Nanonets의 미수금 워크플로 템플릿을 사용하여 시기 적절한 결제 알림, 간소화된 결제 수집 및 업데이트된 재무 기록으로 건전한 현금 흐름을 유지하세요.
미수금 워크플로 템플릿 정보
신용 판매를 할 때마다 재무 기록을 업데이트합니까? 모든 미수금을 한 번에 수집할 수 있는 간소화된 프로세스가 있습니까?
그렇지 않다면 이것을 바꿀 때입니다. 자동화된 미수금 워크플로 템플릿을 사용하여 몇 분 만에 미수금 프로세스에서 자동화, 가시성 향상 및 오류 제거. 주기적인 인보이스 발행 및 시기적절한 알림을 통해 미수금 계정의 속도를 높입니다. 회계 소프트웨어와의 원활한 데이터 교환으로 실시간 AR 보고서를 받으세요. Nanonets AR 워크플로 템플릿으로 현금 흐름이 어디에 있는지 항상 파악하세요.
Nanonets 미수금 워크플로 템플릿의 단계
Nanonets 미수금 워크플로 템플릿을 사용하려면 로그인 귀하의 Nanonets 계정으로 또는 무료 계정 만들기 아직 안 왔으면.
청구 관리
타사 통합을 사용하여 고객이 구매하면 자동으로 인보이스를 생성하고 보냅니다. 워크플로를 사용하여 구매가 반복적인지, 일회성인지, 신용 가치가 있는지 또는 위험한지 확인하십시오.
지불 처리
귀하의 기준에 따라 필요한 금융 수수료, 세금 또는 조기 납부 할인을 적용하십시오. 모든 세부 정보와 함께 금융 청구 송장 또는 명세서를 고객에게 보냅니다.
재무 기록 업데이트
원활한 통합을 사용하여 Sage, Xero, QuickBooks, NetSuite 등과 같은 회계 소프트웨어와 결제 세부 정보를 동기화합니다.
Nanonets 미수금 워크플로 템플릿 사용의 이점
계류중인 미수금은 현금 흐름에 파급 효과를 줄 수 있습니다. Nanonets로 미수금을 관리하고 현금 흐름을 추적하며 결제 속도를 높이십시오. Nanonets의 미수금 워크플로 템플릿을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.
인적 오류 최소화
원활한 통합을 통해 자동으로 데이터를 회계 소프트웨어와 동기화하십시오. 수동 데이터 입력 오류를 0으로 줄입니다.
맞춤형 워크플로우
몇 번의 클릭만으로 자동화된 워크플로우를 설정하십시오. 워크플로 템플릿을 사용하거나 워크플로를 사용자 지정하거나 당사 팀이 설정하도록 하십시오.
스팟 현금 병목 현상
스프레드시트나 문서 없이 회계 소프트웨어의 실시간 데이터를 통해 현금 흐름을 완벽하게 파악할 수 있습니다.
자동 알림
관련 이해관계자에게 자동 알림 기능을 제공하여 결제, 승인 및 재무 보고 속도를 높입니다.
항상 제 시간에 통합, 자동화 및 지급
지능형 워크플로를 통해 송장-현금 주기의 모든 단계를 자동화합니다. Nanonets는 모든 주요 회계 소프트웨어와 통합되어 통찰력 있는 추적, 자동 알림 및 완벽한 가시성을 통해 미수금을 관리합니다.
지금 AR 워크플로우로 현금 흐름을 가속화하십시오!
코드가 없는 미수금 워크플로 자동화 지능형 자동화 플랫폼. Nanonets로 비즈니스 성과를 최적화하고 비용을 절감하며 성장을 촉진하십시오.
자동화 전문가에게 문의하십시오.및 미수금 워크플로를 직접 만들어 보세요..
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미수금 계정이란 무엇입니까?
미수금 계정이라고도 하는 AR은 회사가 서비스 후 고객으로부터 받는 돈입니다. 쉬운 이해를 위해 실생활에서 예를 들어 보겠습니다. 당시에 돈이 없었기 때문에 주문 비용을 지불하기 위해 동료에게 돈을 빌렸다고 상상해 보십시오. 나중에 갚게 되므로 미수금 계정이라고 할 수 있습니다. 이제 비즈니스로 돌아가서 미수금은 회사에서 제공한 신용이며 며칠에서 XNUMX년까지 가능하며 'IOU'입니다.
회사가 등을 만들거나 용역을 제공한 후에도 고객으로부터 아직 대금을 받지 못한 경우를 회사의 미수금이라 합니다. 많은 회사에서 고객이 나중에 지불할 수 있도록 편의를 위해 이 서비스를 제공합니다. 예를 들어, 한 그릇 제조업체가 수저를 소매점에 배달합니다. 물건에 대한 대금을 상점에 청구한 후 지불금은 미수금 계정에 직접 기록됩니다. 그리고 소매점에서 물건을 받으면 그에 대한 비용을 지불합니다.
AR 프로세스는 수동으로 처리하면 복잡해질 수 있으므로 회사는 자동 AR 프로세스를 갖추어야 합니다. 회사가 수입의 흐름을 효율적으로 관리하고 회사가 성장할 수 있도록 도와줍니다. 또한 수령한 금액과 남은 금액이 계정에 명확하게 표시되므로 직원이 금액을 쉽게 추적할 수 있습니다.
미수금 프로세스는 무엇입니까?
대부분의 회사에는 미수금 처리 프로세스가 있습니다. 이를 통해 지불을 쉽게 관리하고 추적할 수 있습니다. 따라서 자동 회계 솔루션을 만들고 사용하여 미수금 프로세스를 관리하고 추적하면 회사가 거래를 원활하게 실행할 수 있습니다. 미수금 처리 절차는 다음과 같습니다.
신용 관행 확립
회사에서 신용 신청 절차를 만드는 것은 미수금 프로세스의 첫 번째 단계입니다. 조직 또는 개인 고객의 평판에 따라 회사는 상품을 신용으로 제공할지 여부를 결정합니다. 또한 회사는 고객의 요구와 요구 사항에 따라 신용 제공에 대한 조건을 설정해야 합니다. 서류에는 금리와 신용조건이 상세하게 명시되어 있어 불일치가 발생하지 않도록 합니다.
신용 프로세스의 다음 항목에는 조직이 고객에게 신용을 빌려주는 기간이 포함됩니다. 대기업은 장기간 신용 대출을 할 수 있는 반면 소기업은 더 많은 현금이 필요합니다.
인보이스 발행 고객
미수금 프로세스의 다음 단계에는 고객에게 송장을 보내는 작업이 포함됩니다. 송장은 제품 세부 정보, 비용, 지불 날짜 및 기타 은행 세부 정보를 나타내는 문서입니다. 최대한 빠른 결제가 가능하도록 상품 발송 후 바로 발송될 수 있도록 하였습니다.
미수금 추적
미수금 관리 담당자가 주문 결제를 추적합니다. AR 담당자의 역할은 은행 계좌에 입금된 금액을 확인하고 데이터를 AR 시스템에 입력하고 인보이스에 할당하는 것입니다. 또한 그는 모든 지불이 올바르게 게시되도록 미수금 원장을 조정하고 고객에게 월별 명세서를 발행해야 합니다.
대규모 조직과 소규모 조직의 추적 프로세스에는 차이가 있습니다. 대규모 조직에서는 고급 추적 소프트웨어 시스템을 사용하는 AR 담당자 팀을 고용합니다. 이것은 시간과 노력을 줄이고 정확한 결과를 제공합니다. 반면 소규모 조직은 일반적으로 고급 시스템이 필요하므로 추적 프로세스를 수동으로 수행합니다. 이는 전문 회계사 또는 이들로 구성된 팀이 수행할 수 있습니다.
미수금 회계
다음 단계는 징수관이 납부 기한을 정하는 것입니다. 그런 다음 미지급 부채에 대한 데이터를 정리한 후 주문을 기록하기 위한 저널을 유지해야 합니다. 이 프로세스는 미지급 부채를 회계 처리하고 조기 상환 할인을 식별하는 데 사용됩니다.
미수금 계정이 중요한 이유는 무엇입니까?
돈을 돌려주는 표준 절차는 신화에 불과합니다. 사람들은 이상적인 절차를 따라야 하기 때문에 매출채권 프로세스가 필수적입니다. 지불이 지연되면 조직의 몰락으로 이어질 수 있으며 전체 현금 흐름 시스템이 중단될 수 있습니다. 또한 추가 생산 및 주주에 대한 지불을 위해 투자할 현금이 부족할 수 있습니다. 따라서 미수금 절차는 모든 조직의 원활한 기능에 필수적입니다. 그것은 당신이 받아야 할 현금의 양과 건전한 현금 흐름을 유지하기 위한 일정을 보여줍니다.
미수금을 자동화하는 방법?
구매
구매 부서는 자동화 프로세스의 첫 번째 단계를 수행합니다. 주문을 하고 구매 주문서 사본을 미수금 부서로 보냅니다. 그런 다음 조직은 주문을 받은 후 결제 및 기타 세부 정보가 명시된 송장을 보냅니다.
송장 처리
인보이스 처리는 수동 및 전자 방식으로 수행할 수 있습니다. 그러나 수동 처리는 시간이 많이 걸리는 절차이므로 자동 데이터 처리를 권장합니다. 이는 오류를 줄이고 정확성을 제공하여 전체 캔 흐름 프로세스를 원활하게 실행하는 데 도움이 됩니다.
송장 승인
송장 처리와 유사하게 송장 승인은 수동 및 전자적으로 수행될 수 있습니다. 여기에는 수신된 지불이 주문에 정확하게 맞도록 정보를 구매 주문서와 일치시키는 작업이 포함됩니다. 그런 다음 비용, 배송 시간, 횟수 및 기타 필수 세부 정보에 대한 문서가 준비됩니다.
결제
그런 다음 현금으로 받을 수 있는 지불이 이루어지며 수표가 자동으로 처리될 수 있습니다. 매출채권관리자는 대금지급을 승인하고 모든 수속을 하여 대금이 원활하게 입금될 수 있도록 해야 합니다.
딜러 관리
지불과 관련된 문제가 발생하면 고객에게 확인해야 합니다. 청구서가 아직 승인 중인지, 대금이 입금되었는지 확인하는 것은 매출채권 부서의 업무입니다.
시스템 업그레이드
미수금 프로세스를 자동화하기 위해서는 원활한 결제 프로세스를 위해 팀에서 요구하는 새로운 버전의 소프트웨어를 설치하여 ERP(Enterprise Resource Planning) 시스템을 업그레이드하는 것이 필수적입니다.
보고 및 분석
미수금 자동화 프로세스의 마지막 단계는 AP 부서에서 보낸 주문 및 지불을 받은 준비된 시트를 보고하는 것입니다. 그런 다음 트랜잭션을 분석하고 부서의 성과를 조사하여 무언가 뒤에 있는 경우 변경할 수 있도록 합니다. 다시 말하지만 이것은 조직을 원활하게 운영하는 데 도움이 됩니다.
미수금 개선을 위한 팁
자세한 소비자 세부 정보 유지
조직에서 수동 데이터 입력을 사용한다고 가정해 보겠습니다. 청구 절차에 영향을 미치는 오류가 발생할 수 있습니다. 따라서 자동 매출채권 시스템은 모든 필수 세부 정보, 특히 결제 및 신용 조건을 로드해야 합니다. 자동화된 AR 프로세스는 데이터베이스를 정기적으로 확인하고 마감일을 알리고 직원이 세부 정보를 올바르게 관리하도록 교육하여 현금 흐름이 원활하도록 정확성을 유지하는 데 도움이 됩니다.
긍정적이고 부정적인 인센티브 제공
인센티브는 전체 현금 흐름 절차에 놀라운 일을 할 수 있습니다. 상품 구매의 실제 예와 동일합니다. 할인이 제공되면 판매가 증가합니다. 같은 방식으로 기업과 개인의 현금 거부에는 긍정적 인센티브와 부정적 인센티브가 작용합니다. 긍정적인 인센티브의 예는 지불을 일찍 받는 경우 선물 바구니를 제공하는 것입니다. 부정적인 인센티브의 예는 지불이 지연될 경우 추가 요금으로 불이익을 주는 것일 수 있습니다. 이것은 약간의 두려움을 심어줄 수 있으며 지불을 진지하게 받아들이기 시작하여 조직에 도움이 될 수 있습니다.
신용 정책이 명확하고 간결한지 확인
상품 및 서비스를 위해 돈을 빌려주기 전에 조직에 강력한 신용 정책이 있는지 확인하십시오. 이는 신용 흐름이 적절하게 유지되도록 하는 데 중요합니다. 신용한도를 정하고 기한 연장 시 과태료를 부과하는 것이 재무영업팀의 의무다. 직원은 또한 정책이 변화하는 경제 상황에 부합하도록 회의 일정을 잡아야 합니다.
고객과 연락 유지
이것은 일반적인 인간의 본능이기 때문에 고객이 주문 비용을 지불해야 한다는 것을 기억해야 하는 경우가 많습니다. 또는 다른 경우에는 요금을 제때 지불하지 않은 진짜 이유가 있을 수 있습니다. 그 이유가 무엇이든 건전한 소통으로 해결할 수 있습니다. 미수금 처리 프로세스의 도움으로 이 문제를 해결할 수 있습니다. 미리 알림을 보내서 결제를 기억하거나 솔루션을 찾기 위해 직접 전화할 수 있습니다.
표준 인보이스 대신 월 정기 요금을 사용하세요.
주문량이 많거나 기업 간에 정기적인 거래가 있는 경우에는 항상 월별 청구서를 보내는 것이 좋습니다. 불규칙한 청구서와 달리 월별 청구서는 모든 조직에서 더 생산적입니다. 회사가 현금 흐름을 조절하고 생산 프로세스를 개선하며 회사가 성장하도록 돕습니다. 또한 월별 청구서는 고객이 자동이체로 결제할 수 있어 전체 결제 절차를 간소화할 수 있음을 의미합니다.
인보이스 발행 워크플로 간소화
미수금 처리를 원활하게 하기 위해서는 오류가 없는 것이 필수적입니다. 오류는 맞춤법 오류에서 완전히 잘못된 세부 정보까지 다양할 수 있습니다. 따라서 포함할 내용과 포함하지 않을 내용을 기억할 수 있도록 형식이 포함된 송장 템플릿을 사용하는 것이 좋습니다. 이는 차례로 전체 미수금 프로세스의 속도를 높이고 모든 조직의 원활한 기능에 도움이 됩니다.
고객에게 결제 선택권 제공
조직은 적시에 현금을 받을 수 있도록 고객에게 지불 옵션을 제공해야 합니다. 적시에 돈을 지불하기 전에 원하는 방식으로 지불하는 것이 편안합니다. 특허 옵션에는 수표, 현금, 직불 카드, 신용 카드, 자동 이체 및 은행 송금이 포함됩니다. 이 중에서 자동이체는 푸시결제가 아닌 풀결제이기 때문에 가장 효과적입니다. 이는 사전 승인되었으며 고객이 지불 승인을 수행할 필요가 없음을 의미합니다.
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