수년간 축적된 이메일을 새 시스템으로 안전하게 이동하는 것은 어려울 수 있습니다. 그러나 로펌의 이메일 마이그레이션은 좌절감을 느끼기 위한 연습일 필요는 없습니다.

호보 켄, 뉴저지 (PRWEB) 2021년 ２월 17일

메시징 설계자, eMazzanti Technologies 회사 및 이메일 마이그레이션 전문가 웹 사이트의 새 기사에서 법률 회사의 성공적인 이메일 마이그레이션을 보장하는 팁을 공유합니다. 유익한 기사는 먼저 독자들이 계획 과정에 변호사 및 기타 주요 이해관계자를 참여시키도록 권장합니다.

그런 다음 작성자는 마이그레이션할 데이터를 검토하고 보안 및 규정 준수 요구 사항을 미리 이해하는 등 추가 팁을 공유합니다. 그는 독자들에게 마이그레이션을 보안을 강화하고 이메일 정책을 사전에 자동화하는 기회로 활용할 것을 촉구합니다.

Messaging Architects의 서비스 제공 담당 부사장인 Greg Smith는 "수년간 축적된 이메일을 새 시스템으로 안전하게 이동하는 것은 어려울 수 있습니다."라고 말했습니다. "그러나 법률 회사의 이메일 마이그레이션은 좌절감을 느끼기 위한 연습일 필요는 없습니다."

다음은 기사에서 발췌 한 몇 가지입니다.법률 회사를 위한 이메일 마이그레이션: 성공을 보장하는 7가지 팁. "

마이그레이션 계획 수립에 변호사 참여

“단계적으로 만들고 따르세요. 마이그레이션 계획 성공과 실패의 차이를 의미할 수 있습니다. 계획 프로세스에 주요 이해관계자를 참여시키는 것부터 시작하세요. 여기에는 마이그레이션 컨설턴트와 IT 직원뿐만 아니라 변호사 자신도 포함되어야 합니다. 변호사를 미리 참여시키면 불필요한 위험을 피하는 데 도움이 됩니다.”

마이그레이션할 데이터 결정

“변호사는 많은 대용량 첨부 파일을 포함하여 매일 수백 통의 이메일을 주고받습니다. 몇 년 전의 데이터는 더 이상 보존 요구 사항에 해당되지 않을 수 있습니다. 실제로 일부 오래된 이메일을 저장하면 실제로 불필요한 위험이 발생할 수 있습니다. 또한, 데이터 양이 많아지면 마이그레이션 프로세스에 소요되는 시간과 비용이 늘어납니다.”

보안 강화를 위한 기회 활용

“이메일 마이그레이션은 평가하고 업그레이드할 수 있는 완벽한 기회를 제공합니다. 법률 회사 데이터 보안, 최종 사용자는 이미 변화를 기대하고 있습니다. 시작하기 좋은 두 가지 방법은 다단계 인증(MFA) 구현과 견고한 이메일 암호화 보장입니다. 이는 규정 준수를 돕고 비용이 많이 드는 데이터 침해를 방지하는 중요한 보안 계층을 추가합니다.”

“또한 데이터가 상주할 위치를 보호하는 것에 대해서도 진지하게 고려해야 합니다. 여기에는 노트북과 모바일 장치 보안 및 관리의 강제 암호화가 포함됩니다. 따라서 장치가 분실되거나 손상된 경우에도 데이터에 액세스할 수 없습니다.”

컨설턴트는 법률 회사를 위한 원활한 이메일 마이그레이션을 제공합니다.

수백 또는 수천 개의 사서함을 새 시스템으로 이동하는 것은 복잡합니다. 마이그레이션 프로세스가 잘못되면 생산성이 저하되고 때로는 데이터 손실이 발생합니다. 하지만 로펌이 파트너가 되면 평판이 좋은 이메일 마이그레이션 전문가, 그들은 귀중한 도구와 전문 지식을 활용합니다.

Messaging Architects의 컨설턴트는 복잡한 이메일 마이그레이션에 대한 수십 년의 경험을 보유하고 있습니다. 그들은 시작부터 최종 사용자 교육까지 원활한 프로세스를 보장하기 위해 자세한 마이그레이션 전 평가 및 계획을 수행하는 데 도움을 줄 것입니다. 또한 데이터 보안을 유지하고 이메일 정책을 자동화하기 위해 시스템을 적절하게 구성하는 데 도움이 됩니다.

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메시징 설계자 정보

Messaging Architects는 조직의 가장 귀중한 자산 인 정보를 효과적으로 관리하고 보호하는 데 특화되어 있습니다. 20 년 이상의 정보 관리 및 기술 컨설팅 경험을 보유한 Messaging Architects 팀은 기업, 교육적 직관, 의료 시설 및 비영리 단체에 데이터를 체계적이고 규정을 준수하며 안전하게 유지하는 방법론, 절차 및 기술을 제공했습니다.

eMazzanti Technologies 정보

eMazzanti의 훈련되고 인증 된 IT 전문가 팀은 로펌에서 고급 글로벌 소매 업체에 이르기까지 고객에게 향상된 수익 성장, 데이터 보안 및 생산성을 신속하게 제공하여 고급 소매 및 결제 기술, 디지털 마케팅 서비스, 클라우드 및 모바일 솔루션, 멀티 사이트 구현, 24x7 아웃소싱 네트워크 관리, 원격 모니터링 및 지원.

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