LinkedIn에서 활동 중이라면 채용 담당자로부터 인재 파이프라인에 귀하를 투입하는 것에 대해 문의하는 무작위 메시지를 받았을 것입니다.

나는 아무도 내 계정에 관심을 기울이지 않았다는 것을 분명히 하는 수많은 일반적인 채용 메시지를 받았습니다. 내가 말할 수 없는 언어로 메시지가 도착했거나 전혀 맞춤화되지 않은 수십 명의 잠재적 후보자에게 복사하여 붙여넣은 채용 이메일 템플릿을 보냈습니다.

콜드 모집 메시지 중 매우 효과적이기 때문에 공식적으로 참여하기도 전에 채용 과정이 비인격적인 느낌을 갖게 되는 경우가 많습니다.

채용 과정이 그렇게 느껴질 필요는 없습니다. 적합한 채용 이메일 템플릿을 사용하면 채용 담당자와 채용 대행사는 시간을 절약하고 인재 파이프라인을 효과적으로 강화할 수 있습니다. 성공적인 채용 이메일, 이메일이 효과적인 이유, 직접 사용할 수 있는 템플릿에 대해 자세히 알아보세요.

차례

최고의 채용 이메일

나는 전문 채용 담당자, 전문 검색 회사, 헤드헌터로부터 12개의 이메일을 수집했습니다.

이 예를 사용하여 임시 채용 이메일 템플릿 초안을 작성하든 기존 관계를 육성하든 관계없이 자신의 봉사활동에 맞게 사용자 정의할 수 있는 고유한 채용 이메일 템플릿을 만드세요.

이러한 채용 이메일 중 다수는 개인정보 보호를 위해 익명으로 처리되었습니다.

1. 세금 이메일 책임자

채용 이메일에 회사의 명성을 강화하기 위한 사회적 증거가 포함되어야 합니까? 예, 직위나 회사에 관한 FAQ에 답변하는 데 도움이 된다면 가능합니다. Avra Talent에서 보낸 이 이메일은 잠재적인 후보자에게 역할의 규모와 책임을 알리는 자연스러운 방식으로 사회적 증거를 활용합니다.

채용 이메일은 후보자에게 부담을 주지 않으면서 회사 정보 공유의 균형을 맞춰야 합니다. 이는 헤드헌터가 반드시 새 일자리를 찾을 필요가 없는 수동적인 후보자에게 이메일을 보낼 때 특히 그렇습니다.

회사 세부 사항으로 가득 찬 장황한 이메일은 설득력이 없지만 회사와 회사의 사명에 대한 유익한 소개를 제공해야 합니다. 이 이메일 예제는 해당 라인을 잘 따라가며 단락을 길게 설명하지 않고도 기본적인 회사 정보를 많이 제공합니다.

내가 좋아하는 것: 이 이메일은 많은 세부 사항을 간략하게 다루지만 불필요한 세부 사항으로 후보자에게 부담을 주지 않습니다.

2. 수익마케팅 관리자 직위

HubSpot 마케팅 채용 팀의 이 이메일 예시는 짧은 채용 이메일 템플릿으로 사용하기 위해 익명으로 처리되었습니다. 당신 자신의 전도를 위해.

일부 이메일은 인터뷰 과정에 포함되어 채용 과정을 더욱 밝게 비추지만, 이는 짧고 유익하며 관심 있는 후보자로부터 응답을 얻는 데 중점을 둡니다.

채용 이메일 템플릿은 수신자에게 전화를 걸어 해당 직위에 직접 지원하도록 하거나 대화를 계속하도록 제안할 수 있습니다.

후자는 이 HubSpot 모집 이메일 템플릿의 경우입니다. 이 이메일의 클릭 유도 문구(CTA)는 수신자가 시간을 존중받는다는 느낌을 갖게 합니다. 게다가 채용 관리자는 퍼널링을 시도하지 않습니다. 누군가 채용 과정에 들어갑니다.

내가 좋아하는 것: 많은 채용 이메일 템플릿에는 광범위한 회사 세부 정보가 포함되어 있지만, 이러한 직접적인 이메일은 수동적인 후보자의 응답률을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다.

3. 물리치료사 이메일

이 이메일은 이 후보자가 추천되는 이유에 대한 간단하고 직접적인 설명으로 시작됩니다. 이는 채용 관리자가 사려 깊고 수십 명의 사람들에게 동일한 이메일을 보내지 않는 것처럼 느끼게 합니다. LinkedIn에 대한 언급은 이것이 어려운 대화가 아닌 일반적인 대화처럼 느껴지도록 도와줍니다.

두 번째 단락의 "이 잠재적인 일치를 더 자세히 살펴보세요"라는 문구는 채용 담당자를 위한 모든 이메일 템플릿의 일부가 되어야 하는 공개 대화를 더욱 확장합니다.

일부 채용 담당자 이메일은 수동적 후보자가 회사의 역할에 완벽하게 적합하다고 말하지만 매우 성실하지 않은 것으로 보입니다. 채용 담당자는 여러 번의 대화 없이는 이를 알 수 없으므로 대화와 제안에 집중하세요.

내가 좋아하는 것: 이메일에는 후보자의 실제적인 전문적 경험과 소프트 스킬이 모두 언급되어 있습니다. LinkedIn 프로필.

4. 수익 이메일 담당 부사장

"대부분의 채용 이메일은 '우리가 얼마나 대단한지 보세요. 여기 기회가 있습니다'입니다." 노련한 채용 담당자인 Lucy Meyer를 공유했습니다. "그러나 또 다른 옵션이 있습니다. 귀하의 회사가 어떤지, 후보자에 대해 알고 싶은 이유를 공유하고, 그것이 적합하다고 생각하는지 물어보십시오."

채용 프로세스에 대한 이러한 접근 방식은 관계 구축을 우선시하여 장기적으로 채용 담당자의 시간을 절약합니다. 성장하는 회사는 항상 채용을 하게 되며 채용에 대한 이러한 접근 방식은 회사의 인재 파이프라인을 잠재적 후보자 네트워크로 채우는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 이메일 예시는 귀하의 홍보 이메일을 위한 템플릿 역할을 하기 위해 익명으로 처리되었습니다.

내가 좋아하는 것: 이 채용 이메일 템플릿은 이 후보자가 현재 구직 활동에 꼭 참여할 필요가 없는 수동적인 후보자임을 인정하며, 이는 개별 채용 공고를 채우는 것보다 인재와의 장기적인 관계를 우선시합니다.

5. 인재 확보 전문가 이메일

과거의 예는 임시 채용 이메일이었고 여기서는 따뜻한 리드와 다시 연결하기 위한 훌륭한 템플릿을 볼 수 있습니다. Daniel Wolken, 인적 자원 전문가이자 인재 확보 전문가 매일원격는 이 이메일 템플릿에 대한 자신의 사고 과정을 다음과 같이 설명했습니다.

“이 후보자와 나는 그가 새로운 HR 기회를 모색할 때 처음으로 연결되었습니다. 초기 논의에서 저는 채용 및 인재 관리에 대한 그의 열정에 깊은 인상을 받았습니다. 그 당시에는 그와 당장 어울리는 상대가 없었지만, 나는 미래의 역할을 위해 그 관계를 키워 나갔습니다. 이것이 제가 그 사람과 다시 연결하는 데 사용한 템플릿입니다.” 울켄은 말합니다.

내가 좋아하는 것: 이 따뜻한 홍보 이메일 템플릿은 이전 대화를 반복하고, 회사 세부 정보를 새롭게 제공하며, 그 이유를 구체적으로 설명합니다. 이 기회는 탐색해 볼 가치가 있을 수 있습니다.

6. 전자상거래 관리자 이메일

이 이메일은 다섯 개의 중요한 단락으로 구성되어 있지만 소개, 이메일을 보내는 이유, 회사 소개, 이 후보자가 이 회사와 역할에 적합한 이유, 역할은 어떤 모습일지 등 정말 명확하고 소화하기 쉬운 템플릿을 따릅니다. 대화.

이 이메일은 후보자의 이전 경험을 번역합니다. 소셜 미디어 관리자로서 현재의 역할을 잘 수행하여 전자상거래 경험이 있는 사람들만을 대상으로 한 맞춤형 메시지임을 분명히 했습니다.

내가 좋아하는 것: “당신의 경력 목표에 대해 배우고 싶습니다”라는 문장은 이 조직의 리더십 스타일에 대한 통찰력을 제공하고 회사 문화에 대한 긍정적인 신호를 보여줍니다. 회사 CEO의 그러한 사려 깊음은 후보자의 관심을 끌 것입니다.

7. 사이버보안 직위

"최근 최고의 애플리케이션 보안 인재를 찾는 동안 만난 후보자를 위해 이것을 만들었습니다." HR 전문가이자 컨설턴트인 Conor Hughes를 공유합니다. Hughes는 자신의 전문 지식을 다음과 같이 전달했습니다. 중소기업 가이드 그리고 그가 왜 이 채용 이메일 초안을 이렇게 특정한 방식으로 작성했는지에 대한 통찰력을 제공했습니다.

“저는 그녀가 회사에서 처음부터 강력한 AppSec 프로그램을 구축하는 작업을 발표한 심층 기사를 읽은 후 이 사람을 처음 발견했습니다. 그녀는 탄탄한 리더십과 의사소통 능력과 함께 깊이 있는 기술 전문성을 확실히 보여주었습니다.” 휴즈는 회상한다.

그가 이메일을 보낸 목적은 다음과 같습니다. "그녀의 자격이 우리의 공개 역할과 어떻게 직접적으로 일치하는지 강조하여 그녀의 관심을 사로잡으세요." 그는 말한다.

내가 좋아하는 것: 이 메일을 받은 지원자는 자신의 업무에 얼마나 많은 관심을 기울였는지 즉시 느낄 수 있을 것입니다. 이 기회는 매우 구체적이며 채용 담당자는 이를 매우 흥미로운 기회로 완벽하게 지정합니다.

8. 호주 판매용 비즈니스 채용 이메일

“이메일을 열면 우리 회사의 사명과 우리가 수행하고자 하는 구체적인 역할이 소개됩니다. 두 번째 단락으로 이동하면 이메일은 핵심 역할 책임, 기대치, 혜택을 간략히 설명하고 직위에 대한 투명성을 제공합니다.” 공유 Sam Bass, 소유주 호주 사업 매물.

Bass는 팀이 학습, 성장 및 혁신을 강화하는 회사의 직원 중심 문화를 강조한다고 말했습니다. “저는 역할에 대한 진정한 표현을 제공한다고 생각하며, 우리 회사 문화는 최고 수준의 인재를 유치하는 데 중요한 요소였습니다.” 그는 말한다.

내가 좋아하는 것: 이 사업은 범위가 넓지만(커피숍부터 악어 농장까지!) 사명을 간략하게 설명하고 기회를 중심으로 삼습니다. 이렇게 하면 회사를 소개할 때 자신에 대해 너무 많이 이야기하는 실수를 재치 있게 피할 수 있습니다.

9. 영업 관리자 직위

회사 가치와 직장 문화가 이 이메일에 담겨 있습니다. 이 문구는 많은 것을 말해줍니다.

• 거기 있는 동안 당신이 만든 것
• 가치 중심 팀
• 여기에 영향을 미치세요
• 첨부 된 문자열 없음

또한 이 채용 이메일은 너무 길어 소화할 수 없는 이메일을 보내는 대신 직함을 하이퍼링크로 연결하고 지원자에게 전체 직무 설명을 보냅니다. 콜드 아웃리치 이메일은 이해하기 쉬울 때 가장 효과적이며, 이는 의사소통을 간결하게 유지하고 응답률을 높게 유지하는 효과적인 방법입니다.

내가 좋아하는 것: 매우 간단한 회사 요약을 통해 이 회사는 자신이 누구인지, 누구에게 서비스를 제공하고 어디로 가는지 알고 있음을 분명히 알 수 있습니다. 이러한 자신감과 명확성은 지원자에게 매우 매력적입니다.

10. Acuity 교육 샘플 이메일

직무 설명에 바로 뛰어들기보다는, 창립자이자 이사인 Ben Richardson은 시력 훈련, 개인화된 질문이나 일화로 모집 이메일을 시작합니다. 이 모든 것은 개인의 직업적 여정과 연결됩니다.

"이러한 접근 방식은 연결감과 열린 대화를 불러일으키는 것을 목표로 하며, 채용 과정이 덜 거래적인 느낌을 주고 경력 포부에 대한 의미 있는 대화의 시작처럼 느껴지도록 만드는 것을 목표로 합니다." 리처드슨을 공유합니다.

Richardson은 위의 채용 이메일 템플릿을 공유하여 적극적인 봉사 활동이 진정성 있게 느껴지도록 했습니다.

"이 색다른 전략은 더 높은 응답률을 얻을 뿐만 아니라 첫 번째 상호 작용부터 진정한 관심과 참여의 분위기를 조성하여 채용 과정에 독특한 느낌을 더해줍니다." 리처드슨은 말합니다.

내가 좋아하는 것: 기업문화를 조명하는 따뜻하고 직접적인 커뮤니케이션 글입니다. Ben은 실제로 "직장 천국에서 이루어진 일치"에 지원하도록 했습니다.

11. 수석 소프트웨어 엔지니어 직위

이는 상대적으로 짧은 채용 이메일이지만 후보자의 경험, 역할, 회사 사명 및 CTA에 대한 언급 등 모든 기반을 다룹니다. 언어 선택, 색상 및 깔끔한 사명 선언문은 모두 "스타트업"을 가장 잘 표현합니다.

CEO가 설립한 과거 회사를 언급하는 것은 사회적 증거의 독특한 선택이지만, 이전의 성공은 스타트업 세계에서 갖는 가치 있는 화폐입니다. 관심 있는 후보자가 채용 프로세스에 바로 참여할 수 있도록 돕는 효과적이고 직접적인 채용 이메일입니다.

내가 좋아하는 것: HiHello는 디지털 명함 회사인데 이메일 바닥글에 제품을 표시하는 방식이 마음에 듭니다. HiHello는 웹사이트에서 "모든 이메일을 브랜딩 기회로 전환하세요"라고 말하고 채용 이메일에 해당 메시지를 구현하고 있습니다.

12. 홈케어 포지션

이는 채용 커뮤니케이션에 대한 독특한 접근 방식입니다. 특정 직업 기회를 광고하는 대신 직장 경험을 광고합니다. 이 이메일의 목적은 직장 리뷰를 공유하여 지원자들에게 이 회사에서 일하는 것이 어떤 것인지 알리는 것입니다.

Madison Serfas는 "우리는 채용 이메일에 인디드 고용주(Indeed Employer) 페이지의 익명 직원 리뷰 일부를 포함하기로 결정했습니다. 이는 우리 직장 문화를 가장 잘 대변하는 것입니다."라고 말했습니다. 지원 홈 케어.

각 신규 채용 오리엔테이션에서 Assistance Home Care는 신입 직원에게 Assistance Home Care에 지원하게 된 이유를 묻습니다. Serfas는 거의 매주 그것이 회사의 직원 리뷰나 입소문이라는 말을 듣는다고 말했습니다.

Serfas는 "캠페인에 포함된 9개의 이메일 각각에는 Great Place to Work 인증이 포함된 눈에 띄는 바닥글과 청중을 위한 추가적인 사회적 증거로 고용주 페이지를 탐색할 수 있는 링크가 포함되어 있습니다"라고 Serfas는 말합니다.

내가 좋아하는 것: 직장 리뷰는 후보자의 관심을 끌고 올바른 이유로 기억될 수 있는 효과적인 방법입니다.

채용 이메일을 작성하는 방법

나만의 채용 이메일 템플릿을 만들 준비가 되셨나요?

위의 영감을 바탕으로 오늘 이메일 커뮤니케이션을 개선하는 데 사용할 수 있는 템플릿을 살펴보겠습니다.

제목 줄

이메일 제목의 역할은 수신자에게 메시지를 열도록 유도하는 것입니다.

때로는 "신용 카드를 분실하셨습니다!"와 같은 재미있는 이메일 제목이 표시되는 경우가 있습니다. 이메일을 열고 읽기 위해서만 “…이제 관심을 가지게 됐어요.” 저는 차가운 이메일을 많이 받습니다. 나는 그들이 오해의 소지가 있는 제목을 쓰는 것을 싫어하고, 내가 혼자인지 의심스럽습니다.

엉뚱한 이메일 제목은 다음과 같습니다. 아마 귀하의 브랜드를 실제로 반영하지 않는 한 그다지 유용하지 않습니다. 위의 예에서 본 것처럼 단순하고 정직하게 유지하세요. 이 팁은 귀하가 눈에 띄는 제목.

프로 팁: 제목 줄은 사람들의 받은 편지함에 모두 표시될 수 있을 정도로 짧게 유지하세요. 이는 대부분의 제목이 다음과 같다는 것을 의미합니다. 9단어 이하.

이메일의 목적

아무도 묻힌 리드를 좋아하지 않습니다. 이메일의 첫 번째 단락에 홍보 목적을 공개하세요. 다음과 같은 모호하고 판매적인 언어는 피하세요. “꿈의 직업을 갖는 데 관심이 있으신가요?!”

나는 내 사업을 위해 이와 같은 차가운 홍보 이메일을 많이 받으며, 이로 인해 이메일의 목적이 흐릿하게 느껴집니다.

소개 또는 재도입

처음으로 연락하는 경우에는 잘 선택한 몇 단어로 자신과 회사를 소개하세요. 소설을 쓰지 않고도 당신이 어떤 사람인지 알려주기에 충분합니다.

과거에 이 후보자와 인연을 맺은 적이 있다면 자신과 회사를 다시 소개하세요. 우리 모두가 매일 받는 엄청난 양의 이메일을 고려하면(100개 이상!), 그들이 귀하의 브랜드에 관한 모든 것을 적극적으로 기억할 수 있다고 가정하지 않는 것이 가장 좋습니다.

프로 팁: 만난 장소나 마지막 대화 내용을 후보자에게 상기시켜 줍니다.

이 잠재적 후보자가 있는 이유

잠재적인 후보자가 채용 이메일을 읽을 때 그들은 다음과 같은 질문을 합니다. "왜 나야?" 이 질문에 대답하지 않으면 그들은 자신이 동일한 이메일을 받는 100명 중 한 명이라고 가정할 것입니다.

이는 임시 모집 이메일 템플릿을 만들고 담당자에게 연락할 때 특히 중요합니다. 패시브 후보자. 좋은 채용 이메일 템플릿은 대화 시작 시 이 문제를 해결해야 합니다.

프로 팁: 위의 많은 사례에서 본 것처럼 이 후보자를 어떻게 찾았는지, 무엇이 눈에 띄었는지 공개하세요.

직업 기회

전체 직무 설명을 복사/붙여넣을 필요는 없지만 직위와 직위 세부정보 개요를 공유해야 합니다. 회사에서 일하면서 얻을 수 있는 이점이나 업무의 가장 좋은 측면을 강조하세요.

프로 팁: 직무 설명에 대한 하이퍼링크를 위해 직무명을 사용하세요.

왜 당신의 회사인가?

기업이 조사하는 만큼 구직자들도 회사를 조사하고 있다 그들. 이메일 템플릿은 항상 이를 고려하고 회사가 지원할만한 가치가 있는 이유를 공유해야 합니다.

위의 예에서 본 사회적 증거의 일부 형태는 다음과 같습니다.

• 회사 리뷰(행복한 직원).
• 긍정적인 직장.
• 직원 조직의 재능.
• 창업자 성공.
• 회사 평가.
• 협업 환경.
• 혁신의 문화.

프로 팁: 후보자에게 무작위로 사회적 증거를 던지고 싶은 충동을 피하십시오. 당신이 공유하는 내용이 그들이 회사에서 갖게 될 경험과 관련성이 높은지 확인하세요.

상호발견

"모집 이메일은 어려운 주장보다 상호 발견의 장소에서 완료될 때 더 잘 수행됩니다." 루시 마이어를 공유합니다. "상호 발견은 '나는 당신에 대해 배우고 싶습니다. 바라건대 당신도 우리에 대해 배우고 싶어할 것입니다.'라는 대화가 시작됩니다."

일부 채용 이메일은 후보자를 즉시 ​​인터뷰 프로세스에 참여시키려고 시도하지만 후보자나 회사 모두 첫 번째 접촉 지점에서 인터뷰 일정을 미리 잡을 준비가 되어 있지 않습니다. 이는 중요한 단계입니다. 전주기 채용 그건 건너뛰면 안 됩니다.

상호 발견은 관계 구축을 우선시하므로 잠재적으로 규모는 작지만 자격을 갖춘 지원자 ​​그룹이 만들어집니다.

묻다

이 잠재적 후보자가 어떤 조치를 취하기를 원하십니까? 이메일 템플릿에는 원하는 만큼의 CTA가 포함될 수 있습니다.

• 신청서를 작성하십시오.
• 빠른 통화.
• 공식 전화 스크린 인터뷰.
• 직접 인터뷰.
• 다른 후보자 소개.

CTA가 명확할수록 후보자의 성공률이 높아집니다.

이메일 서명

이메일, 특히 콜드 이메일에는 다음을 포함해야 합니다. 몇 가지 개인 정보 질문 수신자가 스스로에게 묻는 질문에 답하기 위해: “이거 스팸인가요, 아니면 진짜인가요?” 다음을 포함하는 이메일 서명을 만듭니다.

• 이메일 발송자/면접관 직위.
• 회사 이름.
• 연락처 정보.
• 링크드인 링크.

프로 팁: 콜드 아웃리치 이메일의 심각성을 확인하기 위해 확인해야 할 기본 정보가 무엇인지 스스로에게 물어보세요. 그런 다음 해당 세부 정보가 모두 이메일 서명에 포함되어 있는지 확인하세요.

다른 유형의 채용 이메일

이러한 이메일 예시에는 따뜻한 인재 지원과 냉담한 인재 봉사 활동이 포함되어 있지만 다른 유형의 채용 이메일에는 다음이 포함될 수 있습니다.

• 후속 이메일.
• 인터뷰 초대 이메일.
• 면접 형식을 브리핑합니다.
• 면접 확인 이메일.
• 인터뷰 피드백 이메일.
• 거부 이메일.
• 채용 제의 편지 이메일.
• 이메일 체크인(관계 유지).
• 새로운 채용 공고를 알려드립니다.

프로 팁: 지원자 추적 시스템과 이메일 템플릿을 활용하여 일관된 커뮤니케이션을 유지합니다. 후보자들과 함께.

최고의 후보자를 유인

채용 담당자는 최고의 인재를 회사의 인터뷰 프로세스에 참여시키기 위해 필연적으로 수십 통의 이메일을 보냅니다. 모든 작업은 채용부터 시작됩니다. 이러한 이메일은 후보자가 회사와 자신이 하는 일에 대해 처음 듣는 것일 수 있으므로 놀라운 힘을 가지고 있습니다.

당신이 받은 차가운 이메일을 되돌아보고 그것이 당신에게 어떤 인상을 남겼는지, 그리고 그것이 어떻게 당신에게 행동을 취하도록 강요했는지(또는 강요하지 않았는지) 생각해 보세요. 이 자기 성찰 주기를 활용하면 인재를 끌어들이는 이메일 템플릿을 만드는 데 도움이 됩니다.

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• 플라톤ESG. 탄소, 클린테크, 에너지, 환경, 태양광, 폐기물 관리. 여기에서 액세스하십시오.
• PlatoHealth. 생명 공학 및 임상 시험 인텔리전스. 여기에서 액세스하십시오.
• 출처: https://blog.hubspot.com/marketing/recruiting-email-examples