규제 지침 | 29년 2024월 XNUMX일

이미지: Unsplash/Sara Kurfeß

FTC 및 DOJ 문제 업데이트된 지침 Slack, Microsoft Teams, Signal과 같은 최신 디지털 플랫폼에서 비즈니스 커뮤니케이션을 유지하는 방법

연방거래위원회(FTC)와 법무부(DOJ)는 기업이 최신 디지털 협업 도구와 메시징 앱을 통해 이루어진 커뮤니케이션을 유지할 수 있도록 지침을 개정했습니다.. 이 업데이트는 자동 데이터 삭제 기능이 포함된 Slack, Microsoft Teams, Signal 등의 플랫폼 사용 증가에 대응합니다. 과거 사례를 보면 기업이 이러한 디지털 플랫폼을 통해 통신 기록을 유지하는 데 어려움을 겪어 왔으며 이로 인해 더욱 엄격한 규제 입장이 촉발되었습니다.

참조 :  세대 간 이모티콘 해석 해독: 법적 의미 및 규제 통찰력

• 개정된 지침 소환장, 자발적 요청 등 다양한 법적 절차를 다룹니다., 조사 및 법적 절차 중에 관련 디지털 커뮤니케이션을 유지하는 것이 중요하다는 점을 강조합니다.
• 메시지를 자동으로 삭제할 수 있는 메시징 애플리케이션과 협업 도구에 중점을 두어 이러한 커뮤니케이션을 유지해야 하는 기업의 책임을 강조합니다.
• 미준수, 필요한 서류를 보관하지 않거나 제출하지 않는 등 법적인 결과를 초래할 수 있음, 사법 방해 혐의도 포함됩니다. FTC는 디지털 통신 은폐 방법이 사용된 이전 사례에 대해 처벌을 시행하여 이러한 업데이트된 요구 사항의 심각성을 강조했습니다.

중요한 이유

새로운 지침은 디지털 커뮤니케이션을 유지하기 위한 법적 요구 사항을 상기시키는 역할을 합니다. 특히 자동 메시지 삭제 기능이 있는 플랫폼에서. 이러한 변화는 직장 내 의사소통 환경의 변화와 그에 맞춰 법률 및 규정의 필요성을 반영합니다.

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기업의 경우 이는 규정 준수에 더 중점을 두고 이러한 보존 지침을 준수하지 않을 때 발생하는 법적 위험을 이해하는 것을 의미합니다. 이제 기업은 디지털 기록 유지 전략이 다양한 커뮤니케이션 도구를 포함하여 포괄적인지 확인해야 합니다. 자동 삭제 기능이 포함된 것​

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• 출처: https://ncfacanada.org/feds-warn-companies-to-not-delete-slack-chats/