B2B 결제는 복잡할 필요는 없지만 종종 복잡합니다. 저글링 국경 간 지급, 사용 가능한 다양한 결제 처리 옵션을 제공하고 결제 수취인 및 공급업체의 전체 환경에서 모든 옵션을 직선적이고 오류 없이 유지하는 것은 겉보기에 단순해 보이는 조치보다 훨씬 더 많은 시간이 걸릴 수 있습니다.
하지만 기술의 변화가 당신을 위해 다가오고 있습니다. 미지급금 미수금 인프라 중 하나는 통합된 지불금으로, 결제 처리 옵션 전체를 단순하고 단일 소스의 간소화된 워크플로우로 간소화합니다.
통합 AP란 무엇입니까?
통합 지불금은 전체 지불 처리 생태계를 가져와 사내 회계 직원이나 심지어 소규모 기업의 소유주/운영자 또는 가상 비서가 쉽게 관리할 수 있는 깔끔한 패키지로 묶습니다. 정말 간단합니다.
저글링 대신 미지급금 과 받을 수 있는 사용 가능한 결제 옵션의 전체 범위에 걸친 거래, 통합 지불금은 모든 결제가 귀하의 비즈니스에서 신뢰할 수 있는 제3자에게 전달되는 단일 소스 플랫폼으로 전체를 간소화하고 대조하며, 결과적으로 수령인이 선호하는 결제로 "전환"됩니다. 방법을 선택하고 귀하를 대신하여 지불합니다.
이는 귀하가 가장 선호하는 결제 처리 프레임워크 내에서 작업하는 동시에 최적화할 수 있음을 의미합니다. 공급 업체 선택 or 클라이언트 온 보딩, 마찰을 줄이고 시간을 절약합니다.
통합 AP는 어떻게 작동합니까?
수표를 수동으로 절단하는 대신, 송장 지불 신용카드나 현금 송금을 통해 ERP 시스템이나 대시보드에서 결제 정보를 가져오는 단일 스트림 통합 지불 포털을 활용할 수 있습니다. 그런 다음 귀하의 지불금은 통합 지급 프레임워크를 관리하는 제3자에게 전달되며, 제3자는 지불금을 수령인이 선호하는 방법으로 분할하여 최종 수령인에게 다운스트림으로 보냅니다.
통합 지급액의 사용 사례는 광범위하며 일반적으로 다음을 포함하여 B2B 거래에서 일반적인 다양한 지급 처리 옵션을 모두 포괄합니다.
- 인쇄되거나 우편으로 발송된 수표
- 가상 카드
- ACH 이전
- 크레디트 카드
- 전신 송금
기업을 위한 통합 AP의 필요성
통합채무의 효용은 사업의 종류만큼 다양합니다. 그럼에도 불구하고 통합 지불금은 업무 시간을 확보하고 효율성을 향상시키며 경영진이 제품, 마케팅, 간단한 업무 수행 등 중요한 사항에 집중할 수 있도록 해줍니다. 돈을 벌다.
또한 세계화는 더 많은 수의 거래가 온라인으로만 수행됨을 의미하며, 통합 지불금을 활용하는 것이 어제의 기술 및 수동 결제 관리에서 뒤처지지 않고 비즈니스가 새로운 트렌드의 선두에 머물 수 있도록 보장하는 다음 단계라는 단순한 사실이 있습니다.
통합 AP로 가장 많은 혜택을 받는 사업 유형
간단히 말해서, 모든 기업은 통합 미지급금의 혜택을 받습니다. 그럼에도 불구하고 소수의 운영 생태계는 채택을 통해 가장 큰 이익을 창출하는 데 적합합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.
- 국경 간 거래를 수행하는 기업: 귀하가 선호하는 결제 방법이 승인되지 않을 수 있는 지역 규정이나 규범을 고려하기 전에 국제적으로 돈을 보낼 수 있는 다양한 방법을 조정하는 것은 어렵습니다. 우리의 글로벌 세계는 점점 더 귀하의 공급업체 또는 판매자가 해외에 있을 수도 있습니다., 따라서 통합 지불금을 조기에 채택하면 골치 아픈 일을 줄일 수 있습니다.
- 현지에서 거래하는 중소기업: 현지 자영업자와 오랫동안 관계를 유지해 온 경우 공급업체 결제에 대한 수표를 요구할 수 있지만 나머지 결제 생태계는 전신 송금과 신용 카드 사이에서 디지털 방식으로 이루어집니다. 통합된 지급금은 레거시 결제 도구를 관리할 때 시간을 절약하고 오류를 줄이는 데 도움이 됩니다.
이는 두 가지 일반적인 예이지만 실제로는 기업이 여러 결제 방법을 통해 거래하는 경우 통합 지급 프레임워크로 전환하면 시간은 물론 비용까지 절약할 수 있습니다.
통합 AP의 이점
통합된 지급금을 활용하면 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다.
- 송장 발행과 결제 사이의 처리 및 대기 시간을 줄여 현금 흐름을 개선합니다. 미지불 일수 그 이상은 아니더라도 절반.
- 여러 수동 방법을 저글링하는 대신 단일 플랫폼을 통해 결제를 관리하므로 오류가 줄어듭니다.
- 잠재력을 줄이면서 공급업체에 비용을 지불하지 않고 비즈니스에 더 많은 시간을 집중할 수 있습니다. 회계 문제 당신은 얼굴.
- 최선의 지불 방법을 놓고 논쟁을 벌이거나 상대방이 선호하는 기술을 사용하지 않아도 되므로 공급업체 관계가 개선됩니다.
- 더욱 안전한 결제 처리 주기로 사기와 해킹 위험이 모두 줄어듭니다.
통합 지급 시스템의 과제
새로운 시스템에는 항상 성장통이 따르며, 통합 지급 플랫폼을 워크플로우에 도입하는 것도 예외는 아닙니다. 시간을 절약하면서 효과적으로 시스템을 사용하려면 먼저 자신과 직원이 시스템에 익숙해지도록 온보딩해야 합니다.
일련의 레거시 플랫폼을 실행 중이거나 은행 파트너가 그렇다면 통합 지불 시스템을 수용할 수 없다는 것을 알게 될 수 있습니다. ) 제3자로부터 동의를 얻어 피벗이 그들에게도 최선의 이익이 된다는 점을 설득하십시오.
결론
지불금을 보내고 받는 방법을 관리하는 것은 간단한 작업이므로 확인하지 않은 채로 두면 보안 위험과 오류율이 증가하면서 수백 시간의 작업 시간을 인질로 삼게 될 수 있습니다. 통합 지급 플랫폼을 결제 및 운영 생태계에 도입하면 디지털 시대가 도래함에 따라 뒤처지지 않는 동시에 엄청난 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.
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