패트릭 라울란드 • 어제 00:00 사업을 운영하는 것은 어렵습니다. 전자 상거래와 같이 현금 집약적인 비즈니스를 운영하는 것은 훨씬 더 어렵습니다. 많은 전자 상거래 비즈니스가 제품을 판매하지 않아서가 아니라 현금이 부족하여 더 많은 재고를 주문할 수 없기 때문에 상점을 닫습니다.
소기업은 예산이 제한되어 있으므로 지출하는 모든 비용이 중요합니다. 비즈니스에 대한 확실한 재무적 이해를 가짐으로써 가장 유익한 곳에 비용을 지출하고 있는지 확인할 수 있습니다. 그것이 바로 회계가 당신을 도울 것입니다.
전자 상거래 회계의 필수 요소와 올바른 재무 관행이 온라인 비즈니스를 성장시키는 방법을 살펴보겠습니다.
차례
전자 상거래 회계 란 무엇입니까?
전자상거래 회계는 전자상거래 회사와 관련된 모든 재무 데이터 및 거래를 기록, 구성 및 관리하는 중요한 관행입니다.
제대로 수행되면 회계는 전자 상거래 비즈니스가 얼마나 건전한지 알려줍니다. 그것은 당신에게 보여줄 수 있습니다:
- 판매 및 수익 추적: 온라인 거래를 통해 발생한 모든 들어오는 판매 및 수익을 기록합니다.
- 재고 관리: 판매할 제품의 재고를 추적하고 정확한 평가를 보장하며 판매가 발생할 때 실시간으로 재고 수준을 업데이트합니다.
- 매출원가(COGS): 판매되는 제품을 생산하거나 구매하는 데 드는 직접 비용을 계산합니다. 여기에는 원자재, 생산 비용 및 운송 비용과 같은 비용이 포함됩니다.
- 결제 처리 수수료: 지불 게이트웨이 및 지불 처리자가 부과하는 추적 수수료.
- 과세: 세금 규정을 준수하고 전자 상거래에 적용되는 세금을 계산합니다. 이는 지역 및 국가마다 다른 세금 규칙으로 인해 복잡할 수 있습니다.
- 고객 반품 및 환불: 제품 반품, 환불, 정산 처리 지불 거절, 재무 기록이 이러한 활동을 정확하게 반영하는지 확인합니다.
- 재무보고: 전자 상거래 비즈니스의 재무 건전성을 평가하기 위해 손익계산서, 대차대조표 및 현금 흐름표와 같은 재무제표를 준비합니다.
정확하고 시의적절하며 포괄적인 전자상거래 회계는 정보에 입각한 결정을 내리는 데 매우 중요합니다. 비즈니스의 진정한 상태를 이해하면 재정적 제약이 있더라도 성장할 수 있습니다.
전자 상거래 소유자는 전자 상거래 회계를 어떻게 배우나요?
회계 전문가가 되려면 최고의 회계 담당자가 되는 것부터 시작해야 합니다. 깨끗하고 정리된 재무 문서가 있으면 정보를 더 잘 이해하고 해석하고 적용할 수 있습니다.
0단계: 재무 문서 생성
전자 상거래 회계를 마스터하기 전에 재무 문서를 작성하고 매월 시작해야 합니다.
전자 상거래 사업을 위한 세 가지 기본 재무 문서는 다음과 같습니다.
1단계: 기본 재무 문서에 익숙해지기
손익계산서, 대차대조표 및 현금흐름표는 사업체의 재정 건전성에 대한 종합적인 그림을 제공합니다.
손익계산서손익(P&L) 명세서라고도 하는 은 회사가 벌어들이는 것과 지출하는 것, 특정 기간 동안 이익을 내는지 여부를 보여줍니다. 손익 계산서에는 다음이 표시됩니다.
- 수익
- 매출원가/매출원가
- 총 이익 또는 기여 마진
- 운영비 또는 판매비, 일반관리비(SG&A)
- 영업 이익
- 비작동 항목
- 세전 이익(EBT)
- 당기 순이익
XNUMXD덴탈의 대차 대조표 기업이 소유한 자산과 특정 시점에 채권자에게 빚진 금액을 보여줍니다. 대차 대조표는 다음을 보여줍니다.
- 유동 자산
- 고정 자산
- 유동 부채
- 장기 부채
- 주주 지분
마지막으로, 캐시 플로 명세서는 특정 기간 동안 얼마나 많은 현금을 얻었거나 잃었는지 알려주기 때문에 특히 재고 기반 비즈니스에 중요합니다. 현금 흐름표는 다음을 추적합니다.
- 재화 및 용역 판매 대금
- 이자 지급
- 소득세 납부
- 상품 및 서비스 공급업체에 대한 지불
- 급여 및 급여 지급
- 임대료
- 기타 경비
이러한 재무 보고서를 통해 주요 경고 신호를 식별하고 비즈니스 성과를 모니터링할 수 있습니다.
이러한 문서에 대해 더 많은 지식을 얻고자 하는 사람들을 위해 eCommerceFuel 커뮤니티에서 추천하는 리소스는 "기업가를 위한 금융 정보.” 📚
2단계: 직접 회계 처리
두 번째 단계는 몇 달 동안 자신의 회계를 수행하는 것입니다. 대부분의 전자 상거래 기업가에게는 시간이 많이 걸리고 반드시 최고의 부가가치 활동이 아닐 수도 있지만, 이 프로세스를 통해 이러한 재무 문서가 어떻게 구성되고 비즈니스의 실제 측면이 이러한 재무 문서에 어떻게 표시되는지 이해할 수 있습니다.
이러한 문서를 확실하게 이해했다면 이제 회계 담당자를 고용하여 이를 매월 생성할 차례입니다. 다른 사람이 귀하를 대신해 이 작업을 수행하면 귀하는 마케팅, 운영, 제품 개발 및 전자 상거래 비즈니스의 기타 중요한 측면에 더 집중할 수 있습니다.
회계사 또는 회계사가 필요하십니까?
너는하지 않는다. 필요한 것 회계사 또는 회계사입니다. 그러나 사업이 성장함에 따라 부기 담당자를 최소한 파트타임으로 고용하는 것이 일반적입니다.
회계사와 장부 담당자는 모두 전자 상거래 재정 관리에 중요한 역할을 하지만 각자의 책임은 다릅니다.
회계사는 어떤 일을 하나요?
회계 담당자는 귀하의 모든 재무 문서(예: 은행 계좌 및 신용 카드 명세서)를 수집하고 정확성과 완전성을 확인한 다음 Xero 또는 QuickBooks(소프트웨어에 대한 자세한 내용은 아래 참조)와 같은 전자 상거래 회계 소프트웨어에서 체계적으로 구성합니다.
명세서를 검토하면 다음과 같은 재무 문서가 생성됩니다.
- 소득 명세서
- 대차 대조표
- 현금 흐름표
본질적으로 회계사는 재정 조직자입니다.
회계사는 무엇을 하나요?
회계사는 단순히 재무 정보를 수집하는 것이 아니라 해석을 도와줍니다. 그들은 종종 세금 계획, 현금 흐름 관리 및 세금 전략을 지원합니다.
좋은 회계사는 세금 청구서를 최소화하기 위해 재정과 지출을 구조화하는 데 도움을 줍니다. 그들은 투자를 하거나 세금 프로그램을 활용하는 방법을 안내할 수 있습니다. 납세 의무를 줄일 수 있는 공제.
본질적으로 회계사는 재무 컨설턴트입니다.
자신의 부기를 수행하여 시작
많은 소기업 소유자는 자신의 부기를 처리하고 세무 시간에 회계사에게 넘기는 것을 선택합니다.
귀하의 비즈니스가 성장하고 점점 더 많은 금융 거래가 발생함에 따라 누군가가 귀하를 위해 부기를 처리하기를 원할 것입니다. 파트 타임 회계사는 매우 일반적입니다 eCommerceFuel 커뮤니티.
회계사와 함께 성장 계획
귀하의 사업이 계속 성장함에 따라 어떤 대출을 언제 받을 것인지와 같은 더 중요한 재정적 결정을 내리는 데 도움을 줄 회계사를 고용하고 싶을 것입니다.
성장하는 전자 상거래 비즈니스의 가장 큰 과제 중 하나는 현금 흐름을 관리하는 것입니다. 훌륭한 회계사는 잠재적인 현금 부족을 예측하고 다음에 대해 조언할 수 있습니다. 성장을 지속하기 위한 금융 옵션.
회계사가 전자 상거래 비즈니스를 도울 수 있는 방법
현금 기반 회계란 무엇이며 발생 기반 회계와 어떻게 다릅니까?
현금주의 회계 가장 간단한 유형의 회계이며 대부분의 전자 상거래 소유자가 시작하는 곳입니다. 비즈니스에서 들어오고 나가는 현금을 추적할 뿐입니다.
그러나 이러한 단순성에는 단점이 있습니다. 가장 정확하지 않습니다.
비즈니스의 재무 건전성에 대한 보다 정확한 그림은 다음을 사용하여 얻을 수 있습니다. 발생주의 회계, 구매 시점이 아닌 판매 시점의 재고 비용을 고려하여 판매 시점을 관련 비용과 일치시킵니다.
💡 팁: 비즈니스를 판매하려는 경우 발생 기반 회계가 거의 필요합니다. ECF 내부 회원 중 한 명이 나중에 이것을 공유했습니다. 그녀의 사업을 팔다 (ECF 회원 전용 링크):
재정 상태가 정확하지 않다면 상처의 세계에 대비하십시오. 이것은 귀하의 배수, 판매에서 기대하는 현금, 재고 번호, 마감까지 걸리는 시간 등에 영향을 미칠 수 있습니다. 귀하의 장부가 발생 기반이고 정확한 COGS가 있는지 확인하는 것이 특히 중요합니다.
회계사는 주요 비용을 예측할 수 있습니까? 일명 현금 흐름 관리
주요 비용을 예측하는 것은 전자 상거래 회계의 중요한 측면입니다. 소유자는 종종 대량의 재고를 주문하기를 원할 것입니다. 더 나은 대량 가격 책정 및 효율적인 운송 비용을 위해. 그러나 대량 가격 할인을 받기 위해 얼마나 감당할 수 있는지 정확히 아는 것은 어려울 수 있습니다.
회계사는 재정적 중단점, 부채 금액, 이러한 대규모 재고 구매에 대해 매월 지불해야 하는 금액을 시각화하는 데 도움이 되는 재무 예측을 생성할 수 있습니다.
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회계사는 또한 다양한 유형의 구매에 대해 별도의 비즈니스 은행 계좌를 설정하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 대규모 자본 지출을 위해 별도의 계정을 보유하는 것이 일반적입니다. 이렇게 하면 자금을 체계적으로 유지하고 필요한 금액을 쉽게 찾을 수 있습니다.
회계사가 세금을 추정하고 납부할 수 있습니까?
성공적인 전자 상거래 상점을 운영하고 있다면 이미 분기별 추정 세금을 정부에 납부해야 합니다. 이를 정확하게 하기 위해서는 판매세율, 수입과 지출이 얼마나 빨리 증가하고 있는지, 세금을 얼마나 내야 하는지에 대한 대략적인 아이디어가 필요합니다.
세금 관련 회계사를 고용하거나 팀의 시간제 회계사를 통해 연중 예상 지급액을 최신 상태로 유지할 수 있습니다.
비즈니스에 적합한 전자상거래 회계 지원 찾기
올바른 회계사 또는 장부 담당자를 찾는 것은 어려운 일이 될 수 있습니다. 이와 관련하여 유사한 비즈니스 동료의 입소문 추천은 환상적인 리소스가 될 수 있습니다.
또한 다음과 같은 같은 생각을 가진 구성원의 커뮤니티 전자 상거래 연료 또는 기타 전자 상거래 협회는 개인 경험을 기반으로 권장 사항을 제공할 수도 있습니다.
비즈니스가 성장하고 발전함에 따라 비즈니스에 가장 적합한 것이 시간이 지남에 따라 변경될 수 있음을 기억하는 것이 중요합니다. 현재 회계사가 성장하는 비즈니스에 필요한 만큼 능동적이거나 지식이 부족하다는 사실을 알게 되면 조금 더 지출하더라도 주저하지 말고 다른 옵션을 찾으십시오.
전문 전자 상거래 회계: 가치 있는 투자인가?
전자 상거래의 수많은 뉘앙스를 고려할 때 이 도메인을 전문으로 하는 회계사를 고용하는 것이 좋습니다. 발생 회계에 대한 확고한 이해를 가진 회계사를 갖는 것은 전자 상거래 판매자와 같은 재고 기반 비즈니스의 게임 체인저가 될 수 있습니다.
전자 상거래 회계 소프트웨어
필수 재무 문서를 이해하려면 처음부터 올바른 재무 보고서를 생성하는 데 도움이 되는 회계 소프트웨어가 필요합니다.
전자 상거래 비즈니스에 가장 적합한 회계 소프트웨어를 선택하는 것은 주로 특정 요구 사항에 따라 다릅니다. 인기 있는 옵션으로는 A2X Accounting, QuickBooks, Xero 등이 있습니다.
A2X 회계 전자 상거래 플랫폼(Amazon 또는 Shopify와 같은)과 회계 소프트웨어 사이의 가교 역할을 하여 데이터가 깨끗하고 체계적으로 정리되도록 합니다.
QuickBooks에 과 제로 포괄적인 클라우드 기반 회계 플랫폼으로 장부를 효과적으로 관리할 수 있는 강력한 기능을 제공합니다.
택스자 판매세 보고 및 제출을 자동화하는 또 다른 유용한 도구인 반면 다음과 같은 도구는 피날레 인벤토리 과 재고 플래너 재고 관리를 크게 간소화할 수 있습니다.
자동화 시대에 이와 같은 플랫폼은 재무 스택의 중요한 구성 요소가 될 수 있습니다.
eCommerceFuel 커뮤니티는 리뷰를 진지하게 받아들입니다. 우리는 특히 다른 전자 상거래 소유자가 최선의 결정을 내릴 수 있도록 돕는 렌즈로 소프트웨어를 검토합니다. 다음은 회계 소프트웨어에 대한 최고의 결과를 보여주는 리뷰 디렉토리의 살짝 엿보기입니다.
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최종 생각: 전자 상거래 회계
전략적 재무 관리는 사치가 아니라 모든 전자 상거래 비즈니스의 필수 요소입니다. 너무 많은 빚을 지지 않고 비즈니스를 빠르게 성장시키는 데 자금을 할당할 수 있는 사람이 팀에 있어야 합니다.
회계사도 당신을 도울 수 있지만 당신의 직업이 될 수 있는 소유자로서. 회계사는 재무 문서를 체계적이고 정확하게 유지하도록 도와줍니다.
올바른 지침, 정기적인 재무 검토 및 적합한 소프트웨어 도구를 사용하면 비즈니스가 지속 가능할 뿐만 아니라 경쟁이 치열한 전자 상거래 환경에서 번창할 수 있습니다.
패트릭 라우랜드의 게시물
Patrick은 기업가 정신을 사랑하고 LinkedIn Learning에서 전자 상거래, 마케팅 및 WordPress 과정을 가르칩니다. 그는 또한 전자 상거래 및 멤버십 소프트웨어를 모두 개발했습니다. 화면 앞에 있지 않을 때 그는 작은 장난감 미니어처를 그리는 것을 좋아합니다.
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