표준 직무 지원에는 표준 관행 세트가 있습니다. 이력서와 자기 소개서를 제출한 후, 선택되면 몇 차례의 인터뷰를 거쳐 일자리를 얻게 됩니다.

그러나 모든 잠재적 취업 기회가 지원서로 시작되는 것은 아닙니다. 실제로 많은 사람들이 구직자의 주도권으로 시작합니다.

구직자들은 의향서가 아닌 의향서를 보낼 것입니다. 표지. 이 기사에서는 의향서가 무엇인지 살펴보고 최고의 LOI를 작성하기 위한 몇 가지 전략을 강조하겠습니다. 시작하는 데 도움이 되는 템플릿도 포함되어 있습니다. 

다음을 찾을 수 있습니다.

의향서란 무엇입니까?

의향서는 회사에 대한 관심을 표현하는 덜 일반적인 방법입니다. 특정 조직에서 기회를 찾고 있는 이유를 목표로 합니다.

의향서에는 관련 경험 및 기술과 같은 전통적인 자기 소개서의 요소가 포함되어 있지만 약간 다른 맥락에서 사용됩니다. LOI는 구직자와 조직 간의 조정을 강조합니다.

의향서와 자기 소개서

다음과 같은 몇 가지 주요 차이점이 있습니다. 표지 다음을 포함하는 의향서

• 문맥. 커버레터는 특정 구인 목록에 응답하는 반면, 의향서는 보다 일반적으로 조직을 대상으로 합니다. LOI가 전송되는 시점에 특정 채용 공고가 있을 수도 있고 없을 수도 있습니다.

• 초점. 커버레터는 지원자가 왜 특정 역할에 잘 어울리는. 반면 LOI는 전체 조직이나 보다 일반적인 역할에 대한 개인의 호환성을 다룹니다.

• 발의. 자기 소개서는 채용 공고에 응답하는 반응형 문서입니다. 그러나 의향서는 조직이 구체적으로 요청하기 전에 더 많은 주도권을 보여주고 정보를 제공합니다.

의향서와 관심서

의향서 및 관심 편지 종종 같은 의미로 사용됩니다. 두 문서 사이에는 많은 유사점이 있지만 몇 가지 주요 차이점도 있습니다.

• 의도 수준. 의도 편지는 의도성이 높은 반면 관심 편지는 더 탐구적입니다. 의향서는 조치를 제안하는 반면 관심서는 정보 수집을 위한 것입니다.

• 헌신 수준. 의향서는 회사에 대한 관심을 표현하는 높은 의지의 방법인 반면, 관심서는 낮은 의지를 표현하는 방법입니다. 개인은 여러 개의 관심 편지를 보낼 가능성이 더 높습니다. 

• 액션 오리엔테이션. 의향서는 항상 행동 촉구로 끝나는 반면, 의향서는 좀 더 여유로우며 수신자에게 구체적인 내용을 요구하지 않을 수 있습니다.

두 편지 모두 주도성을 보여주고 회사에 밀접하게 맞춰져 있지만 약간 다른 목적으로 사용됩니다.

의향서를 사용해야 하는 경우

구직자가 의향서를 보내고 싶어하는 시나리오는 많이 있습니다. 다음은 몇 가지 예입니다. 

• 특정 회사에 대한 관심이 높지만 공석인 역할이 없습니다.

• 당신은 헌신적인 방식으로 회사와 네트워킹하는 데 관심이 있습니다.

• 네트워킹 이벤트 후에 공식적인 후속 조치를 취하고 싶습니다.

• 당신은 경쟁이 치열한 분야에 지원하고 있습니다.

• 귀하는 아직 공개되지 않은 조직에서 잠재적인 채용 기회를 알고 있습니다.

또한 산업을 바꾸는 학생이나 구직자는 의향서를 사용하여 인턴십 및 견습과 같은 교육 기회에 지원할 수 있습니다. 커버 편지. 

의향서 작성 방법

취업 의향서를 작성하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. LOI 초안 작성을 위한 단계별 프로세스는 다음과 같습니다.

1. 연락처 정보를 제공하십시오. 

LOI 상단에는 수신자가 향후 기회에 관해 귀하에게 연락할 수 있도록 연락처 정보를 제공하는 것이 좋습니다. 여기에는 전화번호, 이메일, 주소가 포함될 수 있습니다.

2. 적절한 인사말을 사용하세요.

어떤 기회에는 공식적인 인사말이 적절합니다. 다른 상황에서는 보다 비공식적인 접근 방식이 이상적일 수 있습니다. 가능하다면 특정 수신자에게 주소를 알려주세요. 

3. 소개를 해주세요. 

소개 단락에서는 다음 세 가지 세부 사항을 활용하고 싶을 것입니다.

이 정보의 순서를 자유롭게 변경해 보세요. LOI 소개는 귀하가 누구인지, 그리고 제출하는 조직에 따라 공식적일 수도 있고 좀 더 재미있을 수도 있습니다.

4. 귀하의 강점과 회사의 성향을 자세히 살펴보세요. 

LOI는 귀하가 조직에 적합한 이유를 명확하게 전달하기 위해 작성됩니다. 편지의 본문 단락에서 다음을 설명하고 싶을 것입니다.

• 당신의 강점.
• 당신이하는 일.
• 그런 것들이 조직에 어떻게 들어맞을지.

5. 대화를 미래로 이끌어라. 

모든 LOI는 행동 촉구로 끝납니다. 이는 관심 편지나 소개서와 구별되는 점 중 하나입니다. 독자가 쉽게 조치를 취할 수 있도록 잠재적인 다음 단계를 계획하세요. 여기에는 다음이 포함될 수 있습니다.

6. 사려 깊은 결론을 작성하세요.

회사에 대한 귀하의 관심을 다시 한 번 강조하여 LOI를 마무리하세요. 시간을 내어 수취인에게도 감사 인사를 전하세요. 채용 요청이 없었기 때문에 그들은 하루 중 시간을 내어 편지를 읽었습니다.

내부 추천으로 인해 LOI를 보내는 경우 서신 내에 해당 내용을 언급하십시오. 

의향서 샘플

몇 가지 LOI 샘플을 살펴보고 각각의 장점을 강조해 보겠습니다. LOI 요소를 원활하게 통합하는 방법에 대한 지침을 얻기 위해 의향서 초안을 작성할 때 이 샘플을 참조하십시오.

내부 연결

이 의향서에서 Jennifer는 내부 연결을 활용합니다. 이는 해당 비즈니스에 대해 어떻게 알고 있는지 설명할 때 몇 가지 추가 포인트를 얻을 수 있는 좋은 방법입니다. 그 외에도 Jennifer의 경험은 와인 바가 하는 일과 잘 일치합니다.

내가 좋아하는 것: 이 의향서는 몇 가지 다른 지점에서 내부 연결을 완벽하게 엮어 개인화 작업을 훌륭하게 수행합니다. 추천은 LOI에 통합하는 데 강력한 도움이 되며 Jennifer는 자신의 관계에 대한 힌트를 제공하는 데 훌륭한 역할을 했습니다.

프레젠테이션하기

내가 좋아하는 것: 이 편지에서 Mark는 주장을 하고 있습니다. 그는 여전히 자신의 강점과 브랜드와의 연계성을 논의하면서 훌륭한 LOI의 기반을 다루고 있습니다. 그러나 그는 단지 회의를 소집하는 대신 조직에 특정한 홍보를 합니다. 이는 수신자에게 가치를 제공하고 Mark를 강력한 협력자처럼 보이게 합니다. 

Mark는 HubSpot의 CMS Hub를 활용하여 프레젠테이션을 관리할 수 있습니다. 리드 생성과 콘텐츠 제작은 프리랜서의 중요한 부분이며 Mark는 이를 잘 수행하기 위해 조직적인 상태를 유지해야 합니다. 자세히 알아보기 HubSpot의 CMS 허브는 여기.

정렬에 대한 다이빙

내가 좋아하는 것: 조던은 조직의 가치와 밀접한 관계를 갖고 있으며 이를 의향서에서 강조하는 일을 훌륭하게 수행하고 있습니다. 그녀는 사려 깊고 철저하게 연구했으며, 자신의 성향을 명확하게 전달한 다음 행동 촉구로 마무리합니다.

의향서 템플릿

의향서는 표준 문서이므로 보낼 때마다 처음부터 다시 시작하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 이 템플릿을 자료로 사용하여 편지에 중요한 부분이 모두 포함되도록 하세요.

[당신의 이름]

[연락처]

[수령인의 이름]

[수취인 연락처]

친애하는 [수취인 또는 관련 대상],

내 이름은 [당신의 이름], [제목/자신에 대한 관련 정보], 저는 다음을 통해 귀하의 조직에 대해 들었습니다. [조직을 어떻게 아는가]. 연결하려고 손을 뻗고 있어요. 귀하의 팀이 확장을 계획하고 있다면 이야기를 나누고 싶습니다.

나는 기술이 있습니다 [스킬] 나는 그것이 당신의 조직에 아주 적합할 것이라고 믿습니다. 당신의 가치 [회사 가치] 내 강점과 긴밀하게 연관되어 있으며, 내가 큰 기여를 할 수 있다고 믿습니다.

나는 내 [능력/기술/관심사] 귀하의 회사에 도움이 될 것이며, [단체명]. 관심이 있으시면 다음으로 문의해 주세요. [전화/이메일] 나와 만날 시간을 정하기 위해.

시간을 내어 제 편지를 읽어주셔서 감사드리며, 앞으로도 더 많은 이야기를 나눌 수 있기를 바랍니다.

최고의,

[당신의 이름]

물론 자신과 연락하려는 조직과 관련된 어조와 세부 사항에 맞게 템플릿을 편집하고 싶을 것입니다. 

훌륭한 의향서로 성공 찾기

의향서를 보내는 것은 취약할 수 있지만 새로운 연결을 만들고 취업 성공을 위한 준비를 하는 좋은 방법입니다.

LOI가 가장 효과적인 서신이 될 수 있도록 이러한 전략, 샘플 및 템플릿을 참조하십시오. 조직과의 연계를 강조하면 성공할 것이 확실합니다!

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