모든 비즈니스 금융 시스템의 기반인 총계정원장(GL)의 복잡성에 대해 심층적으로 알아보는 최신 블로그 게시물에 오신 것을 환영합니다.

기본 사항부터 시작하겠습니다. 총계정원장은 정확히 무엇이며, 이것이 귀하의 비즈니스 재무 건전성에 가장 중요한 이유는 무엇입니까? GL의 중추인 계정과목표를 풀어 거래가 어떻게 구성되고 기록되는지 자세히 설명하겠습니다.

또한 회계 프로세스를 자동화하고 합리화하는 최신 소프트웨어 솔루션 구현을 포함하여 총계정원장(General Ledger)을 효율적으로 관리하고 활용하는 방법도 알아봅니다. 효율성과 정확성이 가장 중요한 시대에 기술을 활용하여 총계정원장을 관리하면 판도를 바꿀 수 있습니다.

귀하가 소규모 기업 소유주, 금융 전문가, CFO이거나 단순히 기업의 재무 운영에 대해 호기심이 있는 분이라면 이 블로그 시리즈를 통해 총계정원장과 그 중요성 및 효과적인 구현에 대한 철저한 이해를 얻을 수 있을 것입니다. 사업.

총계정원장이란 무엇입니까?

기본적으로 총계정원장은 회사 전체 기간 동안 회사 내에서 발생하는 모든 금융 거래에 대한 완전한 기록입니다. 이 세심한 문서는 회사 재무제표의 기초 역할을 하며 각 거래를 분류하고 기록합니다. 이 엄격한 조직을 통해 회사의 재무 상태에 대한 포괄적인 보기를 제공하고 상세한 재무 분석 및 보고를 용이하게 하는 필수 스냅샷을 제공합니다.

이것을 자세히 이해합시다.

계정 목록

총계정원장은 다음과 같이 구성됩니다. 계정 목록 다양한 범주에 걸쳐 회사의 금융 거래를 반영합니다. 이러한 기본 계정은 회사의 재무 상태에 대한 포괄적인 그림을 그리는 데 중요하며 자산, 부채, 자본, 수익 및 비용을 포함합니다.

• 자산 경제적 가치가 있고 현금으로 전환할 수 있는 기업 소유의 자원입니다. 예를 들면 현금, 재고, 재산 등이 있습니다.
• 부채 회사가 다른 기업에 지불해야 하는 의무 또는 부채를 나타냅니다. 이는 대출, 미지급금 또는 모기지일 수 있습니다.
• 공평 자산에서 부채를 뺀 소유자의 청구권을 말하며, 본질적으로 주주가 소유한 순자산을 나타냅니다.
• 수익 계정은 판매 및 서비스와 같은 회사 운영에서 발생한 수입을 추적합니다.
• 경비 임대료, 공과금, 급여 등의 비용을 포함하여 수익 창출에 발생하는 비용을 설명합니다.

하위 분류

각 주요 카테고리 내에서 기업은 운영의 미묘한 차이를 반영하는 개인화된 하위 카테고리를 만들 수 있습니다. 다음은 잠재적인 하위 카테고리가 있는 프레임워크의 예입니다. 더 자세히 살펴보려면 각 카테고리와 하위 카테고리를 클릭하세요.

자산

부채

공평

수익

경비

각 기본 GL 계정에 세부 정보를 포함함으로써 비즈니스 운영을 정확하게 반영하는 강력한 시스템을 구축할 수 있습니다. 그러나 과도한 복잡성을 피하는 원칙을 기억하십시오. 비즈니스의 특정 요구와 규모에 맞게 하위 범주를 조정하여 GL 계정 구조가 유용하고 관리 가능하도록 유지하십시오.

GL 코딩

총계정원장 코드(GL 코드)는 회사의 총계정원장 내의 금융 거래를 해당 GL 계정에 분류하고 기록하는 고유한 영숫자 문자열입니다. 각 GL 계정은 해당 GL 코드와 연결되어 있습니다. 이러한 코드는 비즈니스 재무 구조의 기본 구성 요소 역할을 하여 거래를 수익, 비용, 자산, 부채 및 자본에 대한 별도의 계정으로 분류할 수 있습니다. 예를 들어, 사무용품 비용에 대한 GL 코드는 사무용품과 관련된 모든 지출을 그룹화하여 더 쉽게 추적하고 분석하는 데 도움이 됩니다.

법무부는 각 부문(기본 계정 범주)에 대해 5자리 네트워크를 사용하여 하위 범주를 포함할 적절한 개인 식별 번호가 있는지 확인합니다.

• 자산 - 10000 시리즈
• 부채—20000 시리즈
• 순자산 - 30000 시리즈
• 수익—40000 시리즈
• 비용 - 50000 시리즈

GL 코드를 디자인할 때 다음 사항을 고려하십시오.

• 디테일의 정도: 필요한 정보의 세분성을 결정합니다. 세부 사항은 중요하지만 너무 많으면 시스템과 사용자에게 부담을 줄 수 있습니다.
• 하위 계정 코드: 계정 헌장에 10000개 범주 이상의 하위 범주가 있는 경우 하위 범주에 대한 GL 코드 범위를 생성합니다. (예: 10000 시리즈의 GL 코드가 있는 "자산" 계정 내에서 "유동 자산"에 대해 11000-11000, "고정 자산"에 대해 12000-10000과 같은 하위 범주를 만듭니다. 추가 분류는 "유동 자산"에 대해 11000-10000 이내를 의미할 수 있습니다. ", "미수금"에 10300-10300, "선불 비용"에 10600-10600, "재고"에 10999-XNUMX를 할당합니다.)

범주, 하위 범주 및 GL 코드가 설정되면 계정과목표를 효과적으로 구축한 것입니다. 다음은 계정과목표가 최종적으로 어떻게 보일지에 대한 스니펫입니다.

이제 계정과목표를 이해했으므로 시스템을 사용하여 총계정원장을 채우고 거래가 발생할 때마다 기록하는 방법을 살펴보겠습니다.

이중 입력 부기

총계정원장에 기록된 각 거래는 복식부기 시스템에 따라 차변 또는 대변으로 입력됩니다. 이 시스템은 모든 거래에 대해 상응하는 반대 항목이 다른 계정에 작성되어 회계 방정식의 균형을 유지하도록 보장합니다.

차변과 대변은 계정에 서로 다른 영향을 미칩니다. 예를 들어, 차변은 자산과 비용을 증가시키지만 부채와 자본은 감소시키는 반면, 대변은 반대 효과를 나타냅니다. 이러한 거래 기록 방법은 재무 정보의 정확성과 무결성을 보장하여 회사의 재무 상태에 대한 명확하고 균형 잡힌 시각을 제공합니다.

총계정 원장의 예

아래에는 가상 계정인 ABCDEFGH Software에 대한 총계정원장이 있는 회계 시스템의 예가 나와 있습니다.

• 위 인스턴스의 가장 왼쪽 섹션은 트랜잭션 기간입니다.
• 오른쪽에는 거래와 관련된 식별 수량을 포함하는 거래와 관련된 저널 액세스 번호가 있습니다.
• 거래에 대한 설명은 다음 열에 있습니다. 거래의 이유를 주장합니다. 이 경우 특정 거래는 고객 계정에서 ABCDEFGH 소프트웨어로의 금전적 지불을 위한 것입니다. 화폐 계좌에서 수입이 발생하므로 차변 섹션에 이익이 표시되고 해당 금액에 대한 금액이 표시됩니다. 이 경우에는 $10,000입니다.
• 이 거래의 경우 이 계정의 신용 섹션은 그대로 유지됩니다. 하지만, 회사의 미수금 계정에 대한 별도의 원장 항목에는 동일한 금액에 대한 신용 공제가 표시됩니다., 왜냐하면 ABCDEFGH Software는 더 이상 고객으로부터 해당 비율을 받을 수 없기 때문입니다.

회계 방정식의 순 제로 불일치를 유지하려면 한 자산 계정은 증가하고 다른 자산 계정은 동일한 양만큼 감소해야 합니다. 거래의 순 변경 후 현금 계정의 최근 잔액은 잔액 범주에 반영됩니다.

트랜잭션 기록

GL 회계 영역은 차변과 대변으로 운영됩니다. 차변과 대변은 책의 세계를 변화시킵니다. 각 거래에 대한 차변 및 대변을 문서화해야 합니다.

거래를 기록하는 동안 회계의 세 가지 황금 법칙을 따르십시오.

1. 받는 사람의 차변에서 인출하고 주는 사람의 크레딧

받는 사람에게 차감하고 주는 사람에게 입금하는 법칙은 개인 보고서와 함께 쇼에 도착합니다. 개인 계정은 사람이나 기관과 관련된 총계정원장입니다. 무언가를 얻으면 계좌에서 인출하십시오. 무언가를 제공하는 경우 계정에 크레딧을 적립하세요.

귀하의 에디션에서 Company XYZ로부터 $1,000 상당의 상품을 구매한다고 가정해 보겠습니다. 구매 계정에서 인출하고 Company XYZ에 입금해야 합니다. 공급자인 Company XYZ가 상품을 제공하고 있으므로 Company XYZ에 신용을 부여해야 합니다. 그런 다음 수취인, 즉 구매 계정에서 인출해야 합니다.

2. 도착한 금액을 차감하고 법원에 입금

실제 계정의 경우 이 황금률을 사용하세요. 실제 계정은 내구성 계정이라고도 합니다. 실제 계좌는 연말에도 폐쇄되지 않습니다. 오히려 그 비율은 다음 회계 기간으로 이월됩니다. 실계좌는 자산계정, 자본계정, 부채계정이라고 합니다. 실제 계정은 콘트라 자산, 자본 및 부채 계정으로 구성됩니다. 실제 계좌를 사용하면 회사에 물건(예: 자산)이 도착할 때마다 계좌에서 인출하세요. 또한 회사에서 무언가가 빠져나가는 경우 해당 계정에 크레딧을 적립하세요.

2,500달러에 가구를 샀다고 가정해 봅시다. 가구 계좌에서 인출(들어오는 것)하고 현금 계좌에 입금(빼는 것).

3. 차변비용과 손실, 대변수익과 이익

명목 계정과의 회계 계약의 궁극적인 황금률입니다. 명목 계정은 각 회계 기간이 끝날 때 폐쇄되는 계정이라고 합니다. 명목 계정은 임시 계정이라고도 합니다. 명목 또는 임시 계정은 수익, 이익, 비용 및 손실 계정으로 구성됩니다. 명목 계정에서는 회사에 손실이나 비용이 발생한 경우 해당 계정에서 인출하세요. 회사에서 수입이나 이익을 문서화해야 하는 경우 계정에 크레딧을 제공하세요.

ABC 회사에서 3,000달러의 상품을 구매한다고 가정해 보겠습니다. 거래를 문서화하려면 지출($3,000 구매)을 차변에 기입하고 수입을 대변에 기입해야 합니다.

ABC 회사에 $1,700 상품을 판매한다고 가정해 보겠습니다. 판매 계정에 수익을 대변에 기입하고 지출을 차변에 기입해야 합니다.

총계정 원장이 왜 중요한가요?

총계정원장은 회사의 전체 기간 동안 조정된 모든 금전 거래에 대한 자세한 기록입니다.

"장부 보관"이라는 문구는 복식 부기를 사용하는 경우 회사의 주요 회계 기록인 총계정원장을 유지하는 것을 의미합니다. 모든 거래를 추적하고 하위 범주로 구성하여 회계사가 한 영역에서 회사 재정에 대한 요약되고 포괄적인 기록을 찾을 수 있도록 하는 기본 도구입니다.

총계정원장은 회사의 재무 운영에서 중요한 역할을 하며 포괄적인 저장소 역할을 합니다. 회사의 재무제표를 준비하는 데 필요한 모든 재무 정보를 보유하는 중앙 허브라고 생각하십시오. 이는 각 금융 거래에 해당하는 최소한 하나의 일지가 포함된 기초 문서를 기반으로 구축되었습니다. 이러한 기본 문서는 기록된 거래의 증거로 사용되는 청구서 또는 취소된 수표일 수 있습니다.

총계정원장이 귀하의 비즈니스에 매우 중요하다는 6가지 이유는 다음과 같습니다.

• 대출 지원서: 귀하의 회사가 대출과 관련이 있는 경우 대출 기관은 지속적으로 혼합된 통화 기록을 요구할 것입니다. 총계정원장은 필요한 데이터를 즉시 찾고 식별할 수 있습니다.
• 도서 균형 조정: 총계정원장을 사용하면 시산표를 작성할 수 있습니다. 이를 통해 책의 균형을 맞출 수 있습니다.
• 감사 준비: 국세청(IRS)에서 감사를 받으면 금전 기록이 모두 한 곳에 있기 때문에 감사를 공식화하는 것이 간단합니다.
• 사기 탐지 : 살펴보고 이해하기 쉽기 때문에 책에 사기 또는 기타 문제를 더 쉽게 배치할 수 있습니다.
• 내부 및 외부 커뮤니케이션: 총계정원장은 관리용 또는 내부용 및 외부용 또는 투자자 또는 소비자용으로 재무제표를 생성하는 데 필수적인 모든 데이터를 보유합니다.
• 세금 준수 및 혜택: GL은 소득과 지출의 모든 부분을 계산하여 세금 신고를 덜 어렵게 만듭니다. 또한, 잠재적인 세금 공제 및 세액공제를 식별하는 데 도움이 되어 돈을 낭비하지 않도록 할 수 있습니다. 모든 금액이 중요한 비즈니스 영역에서 이러한 세금 혜택은 귀하의 수익에 상당한 차이를 가져올 수 있습니다.

총계정 원장 대 일반 저널

종종 원본 항목 장부라고도 불리는 일반 분개장은 회계 과정의 기본 단계로 사용됩니다. 각 거래는 시간순으로 기록되어 모든 금융 활동에 대한 자세한 설명을 제공합니다. 따라서 일반 저널은 특정 항목에 대한 통찰력을 원하는 모든 사람에게 중요한 리소스가 됩니다. 일반적인 일지 항목은 다음과 같습니다.

반대로, 총계정원장 또는 회계원장은 회계 시스템의 중추입니다. 복식부기가 이루어지는 곳으로, 각 거래는 차변 하나와 대변 하나라는 두 개의 계좌에 영향을 줍니다. 총계정원장은 다양한 저널의 데이터를 관련 계정에 통합하여 재무제표를 준비하고 기업의 재무 건전성을 평가하는 것을 더 쉽게 만듭니다. 총계정원장 항목은 다음과 같습니다.

주요 차이점은 –

• 기능 : 일반 일지는 모든 거래의 출발점이며, 각 거래는 명확성과 읽기 용이성을 보장하기 위해 설명적인 연대순 형식으로 기록됩니다. 그러나 총계정원장은 이러한 거래가 비설명 구조화된 계정으로 요약되어 재무제표 준비 프로세스를 용이하게 하는 곳입니다.
• 복식부기: 분개장은 각 항목에 대한 차변과 대변의 균형을 맞출 필요 없이 시간순으로 거래를 기록하는 반면, 원장은 복식 부기가 작동하는 곳이므로 모든 차변에 해당 대변이 있어야 합니다.
• 목적 및 사용: 저널은 모든 거래의 상세한 설명을 기록하는 데 사용되며 포괄적인 참고 자료로 사용됩니다. 원장의 목적은 이 정보를 집계하여 대규모 재무 데이터를 더 쉽게 분석하고 해석할 수 있도록 하는 것입니다.

귀하의 비즈니스에 총계정원장을 구현하는 방법

올바른 총계정원장 시스템을 선택하는 첫 번째 단계는 비즈니스 규모와 복잡성을 철저히 평가하는 것입니다. 소규모 지역 기업을 운영하든 다국적 기업을 운영하든 거래량과 운영 복잡성은 시스템 요구 사항에 큰 영향을 미칩니다. 너무 기본적인 시스템은 복잡성을 처리하지 못할 수 있고, 지나치게 정교한 시스템은 프로세스를 압도하고 속도를 늦출 수 있습니다. 시스템이 비즈니스 규모 및 운영 요구 사항에 맞게 조정되도록 올바른 균형을 유지하는 것이 중요합니다.

이를 염두에 두고 필요한 기능을 기반으로 자신에게 적합한 General Ledger 소프트웨어를 탐색하고 찾을 수 있습니다. 아래 체크리스트에는 총계정원장 시스템을 평가할 때 기업이 고려해야 할 광범위한 기능이 포함되어 있습니다.

핵심 회계 기능

• 계정 목록: 거래 기록을 위한 맞춤형 계정입니다.
• 업무 일지 항목: 수동 및 자동 입력 기능이 있습니다.
• 재무 제표: 대차대조표, 손익계산서, 현금흐름표를 생성합니다.
• 은행 화해: 은행 거래를 GL 항목과 일치시키는 도구입니다.
• 미지급금(AP): 공급업체에 대한 청구서 및 지불을 관리합니다.
• AR(수취채권): 고객 송장 및 영수증을 추적합니다.

규정 준수 및 보고

• 감사 추적: 투명성과 규정 준수를 위한 데이터 변경 기록입니다.
• 세금 관리: 다양한 세율 및 관할권을 지원합니다.
• 다중 통화 지원: 여러 통화로 거래를 처리합니다.
• 규제 준수: 금융 규제 준수를 보장하는 기능입니다.

확장 성 및 유연성

• 모듈형 구조: 추가 기능을 위한 추가 모듈입니다.
• 사용자 정의 옵션: 특정 비즈니스 요구에 맞게 시스템을 맞춤화하는 능력.
• 사용자 액세스 관리: 사용자 권한 및 액세스 수준을 제어합니다.
• 확장성: 거래량 및 복잡성 증가를 처리하는 능력.

통합 및 데이터 관리

• 타사 통합: 타 업무용 소프트웨어(CRM, ERP 등)와의 호환성.
• 데이터 가져 오기 / 내보내기: 시스템 간 데이터 이동을 위한 도구입니다.
• 문서 관리: 재무 문서의 저장 및 검색.
• 백업 및 복구: 데이터 백업 및 복원을 위한 메커니즘입니다.

고급 기능

• 예산 및 예측: 재무 목표 설정 및 결과 예측을 위한 도구입니다.
• 프로젝트 회계: 특정 프로젝트에 대한 재무를 추적합니다.
• 재고 관리: 재고량, 주문, 판매 등을 감독합니다.
• 고정 자산 관리: 회사 자산 및 감가상각 추적.

사용자 경험 및 접근성

• 대시보드 및 분석: 통찰력을 위한 재무 데이터의 시각적 표현.
• 모바일 액세스: 모바일 장치를 통해 GL 시스템에 액세스하는 기능입니다.
• 시간을 아껴주는 인터페이스: 사용하기 쉽고 직관적인 탐색이 가능합니다.
• 맞춤 보고서: 재무 보고서를 생성하고 맞춤화하는 도구입니다.

보안 및 신뢰성

• 데이터 보안: 암호화 및 안전한 데이터 저장.
• 사용자 인증: 보안 로그인 프로세스.
• 가동 시간 보장: 시스템 가용성에 대한 약속입니다.
• 지원 및 유지 보수: 고객 지원 및 시스템 업데이트에 액세스합니다.

비용 및 투자

• 초기 설치 비용: 시스템 구축과 관련된 비용입니다.
• 구독료: 소프트웨어 사용에 대한 지속적인 비용입니다.
• 커스터마이징 비용: 추가 커스터마이징을 위한 비용입니다.
• 교육 및 구현: 직원 교육 및 시스템 구축 비용.

현재 시장에서 최고의 General Ledger 소프트웨어를 비교하려면 아래 리소스를 살펴보십시오.

중소기업의 경우:

• 2024년 중소기업을 위한 최고의 회계 소프트웨어.
• 온라인 QuickBooks 확장성, 포괄적인 기능 세트 및 강력한 고객 지원으로 인해 최고의 종합 옵션으로 종종 강조됩니다. 다양한 소규모 기업에 적합합니다.​​​​.
• 웨이브 강력한 기본 기능 세트를 무료로 제공하는 등 그 가치를 인정받아 간단한 회계 요구 사항이 있는 스타트업과 소규모 기업에 이상적입니다.​​​​
• FreshBooks 강력한 프로젝트 회계 기능, 탁월한 고객 지원 및 사용 편의성을 제공하는 소규모 서비스 기반 비즈니스로 눈에 띕니다.​​​​.
• Zoho Books 뛰어난 모바일 회계 기능을 제공하며 다른 Zoho 앱과의 접근성 및 통합을 우선시하는 기업에 권장됩니다.​​​​

기업의 경우:

엔터프라이즈 비즈니스를 위한 최고의 회계 소프트웨어

대규모 기업의 경우 Oracle NetSuite 및 Sage와 같은 고급 기능을 제공하는 옵션을 살펴보는 것이 도움이 될 것입니다. 이러한 솔루션은 일반적으로 ERP, CRM, 전자상거래 등 회계를 넘어 광범위한 비즈니스 프로세스를 지원합니다.​​

산업별 요구 사항:

회계 소프트웨어의 선택은 특정 산업 요구 사항에 따라 달라질 수도 있습니다. 예를 들어,

• FreshBooks는 프로젝트 관리 및 시간 추적 기능으로 인해 서비스 기반 비즈니스에 권장됩니다.
• 소매 또는 제조 기업은 QuickBooks Online 또는 Zoho Books​​​​와 같은 강력한 재고 관리 기능을 갖춘 소프트웨어를 찾을 수 있습니다.
• MARG ERP 9+ 회계 청구, 재고 관리, 재무 보고, 약국 재고 관리 및 환자 기록 추적 기능을 통해 의료 회사의 고유한 요구 사항을 충족합니다.
• Q7 트럭 운송 산업을 위해 특별히 제작된 Q7은 급여, 총계정원장, 미수금 및 지급 계정을 포함한 전체 회계 도구 제품군을 제공합니다. 견적을 추적하고 주문으로 변환하는 견적 도구가 포함된 강력한 주문 관리 기능으로 유명합니다.
• 프리미어 건설 소프트웨어 (이전 Jonas Premier)는 프로젝트 관리 기능과 실시간 비용 업데이트를 통해 대규모 건설 업계 기업에 이상적입니다. 그러나 소규모 기업이나 스타트업에게는 가격 책정이 어려울 수 있습니다. 동시에, 세이지 100 계약자 확장성, 총계정원장, 미수금 및 지급 계정을 위한 디지털 도구, 급여 및 시간 추적에 대한 완벽한 지원을 제공하여 건설 소규모 기업에 가장 적합합니다. 보다 저렴한 가격과 건설 관련 기능으로 유명합니다.

결론적으로 최고의 총계정원장 소프트웨어를 평가하려면 다음이 필요합니다.

• 귀하의 재정적 규모를 고려하여,
• 필요한 기능이 있는지 확인하고
• 소프트웨어가 특정 산업의 운영 프로세스 및 규정 준수 요구 사항과 호환되는지 확인합니다.

총계정원장 자동화

총계정원장은 회사 재무 기록의 중추입니다. 자산, 부채, 자본, 수익 및 비용을 포함한 모든 재무 데이터에 대한 중앙 집중식 저장소입니다. 특히 디지털 원장에서 이를 수동으로 관리하는 것은 시간이 많이 걸릴 뿐만 아니라 인적 오류가 발생하기 쉽습니다. 비즈니스가 확장됨에 따라 거래량이 기하급수적으로 증가하므로 수동 관리는 지속 불가능해집니다.

단점은 다음과 같습니다 -

• 시간이 많이 걸리는 데이터 입력: 수동 입력은 느리기만 한 것이 아닙니다. 이는 자원을 낭비하고 직원을 더 부가가치가 높은 활동에서 멀어지게 합니다.
• 오류가 발생하기 쉬운 거래: 인적 요소로 인해 데이터 입력 시 오류가 발생하여 재무 보고 전반에 걸쳐 불일치가 발생할 수 있습니다.
• 비효율적인 승인 워크플로우: 기존 프로세스에는 결제가 지연되고 현금 흐름 관리가 복잡해지는 번거로운 승인 체인이 포함되는 경우가 많습니다.
• 번거로운 장부 마감 프로세스: 장부를 마감하는 과정은 힘들고 복잡할 수 있으며 종종 광범위한 수동 조정 및 조정이 필요할 수 있습니다.

오늘날 회계 자동화 소프트웨어는 인공 지능과 작업 흐름 자동화를 사용하여 이러한 문제를 완화합니다. 이러한 자동화 소프트웨어는 다른 회계 시스템과 함께 작동할 수 있습니다. 많은 시스템에는 서로 다른 시스템 간의 원활한 데이터 전송을 제공하기 위해 API 또는 미들웨어와 같은 다양한 통합 옵션이 있습니다. 이러한 방식으로 자동화 소프트웨어는 다른 회계 시스템에서 송장 및 구매 주문서와 같은 데이터를 검색하여 처리한 다음 외부 회계 플랫폼에서 정보를 업데이트할 수 있습니다.

통합을 통해 기업은 회계 자동화 소프트웨어의 기능을 활용하는 동시에 자신에게 익숙한 회계 소프트웨어를 계속 사용할 수 있습니다. Nanonets의 회계 자동화 소프트웨어예를 들어 QuickBooks 및 Sage와 같은 다른 회계 시스템과 통합될 수 있습니다.

자동화를 통해 총계정원장을 수동으로 관리하는 문제를 어떻게 완화하는지 살펴보겠습니다.

자동 청구서 수집

모든 청구서 및 영수증 수집 활동이 하나의 중앙 허브에 조화롭게 통합되는 세상을 상상해 보십시오. 이메일, 공유 드라이브, 공급업체 포털, 오래된 데이터베이스를 뒤지던 시절에 작별을 고하게 될 것입니다. 대신, 출처에 상관없이 모든 송장이 자동으로 수집되는 간소화된 목적지를 환영합니다.

자동화된 데이터 입력

데이터 입력은 효율성을 저해하는 경우가 많지만 반드시 그럴 필요는 없습니다. 오늘날 Accouting 자동화 소프트웨어는 99% 이상의 인상적인 정확도를 자랑하는 AI 기반 데이터 추출을 제공합니다. 즉, 힘들게 수동으로 입력할 필요 없이 송장, 영수증, 구매 주문서를 읽고 처리할 수 있습니다. 이를 통해 팀을 절약할 수 있는 노동 시간 또는 며칠은 매우 중요합니다. 이는 팀이 진정으로 전문 지식이 필요한 작업에 집중할 수 있다는 사실을 알고 아침에 출근하고 싶게 만드는 변화입니다.

자동화된 총계정원장 데이터 내보내기 및 코딩

추출된 데이터는 실시간으로 회계 소프트웨어의 총계정 원장으로 원활하게 내보내집니다. 게다가 이렇게 내보낸 GL 항목을 코딩하는 작업은 매우 지루하고 오류가 발생하기 쉽습니다. NLP 및 LLM과 같은 고급 AI 기술이 힘든 작업을 해결하기 위해 여기에 있습니다. 데이터 내보내기와 함께 GL 코딩을 자동화함으로써 부서는 더 열심히 일하지 않고 더 스마트하게 일할 수 있으며 팀의 노력 기술이 가장 필요한 곳에 사용되도록 할 수 있습니다.

자동화된 검증으로 정확성 향상

자동화된 3자 매칭의 마법은 아무리 강조해도 지나치지 않습니다. 송장, 구매 주문서, 배송 메모를 통합하면 소요 시간과 오류 가능성이 모두 줄어듭니다. 더 이상 불일치를 추적하거나 셀 수 없이 많은 후속 이메일을 보낼 필요가 없습니다. 이 시스템은 마치 완벽한 눈을 가진 듯한 느낌을 줄 만큼 정밀하게 검증 프로세스를 처리합니다.

간편한 승인으로 프로세스 단순화

워크플로 자동화는 승인이 더 이상 병목 현상이 되지 않음을 의미합니다. 이메일, Slack, Teams 등 조직이 있는 곳 어디에서나 유연하게 활동할 수 있습니다. 이렇게 하면 방해가 되는 전화 통화와 너무도 익숙한 알림 공세의 필요성이 사라집니다. 승인 프로세스는 팀만큼 민첩해지며 일상적인 작업 흐름에 원활하게 적응합니다.

자동 조정으로 재무 관리하기

마지막으로 책을 닫는 것에 대해 이야기합시다. 자동 조정은 이전보다 훨씬 짧은 시간에 은행 거래와 원장 항목을 일치시켜 이러한 힘든 작업을 변환합니다. 예전에는 며칠이 걸렸던 일이 이제는 몇 분 안에 완료될 수 있습니다. 팀 전체가 안도의 한숨을 내쉬는 것을 거의 들을 수 있을 만큼 빠르고 정확하게 월간 장부를 마감한다고 상상해 보십시오.

GL 자동화를 위한 나노넷

Nanonet을 현재 총계정원장에 통합하면 GL 프로세스를 처리하는 방식에 혁신을 가져올 수 있습니다. Nanonets의 강력한 기능을 활용하면 송장 수집, 데이터 입력, 데이터 내보내기, 코딩, 확인, 승인 및 조정을 원활하게 자동화할 수 있습니다. 이를 통해 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 오류 마진을 크게 줄여 재무 데이터가 정확하고 최신 상태로 유지되도록 할 수 있습니다.

가입하기 app.nanonets.com.

이제 다음을 수행할 수 있습니다.

고객 사례

중소기업부터 다국적 기업까지, 이러한 사례는 산업 전반에 걸쳐 Nanonet을 통한 회계 자동화의 혁신적인 영향을 보여줍니다.

SaltPay: SAP 통합으로 공급업체 관리 간소화

업종 : 결제 서비스 및 소프트웨어
위치: 런던, 영국

과제 : SaltPay는 수천 개의 송장을 수동으로 처리해야 하는 어려운 작업에 직면했는데, 이는 광범위한 공급업체 네트워크를 관리하는 데 비실용적이고 비효율적이었습니다.

해결 방법 : Nanonets는 송장 데이터 추출을 위한 AI 기반 도구를 사용하여 SAP와 원활하게 통합했습니다. 이러한 통합으로 데이터 정확성이 향상되었을 뿐만 아니라 프로세스 효율성도 크게 향상되었습니다.

결과 : 구현을 통해 수동 작업이 99% 감소하여 SaltPay가 100,000개 이상의 공급업체를 효율적으로 관리할 수 있게 되었습니다. 이러한 획기적인 개선으로 생산성과 자동화 기능도 크게 향상되었습니다.

Tapi: 자산 유지 관리 송장 발행 자동화

업종 : 자산 유지 관리 소프트웨어
위치: 웰링턴, 뉴질랜드

과제 : 월별 청구서가 100,000개 이상인 Tapi는 자산 유지 관리의 청구서 관리를 위한 확장 가능하고 효율적인 솔루션이 필요했습니다.

해결 방법 : Nanonets의 AI 도구를 활용하는 Tapi는 송장 데이터 추출을 자동화하여 기술 직원이 아닌 사람이 유지 관리할 수 있는 기존 시스템과의 빠른 통합을 촉진합니다.

결과 : 송장당 처리 시간이 6시간에서 단 12초로 단축되었으며, 송장 발행 비용이 70% 절감되고 자동화 정확도가 94% 달성되었습니다.

Pro Partners Wealth: Quickbooks의 회계 데이터 입력 자동화

업종 : 자산 관리 및 회계
위치: 콜럼비아, 미주리

과제 : Pro Partners Wealth는 기존 자동화 도구가 부족함에 따라 송장 발행을 위한 데이터 입력의 정확성과 효율성을 향상시키려고 노력했습니다.

해결 방법 : Nanonets는 정확한 데이터 추출 및 QuickBooks와의 통합 기능을 갖춘 맞춤형 솔루션을 제공하여 효율적인 송장 발행 및 자동화된 데이터 검증을 가능하게 했습니다.

결과 : 데이터 추출 정확도는 95%를 초과했으며, 기존 OCR 도구에 비해 시간은 40% 절약되었고, 직접 처리 속도는 80% 이상이어서 수동 개입의 필요성이 최소화되었습니다.

Augeo: Salesforce의 지급 계정 자동화 발전

업종 : 회계 및 컨설팅 서비스
위치: United States

과제 : Augeo는 수동 처리의 큰 부담 없이 수천 개의 월별 송장을 관리하기 위해 Salesforce와 원활하게 통합할 수 있는 효율적인 지급 계정 솔루션이 필요했습니다.

해결 방법 : Nanonets는 자동화된 송장 처리에 맞춰진 AI 기반 플랫폼을 제공하여 효율적인 데이터 관리를 위해 Salesforce와의 손쉬운 통합을 촉진했습니다.

결과 : 이 솔루션은 송장 처리 시간을 하루 4시간에서 30분으로 단축하고, 수동 데이터 입력 시간을 88% 단축했으며, 정확성과 효율성을 높여 연간 36,000건의 송장을 처리했습니다.

이러한 고객 사례는 Nanonet을 사용한 회계 자동화의 광범위한 적용 가능성과 중요한 이점을 보여줍니다. AI 기반 도구와 원활한 통합을 활용함으로써 기업은 GL 프로세스를 최적화할 뿐만 아니라 더 광범위한 운영 우수성을 위한 기반을 마련하고 있습니다. 이러한 조직의 여정은 재무 운영에 혁명을 일으키고 산업 전반에 걸쳐 효율성, 정확성 및 성장을 촉진하는 회계 자동화의 잠재력을 강조합니다.

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• 출처: https://nanonets.com/blog/what-is-a-general-ledger/