인보이스 프로세스가 부담스럽습니까?

사실, 많은 기업들이 구식 송장 프로세스로 인해 미지급금 (AP) 부서 뒤로. 그들은 미지급금 워크플로, 특히 송장 관리를 개선할 방법을 찾고 있습니다. 

종종 이는 비용을 절감하고 시간을 절약하며 전반적인 생산성을 높이는 도구에 투자하는 것을 의미합니다. 

자동 송장 발행은 수동 워크플로를 보다 효율적이고 안전한 전자 프로세스로 대체하여 AP 팀이 보다 가치 있는 작업에 집중할 수 있도록 하는 솔루션입니다. 인적 오류 및 실수에 대한 대부분의 경로를 제거하면서 비용과 시간 낭비를 줄입니다. 

자동 인보이스 란 무엇입니까?

소프트웨어 기술을 사용하여 송장을 처리하고 적절한 승인자에게 보내고 ERP를 통해 지불을 완료하는 최신 송장 발행 프로세스입니다. 이를 통해 AP 송장 프로세스에서 종이를 최소화하거나 완전히 제거할 수 있습니다. 

선택해야 하는 가장 좋은 이유를 찾으려면 오늘의 기사를 계속 읽으십시오. 송장 자동화. 

1) 송장당 비용(CPI) 절감

종이 송장을 수동으로 처리하는 것은 직원에게 부담이 될 뿐만 아니라 너무 많은 시간이 소요될 뿐만 아니라 필요한 것보다 더 많은 비용이 듭니다.

당 CFO 데일리 뉴스, 노동, 간접비 및 기술을 고려한 2020년 단일 송장을 처리하는 데 드는 평균 비용은 $10.89였습니다. 다른 출처에서는 그보다 높게 계산합니다. 송장을 처리하는 데 필요한 시간과 이를 처리하는 데 사용되는 리소스의 양에 따라 다릅니다. 

수동 송장 발행에 사용되는 리소스에는 총 인건비, 시스템 비용, 공급 비용, 총 간접비, 아웃소싱 비용 및 비즈니스 고유의 기타 다양한 AP 처리 비용이 포함될 수 있습니다. 

전환 중 송장 자동화 비용을 80% 절감합니다. 이점은 여기서 그치지 않습니다.

2) 송장 자동화를 통한 시간 절약

디지털 혁신은 현대 기업의 공통 목표입니다. 그럴만한 이유가 있습니다. 수동 및 종종 오래된 프로세스를 최신 기술 및 자동화로 대체하면 효율성이 향상되고 시간이 절약됩니다.

AP 팀은 종종 수동으로 송장 데이터를 입력하고, 오류를 수정하고, 송장을 스캔하고, 관련 승인을 위해 송장을 라우팅하는 데 너무 많은 시간을 소비합니다. 

연구에 따르면 인보이스 자동화는 올바른 파트너, 이전보다 XNUMX배 빠른 속도로 송장을 처리하는 부서가 될 수 있습니다. 이것은 그 어느 때보다 중요합니다. 연구 는 2020년 단일 송장의 평균 처리 시간이 10일이라는 것을 발견했습니다.

B2C 결제가 순식간에 이뤄지는 시대에 10일은 영원하다.

다음과 같은 병목 현상으로 인해 긴 처리 시간이 발생합니다.

• 복잡한 송장 워크플로

• 승인 대기 중인 직원

• AP 팀과 AR 팀 간의 느린 문서 교환

AP 팀의 병목 지점을 식별하는 것이 시간 절약을 위한 첫 번째 단계입니다. 자동 인보이스 모두 해결해 드립니다.

대체 복잡한 워크플로 자동화되고 명확한 프로세스(귀하가 설정 및 제어)를 통해 승인자에게 알림을 보내 대기 시간을 최소화하고 문서 및 확인을 그 어느 때보다 간편하게 교환할 수 있습니다.

3) 완전히 자동화된 송장 프로세스를 경험하십시오

송장 자동화와 함께 제공되는 많은 기능이 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다. 보안 강화, 실시간 경고 및 현금 흐름에 대한 가시성.

송장 자동화는 청구서 자동 지불을 통해 스트레스 없는 워크플로를 촉진하고 직원이 원격 승인 사무실에서 집처럼 쉽게 처리할 수 있습니다. 

이 체크 아웃 설명자 비디오 송장 자동화를 통해 AP 부서에 이점을 제공할 수 있는 방법을 살펴보십시오.

다음과 같은 솔루션 온페이커넥트인보이스 형식에 관계 없이 공급업체 송장에서 데이터를 읽고 입력하고, 코드 및 승인 경로를 처리하고, 승인된 송장을 ERP로 보내 마무리합니다. 휴대전화, 컴퓨터, 태블릿 등 모든 기기에서 모든 것을 관리하세요.

OnPayConnectInvoice 활용:

• 지능형 AI

• 로봇 처리

• 인지 자동화

4) AP 인보이스 자동화를 통한 사기 위험 감소

송장 자동화는 프로세스를 더 쉽게 만들 뿐만 아니라 더 안전하게 만듭니다. 

예를 들어, 우리의 송장 자동화 솔루션으로 보안을 85% 향상시킵니다. 프로세스 및 현금 흐름에 대한 더 많은 제어와 통찰력을 제공하여 이를 수행합니다. 이메일 및 우편 송장을 99% 정확도로 스캔하고 의심스러운 항목이 포착 및 플래그 지정되면 관련 사람들에게 경고를 보내 귀하와 귀하의 직원이 검토하고 다음 단계를 결정할 수 있도록 합니다. 

송장 볼륨의 갑작스러운 증가, 요청 금액의 극단적인 변동, 송장 중복 알림, 공급업체 지불 정보의 변동과 같은 의심스러운 사건에 대한 알림을 받습니다. 

모든 인보이스는 보고 및 추적 목적으로 찾을 수 있도록 같은 위치에 자동으로 기록 및 저장됩니다. 인보이스 자동화에 투자하고 걱정할 이유를 줄이십시오. 송장 사기. 

결론

송장 자동화 종이에서 벗어나 시간을 절약하고 비용을 절감하고 오늘날 기술의 모든 기능을 제공하기 때문에 미래 지향적인 회사에서 사용하고 있습니다.

자동화된 인보이스 발행에 투자하기 위해 기다려야 하는 이유는 무엇입니까?

당사의 전문가 팀이 모든 온보딩 및 시스템 설정을 처리하며 45일 이내에 완전히 온보딩 및 송장 처리가 가능합니다! 

연락처 오늘 시작하세요. 

출처: https://www.onpaysolutions.com/payment-blog/the-best-reasons-for-automated-invoicing