미지급금 정의

미지급금은 회사가 공급업체 또는 공급업체에게 제품이나 서비스를 제공한 대가로 지불해야 하는 금액을 나타내는 회계 용어입니다.

회사가 나중에 지불하기로 합의한 공급업체로부터 제품이나 서비스를 구매하는 경우 지불이 완료될 때까지 해당 금액을 미지급금이라고 합니다.  신용의 한 형태입니다 공급업체 또는 공급업체에서 제공합니다.

송장이 지불 승인되면 외상 매입금이 기록됩니다. 총계정 원장(또는 AP 하위 원장)에 금액이 지급될 때까지 미결제 금액 또는 부채로 기록됩니다. 모든 미결제 금액의 합계는 회사의 대차대조표에 미지급금 잔액으로 기록됩니다. 이전 기간 대비 총 AP의 증가 또는 감소는 현금 흐름표에 기록됩니다.

회사는 면밀히 모니터링합니다. AP 프로세스 사기를 방지하고 시기 적절한 지불을 보장하며 전반적인 재무 건전성을 유지합니다.

미지급금의 예

다음은 미지급금 비용의 몇 가지 예입니다.

• 상품 및 원자재
• 사무용품 및 문구류
• 운송 및 물류
• 전력 / 에너지 / 연료
• 장비
• 임대
• Licensing
• 서비스
• 소프트웨어

AP 부서는 어떤 일을 하나요?

미지급금 부서는 회계 부서에 중요한 지원 역할을 하는 전체 AP 프로세스를 관리합니다. AP 팀은 공급업체 송장 수신, 확인, 코딩, 승인, 지불 및 조정을 담당합니다.

잘 조직된 AP 부서는 회사가 비용과 시간을 절약하는 데 도움이 될 수 있습니다. AP 전문가는 공급업체 송장을 면밀히 검토하여 지불이 합법적인지 확인하여 사기 또는 부정확한 지불을 방지합니다. 또한 연체료, 벌금 또는 긴장된 공급업체 관계를 피하기 위해 인보이스를 제때 지불하는 데 중점을 둡니다.

최신 AP 팀은 미지급금 프로세스를 더욱 최적화하기 위해 자동화로 전환하고 있습니다. AP 자동화를 통해 AP 팀은 송장을 거의 즉시 검토, 승인 및 지불할 수 있습니다. 적절한 일정에 따라 결제를 처리하면 지불 계정 부서에서 할인을 받고 현금 유출을 제어하는 ​​데 도움이 됩니다.

이를 통해 AP 직원은 회사 수익에 기여하는 더 높은 가치의 활동에 집중할 수 있습니다.

데이터 캡처 자동화, 빌드 워크 플로우 와 미지급금 프로세스 간소화 몇 초 안에. 코드가 필요하지 않습니다. 지금 30분 라이브 데모를 예약하세요. AI로 인보이스 결제 자동화.

미지급금 프로세스

공급업체/공급업체가 지불을 요청하는 청구서를 제출하면 AP 워크플로가 시작됩니다. 지불 계정 부서는 해당 청구서 또는 송장을 확인하고 이에 따라 총계정 원장에 코드화합니다(GL 코딩).

추가 수준의 내부 조사에는 다음이 포함될 수 있습니다. 2방향 또는 3방향 일치 지원 문서에 대한 송장. 그런 다음 인보이스는 내부 승인을 위해 이동하고 최종 승인 시 지불을 위해 최종 처리됩니다.

미지급금 프로세스의 전체 주기 다음 단계로 요약할 수 있습니다.

• 송장 데이터 수신 및 캡처
• 적절한 GL 코딩
• 인보이스의 3자 일치
• 인보이스 승인 또는 플래그 지정
• 마지막으로 지불을 처리합니다.

외상 매입금 부서 - 역할 및 책임

미지급금은 매우 중요한 재무 기능입니다. 현금 유출의 상당 부분을 감독하고 수익에도 큰 영향을 미칩니다.

AP 팀의 각 구성원은 AP 프로세스에서 중요한 역할을 합니다. AP 팀은 다음과 같은 여러 역할로 구성됩니다.

• 데이터 입력 분석가는 송장이 수신되면 디지털 시스템에 송장을 입력합니다.
• 지불 처리 분석가는 청구서가 만기된 날짜에 청구서를 지불하는 일을 담당합니다.
• 예외 분석가는 송장의 불일치를 해결하고 지불 실패 문제를 처리합니다.
• XNUMXD덴탈의 공급업체 관리 직원은 공급업체 데이터베이스를 생성 및 관리하고 이를 다양한 조달 작업과 연관시킵니다.
• 미지급금 관리자는 오류 없이 원활한 송장 관리를 위해 팀과 협력합니다.

팀의 모든 구성원은 강력한 공급업체 관계를 만들고 유지하기 위해 노력합니다. 또한 팀은 미지급금 지출을 면밀히 감시하고 현금 유출을 방지하기 위해 내부 통제를 유지해야 합니다.  

소기업의 AP 전문가는 종종 여러 역할을 처리하고 많은 책임을 동시에 처리합니다. 다음은 미지급금이 처리하는 일반적인 책임 중 일부입니다.

• 비즈니스 트랜잭션을 수집, 유지, 확인, 기록 및 공유합니다.
• 송장 또는 거래에 플래그 지정.
• 특정 거래에 필요한 승인 또는 서명 받기
• 각 지불에 대한 종이 추적을 만들고 은행 명세서를 조정합니다.
• 인보이스 및 결제를 일치시키거나 증빙 문서와 조정하여 확인합니다.
• 사기, 오류 및 이중 지불을 방지하기 위해 인보이스의 항목 및 합계를 검토합니다.
• 마스터 공급업체 데이터 추적, 바우처 번호 할당 및 공급업체 통신 유지.
• 회사 및 대기업과 회계 및 지출 정책을 전달합니다.
• 견제와 균형 시스템을 준비하십시오.

효율적이고 잘 관리되는 미지급금 워크플로 지불 계정과 관련하여 회사는 상당한 시간과 비용을 절약할 수 있습니다. 드물게 조직도 아웃소싱 AP 외부 기관에 대한 기능.

수동 AP 프로세스와 AP 자동화 비교

전통적으로 AP 프로세스는 대부분 수동이었습니다.

자동화를 둘러싼 소문에도 불구하고 PYMNTS.com 조사에 따르면 기업의 80%가 여전히 수동 종이 수표를 사용하고 있는 것으로 나타났습니다. IDC의 또 다른 조사에서는 응답자의 64%가 스프레드시트를 사용하여 결제 프로세스를 관리한다고 밝혔습니다!

수천 개의 미지급금 팀이 여전히 문서를 수집하고, 데이터를 회계 또는 ERP 소프트웨어에 입력하고, 데이터를 일치 및 확인하고, 동료의 승인을 받고, 지불을 처리하는 등 모든 작업을 수동으로 수행합니다!

수동 미지급금 작업은 오류 발생 가능성이 높다는 점을 제외하면 시간 소모적이고 자원 집약적이며 비효율적입니다. 가시성 수동 AP 프로세스의 부족으로 사기 및 보안 취약성에 노출됩니다.

수동 감독 및 실수는 지불 지연, 공급업체 불만, 신용 등급에 영향을 미칠 수 있습니다. 그리고 회사 규모가 커짐에 따라 데이터의 양은 감당하기 힘든 악몽이 됩니다.

수동 작업은 대부분 가치가 매우 낮은 데이터 입력 및 데이터 확인/매칭을 포함합니다. 이러한 작업의 일상적이고 반복적인 특성은 업무 불만과 직원 이직으로 이어집니다.

AP 자동화로 전환하는 최신 AP 팀은 자동 파일럿에서 이러한 낮은 가치의 작업을 관리합니다. 대신 그들은 내부 통제 정의, 최적의 신용 조건 및 공급업체 할인을 위한 로비 활동, 지출 정책 구성 및 감사 준비와 같은 더 높은 가치의 작업에 집중합니다.

중소기업은 일반적으로 종단 간 AP 자동화 모든 청구서 지불을 원활하게 처리하는 도구입니다. 더 큰 조직이 AP 자동화 소프트웨어 전체 회계 워크플로의 특정 부분을 자동화합니다.

비접촉 AP 워크플로 설정 및 미지급금 프로세스 간소화 몇 초 안에. 지금 30분 라이브 데모를 예약하세요.

지불 계정을 자동화하는 이유는 무엇입니까?

크든 작든 모든 회사는 공급업체 송장을 받고 결제를 처리합니다. 모든 회사는 지불 계정 활동을 더 이상 수동으로 수행할 수 없는 지점에 도달합니다.

비효율적일 뿐 아니라 비용이 너무 많이 듭니다. 연구에 따르면 인보이스를 수동으로 처리하는 데 12~40달러가 소요될 수 있습니다. 혼합에 지불을 추가하면 비용이 $5 더 올라갑니다.

미지급금 자동화 Nanonets와 같은 솔루션은 회사가 그 비용의 일부로 지불금을 정확하게 처리할 수 있도록 도와줍니다. AP 자동화는 또한 다른 곳으로 향할 수 있는 시간과 귀중한 리소스를 절약하는 데 도움이 됩니다.

Nanonets와 같은 효율적인 AP 소프트웨어는 더 나은 조달-지불 프로세스를 가능하게 하고 세금 준수를 보장하며 자동화할 수 있습니다. 3 방향 매칭, 최적화 AP 일 또는 DPO, 사기 방지, 현금 흐름 간소화, 공급업체 관계 유지 및 후손을 위한 데이터 저장. AP 프로세스를 디지털 방식으로 활성화하면 벤더-클라이언트 관계를 경쟁 우위로 전환하여 비즈니스 전략을 발전시킬 수 있습니다.

Nanonets는 미지급금 내의 모든 주요 프로세스를 자동화하는 플랫폼인 Flow를 통해 종단 간 미지급금 자동화를 제공합니다.
1. 인보이스 데이터 입력
2. 지출 승인 및 검토
3. 공급업체 지불

Flow는 최첨단 AI를 사용하여 AP 프로세스의 모든 단계를 간소화하여 성장하는 비즈니스가 수동 작업에 귀중한 시간을 낭비하지 않도록 합니다.

Flow는 또한 엔터프라이즈급 보안 표준 및 재무 제어와 함께 제공되어 AP 기능의 효율성이 비즈니스 규모에 따라 계속 증가하도록 보장합니다.

미지급금 FAQ

미지급금이란 무엇입니까?

미지급금은 회사가 공급업체 또는 공급업체에게 제품이나 서비스를 제공한 대가로 지불해야 하는 금액을 나타내는 회계 용어입니다. 미지급금은 부서와 직무를 의미합니다.

미지급금은 차변입니까, 대변입니까?

질문에 답하기 위해 채무 계정은 일종의 부채 계정으로 간주됩니다. 이것은 돈이 누군가에게 빚진 경우 신용으로 간주된다는 것을 의미합니다. 더 알아보기 여기에서 지금 확인해 보세요..

외상매입금은 대차대조표에 어떻게 기록됩니까?

AP는 부채로 간주되기 때문에 대차대조표의 유동 부채 아래에 나열됩니다.

외상매출금과 외상매출금의 차이점은 무엇인가요?

미지급금은 귀하의 비즈니스가 공급업체 또는 벤더에게 지불해야 하는 금액입니다. 미수금 계정은 고객이 귀하의 비즈니스에 대해 빚진 돈입니다. 전자는 현금 유출을 나타내고 후자는 유입을 나타냅니다.

외상매출금과 외상매출금의 차이점은 무엇인가요?

미지급금은 귀하의 비즈니스가 공급업체 또는 벤더에게 지불해야 하는 금액입니다. 미수금 계정은 고객이 귀하의 비즈니스에 대해 빚진 돈입니다. 전자는 현금 유출을 나타내고 후자는 유입을 나타냅니다.

매입채무회전율이란?

회사의 단기 유동성은 미지급금 회전율로 알려진 비율을 계산하여 평가할 수 있습니다. 이 비율은 기업이 공급자에게 갚는 평균 속도를 나타냅니다. 미지급금 회전율은 기업이 단기 부채를 얼마나 잘 청산하는지 측정하는 데 사용하는 통계입니다.

다음은 매입채무 회전율을 계산하는 공식입니다.

미지급금 회전율 = 순 신용 구매/평균 미지급금

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• 출처: https://nanonets.com/blog/accounts-payable/