오늘날 온라인 신원 조회는 전문적이든 개인적이든 모든 의사 결정 과정에서 중요한 요소가 되었습니다. 개인적인 관계를 발전시키든, 신입 사원을 고용하든, 파트너쉽을 개발하든 관계없이 상대하는 사람이나 그룹을 아는 것이 중요합니다.

온라인 신원 조회 개인 또는 후보자의 개인 및 공공 기록을 모두 조사하여 그들이 주장하는 바에 대해 정직한지 확인합니다. 고용주는 신빙성을 갖춘 정직한 근로자를 고용하기 위해 배경 조사를 수행하는 반면, 개인 영역에서는 부정직한 사람을 삶에서 예방하는 것입니다. 사람들은 신뢰할 수 있는 사람과만 일하고 윤리적 파트너십과 관계를 형성하기를 원합니다.

온라인 신원 조회를 수행할 때 다음 세 가지를 고려해야 합니다.

• 신뢰할 수 있는 출처만 사용 – 전문 네트워킹 사이트와 소셜 미디어 플랫폼이 좋은 출발점이기는 하지만 백그라운드 확인을 위해 항상 평판이 좋은 출처에 의존해야 합니다. 온라인에서 잘못된 정보를 퍼뜨리기가 매우 쉽기 때문에 확인되지 않은 출처를 멀리하십시오.
• 여러 출처를 따르십시오 - 부분적으로 사실일 수 있는 개인에 대한 제한된 정보로 제한되어 정보를 얻기 위해 하나의 출처에만 의존하는 것은 실수입니다. 따라서 항상 정보를 교차 확인하고 여러 출처를 사용하여 정보의 정확성을 확인하십시오.
• 지역 및 국가 법률을 준수하십시오- 항상 법적 및 윤리적 고려 사항 개인에 대한 정보를 얻을 때 염두에 두십시오. 목적과 관련된 정보에 접근하는 데 중점을 두어야 하며 정보를 밝히기 위해 사생활을 침해하지 않아야 합니다.
• 오래된 정보 피하기 - 온라인 정보는 오래되었거나 오래되었을 수 있으므로 보고 있는 정보가 최신 정보이거나 목적과 관련이 있을 필요는 없습니다. 모든 세부 사항, 이력 및 개인 정보는 시간이 지남에 따라 변경될 수 있으므로 최신 정보를 찾으려고 노력하십시오.
• 중요한 세부 정보 확인 - 온라인 정보에서 유용하고 신뢰할 수 있는 통찰력을 얻는 것이 가장 중요합니다. 따라서 공식 채널을 사용하여 중요한 세부 정보 확인, 특히 개인의 재무 기록 및 범죄 기록을 다룰 때

• 보호되는 특성에 유의하십시오 – 인종, 종교, 성별 및 장애에 관한 정보는 신원 조회 목적과 관련이 없는 것으로 간주됩니다. 따라서 이러한 측면은 보호되는 특성이므로 차별 혐의로 이어질 수 있으므로 이러한 측면을 찾는 것을 피하십시오. 혼동을 피하기 위해 정보가 신원과 정확하게 일치하는지 확인하십시오.
• 항상 허가를 구하십시오- 온라인 신원 조회를 수행할 때 귀하의 직원, 임차인 또는 다른 사람이 될 수 있는 개인 또는 사람으로부터 동의를 구해야 합니다. 배후의 목적과 찾고 있는 정보의 종류를 명확히 하십시오. 개인 공간을 침범할 위험이 없다는 점에서 귀하와 상대방을 안심시킬 수 있습니다.
• 중립을 유지하고 객관적으로 유지하십시오- 열린 마음으로 배경 조사를 기반으로 원하는 정보를 얻고 해석하는 것이 가장 중요합니다. 중립을 유지하고 사실 확인 없이 판단을 내리지 마십시오. 열린 마음과 검증된 사실의 도움으로 확증 편향을 제거할 수 있습니다.
• 전문 서비스 이용 - 종합적이고 정확한 결과를 얻으려면 전문적인 배경 조사 서비스를 이용하는 것이 좋습니다. 평판이 좋은 전문 배경 조사 서비스는 보다 능숙할 가능성이 높으며 광범위한 데이터베이스에 액세스할 수 있기 때문에 보다 정확하고 철저한 보고서를 제공할 수 있습니다.

온라인 신원 조회를 수행할 때 위의 측면을 염두에 두고, 윤리적 지침을 따르고, 사생활 침해를 방지하기 위해 객관성을 유지하십시오. 모든 개인은 배경 조사를 받을 때 공정하고 정중하게 대우받을 자격이 있습니다.

주요 이미지 크레딧 : 보도자료/Freepik

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• 출처: https://dataconomy.com/2023/08/10/things-to-note-while-doing-online-background-checks/