어 기능을 통합하여 잘못된 비용을 효과적으로 제거합니다. 예상치 못하거나 불필요한 비용을 피함으로써 기업은 상당한 비용 절감을 경험할 수 있습니다.

또한 Nanonets는 ERP 및 결제 소프트웨어와의 원활한 원클릭 통합을 통해 기존 워크플로우와의 통합을 단순화합니다. 이 간소화된 통합은 지불 및 조정 프로세스를 향상시켜 전략적 작업에 시간을 할애하고 전반적인 운영 효율성을 높입니다.

가져가

지출 관리 도구는 조직이 비용을 최적화하고 프로세스를 능률화하며 재무 운영을 보다 잘 제어할 수 있도록 돕는 데 중요한 역할을 합니다. 이러한 도구는 비용 추적, 예산 관리, 공급업체 관리 및 분석과 같은 다양한 기능을 제공하여 기업이 정보에 입각한 결정을 내리고 비용을 절감할 수 있도록 합니다. 올바른 지출 관리 도구를 선택하는 것은 유연성, 사용자 정의 옵션, 사용자 경험 및 통합 기능과 같은 요소에 따라 달라집니다. 조직은 특정 요구 사항을 평가하고 요구 사항에 맞는 도구를 선택하는 것이 중요합니다. 효과적인 지출 관리 도구를 구현함으로써 기업은 효율성을 개선하고 비용을 절감하며 재정적 성공을 거둘 수 있습니다.

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• PlatoData.Network 수직 생성 Ai. 자신에게 권한을 부여하십시오. 여기에서 액세스하십시오.
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• 플라톤ESG. 자동차 / EV, 탄소, 클린테크, 에너지, 환경, 태양광, 폐기물 관리. 여기에서 액세스하십시오.
• BlockOffsets. 환경 오프셋 소유권 현대화. 여기에서 액세스하십시오.
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