일상적인 도구와 서비스가 점점 구독 기반으로 변해감에 따라 비즈니스 관리와 관련된 전반적인 자동화 전략도 마찬가지입니다. 그러나 감독 없이 자동 갱신 구독을 유지하는 것은 비용이 많이 드는 실수일 수 있는 것처럼 반복되는 ACH 거래를 잘못 관리할 수도 있습니다.

QuickBooks는 가장 인기 있는 제품 중 하나입니다. 회계 시장에 있는 부기 플랫폼은 반복되는 ACH 지불을 관리하는 매우 간단한 방법을 제공하여 거래 중에 예상치 못한 일이 발생하지 않도록 돕습니다. 화해의 시간.

ACH 결제란 무엇입니까?

일반적으로 ACH 결제 또는 ACH 이체라고 부르지만, 보다 구체적으로 이 용어는 은행 및 기타 기관이 당사자 간 결제를 안전하고 정확하게 처리하기 위해 의존하는 국가 결제 네트워크를 의미합니다. 가장 간단한 형태로 ACH 네트워크는 지불인으로부터 돈을 받고 이를 수취인의 계좌에 입금하기 전에 대신 처리하는 신뢰할 수 있는 제3자와 같습니다.

ACH 지불은 일반적으로 근무 주중에는 빠르지만 즉시 이루어지지는 않습니다. 결제 앱 및 유사한 처리 도구와 같이 결제 시 수취인에게 직접 전달하는 대신 ACH 네트워크는 개별적이 아닌 매일 결제를 일괄 처리하고 전달합니다. 이것이 바로 ACH 결제가 실행되는 데 일반적으로 영업일 기준 1~3일이 걸리는 이유입니다. 그러나 ACH 결제는 하루 중 이른 영업 시간에 제출하면 당일에 처리되는 경우가 점점 더 많아지고 있습니다.

ACH 지급은 일반적으로 다음 두 가지 기본 범주 중 하나에 속합니다.

직접 결제: 이 유형의 ACH 지불은 구매자가 상품이나 서비스에 대해 지불하는 방법을 설명합니다. 예를 들어 공과금에 대한 직접 ACH 지불, 전신 송금 대신 친구에게 지불, 월별 청구서를 지불하기 위해 신용 카드 회사에 지불 등이 있습니다.

직접 입금: 우리에게 가장 잘 알려진 다양한 ACH 지급 방식인 직접 입금은 기업, 고용주, ​​정부 기관이 급여, 정부 자격 및 혜택, 심지어 세금 환급을 위해 수혜자에게 ACH 지급을 제공하는 것을 의미합니다.

이 두 가지 광범위한 레이블 내에서 교환에서 귀하의 역할에 따라 귀하의 거래는 다음과 같이 분류됩니다.

ACH 크레딧 : 귀하가 수신자인 경우, 귀하의 계정에 보낸 사람의 계정에서 지불 잔액이 적립됩니다. ACH 신용 거래에는 급여, 정부 혜택 지급, 세금 환급 또는 계약자에 대한 청구서 지급이 포함될 수 있습니다.

ACH 차변 : 송금인의 거래는 ACH 차변입니다. 금액이 수취인에게 송금될 때 송금인의 계좌에서 인출되기 때문입니다. ACH 지불을 통해 모기지를 지불하는 경우 이는 ACH 차변 거래입니다.

반복 ACH 지불이란 무엇입니까?

종종 예측 가능하고 지속적인 비용에 대해 반복적인 ACH 지불을 설정하여 정신적 부담을 완화하고 청구서 누락 위험을 방지합니다. 반복 결제는 프로그래밍된 방식으로 이루어지며 명시된 정확한 금액이 인출됩니다. 구독료, 모기지 또는 임대 비용, 회원 비용과 같은 고정 비용에 가장 적합한 경향이 있습니다. 급여 공제는 가변적이지만 일반적으로 급여 처리와 직원 급여 지급 간의 마찰을 줄이기 위해 반복으로 분류됩니다.

반복 결제와 자동 ACH 결제 비교

반복 결제는 자동화되어 있지만 모든 자동 결제가 반복되는 것은 아닙니다. ACH 지불이 반복으로 분류되는지 여부는 빈도에 따라 다릅니다. 지불이 계획된 일정에 따라 주기적으로(예: 매월) 발생하는 경우 반복됩니다. 미래에 실행되도록 설정된 사전 계획 및 프로그래밍된 ACH 결제이지만 일회성인 경우 이는 단순히 자동화된 ACH 결제일 뿐입니다.

QuickBooks에서 반복 ACH 지불은 어떻게 작동합니까?

QuickBooks에서 반복 ACH 결제를 사용할 계획이라면 QuickBooks Online만이 이 기능을 제공한다는 점에 유의하세요. QuickBooks가 데스크톱 플랫폼을 종료함에 따라 새로운 통합 및 기능이 온라인 플랫폼에만 제공될 것으로 기대합니다. 반복되는 ACH 지불도 예외는 아닙니다.

고객으로부터의 반복 지불

QuickBooks에서 ACH 결제를 받으려면 활성 QuickBooks Online 및 QuickBooks Payments 라이선스가 있어야 합니다. 시작하기 전에 청구하려면 고객 승인도 필요합니다. 구두 또는 서면 동의 여부에 관계없이 고객이 ACH 거래가 인바운드임을 알고 있는지 확인하는 것은 좋은 고객 서비스입니다.

여기에서 다음을 수행하게 됩니다.

선택하여 반복 거래를 추가하세요. 반복 거래 설정 드롭다운 메뉴에서

신제품다음 선택 판매 영수증 드롭 다운 메뉴에서

그런 다음 모든 고객 또는 클라이언트 정보를 입력합니다.

 그리고 그게 다야! 반복되는 ACH 결제를 감시하는 것 외에도 고객이나 고객이 반복 ACH 결제에 대해 알고 동의하는 트리거를 당기기 전에 마지막으로 한 번 검증하십시오. 그렇지 않으면 가셔도 됩니다!

공급업체에 대한 지불

선택하는 대신 위와 동일한 단계를 따르세요. 판매 영수증, 클릭합니다 빌 :

거기서 공급업체의 데이터를 입력하거나 기존 데이터를 선택하세요. 공급 업체 및 반복 결제 간격 – 정말 쉽습니다!

QuickBooks에서 반복되는 ACH 지불을 중지하는 방법

신용 또는 직불 여부에 관계없이 QuickBooks에 반복 ACH 결제를 설정하면 다음에서 상태를 모니터링할 수 있습니다. 반복 거래 계기반:

반복되는 ACH 결제를 취소하거나 중지하는 것은 다음을 선택하는 것만큼 간단합니다. 편집 아래의 드롭다운 메뉴 동작 열 및 선택 .. 반복되는 ACH 결제를 일시 중지하거나 다음 반복되는 ACH 결제를 건너뛸 수도 있습니다.

QuickBooks의 반복 결제의 단점

완벽한 시스템은 없지만 QuickBooks에서 반복 결제를 설정하고 사용하면 몇 가지 고유한 단점이 있습니다.

• 일일 한도: 외부 은행에서 ACH(신용 또는 직불)를 시작하는 경우 일일 입금액 한도(QuickBooks로)는 $500,000, 주간 직불 한도(QuickBooks에서 송금)는 $100,000로 제한됩니다. QuickBooks에서 ACH 이체를 시작하면 매일 최대 $20,000, 매주 최대 $40,000를 이체할 수 있습니다. 으로 QuickBooks 및 일일 최대 $50,000 아웃 퀵북스.
• 처리 지연: 최근 몇 년 동안 ACH 네트워크가 더 빨라졌지만 ACH 결제가 당일 완전히 실행된다는 보장은 없습니다. 표준 업무 시간 외에 거래를 시작하는 경우 특히 그렇습니다.
• 불충분한 자금 위험: QuickBooks와 특별히 연결되어 있지는 않지만 차변 계정 잔액을 모니터링하지 않으면 항상 계정 초과 인출 또는 자금 수수료 부족의 위험이 있습니다. 다시 말하지만, 본질적인 위험이나 단점은 아니지만 실망스럽고 비용이 많이 들 수 있습니다.
• 해외 결제: QuickBook에는 부족함 기본 국경 간 ACH 결제 통합; 비록 제3자 기능 추가 그 격차를 메우기 위해 기업들은 광범위하게 협력하고 있습니다. 국제 공급 업체 아니면 구매자가 다른 곳에서 더 나은 솔루션을 찾을 수도 있습니다.

QuickBooks의 ACH 결제 대안

ACH 결제에 QuickBook을 사용하지 않거나 ACH 거래를 완전히 피하고 싶다면 다양한 대안을 통해 작업 흐름에 가장 적합한 시스템을 선택할 수 있는 유연성을 얻을 수 있습니다. 몇 가지 일반적인 대안은 다음과 같습니다.

1. QuickBooks Go결제: QuickBooks 사용자의 경우 이 모바일 결제 앱은 ACH 거래의 대안으로 사용되며 기본 계정과의 자동 동기화를 포함합니다.
2. 다른 앱: Venmo를 포함한 다양한 모바일 결제 처리 앱은 이동 중에도 유연성과 사용 편의성을 제공합니다. 페이팔, 캐시앱.
3. 결제 처리기 : 보다 강력한 거래 관리 도구가 필요한 경우 결제 처리기 스퀘어와 같은 스트라이프 올인원 결제 솔루션을 제공합니다.
4. 전신 송금: 대부분의 경우 비용이 더 많이 들지만 국제 및 국경 간 거래에는 전신 송금이 널리 사용됩니다.

결론

대안이 존재하지만 QuickBooks 플랫폼 내에서 반복되는 ACH 거래를 직접 관리하는 것은 여러 제품을 배우고 관리할 필요 없이 중앙 집중식 플랫폼에서 비즈니스 회계를 유지하려는 사용자에게 안전한 선택인 경향이 있습니다. 반복적인 ACH 거래는 현금 유입을 유지하고 유지하는 간단하고 안전하며 쉬운 방법입니다. 공급 업체 행복 – QuickBooks는 프로세스를 더욱 단순화합니다.

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• 출처: https://nanonets.com/blog/recurring-ach-payments-quickbooks/