오늘날의 디지털 시대에는 온라인 커뮤니케이션의 보안이 무엇보다 중요합니다. 주요 커뮤니케이션 모드 중 하나는 이메일이므로 회사 이메일 보안은 모든 규모의 비즈니스에서 가장 중요한 관심사입니다. 신진 소기업이든 다국적 기업이든 포괄적인 이메일 보안 전략을 개발하고 유지 관리하는 것이 필수적입니다. 민감한 데이터를 보호하고 디지털 통신과 관련된 잠재적인 위험을 완화하는 데 도움을 주어 오늘날의 상호 연결된 세계에서 안전한 관행의 중요성을 주장합니다.
이미지 크레디트: Unsplash
Mac에서 이메일 스팸을 차단하고 깔끔한 받은 편지함을 유지하려면 몇 가지 조치를 취할 수 있습니다. 한 가지 효과적인 방법 스팸 메일 차단 Apple Mail에서 제공하는 스팸 필터를 활용하는 것입니다. 이러한 Apple Mail 스팸 필터는 수신 메시지를 분석하고 콘텐츠, 보낸 사람 및 제목과 같은 다양한 기준에 따라 잠재적인 스팸을 자동으로 식별합니다. 개인 정보를 더욱 강화하려면 iCloud에서 내 이메일을 숨기는 방법을 고려하십시오. 이렇게 하면 스패머가 쉽게 액세스할 수 없으며 원치 않는 메시지를 받을 가능성이 줄어듭니다. 또한 Mac에서 발신자를 차단하기 위한 사전 조치를 취할 수 있습니다. 단락 중간에 임의 이메일 차단이라는 문구를 추가하여 원치 않는 메시지를 퇴치하고 깨끗한 환경을 유지하는 데 있어 이 작업의 중요성을 강조합니다.
10년에 알아야 할 2023가지 이메일 보안 모범 사례
잠재적인 위협으로부터 이메일 받은 편지함을 보호하는 것은 오늘날의 디지털 환경에서 가장 중요합니다. 따라서 강력한 보안 관행을 채택하는 것이 필수적입니다. 다음은 잠재적인 위협으로부터 계정을 강화하는 XNUMX가지 모범 사례입니다.
1. 강력하고 고유한 암호 사용
강력하고 고유한 암호는 회사 온라인 보안을 크게 향상시킬 수 있습니다. 개인 정보나 간단한 문구를 사용하지 말고 숫자, 기호, 대문자와 소문자를 모두 사용하십시오.
2. 이중 인증 사용
2단계 인증(XNUMXFA)은 이메일의 중요한 보안 강화 기능입니다. 비밀번호와 함께 XNUMX차 확인 방법을 필요로 하여 잠재적인 침입자에 대한 장애물을 추가함으로써 보안을 강화합니다. 이 추가 단계는 받은 편지함에 액세스하는 복잡성을 증가시켜 무단 항목의 가능성을 줄입니다.
3. 스팸에 응답하지 마십시오
수신 거부 시도를 포함하여 스팸 이메일과의 상호 작용은 스팸 발신자에 대한 귀하의 주소를 실수로 확인하여 잠재적으로 더 많은 원치 않는 서신을 끌어들일 수 있습니다. 더 안전한 전략은 이러한 스팸을 즉시 보고하고 삭제하여 스팸 혼란을 효과적으로 줄이는 것입니다.
4. 스팸 필터 사용
스팸 필터는 일반 스팸에서 스팸을 식별하고 분리하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 기능은 Mac에서 이메일 스팸을 차단하려는 Mac 사용자에게 유용합니다. Apple Mail 스팸 필터 및 옵션을 사용하여 Mac에서 발신자를 차단하면 메일 받은 편지함을 보호하는 데 크게 도움이 될 수 있습니다.
5. 알 수 없는 링크를 클릭하지 마십시오
일반적인 사이버 위협은 종종 악성 링크를 포함하는 피싱 공격입니다. 직원에게 링크 보안에 대한 이메일 보안 팁을 제공하여 이메일 보안 인식을 높입니다. 맬웨어 감염 또는 데이터 유출로 이어질 수 있는 알 수 없거나 의심스러운 링크를 클릭하지 않아야 합니다.
6. 민감한 정보에 암호화 사용
이메일 암호화는 의도된 수신자만 콘텐츠에 액세스할 수 있도록 합니다. 직원 및 민감한 정보에 대한 이메일 정책을 암호화함으로써 기업은 위반을 방지하고 보안 전략을 강화할 수 있습니다.
7. 불필요한 이메일을 정기적으로 삭제
원치 않는 이메일을 제거하고 잠재적인 취약점을 줄이려면 받은 편지함을 정기적으로 비우는 것이 중요합니다. 이 습관은 민감한 정보를 필요 이상으로 오래 저장할 가능성을 없애고 정크 메일을 제거하는 데에도 도움이 됩니다.
8. 방화벽 통합
신뢰할 수 있는 방화벽을 설치하면 받은 편지함에 있는 정크 메일의 양을 크게 줄일 수 있습니다. 출처가 의심스러운 스팸 이메일 발신자를 면밀히 조사하고 차단하여 보호 장벽 역할을 합니다. 이 선제적 방어 메커니즘은 더 깨끗하고 안전한 환경을 유지하는 데 도움을 주어 전반적인 보안 전략을 강화하는 데 기여합니다.
9. 개인 정보 보호 도구 활용
개인 정보 보호 도구를 활용하면 계정에 더 많은 보호 기능을 추가할 수 있습니다. iCloud에 있는 Apple의 "내 이메일 숨기기"와 같은 기능은 주소의 기밀성을 유지하는 데 도움이 되므로 무단 액세스 또는 오용의 위험을 줄일 수 있습니다. 이러한 기능은 계정을 강화하고 이메일 보안을 강화하는 데 필수적입니다.
10. 백업으로 이메일 보호
받은 편지함을 정기적으로 백업하는 것은 기업 이메일 보호를 보호하는 기본적인 방법입니다. 보안 위반 시 백업은 안전망 역할을 하여 정보를 복구할 수 있습니다. 현장 및 클라우드 백업을 모두 구현하면 추가 보호 계층이 제공됩니다. 현장 백업은 즉각적인 액세스 및 제어를 제공하는 반면 클라우드 백업은 원격 저장소를 제공하여 받은 편지함을 물리적 손상이나 손실로부터 보호합니다.
소기업을 위한 이메일 보안 모범 사례를 구현하는 것은 필수적입니다. 첨부 파일을 면밀히 조사하는 것부터 암호 강화에 이르기까지 모든 단계는 잠재적인 위협에 대한 강력한 방어에 기여합니다. 성공적인 보안 전략은 단지 도구와 조치에 관한 것이 아니라는 점을 기억하십시오. 또한 사용자 인식에 크게 의존합니다. 따라서 직원들 사이에서 사이버 보안 인식 문화를 육성하는 것도 똑같이 중요합니다. 지금 필요한 조치를 취하여 통신을 보호하고 이 디지털 세상에서 중요한 데이터를 안전하게 유지하십시오.
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- 출처 : Plato Data Intelligence : 플라토데이터
