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데이터 중심 기업을 위한 관리형 인쇄 서비스의 7가지 이점

시간

데이터 기반 비즈니스는 성공적으로 운영되기 위해 다양한 서비스와 도구를 활용해야 합니다. 수익을 달성하기 위해 모든 리소스를 활용하는 것과 관련하여 실사를 수행해야 합니다.

우리는 온라인 마케팅 활동을 최대한 활용하기 위해 빅 데이터를 사용하는 이점에 대해 자주 이야기했습니다. 그러나 데이터 분석 기술을 사용하여 다음을 수행하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 인쇄 마케팅 등 오프라인 마케팅 전략을 효과적으로 실행 뿐만 아니라.

관리 인쇄 서비스는 각 비즈니스에 필수적입니다. 인쇄 제공업체에서 제공하는 프로그램 서비스입니다. 인쇄 서비스를 위해 그들을 고용하면 인쇄 제공업체가 팩스, 복사기 및 스캐너와 같은 인쇄 장치를 관리합니다. 이 기술은 디지털 시대에 구식으로 보이지만 빅 데이터는 이를 최대한 활용하는 데 도움이 될 수 있습니다.

빅 데이터를 사용하여 인쇄 아웃리치 캠페인을 효과적으로 실행

인쇄 서비스 제공업체는 조직이 생산성, 효율성 및 정보 보안을 개선할 수 있도록 지원합니다. 이는 사용량을 모니터링하고 조직의 인쇄 요구 사항을 충족하며 소모품을 교체하기 때문에 가능합니다.

가장 기민한 인쇄 서비스 회사는 정기적으로 빅 데이터를 사용하여 고객에게 가능한 최대의 가치를 제공합니다. Businesswire는 다음 중 일부에 대해 이야기했습니다. 인쇄 서비스에서 빅 데이터 사용의 이점. 이러한 회사는 빅 데이터를 사용하여 다음을 수행합니다.

  • 종이 절약
  • 낭비 최소화
  • 저비용 구조
  • 다양한 인구 통계에 가장 적합한 용지 유형 식별

AI 및 데이터 분석은 이 분야의 진정한 게임체인저입니다. 자세히 알아보기 의료 분야의 관리형 인쇄 서비스 또는 어떤 비즈니스든 이러한 서비스 제공업체를 고용한 후 받을 수 있습니다. 계속 읽으십시오.

인쇄 서비스를 위한 빅 데이터의 이점

꺼진 번호가 있습니다 모든 비즈니스에서 빅 데이터의 이점. 인쇄 서비스에 대한 빅 데이터의 가장 큰 이점 중 일부는 다음과 같습니다.

1. 시간 절약 및 효율성

조직에서 직원이 인쇄 작업을 하면 많은 시간을 낭비하게 됩니다. 때때로 이러한 활동은 실망스럽습니다. 제대로 구성되지 않은 소프트웨어를 통해 문서를 복사, 스캔, 인쇄 또는 팩스로 전송해야 하는 번거로운 프로세스입니다.

또한 직원들은 오작동하는 장치를 수리하거나 토너 및 카트리지를 교체하는 데 많은 시간을 소비할 수 있습니다. 이러한 문제를 식별하고 생산성에 영향을 미치면 관리 인쇄 서비스 전문가를 고용하십시오.


빅 데이터 사용에 익숙한 인쇄 서비스는 훨씬 더 효율적으로 서비스를 제공할 수 있습니다.

2. 돈 절약

자동화된 클라우드 기반 시스템을 사용하면 장치를 하나씩 유지 관리해야 하는 경우보다 훨씬 저렴합니다. 관리형 인쇄 서비스의 뛰어난 점은 하나의 모니터링 시스템을 통해 장치를 연결한다는 것입니다. 이렇게 하면 비용을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 정시 배송도 보장됩니다.

철저한 인쇄 감사 또는 평가를 수행하면 하드웨어 통합 방법을 식별할 수 있습니다. 조직 전체에 흩어져 있는 너무 많은 장치가 필요하지 않습니다. 전기를 사용하고 공간을 유지하는 데 더 많은 비용이 듭니다.

다양한 유형의 서비스에 대한 다양한 비용에 대한 광범위한 데이터베이스나 결과를 해석할 수 있는 분석 노하우가 없기 때문에 자체적으로 비용을 최적화하는 데는 불리할 것입니다. 빅데이터를 활용한 인쇄 전문가가 혹독한 접근 방식으로 정확한 비용을 제시하고 인쇄 비용을 절감할 수 있는 방법을 찾아드립니다.

3. 생산성 향상

모든 부서 또는 조직에는 특정 인쇄 요구 사항이 있습니다. 비즈니스의 현재 및 미래 요구 사항에 대한 초기 평가 후 관리 인쇄 서비스 제공업체는 다양한 부서에 맞는 맞춤형 프로그램을 추천할 것입니다.

따라서 인쇄에는 외부 또는 모바일 장치에서 인쇄가 포함될 수 있습니다. 경우에 따라 비즈니스는 다양한 형식과 크기의 다양한 특수 문서를 정기적으로 인쇄해야 할 수 있습니다. 인쇄 서비스 업계의 전문가들은 빅데이터를 활용하여 생산성을 더욱 높일 것입니다.

4. 개선된 현금 흐름

관리 인쇄 서비스는 자본 지출을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다. 이것은 다양한 방식으로 현금 흐름을 증가시킬 것입니다. 예를 들어 관리형 인쇄 서비스를 사용하면 장치 네트워크에 대한 실시간 사용량 대시보드를 즐길 수 있습니다. 따라서 인쇄 예산을 효과적으로 관리할 수 있습니다.

5. 환경 발자국 감소

관리형 인쇄 서비스를 사용하면 전기, 인쇄 소모품 및 용지의 양을 줄일 수 있습니다. 이것이 책임 있는 조직이 되는 방법입니다. 귀하의 비즈니스에는 모니터링 시스템이 있습니다. 따라서 인쇄 사용량 수준을 쉽게 추적하고 식별할 수 있습니다.

그렇게 하면 개입하고 환경에 미치는 영향을 줄일 수 있는 더 나은 위치에 있게 됩니다. 완료하는 순간 종이 절약 노력을 쉽게 보여줄 수 있습니다.

Businesswire 기사에서 알 수 있듯이 그들은 분석, 빅 데이터 및 IoT 기술을 사용하여 지속 가능성을 개선하는 방법을 찾고 있습니다. 이것은 빅 데이터가 많은 기업의 탄소 발자국을 낮추는 여러 가지 방법 중 하나입니다.

6. 더 민첩해지기

대부분의 성공적인 조직은 프로세스를 개선할 수 있는 효과적인 방법을 사용합니다.

올바른 관리 인쇄 솔루션을 선택하면 비즈니스에서 작업 흐름을 최적화하고 필요할 때 제품을 추가하며 기타 필수 활동을 구현할 수 있습니다.

7. 귀하의 정보에 대한 향상된 보안

요즘에는 데이터 유출이 훨씬 더 흔해졌습니다. 빅데이터가 지배하는 시대에 사이버 보안에 대해 방심할 여유가 없습니다.

보안 인쇄 기술보다 더 원하는 것은 무엇입니까? 관리형 인쇄 서비스는 인쇄 보안을 효과적으로 강화합니다. 많은 지적 재산 도용이나 정보 보안 위반으로 인해 놀라지 않을 것입니다. 좋은 점은 신뢰할 수 있는 관리형 인쇄 서비스를 선택하면 이러한 위협을 완화하는 데 도움이 된다는 것입니다.

올바른 회사를 선택하면 비즈니스의 인쇄 활동을 평가합니다. 관리 인쇄 서비스를 제공할 때 직면할 수 있는 중요한 IP 보안 위험을 피할 수 있습니다.

관리형 인쇄 서비스 제공업체는 이러한 위험을 완화할 수 있는 안전하고 안전한 프로그램을 귀사에 제공할 것입니다. 따라서 귀하의 비즈니스를 위한 인쇄 서비스는 안전할 것입니다. 프로세스에는 출력 용지함에서 문서 정보 도용을 최소화하는 데 도움이 되는 프린터 로그인 절차 권장이 포함될 수 있습니다.

또한 여기에는 폐기물 처리 및 문서 관리 시설을 위한 더 나은 방법이 포함될 수 있습니다. 이는 자동 드라이브 삭제 기능을 사용하여 다기능 프린터를 설치함으로써 달성할 수 있습니다.

다른 방법은 비즈니스의 네트워크 수준 솔루션을 개선하고 해커가 정보를 검색할 수 없도록 하는 것입니다. 

비즈니스에서 관리형 인쇄 서비스를 구현하는 프린터 한 대를 보유하면 비즈니스 외부의 사용자 수를 줄일 수 있습니다. 즉, 다른 사람이 네트워크 장치에 액세스할 수 없습니다. 이것은 과소 평가할 수 없는 일반적인 보안 위협입니다.

마지막으로 신뢰할 수 있고 신뢰할 수 있는 관리형 인쇄 서비스 제공업체를 고용하십시오. 대부분의 회사에서 이러한 서비스를 제공하지만 동일한 서비스 제공 및 약속을 지킬 수는 없습니다. 올바른 회사를 통해 귀하의 비즈니스는 위의 이점을 경험할 수 있습니다.

데이터 분석으로 인쇄 서비스 비즈니스 개선

인쇄 서비스 부문에서 빅 데이터를 사용하면 많은 이점이 있습니다. 2021년에는 더 많은 회사가 고객에게 제공하는 서비스를 최대한 활용하기 위해 데이터 기반 접근 방식을 찾고 있습니다.

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출처: https://www.smartdatacollective.com/benefits-of-managed-print-services-for-data-centric-companies/

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