자신의 프로젝트를 관리하고 적시에 실행되도록하는 관리자는 힘든 작업이 될 수 있습니다. 그러나 기술은 항상 구출에 있습니다. ㅏ 프로젝트 관리 도구 각 프로젝트의 모니터링, 계획 및 실행을 간단하게 만듭니다. 

그러나 그러한 기밀 작업을위한 도구를 신뢰할 수는 없습니다. 프로젝트 관리 도구를 신중하게 선택하여 오류 범위를 최소화해야합니다. 이러한 도구의 대부분은 데이터 분석, 프로젝트 추적 및 자원 조달, 여러 유형의보기와 같은 다양한 기능을 제공합니다. 원활한 비즈니스 워크 플로우를 달성하고 팀 구성원 간의 커뮤니케이션을 개선하려면 하나를 준비하는 것이 중요합니다.

그렇긴하지만 모든 회사는 적절한 도구를 사용할 수있는 잠재력을 인식해야합니다. 여기에서는 PM 도구를 선택하는 방법과 사용 가능한 최상의 도구를 제안하는 방법을 알려 드리겠습니다. 

프로젝트 관리 도구 란 무엇입니까?

가능한 가장 기본적인 방식으로 프로젝트 관리 도구의 목적을 설명합니다. 팀이 사용할 수있는 모든 리소스를 계획, 관리 및 최적화하는 데 도움이됩니다. 요즘 사용 가능한 대부분의 도구는 최소한 다음과 같은 필수 작업을 처리합니다.

• 작업 추적 및 할당-이것은 작업을 할당하고 완료 될 때까지 진행 상황을 추적 할 수있는 가장 중요한 기능입니다.

• 부모와 자식 프로젝트-XNUMXD덴탈의 프로젝트 관리 도구 부모 및 자식 프로젝트가 있습니다. 이는 주 프로젝트와 동일한 하위 프로젝트에 할당 된 하위 프로젝트를 의미합니다.

• 협동-협업 기능을 통해 다른 팀원과 변경 사항을 쉽게 논의하고 이에 대한 제안을 제공 할 수 있습니다.

• 문서 공유프로젝트와 작업을 완료하려면 항상 문서를 공유해야합니다.

프로젝트 관리 도구를 사용하는 것이 왜 그렇게 중요한지 알고 싶습니다. 첫째, 전체 팀을 체계적으로 유지하고 관리자는 작업이 일정에 따라 실행되도록 할 수 있습니다. 둘째, 각 캠페인, 작업 또는 프로젝트가 속한 모든 단계의 진행 상황에 대한 명확한 아이디어를 제공합니다. 마지막으로 모든 프로젝트가 원활하게 작동하려면 팀 간의 적절한 의사 소통이 필요하며이 기능은 이러한 도구와 함께 제공됩니다.

프로젝트 관리 도구를 선택하는 방법은 무엇입니까?

수천 가지 도구가 있습니다. 프로젝트 관리 마트에서. 자신의 요구 사항에 맞는 관리자를 선택하는 관리자에게는 어려운 작업이 될 수 있습니다. 이전에 작업 한 적이 없거나이 작업을 수행 한 적이 없다면 추가 작업에 대비해야합니다. 다행히도 인터넷에는 많은 양의 데이터가 사용 가능하므로 연구를 광범위하게 수행 할 수 있습니다.

실수없이 최상의 도구를 선택하기 위해 따라야 할 몇 가지 단계가 있습니다.

프로젝트 관리 요구 사항 정의

이것이 선택을 향한 첫 번째 단계입니다. 먼저 각 프로젝트를 실행하는 동안 팀이 만나고있는 문제를 식별해야합니다. 몇 가지 일반적인 문제점은 다음과 같습니다.

• 부서 간 원활한 커뮤니케이션 부족
• 프로젝트 수행에 조직이 없음
• 팀 구성원 간의 작업 부하 할당이 고르지 않습니다.
• 회의 중에 물건을 정리하는 데 시간 낭비

다른 프로젝트 관리 도구를 살펴볼 때 어떤 도구가 이러한 모든 문제를 해결하는지 확인해야합니다. 원하는 기능을 높음, 중간 또는 낮음으로 표시하여 요구 사항에 가장 가까운 도구를 찾을 수도 있습니다. 결국 최종 제품을 처리해야하는 팀원의 제안을받습니다.

사용 가능한 다양한 선택 사항 조사

이제 요구 사항을 정의했습니다. 이제 이러한 요구 사항에 맞는 권장 사항을 찾으십시오. 동료에게 물어 보거나 업계의 다른 프로젝트 관리자와 이야기 할 수 있습니다. 기능 목록을 비교하고 가격과 비교하여 예산에 가장 가까운 것을 확인하십시오.

모든 선택 사항을 조사하는 데 약간의 시간을 할애 할 가치가 있습니다. 소프트웨어 검토 웹 사이트를 확인하여 다른 프로젝트 관리자가 권장하는 도구를 확인할 수 있습니다. 이것은 아마도 당신에게 필요한 노력을 단순화 할 것입니다.

도구 테스트

거의 모든 오후 도구 시장에서 결정하는 데 도움이되는 무료 평가판을 제공합니다. 시작하기 전에 도구의 효과를 테스트 할 수있는 팀을 만드십시오. 이 팀은 더 넓은 의견을 얻기 위해 다양한 기능과 수준의 사람들로 구성되어야합니다. 

기능 만 가지고 노는 대신 적절한 프로젝트를 처음부터 끝까지 테스트 해보십시오. 그렇게함으로써 직면 할 수있는 장애 나 장애물에 대한 공정한 아이디어를 얻을 수 있습니다. 미래에 때때로 그들을 다룰 것이기 때문에 그들의 고객 서비스를 테스트하는 것도 필수적입니다. 팀이 소프트웨어의 모든 측면을 설명 할 수 있도록 데모를 요청하십시오. 헬프 센터에서 귀하의 요청에 얼마나 적극적으로 대응하고 있는지 확인할 수 있습니다.

팀의 피드백 받기

이제 소프트웨어를 테스트했습니다. 팀에게 동일한 피드백을 요청할 때입니다. 소프트웨어가 이전에 논의한 모든 문제점을 해결하는지 물어보십시오. 또한 외부 당사자의 통신을 처리하는 도구의 상태에 대해서도 문의해야합니다. 

동일한 도구를 사용하여 귀하의 부서와 협업 할 다른 부서도 있습니다. 피드백을받는 것은 프로젝트 관리 도구의 중요한 기능입니다. 

가격 요소 확인

여기서는 사용자 당 가격을 분석 할뿐만 아니라 도구를 구현하는 데 걸리는 시간을 염두에 두십시오. 이것을 현재 일하는 방식으로 일하는 비용과 비교하십시오. 새로운 도구가 동일한 변화를 가져올 것입니다. 

그 외에도 멤버십 계획도 고려하십시오. ㅏ 프로젝트 관리 도구 월간, 연간 또는 분기 별 구독으로 제공됩니다. 현재 워크 플로우에 따라 귀사의 최적 전략이 무엇인지 알아보십시오.

도구 구매 및 구현

도구를 구입 한 후에는 구현 계획을 파악해야합니다. 팀은 일반적으로 변경에 저항하며 익숙해지는 데 시간이 걸립니다. 기억해야 할 주요 사항은 다음과 같습니다.

• 타임 라인-언제 구현을 시작할 계획입니까? 일회성 작업입니까, 아니면 간격을두고 싶습니까?
• 교육-팀에 사전 교육이 필요합니까? 그렇다면 누가 교육을 어떻게 제공합니까?
• 통합-모든 도구에는 자체 통합 세트가 있습니다. 누가 그리고 언제 이러한 통합을 설정합니까?

최고의 프로젝트 관리 도구 

선택에 대한 모든 논의가 끝난 후, 이제 사용 가능한 몇 가지 눈에 띄는 옵션을 공유 할 것입니다. 이 목록은 순위를 기반으로하지 않으며 우리는 그들의 작업에 매우 능숙한 도구만을 선택했습니다.

Monday.com

Monday.com은 모든 사용자가 작업을 쉽게 이해할 수 있도록하는 간단한 시각적 인터페이스를 제공합니다. 플랫폼이 제공하는 몇 가지 필수 기능은 시간 추적, 협업, 자원 및 프로젝트 관리,보고 및 분석입니다.

Monday.com에서 작업하는 사용자는 카드에 파일을 업로드 및 첨부하고 댓글을 달 수 있습니다. 대시 보드는 여러 프로젝트 대시 보드에서 데이터를 수집하므로 진행 상황을 쉽게 추적 할 수 있습니다. 도구를 통해 시간, 타임 라인을 추적하고 송장을 올릴 수도 있습니다.

두 명의 사용자에 대해 월 17 달러의 가격으로 Monday.com은 여전히 ​​비용 효율적입니다. 프로젝트 관리 도구, 워크 플로우 자동화에 가장 적합합니다. Monday.com은 Google Drive, Gmail, Slack, Dropbox 등과 같은 다른 도구와도 통합 할 수 있습니다.

Trello

Trello는 Kanban에 기반을두고 있으며 2011 년에 출시되었습니다. Trello는 상대적으로 사용하기 쉽고 간단한보기를 통해 사용자가 쉽게 마스터 할 수 있습니다. 이 도구는 보드, 목록 및 카드를 사용하여 정리 된 상태를 유지합니다. 사용자는 서로 협업하고 작업을 확인하고 댓글을 남길 수 있습니다.

그러나 Trello에는보고 및 시간 추적 기능이 없습니다. 따라서 그 사용은 소규모 팀이나 그룹에만 적합하도록 제한됩니다. 그들의 기본 계획은 무료로 사용할 수 있습니다. 그러나 유료 플랜을 선택하면 통합, 자동화, 우선 지원 등을 받게됩니다.

아사

Asana는 협업에 중점을 둔 SaaS 프로젝트 관리 도구입니다. 반복 작업을 자동화하는 데 도움이되는 워크 플로 기능을 제공합니다. 다양한 작업 필드가 있으며 도구는 사용자 지정 양식 및 필드를 지원합니다. Asana의 고유 한 기능은 도구를 사용하도록 게스트를 무제한으로 초대 할 수 있다는 것입니다. 

워크 플로, 생산성 및 공동 작업을 개선 할 수있는 많은 옵션이 있으며 많은 통합 기능이 있지만 이러한 옵션 중 일부는 항상 필요하지는 않습니다. 따라서이 도구는 프리랜서가 아닌 대규모 비즈니스에 적합합니다. 

Asana는 15 명의 사용자를위한 무료 플랜을 제공합니다. 그들이 보유한 프리미엄 플랜은 사용자 당 월 $ 10.99이며 포트폴리오, 승인, 워크로드 및 고급 통합과 같은 기능을 제공합니다. 

깨어남

Wrike의 소프트웨어에는 필요에 따라 사용자 지정할 수있는 최고의 프로젝트 관리 도구 모음이 포함되어 있습니다. 이 도구를 통해 사용자는 Kanban 보드, 간트 차트 및 기존 워크로드보기간에 전환 할 수 있습니다.

또한 작업 목록, 하위 작업, 일정, 공유 워크 플로, 공동 작업, 실시간 통신 등의 기능을 사용할 수 있습니다. 고급 도움이 필요한 경우 성능보고 도구, 리소스 관리 및 기타 도움이되는 도구가 있습니다.

Wrike의 비용은 한 달에 약 9.80 달러로 비싼 거래가 아닙니다. 사용자는 알림을 위해 홈 화면과 타임 시트, 대시 보드, 캘린더, 보고서 및 활동 스트림간에 전환 할 수있는 기능을 갖게됩니다. 이 소프트웨어에는 Google, Dropbox 및 Microsoft를 포함하여 400 개 이상의 통합 기능이 있습니다.

Zoho 프로젝트

Zoho 프로젝트는 기업이 프로젝트 진행 상황을 추적하고, 협업하고, 모니터링 보고서를 실행하는 데 도움을줍니다.이 도구에는 Gantt 차트와 같은 기능과 한 번에 둘 이상의 프로젝트에 대한 시간을 청구하는 기능이 함께 제공됩니다. Zoho Project에는 실시간 채팅 및 포럼 페이지를 포함하는 매우 인상적인 커뮤니케이션 도구 모음이 있습니다.

Zoho는 선택할 수있는 여러 구독 플랜을 제공합니다.

• 기본 기능 만있는 영원히 무료 버전
• 3 명의 사용자를 지원하는 $ XNUMX의 표준 요금제.
• $ 4 및 사용자 50 명의 Express 계획
• 프리미엄 플랜은 $ 5부터 시작하며 한 번에 100 명의 사용자를 지원하며 작업 자동화, 예산 책정 및 리소스 할당과 같은 기능을 제공합니다.
• 사용자 제한이없는 $ 6의 엔터프라이즈 요금제. 사용자 지정 역할, 글로벌 간트 차트 등. 가격은 사용자 당입니다.
  

ProofHub

ProofHub는 사용자에게 작업 목록, 워크 플로, Gantt 차트, 달력 및 문서를 규제 할 수있는 중앙 집중식 작업 공간을 제공합니다. ProofHub를 사용하기 쉽고 팀원이하는 일과 방법을 추적 할 수 있습니다. 뿐만 아니라 고객 및 내부 팀과의 협업이 매우 쉽습니다.

그러나이 도구는 단순한 접근 방식에 초점을 맞추고 있으므로 제공하는 통합이 상당히 많습니다. 이것은 프리랜서와 소규모 사업체에게 유용합니다. ProofHub는 사용자 수에 제한을 두지 않습니다. Essential 플랜은 월 $ 50, Ultimate Control 플랜은 월 $ 99입니다.

Airtable

사용자를 위해 Airtable은 스프레드 시트와 데이터베이스의 최고의 기능을 통합합니다. 사용자가이 도구를 사용자 정의하는 것은 간단하며 규모에 관계없이 모든 비즈니스에 적합합니다. 그러나이 도구에는 일부 사용자에게 문제가 될 수있는 중요한보고 기능이 없습니다.

정보를 데이터베이스에 저장하고 나중에 프로젝트 계획 및 작업 관리에 사용할 수 있습니다. 사용자는이 도구가 제공하는 데이터 구성 옵션을 좋아합니다. 소프트웨어를 설치하면 Kanban, 그리드, 목록 및 달력과 같은 여러보기를 얻을 수 있습니다. 

Airtable에는 다중보기, 공동 작업 및 풍부한 필드 유형과 같은 특정 필수 기능을 제공하는 무료 계획이 있습니다. 그러나 데이터 스토리지가 필요한 회사의 경우 Pro 요금제는 월 $ 10부터 시작됩니다.

Clarizen

협업에 초점을 맞춘 또 다른 도구 Clarizen은 구현에있어 매우 유연합니다. 그러나이 도구는 모든 중기업 및 기업 규모의 비즈니스에 적합합니다. 그러나이 도구는 시스템 기반 앱으로 만 사용할 수 있습니다. 모바일 앱이 없으면 도구의 유용성이 제한 될 수 있습니다.

사용자는보고 기능과 리소스 사용을 추적 할 수 있다는 사실을 좋아합니다. 그러나이 도구에는 할 일 목록 및 시간 추적 기능이 없으므로 제한이 될 수 있습니다. 이 도구의 경우 학습 곡선은 워크 플로를 관리하는 명확한 방법이 있기 때문에 상당히 가파 릅니다. 

Clarizen은 유연한 소프트웨어 기반 도구가 필요한 엔터프라이즈 수준의 관리자, IT 조직 및 전문 팀을위한 완벽한 도구입니다. Clarizen 도구의 가격은 공개적으로 제공되지 않습니다. 관심이 있으시면 요청하셔야합니다.

클릭 업

제품에 강력한 기능이 포함 된 ClickUp은 프로젝트 관리 도구. 사용자는이 도구를 사용하여 작업을 예약하고, 프로젝트를 계획하고, 중앙 집중식 작업 공간에서 리소스를 관리 할 수 ​​있습니다. 제공되는 작업 관리 기능에는 하위 작업, 체크리스트 및 작업 템플릿이 포함됩니다. 함께 사용할 수있는 모든 정보를 필터링하고 분류 할 수있는 기능을 얻게됩니다.

ClickUp은 Wiki 및 문서를 생성, 편집 및 공유 할 수있는 기능을 제공합니다. 사용자는 문서에 주석을 달고 문제를 해결하기 위해 채팅하는 것 외에도 팀 구성원에게 새 작업을 할당 할 수 있습니다.

보고 기능에는 대시 보드를 만드는 기능과 팀보고에 도움이되는 5 가지 기본 제공 보고서 유형이 포함됩니다. ClickUp 도구는 Dropbox, GSuite, Slack 및 기타 여러 도구와의 통합을 제공합니다. 추가 혜택이있는 유료 요금제는 월 $ XNUMX에 제공되지만 무료 요금제는 매우 유용합니다. 

견과류

엣지가있는 도구 인 Nutcache에는 많은 커뮤니케이션과 협업이 있습니다. 소프트웨어 프로젝트 도구 제공합니다. Gantt 차트 기능을 사용하여 끌어서 놓기 기능을 사용하여 시각적으로 모든 작업을 계획, 추적 및 구성 할 수 있습니다.

Nutcache를 사용하면 사용자 지정 워크 플로를 사용하고, 작업의 우선 순위를 지정하고, 작업을 분할하고, 한 번에 둘 이상의 사람에게 할당하고, 예산을 정의 할 수 있습니다. 시간 또는 금액을 기준으로 예산 추적을 설정하고 예산을 초과하지 않도록 KPI를 설정할 수도 있습니다.

Nutcache의 가격은 매우 합리적이며 월별 요금제는 사용자 당 $ 6부터 시작됩니다. 이것은 Pro 플랜이며 구현을 위해 최소 XNUMX 명의 사용자가 필요합니다.

기능

FunctionFox는 크리에이티브 전문가가 만들었습니다. 이를 사용하여 프로젝트 일정을 자세히 작성하고 Gantt 차트를 통해 작업 진행 상황을 추적하며 최적의 할당을위한 리소스를 관리 할 수 ​​있습니다. FunctionFox는 전적으로 웹 기반이므로 안전한 네트워크가있는 한 어디서나 사용할 수 있습니다.

이 도구에는 팀 구성원에게 다양한 작업을 할당 할 수있는 프로젝트 일정 기능이 함께 제공됩니다. 마일스톤을 설정하고, 프로젝트 회의를 예약하고, 작업 할당을 발행 할 수도 있습니다. 또한 플랫폼과 함께 제공되는 쉬운 자습서를 통해 동일한 작업을 간단하게 수행 할 수 있습니다. 

FunctionFox에는 이동 중에 액세스해야하는 경우 모든 플랫폼 용 모바일 앱도 있습니다. 프리미엄 플랜의 가격은 월 $ 50부터 시작됩니다. 이 계획에는 일반 계획에서 사용할 수없는 프로젝트 일정 도구가 포함되어 있습니다.

스코로

모든 기능을 제공하는 포괄적 인 플랫폼이 필요한 경우 프로젝트 관리 혜택을 받으면 Scoro가 이상적인 선택입니다. 이 도구를 사용하면 하위 작업 및 마감일과 함께 새 프로젝트를 추가 할 수 있습니다. 실시간 KPI 대시 보드와 팀 캘린더 및 회의 일정을 공유 할 수있는 기능이 있습니다.

Scoro 도구에는 시간 추적 및 청구 기능도 제공됩니다. 프로젝트 진행 상황과 관련된 재무 측면에 대한 자세한 보고서를 확인할 수 있습니다. 프로젝트의 일부로 견적 및 인보이스 발행을 수행해야하는 경우 미리 설정된 템플릿이 있습니다.

Scoro는 구현하기 전에 확인하려는 경우 14 일 무료 평가판과 함께 제공됩니다. 프리미엄 패키지는 사용자 당 월 26 달러입니다. Scoro는 상세한 도구입니다. 작업을 처리하는 데 다른 도구가 필요하지 않습니다. 

Microsoft 팀

이미 Microsoft Suite를 사용할 수있는 경우 프로젝트 관리 작업을 위해 Microsoft 팀을 선택할 수 있습니다. 이 도구를 사용하면 끊김없이 의사 소통, 공동 작업, 채팅 및 만날 수 있습니다. 

채팅 기능은 GIF, 스티커 및 이미지와 같은 기능으로 널리 퍼져있어 커뮤니케이션을 쉽게 할 수 있습니다. 한 번에 2 명에서 10,000 명까지의 팀과 협업 할 수 있습니다. 또한 다른 많은 앱과의 통합이 가능하므로 작업이 간소화됩니다. Microsoft Teams에는 매월 기능 당 $ 5를 지불해야하는 무료 평가판 게시물이 있습니다.

간트 팀

Team Gantt는 온라인 소프트웨어 관리 도구, 브라우저에서 작동하므로 어떤 용도로든 사용할 수 있습니다. OS. 이 도구의 사용자는 Gantt 차트를 사용하여 프로젝트를 계획하고 관리 할 수 ​​있으며 모든 팀 구성원과 동료가 동일한 작업을보고 작업하도록 초대 할 수 있습니다.

Team Gantt 플랫폼을 사용하면 사용자는 하나의 문서에서 각 프로젝트의 업데이트를 볼 수 있으므로 추적이 간단합니다. 또한 외부 당사자와도 공유 할 수 있습니다. 문서와 대화를 관련 작업 또는 마일스톤에 연결할 수도 있습니다.

Team Gantt는 Slack, Trello, Google 캘린더 및 Outlook과 같은 여러 다른 도구와 통합 할 수 있습니다. 이 도구는 최대 3 명의 사용자와 하나의 프로젝트에 대해 무료로 유지됩니다. 프리미엄 구독료는 월 $ 24.95입니다. 

결론

프로젝트 관리는 모든 조직의 작업에서 매우 필수적인 측면입니다. 이것은 크기와 유형에 관계없이 적용됩니다. 완벽한 선택 프로젝트 관리 도구 프로젝트를 문제없이 간단하게 실행할 수 있습니다.

그 외에도 팀원은 도움이 필요한 경우 서로에게 연락하는 방법을 알고 있습니다. 시장에서 사용 가능한 광범위한 도구를 사용하여 프로젝트 관리자는 선택의 여지가 없다고 느낍니다. 항상 가이드를 살펴보고이 도구에서 기대하는 바를 결정하는 것이 좋습니다.

모든 연구 작업이 끝나면 위의 도구에서 후보 목록을 작성하여 각 필요에 맞는 몇 가지를 선택해야합니다. 최종 결정은 어떤 도구가 균형을 이루고 모든 측면을 충족하며 예산 내에서 유지되는지에 달려 있습니다.