2023년에는 하프 마라톤을 뛰기로 결심했습니다. 모든 장거리 주자가 그러하듯이, 나는 훈련 계획을 찾아 몇 마일의 연습 거리를 달성하기 시작했습니다.

하지만 사람들이 가장 잘 세운 계획에 대해 뭐라고 말하는지 아시나요?

내 몸이 나에게 실패했고 엉덩이가 골절되었습니다. 불행히도 그 결과 직장에서 며칠 동안 병가를 내야 했습니다. 이 문제를 상사에게 어떻게 설명하려고 했나요?

아픈 날 이메일로.

병가 이메일은 상사에게 부재 사실을 알리기 위해 보내는 짧고 직접적인 이메일입니다. 휴가를 요청하는 것이 아니라 통제할 수 없는 의학적 이유로 출근하지 않겠다고 상사에게 말하는 것임을 기억하는 것이 중요합니다.

저처럼 뼈가 부러졌거나, 신체적으로 아프거나, 정신 건강의 날이 필요한 경우 ChatGPT를 사용하여 병가 이메일을 작성할 수 있습니다.

방법은 다음과 같습니다.

(힌트: 아래 ChatGPT 프롬프트를 사용하세요!)

ChatGPT가 나에게 쓴 내용

ChatGPt는 유용한 글쓰기 보조 도구입니다. 특히 작가의 블록을 다루고 있고 공식적인 병가 이메일을 작성하는 방법을 잘 모르는 경우에는 더욱 그렇습니다.

저는 ChatGPT에게 다양한 시나리오에 사용할 병가 이메일 5개를 작성해 달라고 요청했습니다.

여기 내가 얻은 것입니다.

“내가 뼈를 부러뜨린 게 확실해요” 이메일

엉덩이가 부러진 예를 시작으로 나는 ChatGPT에 뼈가 부러질 가능성이 있어 출근하지 못할 것임을 상사에게 알리는 이메일을 작성해 달라고 요청했습니다.

프롬프트는 다음과 같습니다. “상사에게 이메일을 보내 내가 아프다는 사실을 알려야 합니다. 뼈가 부러진 것 같아요. 이메일을 써주세요.”

ChatGPT가 추천하는 병가 이메일은 다음과 같습니다.

이미지 소스

ChatGPT의 이메일 초안은 자세히 설명하지 않고 상황을 설명합니다. 이메일에는 귀하가 사무실로 돌아오면 놓쳤던 직무를 맡을 것이며 가능하다면 원격 근무 제안을 연장할 것이라고 명시되어 있습니다.

하지만 이는 또한 귀하가 이미 의료 전문가에게 연락했고 의사의 평가를 받았다고 가정합니다. 항상 그런 것은 아닙니다. 때로는 정형외과 진료 예약을 잡기 위해 휴가가 필요할 수도 있습니다.

따라서 상황에 따라 최대한 솔직하게 초안을 편집해야 합니다. 내 경험상 뭔가를 숨기려고 하는 것보다 솔직하게 말하는 것이 훨씬 낫다.

ChatGPT의 목소리 톤은 형식적입니다. 귀하의 업무 환경이 좀 더 형식적이고 진지하다면, 이 병가 이메일 초안은 많은 편집 없이도 작동할 것입니다.

일부 사무실과 직원은 좀 더 여유롭습니다. 이것이 사무실 분위기라면 목소리 톤과 상사의 기대에 맞게 초안을 편집해야 합니다.

프로 팁 : 항상 ChatGPT 초안 이메일을 편집하세요. 톤은 아마 아닐거에요 your 음성으로 전달하면 병가 이메일에 AI 작성 도구를 사용한 것이 분명해집니다.

“내 배에 벌레가 생겼어요” 이메일

위장병이 있으면 직장에 갈 수 없습니다. 동료로서 저는 당신이 사무실에 들어오는 것을 원하지 않습니다. 특히 전염성이 있는 경우에는 더욱 그렇습니다.

따라서 가장 좋은 방법은 ChatGPT를 사용하여 병가 이메일을 작성하고 상사에게 갈 수 없는 이유를 설명하는 것입니다.

나는 이 프롬프트를 사용하여 이메일을 작성했습니다. “내가 아파서 직장에 갈 수 없다고 설명하는 이메일을 상사에게 보내야 합니다. 나는 위장병이 있고 전염성이 있습니다. 제 이메일을 적어주세요.”

ChatGPT의 답변은 다음과 같습니다.

이미지 소스

상사에게 위장병에 걸렸다고 알리기 위해 자신의 질병에 대해 세세하게 설명할 필요는 없습니다. 단순히 “나는 전염성 위장병이 있습니다”라고 말하는 것만으로도 충분합니다. 날 믿어.

ChatGPT는 질병이 다른 사람에게 퍼지는 것을 방지하기 위해 집에 머물러야 하는 주요 이유 중 하나를 훌륭하게 설명합니다. 그리고 귀하의 부재가 나머지 팀 구성원에게 미칠 영향도 염두에 두고 응답합니다.

다시 말하지만, ChatGPT는 귀하가 귀하의 질병에 대해 의료 전문가를 만났다고 가정합니다. 아직 병원에 가지 않았거나 24시간 위장 장애를 치료할 필요가 없다고 생각한다면 이메일을 보내기 전에 이 부분을 삭제해야 합니다.

프로 팁 : 상황에 적용되지 않는 ChatGPT 초안 사본을 삭제하고 경험에 대한 전체적인 세부 정보를 삭제하세요.

“저는 감기에 걸렸습니다” 이메일

일반적인 감기는 때때로 느끼는 것만큼 심각하지 않습니다. 그러나 팬데믹으로부터 배운 것이 있다면 몸이 아프면 집에 머무르는 것이 가장 좋습니다.

감기에 걸려 직장에서 집에 있어야 한다면 내 ChatGPT 프롬프트를 사용하여 상사에게 이메일을 보내세요.

프롬프트는 다음과 같습니다. “오늘은 회사에 가지 않고 집에 있어야 합니다. 나는 감기에 걸렸습니다. 제가 아파서 오늘 집에 갈 것이라고 설명하기 위해 상사에게 이메일을 보내주세요.”

응답은 다음과 같습니다.

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ChatGPT의 응답에는 누락된 작업에 대한 책임이 귀하에게 있음을 명확하게 설명합니다. 그리고 집에 머물면서 휴식을 취하면 훨씬 더 빨리 게임의 선두에 설 수 있다는 점을 인정합니다.

응답은 또한 동료의 건강과 안녕을 인정합니다. 내 경험에 따르면 상사들은 나머지 팀원들이 아프지 않도록 집에 머물면서 회복하는 것을 높이 평가합니다. 병가를 낸 직원이 너무 많으면 일주일 동안 생산성이 저하될 수 있습니다.

하지만 ChatGPT 응답에서 마음에 들지 않는 한 가지는 이메일 끝에 "이 기간 동안 지원해 주셔서 감사합니다"라는 것입니다.

나에게는 문구가 꺼져 있습니다. 이 반응은 감기가 생사가 걸린 상황인 것처럼 들립니다. 대부분의 경우 단 며칠 만에 감기가 완전히 낫기 때문에 지원에 관한 부분은 불필요합니다.

프로 팁 : 귀하의 질병을 실제보다 더 악화시키는 문장을 제거하십시오.

"나는 코로나19가 있습니다" 이메일

코로나19나 독감에 노출되었고 징후나 증상이 나타나면 반드시 병가를 내고 집에 머물러야 합니다. 어쨌든 당신은 일할 기분이 들지 않을 것입니다.

그리고 병가 이메일을 작성할 만큼 몸이 좋지 않다면 다음 메시지를 사용하세요. “저는 코로나19 양성 판정을 받았습니다. 담당 의사는 5일 동안 또는 음성 판정을 받을 때까지 저를 직장에서 내보내지 않았습니다. 내 상사에게 내 부재를 설명하는 이메일을 써주세요.”

ChatGPT의 응답은 다음과 같습니다.

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ChatGPT 응답은 5일 후 직장에 복귀하는 시기 또는 바이러스 음성 테스트 시기를 명확하게 설명합니다. 이를 미리 말하면 상사가 언제 사무실로 돌아올지 알 수 있습니다.

응답에는 의료 방문 문서 제공에 대해서도 언급되어 있습니다. 내 경험에 따르면 일부 HR 부서에서는 의료 제공자의 의료 기록 문서를 요구하는 반면 다른 부서에서는 그렇지 않습니다. 직장에서 의사의 진단서가 필요한 경우 상사에게 보내는 이메일에 이 부분을 보관하고 싶을 것입니다.

프로 팁 : ChatGPT 쿼리에서 퇴근할 날짜를 지정하세요. 이렇게 하면 편집이 필요하지 않은 정확한 응답을 얻을 수 있습니다.

“정신 건강의 날이 필요해요” 이메일

정신적으로 일하러 갈 수 없을 때가 언제인지 아시나요? 약간 지친 느낌이 드는데, 휴식을 취하면 도움이 된다는 것을 알고 계십니까?

괜찮아요. 우리 모두는 그곳에 가본 적이 있으며 회복을 위해 정신 건강의 날을 갖는 것은 부끄러운 일이 아닙니다. 그러나 휴가가 필요한 이유를 설명하기 위해 이메일을 작성하는 것은 까다로울 수 있습니다. 특히 외출 중에 업무 전화로 방해를 받고 싶은 경우에는 더욱 그렇습니다.

정신 건강을 위해 병가를 내라는 ChatGPT 프롬프트를 작성하는 방법은 다음과 같습니다.

프롬프트: “정신 건강의 날을 가져야 합니다. 나는 육체적으로 아픈 것은 아니지만 정신적으로 지쳤습니다. 낮에는 전화기를 꺼야 하고 업무 전화를 받지 말아야 합니다. 제가 직장을 그만두게 된 이유를 설명하는 이메일을 상사에게 보내주세요.”

ChatGPT 응답은 다음과 같습니다.

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이 프롬프트에 대한 ChatGPT 응답은 정중하지만 직접적입니다. “정신건강의 날이 필요해요!”라는 명시적인 언급 없이 휴가가 필요한 이유를 명확하게 설명합니다.

이 응답은 또한 원격으로 근무하는 동안 근무를 제안하는 대신 사무실로 복귀하기 전이나 후에 업무 의무를 완료할 것임을 명시합니다. 정신 건강의 날을 위해 밖에 있는 동안 일하는 것은 절실히 필요한 부재의 목적을 무너뜨리는 것입니다.

이 ChatGPT 응답은 전반적으로 잘 작성된 병가 이메일입니다. 하지만 앞서 말했듯이 초안을 편집하여 목소리 톤과 일치하도록 해야 합니다.

프로 팁 : 외출 중에는 업무 전화를 받지 않겠다고 ChatGPT에 알려야 합니다. 그렇지 않으면 생성된 응답에 “부재 중에 내 작업을 완료하겠습니다.”가 표시되어 상사가 귀하가 원격 근무를 하고 있다고 생각할 수 있습니다.

완벽한 아픈 날 이메일 템플릿

ChatGPT는 훌륭한 글쓰기 리소스이지만 출력은 미리 준비된 답변처럼 읽힐 수 있습니다. 직장을 그만둬야 하는 이유를 상사에게 이메일로 보내기 전에 초안을 편집해야 합니다.

또는 병가 이메일 템플릿을 사용하여 저장하고 필요할 때 빠르게 편집할 수 있습니다.

완벽한 병가 이메일 템플릿의 요소를 살펴보겠습니다.

제목 줄

이메일 제목 줄을 비워 두지 마십시오. 대신, 제목 줄에 이메일의 내용을 명확하게 명시해야 합니다. 이렇게 하면 상사가 받은 편지함의 이메일을 놓치지 않게 됩니다.

사용하기 좋은 제목은 [귀하의 이름] 병가 요청입니다.

인사말

ChatGPT 이메일 응답에는 "이 이메일이 귀하에게 도움이 되기를 바랍니다."라는 인사말이 있습니다.

이는 상사에게 이메일을 보내는 좋은 방법입니다.

설명

병가 이메일에는 귀하가 출근할 수 없는 이유를 설명해야 합니다. “오늘은 몸이 좋지 않아서 일을 할 수 없다는 걸 알려드리고 싶었어요.”와 같은 내용을 포함하세요.

자신의 질병에 대해 자세히 설명할 필요는 없지만, 자신이 아프다는 사실을 명확하게 전달해야 합니다. 전염성이 있는 경우 상사가 왜 사무실에 없는지 이해할 수 있도록 이를 언급할 수 있습니다.

직장으로 돌아 가기

당신의 상사는 당신이 언제 돌아올지 알고 싶어할 것입니다. 이는 사무실의 다른 사람이 우선순위가 높은 작업을 완료해야 하는지 상사가 알 수 있도록 이메일에 포함하는 것이 중요합니다. 단순히 “화요일에 돌아올게요”라고 말하는 것이 좋습니다.

유효성

집에서 일할 수 있을 만큼 몸 상태가 좋다면 이를 이메일에 포함하세요. 당신의 상사는 당신이 사무실 밖에 있는 동안에도 기꺼이 팀을 돕겠다는 당신의 의지를 높이 평가할 것입니다.

하지만 몸이 너무 나빠서 원격으로 일할 수 없다면 그렇게 말해야 합니다. “내가 사무실로 돌아오면 내 업무를 처리하겠습니다.”라고 말할 수 있습니다.

결산 명세서

병가 이메일은 항상 자신의 곤경을 이해해준 상사에게 감사를 표하는 마무리 진술로 마무리해야 합니다. 간단히 “이해해 주셔서 감사합니다!”라고 말하세요. 이메일을 닫으려면

아픈 날 이메일 템플릿

내 경험에 따르면, 이메일 초안 템플릿을 받은편지함이나 Google 드라이브에 저장하면 질병이나 긴급 상황이 발생할 경우 도움이 됩니다.

이 병가 이메일 템플릿의 사본을 저장하여 필요할 때 사용하고 편집하세요.

제목: [당신의 이름] 병가요청

좋은 아침입니다, [보스 이름]님.

이 이메일이 귀하에게 도움이 되기를 바랍니다. 안타깝게도 오늘은 몸이 좋지 않아 출근할 수 없습니다. 나는 전염성이 있어서 동료들에게 내 병이 퍼질까봐 걱정됩니다.

내일 사무실로 다시 돌아올 수 있기를 바랍니다!

나는 일부 업무를 원격으로 완료할 수 있을 만큼 기분이 좋습니다. 오늘 집에서 해야 할 일이 있으면 알려주세요. 나는 내 이메일을 정기적으로 확인하겠습니다.

OR

오늘은 원격으로 일할 만큼 몸이 좋지 않습니다. 나는 사무실로 돌아오면 내 업무를 처리할 것이다.

나는 곧 다시 일하러 갈 것이다. 양해 해 주셔서 감사합니다!

[당신의 이름]

아픈 날을 보내고

특히 필요한 경우 상사에게 이메일을 보내 몸이 아픈 날을 보내는 것은 신체에 스트레스를 더할 필요가 없습니다. 이메일에 무엇을 말해야 할지 잘 모르겠으면 ChatGPT를 사용하여 안내하세요.

쿼리에 대한 ChatGPT의 응답은 초안으로만 사용해야 한다는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 그렇지 않으면 상사가 AI 도구를 사용하여 이메일을 작성했다고 의심할 수 있으며 너무 형식적으로 들릴 위험이 있습니다.

또는 문제가 발생하여 ChatGPT를 사용할 수 없는 경우 내 템플릿을 사용하세요. 병가 이메일 템플릿은 짧고, 간단하며, 요점을 담고 있습니다. 게다가 ChatGPT 응답처럼 로봇처럼 읽혀지지도 않습니다.

휴식, 회복 및 건강 회복이 필요할 때를 위해 템플릿 또는 ChatGPT 응답을 복사하여 붙여넣고 저장하세요.

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