적절하게 사용된다면 데이터는 운영 효율성, 비즈니스 인텔리전스, 수익성 및 장기적인 성공을 향상시키는 것을 목표로 하는 사람과 기업에 다양한 기회를 제공합니다. 오늘날 디지털 데이터를 유리하게 사용하지 못하면 회사에 심각한 영향을 미칠 수 있습니다. 그것은 눈가리개를 착용하고 복잡한 도로를 탐색하는 것과 같습니다.

사용 가능한 데이터의 양이 기하급수적으로 증가하고 있기 때문에 적절한 온라인 보고 도구를 사용하여 방대한 데이터 세트를 분류, 선별 및 분석하고 자신이 가지고 있는지조차 몰랐던 문제에 대한 솔루션을 찾는 것이 필수적입니다. 특정 문제에 대한 솔루션을 식별하려고 할 때 임시 분석 및 보고가 중요합니다.

임시 보고서 의미: 임시 보고서란 무엇입니까?

임시 보고서는 무엇을 의미합니까? 임시 또는 "필요에 따라" 보고 및 분석 솔루션을 사용하면 모든 직원이 중요한 조직 통찰력에 액세스할 수 있으므로 비즈니스 쿼리에 신속하게 응답하고 정보에 입각한 사전 결정을 내릴 수 있습니다. 여기에는 비기술적 리더와 전문 데이터 분석가가 모두 포함됩니다.

임시 보고는 기술적으로 익숙하지 않은 최종 사용자가 스스로 BI 보고서를 생성할 수 있도록 하는 BI(비즈니스 인텔리전스) 절차입니다. 임시 보고서는 독자가 데이터를 시각화하는 데 도움을 줄 수 있으며 이는 질문에 대한 유용한 응답을 얻는 데 중요합니다. 이러한 솔루션은 회사의 운영 효율성을 높이고 수익을 증대하며 궁극적으로 성장에 도움이 될 수 있습니다.

개별 사용자와 회사 모두에게 임시 보고서는 미리 준비된 보고서보다 많은 이점이 있습니다. 또한 임시 보고서에는 일반적인 장점 외에도 각 산업에 대한 특별한 장점이 있습니다. 그러나 임시 보고의 이점을 최대화하기 위해 설계자는 여러 모범 사례를 준수해야 합니다.

임시 보고서 및 분석의 목표는 무엇입니까?

임시 보고 및 분석의 주요 목표는 조직이 주어진 시간에 데이터를 최대한 활용할 수 있도록 지원하는 것입니다. 임시 보고서 및 분석의 주요 목표는 다음과 같습니다.

• 의사결정자에게 데이터 제공
• 회사 경영진이 데이터를 탐색하도록 동기 부여
• 의사 결정 경로 감독

의사결정자에게 데이터 제공

기술 숙련도에 관계없이 누구나 셀프 서비스 솔루션으로 데이터 마법사가 될 수 있습니다. Ad Hoc 기술은 비즈니스 경영진이 데이터 분석가나 IT 직원의 도움 없이 회사 데이터를 독립적으로 쿼리할 수 있게 하는 경우 조직에 가장 유용합니다.

비즈니스 인텔리전스를 나침반으로 사용하여 소매업의 거친 바다를 헤쳐 나가십시오.

셀프 서비스 옵션이 없으면 임시 보고 및 분석 요청이 데이터 분석가를 추월하는 경우가 많습니다. 분석가는 더 가치 있는 업무에 집중할 수 있고 비즈니스 리더는 누구든지 조직의 데이터에 언제든지 액세스할 수 있을 때 자급자족할 수 있으므로 회사의 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.

회사 경영진이 데이터를 탐색하도록 동기 부여

데이터 검색은 직원이 데이터를 보다 광범위하게 사용할 수 있게 되면 촉진됩니다. 사용하기 쉬운 임시 도구는 팀과 부서 간의 정보 공유를 장려할 수 있습니다. 공유 가능하고 공유 가능한 데이터에 액세스할 수 있는 분석가뿐만 아니라 더 많은 사람들이 추세, 불일치, 새로운 기회 및 기타 사항을 알아차릴 가능성이 더 높습니다.

의사 결정 경로 감독

마케팅, 인적 자원, 영업, 재고, 재무 또는 기타 중요한 비즈니스 영역과 관련된 임시 보고서 및 분석은 특정 필터를 통해 회사 상태에 대한 일반적인 그림을 제공합니다. 정보의 직관적인 구성과 표현으로 인해 경영진과 이해 관계자는 철저한 기술 설명 없이도 사용할 수 있습니다. 즉, 보고서와 분석을 그룹이나 조직에 신속하고 쉽게 배포하여 논의함으로써 의사 결정 프로세스를 개선할 수 있습니다.

임시 보고서 및 분석의 이점

임시 보고 솔루션은 기능이 다르기 때문에 비즈니스 인텔리전스 도구를 평가하는 동안 모든 세부 사항을 고려하는 것이 중요합니다. 임시 보고서 및 분석의 주요 이점은 다음과 같습니다.

• IT 워크로드 감소
• 그들은 사용하기 쉬운 도구
• 역동적인 기업 환경에서 적응성을 보장합니다.
• 그들은 시간과 비용을 절약
• 그들은 완전히 사용자 정의 할 수 있습니다

IT 워크로드 감소

Ad Hoc 보고의 셀프 서비스 기능을 통해 최종 사용자는 개발자의 기술 지원 없이 전문 비즈니스 영역에 대한 맞춤형 보고서로 작업할 수 있으므로 보고서 생성 프로세스가 가속화됩니다. 이는 시간과 비용을 절약하면서 잠재적인 부서 간 장애물을 최소화합니다.

그들은 사용하기 쉬운 도구

임시 데이터 분석 플랫폼 또는 대시보드의 직관적이고 시각적인 특성 덕분에 이제 올바른 질문에 대한 올바른 답을 찾는 것이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다. 이를 통해 사용자는 압도적인 데이터 스트림을 헤매지 않고도 의사 결정을 내리고 비즈니스 개선 이니셔티브를 구현할 수 있습니다.

브랜드는 데이터 기반 친화성 마케팅 도구로 영원한 유대감을 형성합니다.

역동적인 기업 환경에서 적응성을 보장합니다.

임시 분석은 사용자가 실시간으로 데이터를 추가하거나 수정할 수 있는 대화형 보고 환경을 제공합니다. 보고서 구성 요소가 필요와 목표에 맞게 개별적으로 선택되면 사용자는 질문을 하고 조정할 수 있습니다. 비즈니스 상황이 지시하고 지속적으로 변화함에 따라 끊임없이 변화하는 비즈니스 환경을 따르는 능력은 비즈니스 문제에 대한 빠른 답변을 제공하는 데 중요한 임시 보고의 장점 중 하나입니다.

그들은 시간과 비용을 절약

사용자 친화적이면서도 효과적인 인터페이스로 인해 최신 임시 보고 시스템은 수많은 시간을 절약할 수 있습니다. 사용자는 전문 분석가나 이미 설명한 대로 IT 부서를 기다릴 필요 없이 직관적인 특성 덕분에 대화형 시각화를 생성할 수 있습니다. 사용자는 보고서를 기다릴 필요가 없고 필요에 따라 다양한 유형의 임시 보고서를 생성할 수 있으므로 데이터 기반 시스템을 사용자가 완전히 제어할 수 있도록 하는 이 셀프 서비스 BI 기능은 궁극적으로 수많은 작업 시간을 절약합니다. 및 지출.

또한 팀이 수식을 즉시 변경할 수 있고 사전에 결정되어 데이터를 더 이상 탐색할 수 없는 정적인 프레젠테이션이나 데이터를 결합하기 위해 수많은 스프레드시트를 사용하는 것을 피할 수 있다면 팀의 참여도가 높아집니다.

그들은 완전히 사용자 정의 할 수 있습니다

임시 보고의 목표는 대규모 조직 전반에 걸쳐 가시성을 높이고 유지하는 것이지만 이러한 보고서가 제공하는 사용자 지정 옵션을 고려하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 일부 제품에는 비즈니스 요구 사항에 따라 활용하고 사용자 지정할 수 있는 대시보드가 ​​내장되어 있습니다. 그렇게 함으로써 더 많은 시간을 절약할 수 있고 진정으로 중요한 것, 즉 당신이 찾고 있던 비즈니스 솔루션을 찾는 데 집중할 수 있습니다. 또한 최첨단 소프트웨어 솔루션을 찾는 숙련된 분석가라면 앞서 말했듯이 정교한 SQL 상자 내에서 고유한 쿼리를 생성할 수 있으므로 훨씬 더 많은 자유를 얻을 수 있습니다.

임시 보고서를 만드는 방법은 무엇입니까?

임시 보고서를 생성하는 절차는 무엇입니까? 도구의 보고서 디자이너는 사용자가 보고서를 작성하기 전에 사용하기 쉬워야 합니다. 이러한 솔루션은 기본적으로 셀프 서비스를 지원하지만 대부분의 기술 사용자 및 비기술 사용자가 이 솔루션이 충분히 직관적이라고 생각할 수 있는지 의문을 가질 수 있습니다. 소프트웨어 공급자는 다양한 기술 수준의 사용자를 수용하기 위해 BI 응용 프로그램에서 다양한 수준의 셀프 서비스 기능을 현명하게 제공합니다.

공급업체는 비기술적 사용자를 위해 사전 구축된 측정 및 차원이 포함된 보고 템플릿을 제공하므로 포함할 KPI와 활용할 필터를 선택할 수 있습니다.

도움의 손길: 엔터프라이즈 SEO 도구는 데이터 분석에 매우 중요합니다.

예를 들어, JReport의 임시 보고 기능을 사용하여 많은 기술 전문 지식 없이도 새 보고서를 만들고 이전 보고서를 변경할 수 있습니다. 최고의 마법사와 사용하기 쉬운 인터페이스의 도움으로 JReport는 최종 사용자가 필요한 데이터 반환에 대해 신중하게 쿼리를 구성할 수 있도록 합니다. 끌어서 놓기 구성 및 시각화 템플릿이 보고서 작성 기능에 포함되어 있어 사용이 매우 간편합니다.

40개 이상의 고유한 그래프, 지도 및 기타 보고서 요소를 JReport 템플릿 및 사용자 정의 가능성에서 사용할 수 있습니다.

또 다른 예는 엑사고; ExpressView 및 Advanced Reporting의 두 가지 보고 모듈이 있습니다. 그 중 첫 번째는 간단한 셀프 서비스 보고서 작성기이고 후자는 고급 사용자용입니다. 기본 모듈은 끌어서 놓기, 계산, 차트 작성, 그룹화, 정렬 및 필터링을 제공하는 반면 고급 보고 모듈은 드릴다운, 피벗 및 PDF, Word 및 Excel 문서 템플릿을 제공합니다. 사용 가능한 다양한 셀프 서비스 보고 솔루션을 고려할 때 회사에 가장 적합한 선택을 하는 것은 어려울 수 있습니다.

임시 보고서 예

모든 산업 및 부문의 기업이 임시 분석을 통해 큰 이점을 얻을 수 있음을 부인할 수 없습니다. 이 중요한 데이터 기반 이니셔티브의 실제 비즈니스 애플리케이션을 더 자세히 탐색하여 잠재력을 보여드리겠습니다. 다음은 가장 중요한 임시 보고서의 예입니다.

• 재무 임시 보고서
• 의료 임시 보고서
• 판매 임시 보고서
• 임시 보고서 모집
• 소매 임시 보고서
• 정부 임시 보고서

재무 임시 보고서

임시 보고의 첫 번째 예는 재정에 중점을 둡니다. 재무 KPI, 측정 및 통계는 본질적으로 금융 비즈니스(또는 재무 부서)에 풍부합니다. 임시 데이터 분석은 기업에 협소하게 집중된 데이터 세트 또는 비즈니스 목표를 깊이 파고들 수 있는 도구를 제공하고 투자 수익(ROI)을 최대화할 추세를 식별할 수 있는 능력을 얻습니다. 회사 세계.

본질적으로 재무 사실을 더 철저히 이해해야 할 때마다 임시 재무 보고를 수행합니다. 예를 들어, 직접 비용을 공제한 후 매월 말에 남은 수익을 결정해야 합니다. 본질적으로 귀하(또는 이해 관계자)는 가능한 한 빨리 귀하의 총 이익 마진을 찾아야 합니다.

임시 보고를 통해 즉각적인 응답이 가능하므로 IT 직원이 위와 같은 간단한 그래픽을 생성하거나 예정된 회의 또는 프레젠테이션이 있는 경우 임시 대시보드를 완료할 때까지 기다릴 필요가 없습니다.

우크라이나 핀테크 산업은 전쟁에도 불구하고 계속 성장하고 있습니다.

이러한 분석 방법으로 이익을 얻는 주요 부문은 산업에 관계없이, 대화형 비즈니스 인텔리전스 대시보드와 함께 이와 같은 보고서를 사용하면 비즈니스의 중요한 영역에서 측정 가능한 이익을 얻을 수 있습니다.

의료 임시 보고서

우리는 또한 의료 산업에 집중할 수 있습니다. 의사는 HTML 보고서를 작성하거나 SQL 쿼리를 실행하는 방법을 모를 수 있지만 보고 도구는 혈액 검사 보고서 또는 응급실에 입원한 환자 수와 같이 한 번만 필요한 데이터를 빠르고 쉽게 제공할 수 있습니다. 특정 요일 또는 주.

의료 산업은 임시 분석 덕분에 변화를 겪었습니다. 의료 분석 소프트웨어를 사용하면 이러한 기관의 고위 이해 관계자가 궁극적으로 생명을 구하고 운영 효율성을 높이며 사망률을 낮추는 빠르고 정확한 결정을 내릴 수 있습니다. 또한 데이터 정확도를 향상시킵니다.

판매 임시 보고서

상당한 규모의 판매 데이터베이스가 있는 비즈니스는 임시 보고 및 분석을 사용할 수 있습니다. 사용자가 특정 시나리오와 관련된 특정 판매의 결과를 알아야 한다고 가정해 보겠습니다. 이 경우 사용자는 정보를 전달하는 데 한 번만 사용되는 단일 보고서를 만듭니다. 이러한 상황은 상당한 규모의 외부 영업 인력이 있는 비즈니스에서 발생할 수 있으며, 회사 전체의 영업 목표와 비교하여 해당 영역(방문한 고객 수 또는 생성된 리드)에 대한 결과를 요약한 임시 보고서를 내보낼 수 있습니다.

임시 보고서 모집

개별화되고 효율적이며 정확한 채용 보고서를 실행하는 것은 치열한 비즈니스 환경에서 매우 중요합니다. 고용주는 HR 임시 보고서의 예를 사용하여 인적 자원 관리의 문제를 식별하고 직원 만족도를 높일 수 있습니다. 이는 모든 산업 분야에서 인재가 부족하기 때문에 중요합니다.

실질적으로 말해서, XNUMX년 또는 XNUMX개월 동안 더 높은 결근률을 추론하거나 의심할 수 있습니다. 위와 유사한 임시 보고서의 예를 만들어 더 조사하면 매우 도움이 될 수 있습니다. 기업은 요율이 증가했는지, 동일하게 유지되었는지 또는 감소했는지를 살펴봄으로써 가정이 정확한지 여부를 결정할 수 있습니다. 증가가 있는 경우 직원과 이야기하고 실행 가능한 솔루션을 제시하여 신속하게 원인을 찾아낼 수 있습니다. 이러한 그래픽을 생성하는 방법을 배우려면 가장 중요한 채용 지표에 대한 게시물을 읽을 수 있습니다.

소매 임시 보고서

이 보고서는 소매 산업의 손실 방지에 매우 유용합니다. 수많은 유명 소매업체가 직원 절도 또는 도난과 같은 특정 손실 방지 영역에 맞춤화된 매장별 소매 분석 보고서를 사용하여 재고를 분석하고 궁극적으로 많은 비용(및 노력)을 절약한 추세를 식별할 수 있었습니다.

정부 임시 보고서

정부 조직은 결국 많은 사람들에게 영향을 미치는 수많은 중요한 데이터, 관찰 및 선택 사항을 처리합니다. 전 세계의 정부 기관은 매우 구체적인 작업이나 과제에 집중할 수 있고 정확하고 성공적인 결정을 내리는 데 필요한 통찰력 수준을 얻는 동시에 수동 데이터 수집 작업을 자동화함으로써 생산성을 높이는 동시에 개선된 공공 기금 할당의 혜택을 받습니다. 임시 분석의 효과에 대한 증거.

임시 보고서 및 분석의 과제

임시 보고 및 분석은 많은 이점을 제공하지만 모든 기술에는 단점도 있습니다. 임시 보고 및 분석을 사업 계획에 적용할 때 다음 사항을 염두에 두십시오.

• 제한된 데이터 보기: 비즈니스 리더는 필요한 데이터가 분리되어 있으면 쉽게 액세스하지 못할 수 있습니다. 사용자가 필요할 때 정확히 필요한 것에 집중하고 임시 솔루션을 최대한 활용할 수 있도록 모든 데이터 유입은 소프트웨어에 로드되어야 합니다.
• 일관성 없는 데이터: 임시 보고는 모든 사용자가 동일한 기본 데이터에 액세스할 수 있는 경우에만 성공할 수 있습니다. 이는 데이터가 비즈니스 전반에 걸쳐 다를 수 없음을 의미합니다. 이는 해결해야 하는 상충되는 결론과 통찰력을 초래하여 의사 결정을 지연시킬 수 있기 때문입니다.
• 적절한 교육의 부재: 최고의 임시 기술은 간단하지만 관리자는 임시 보고 및 분석 솔루션을 최대한 활용하기 위해 여전히 올바른 교육을 받아야 합니다. 부적절한 훈련은 해로운 영향을 미치는 한계를 초래할 수 있습니다. 예를 들어, 비즈니스 팀은 임시 보고서가 일반적으로 별개의 격리된 데이터 세트와 관련된 데이터를 제공한다는 점을 인식하는 것이 중요합니다. 이는 포괄적인 비즈니스 관점으로 착각해서는 안 되는 것입니다.
• 적절한 데이터 거버넌스의 부재: 임시 보고 및 분석 효율성은 효과적인 데이터 거버넌스 또는 회사가 안전하고 일관되며 사용 가능하고 사용 가능한 고품질 데이터를 보유하도록 보장하는 데이터 관리 프로세스에 달려 있습니다. 데이터는 신뢰할 수 없기 때문에 조직의 데이터 거버넌스 절차에 차이가 있으면 보고 및 분석 결과에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.
• 셀프 서비스 도구에 대한 의존성: 임시 보고 및 분석에는 특정 이점이 있지만 이러한 셀프 서비스 도구에만 의존하는 기업은 정적 보고의 이점을 놓치게 됩니다. 반면에 정적 보고서에 지나치게 의존하면 임시 보고 및 분석의 시기적절한 이점이 무용지물이 됩니다. 기업은 데이터에 대한 완전한 그림을 얻기 위해 기존의 반복 보고서와 임시 보고서를 적절히 혼합하도록 노력해야 합니다.

임시 보고서의 반대말은 무엇입니까?

글쎄, 그것을 정반대로 부르는 것이 가장 옳은 것은 아니지만 임시 보고서의 반대는 미리 준비된 보고서로 간주 될 수 있습니다. 정보를 배포하기 위해 보고서를 작성하도록 할당된 경우, 이해 관계자마다 다른 형식과 다양한 전달 기준으로 다른 정보를 기대하는 현실이 악몽으로 바뀔 수 있습니다.

그렇다면 제정신을 유지하면서 증가하는 요구 사항을 어떻게 따라갈 수 있습니까? 사전 설정된 요구 사항에 따라 "미리 준비"하거나 자동으로 생성할 보고서를 선택하는 것이 시간과 에너지를 절약하는 열쇠입니다.

어느 쪽이든 효율성을 극대화할 수 있습니다.

• 미리 준비할 수 있는 통찰력을 위해 미리 작성된 보고서를 자동화할 수 있습니다.
• 비즈니스 사용자에게 모든 추가 사용 사례에 대해 빠르고 간단한 임시 분석을 수행할 수 있는 옵션을 제공합니다.

미리 준비된 보고서와 임시 보고서

일반적으로 준비된 보고서를 사용하면 IT에 상당한 부담이 됩니다. BI(비즈니스 인텔리전스) 도구의 유지 관리를 담당하는 IT 직원은 사용자의 요청을 받아야 합니다. IT 직원은 보고서 결과를 생성, 생성 및 요청자에게 제공합니다. 비즈니스 규모와 필요한 특정 절차에 따라 이 절차는 며칠이 걸릴 수 있습니다.

조직을 위한 기술 솔루션을 구현하고 목표에 집중하는 데 시간이 걸리기 때문에 이 절차는 IT에 많은 시간이 소요됩니다. 대기업의 경우 IT 부서에서 이 절차의 상당 부분을 자동화하는 경우가 많지만 일회성 보고서는 이 자동화로 이익을 얻지 못합니다. 임시 보고를 사용하려면 IT에서 보고 도구를 한 번 설정해야 합니다.

그런 다음 사용자는 몇 초 만에 자주 사용할 수 있는 자신의 보고서를 만들 수 있습니다. BI 소프트웨어의 임시 보고 기능은 일반적으로 비기술적 사용자를 대상으로 하므로 비즈니스 사용자가 임시 보고서를 작성하기 위한 특별 교육이 필요하지 않습니다.

결론

임시 보고서를 사용하여 관리자 및 고객의 후속 질문에 BI 통찰력을 제공할 수 있습니다. 셀프 서비스 보고는 정확성 저하 없이 신속한 분석을 위해 오늘날의 바쁜 비즈니스 환경에서 필수적입니다.

임시 보고를 사용하면 요구 사항과 관련된 정확한 정보만 알고 있는 파트너와 통신할 수 있습니다. 예를 들어, 파트너가 제작 및 마케팅을 지원하는 상품에 대한 개인화된 보고서를 파트너에게 제공할 수 있습니다. 시간이 절약되고 기업 간의 데이터 공유가 더 간단해집니다.

투자자에게 모든 비즈니스 데이터에 대한 정기적인 액세스 권한을 부여하지 않고도 임시 보고를 통해 회사에 대한 정보를 투자자와 신속하게 전달할 수 있습니다. 예를 들어, 임시 보고는 재정을 확보하려는 경우 모든 비즈니스 데이터를 공개하지 않고 회사의 성과를 표시하는 데 사용할 수 있습니다. 이는 잠재적 파트너와의 커뮤니케이션을 가능하게 하는 동시에 데이터 보안을 유지함으로써 회사에 이익이 됩니다.