이미지 출처 : Freepik

전 세계의 조직은 항상 직장 생산성을 최적화할 수 있는 방법을 찾고 있습니다. 최근 몇 년 동안 디지털 전환, 인공 지능(AI), 머신 러닝과 같은 기술 발전은 조직의 운영을 간소화하고 조직의 생산성을 향상시키는 원동력으로서 엄청난 중요성을 띠고 있습니다. 작업 자동화.

그러나 이러한 추세를 면밀히 조사해 보면 이러한 조치가 본질적으로 기업이 시간을 더 잘 관리하는 데 도움이 되는 것과 연관되어 있음을 알 수 있습니다.

시간 관리는 새로운 개념이 아닙니다. 고대 그리스 철학자 테오프라스토스도 “시간은 사람이 쓸 수 있는 가장 가치 있는 것”이라고 믿었기 때문입니다. 파괴적인 기술에 대한 오래된 속담부터 Elon Musk의 혁신적인 Time Boxing 기술까지 시간 관리는 여전히 중요한 고려 사항으로 남아 있습니다.

변화하는 직장 ​​선호도와 끊임없이 진화하는 노동 시장 속에서 생산성과 수익성을 추구하는 기업들 사이에서 비교할 수 없는 견인력을 얻었습니다.

시간 관리란 무엇입니까?

조직의 맥락에서 시간 관리는 작업 부하를 효과적이고 효율적으로 관리하는 능력입니다. 이는 최고의 비즈니스 가치를 제공하고 최적의 생산성을 발휘하는 작업의 우선순위를 지정하는 데 도움이 됩니다. 시간 관리 프로세스에는 계획, 목표 설정, 지속적인 진행 상황 평가, 목표 달성을 위한 실제 기한 설정이 포함됩니다.

효율적인 시간 관리 전략은 직장 생산성 향상, 직원 스트레스 수준 감소, 일과 삶의 균형 향상 및 결과적으로 직원 이탈 감소와 직접적으로 연결됩니다.

직장에서 시간 관리가 중요한 이유에 대한 간략한 설명은 다음과 같습니다.

1. 자원 활용률 향상에 도움

시간 관리는 직원들이 결과물을 간소화하고 시간을 효율적으로 관리하는 데 도움이 됩니다. 이러한 프로세스는 직원들이 회의와 같은 관리 활동이나 스프레드시트에 데이터를 채우는 것과 같은 반복적인 작업에 참여하여 청구 가능한 시간의 손실을 방지하는 등 개선 영역을 식별하는 데 도움이 됩니다. 직원들은 이러한 활동을 최소화하여 이러한 시간 손실을 식별하고 연결할 수 있으므로 더 높은 활용도를 제공할 수 있습니다.

몇몇 조직에서는 직원들의 리소스 활용도 수준을 향상시킬 수 있도록 하루 회의 시간을 제한하는 등의 조치도 취했습니다.

2. 더 나은 일과 삶의 균형을 가능하게 합니다.

적절한 일과 삶의 균형이 부족하다는 것은 전 세계 조직에서 평소보다 높은 퇴직률을 보이는 주요 원인 중 하나였습니다. 또한, 25년까지 전 세계 인력의 2025%를 차지하게 될 Z세대 인력은 고용주가 유연한 직장 생태계와 적절한 일과 삶의 균형을 제공할 것으로 기대합니다.

결과적으로 점점 더 많은 조직이 자동화된 시간 추적 소프트웨어를 사용하여 직원 출석 추적 프로세스와 같은 비즈니스 프로세스를 자동화하고 있습니다. 레 플리 콘 AI를 사용하여 여러 앱에서 직원의 작업 및 시간 데이터를 캡처하는 시간 추적 소프트웨어 중 하나입니다. 이들 회사 외에도 콘텐츠 생성, 고객 지원, 예측 분석 등을 위해 AI 기반 소프트웨어를 사용합니다.

이러한 이니셔티브는 직원들이 시간을 더 잘 관리하고 향상된 일과 삶의 균형을 경험하도록 돕는 데 큰 영향을 미치며 직원 이직률에 긍정적인 영향을 미칩니다.

3. 보다 효율적인 내부 및 외부 이해관계자 관리가 가능합니다.

직원을 위한 다양한 내부 및 외부 이해관계자를 관리하는 과제는 조직이 하이브리드 및 원격 작업 공간을 도입한 이후 더욱 악화되었습니다. 또한 고객의 기대치가 높아지고 프로젝트 범위가 자주 변경되면서 이해관계자에게 최신 정보를 제공하고 우려사항과 의심을 적극적으로 해결하는 직원의 능력이 더욱 중요해졌습니다.

시간 관리는 직원들이 이러한 노력을 위해 합리적인 시간을 확보하도록 함으로써 이해관계자의 기대치를 관리하는 데 중요한 역할을 합니다. 지속적으로 높은 내부 및 외부 이해관계자 만족도는 조직의 이익과 장기적인 지속 가능성에 큰 영향을 미칩니다.

4. 수익성 향상

이는 놀라운 일이겠지만, 미국 기업들은 약 600억 달러 손실 직장 중단으로 인해 평균 직원은 청구 가능한 근무일의 절반을 가치가 거의 또는 전혀 없는 작업에 소비합니다! 지속적으로 높은 수준의 리소스 활용도를 달성하는 조직은 더 건강한 수익을 경험할 가능성이 높습니다.

직원들은 청구 가능한 근무 시간의 대부분을 생산적이고 유익한 활동에 사용할 수 있으므로 낭비되는 시간이 대폭 줄어듭니다. 수백, 수천 명의 직원이 있는 엔터프라이즈급 조직의 경우 이는 수백만 달러의 직원 시간을 절약할 수 있는 수백 시간의 작업 시간을 의미할 수 있습니다!

5. 직원의 기술 향상 및 재교육 지원

빠르게 진화하는 기술 매트릭스에서는 업무 요구 사항을 충족하는 데 필요한 기술이 놀라운 속도로 계속 발전함에 따라 직원들이 지속적으로 기술을 향상하고 재교육해야 합니다.

인력 혁신 파트너인 Lisa Lyons에 따르면 머서 "2025년까지 전체 직원의 거의 절반이 기술을 향상해야 하며, 상당수는 완전히 재교육을 받아야 할 것입니다."

그러나 직원들은 그러한 장기적인 약속을 이행하기 위해 시간이 필요하며, 조직은 직원들이 업무 시간 외에 그러한 계획을 수행할 것을 기대할 수 없습니다.

그렇기 때문에 조직은 프로젝트 관리 측면을 자동화하여 직원의 업무량을 줄이고 기술 향상 및 재교육 활동을 추구하는 데 필요한 시간을 제공하기 위해 전문 서비스 자동화 솔루션 온보딩과 같은 수단을 모색해야 합니다. 이러한 방식으로 시간 관리는 직원의 효과적인 기술 향상 및 재교육 능력에도 영향을 미쳐 조직의 장기적인 경쟁 우위와 지속 가능성에도 영향을 미칩니다.

6. 장기 과정을 계획할 수 있는 리더십을 확보합니다.

Data 평균적인 비즈니스 리더는 매주 37번의 회의에 참석하고 주당 근무 시간의 72%를 회의에 소비한다고 합니다!

이러한 엄청난 수치는 최고 경영진이 회의를 진행하는 데 얼마나 많은 시간을 투자하는지를 보여줍니다. 모든 회의가 행정 업무이거나 업무 시간 낭비인 것은 아니지만 비즈니스 리더는 전략을 세우고 팀 및 고객과 소통하는 데 더 많은 시간을 할애해야 합니다. 이를 위해서는 능숙한 시간 관리가 필요합니다.

비즈니스 리더가 시간을 더 잘 관리할 수 있으면 비즈니스의 전략적 측면에 더 집중하여 조직 전체에 더 큰 가치를 창출할 수 있습니다. 또한 그들은 모범을 보이고 변화의 주체가 되어 비즈니스 기능과 리더십 수준 전반에 걸쳐 직원들에게 시간 관리 자질을 심어줄 수 있습니다.

시간 관리가 중요한 이유는 무엇입니까?

고객이 비용을 합리화하고 예상치 못한 비즈니스 상황을 극복하기 위해 재정적 제약을 행사함에 따라 조직은 이익 마진에 더 큰 압박을 받을 가능성이 높습니다. 비즈니스 모델 자체가 변화를 겪고 있는 경우에는 더욱 그렇습니다. 기업은 기술을 통합하고 보다 미래에 대비하기 위한 프로세스를 검토하면서 망원적인 관점을 취하는 동시에 기본을 올바르게 갖추는 것도 고려해야 합니다.

시간 관리는 민첩하고 의욕적인 인력을 확보하는 열쇠를 쥐고 있으며, 이는 반복되는 혼란을 겪고 있는 도전적인 시장에서 비즈니스 성공을 위한 협상할 수 없는 요소입니다. 조직은 나무를 위한 나무를 놓치지 마세요!

바이오 저자 :

Shashank Shekhar는 Deltek에서 수석 마케팅 커뮤니케이션 전문가로 일하고 있습니다 | 레플리콘. 그는 9년 넘게 디지털 및 콘텐츠 마케팅 전문가로 활동해 왔습니다. 그는 인공 지능(AI), 기계 학습(ML)과 같은 기술 동향과 전문 서비스 자동화 솔루션, 시간 추적 솔루션과 같은 도구를 사용하여 프로젝트 관리 환경을 형성하는 데 미치는 영향에 대한 글을 전문적으로 다루고 있습니다. 업무 외에 그는 역사, 천체물리학, 지정학에 관한 독서를 좋아합니다.

저자 이미지:

• SEO 기반 콘텐츠 및 PR 배포. 오늘 증폭하십시오.
• PlatoData.Network 수직 생성 Ai. 자신에게 권한을 부여하십시오. 여기에서 액세스하십시오.
• PlatoAiStream. 웹3 인텔리전스. 지식 증폭. 여기에서 액세스하십시오.
• 플라톤ESG. 탄소, 클린테크, 에너지, 환경, 태양광, 폐기물 관리. 여기에서 액세스하십시오.
• PlatoHealth. 생명 공학 및 임상 시험 인텔리전스. 여기에서 액세스하십시오.
• BlockOffsets. 환경 오프셋 소유권 현대화. 여기에서 액세스하십시오.
• 출처: 플라톤 데이터 인텔리전스.