조달 및 가용성
공급망 그룹(조달, 운영 계획 및 물류)의 역할은 고객의 요구를 충족하는 완제품의 가용성을 제공하는 것입니다. 조달의 주요 역할은 입력 항목의 가용성을 제공하여 해당 기능을 향상시키는 것입니다.
조달(또는 구매)의 역할에 대해 물으면 대부분의 사람들은 '물건 구매'라고 대답할 것입니다. 그러나 구매 비용에 관계없이 재판매를 위해 구매한 모든 재료, 재료, 중간재 및 품목은 필요에 따라 제공되어야 합니다. 사용할 수 없는 경우에는 저가 품목이라도 손실된 판매 수익 측면에서 비즈니스에 훨씬 더 높은 가치를 갖게 됩니다.
입력 항목의 가용성을 더 잘 보장하고 총 이익을 보호하기 위해서는 비즈니스에 대한 외부 위험을 이해하고 줄이는 것이 필요합니다. 이 활동은 비즈니스를 위한 소싱 입력 범위 내에 있으며 조달의 다양한 관계 및 링크를 관리합니다.
위험을 정량화하다
연결된 세상에서 대응에 영향을 미치는 많은 불확실성으로 인해 조달 부서에서는 이러한 불확실성을 투입 품목 및 서비스 공급과 관련된 위험으로 식별하고 이해하고 정량화해야 합니다. 이는 단일 소스 공급업체, 국가 또는 지리적 클러스터의 입력에 특히 중요합니다. 글로벌 공급 위험은 국내 조달 품목에도 존재할 수 있습니다. 왜냐하면 국제적으로 제조되지만 대리점 및 수입업체에 의해 국내에서 판매되는 자재 및 중간재가 포함되는 경우가 많기 때문입니다.
위험을 이해하고 완화하려면 조달 전문가가 조직의 공급 시장과 그들이 운영하는 기후대를 철저히 이해해야 합니다. 이는 공급망 네트워크 설계 맵 개발을 통해 공급망 그룹에 의해 공식화되었습니다. 조달이 지도에 입력하는 내용은 다음과 같습니다.
- 각 공급업체에 관한 정보, 공급망의 노드 및 링크에서의 위험 및 종속성
- 향후 판매에 대한 조달 위험의 수익 가치를 식별하는 'Revenue at Risk'
- 조직에 영향을 미치는 공급 시장에서 잠재적인 미래 영향과 그에 따른 위험을 강조하는 공급 시장 인텔리전스
- 품목 조달에 영향을 미칠 수 있는 기후 및 환경, 사회 및 거버넌스(ESG) 규정 및 위험. 예는 다음과 같습니다: 범위 3 배출 책임; 재사용, 수리 및 개조를 위한 설계 요구 사항; 제품에 대한 '수리권'과 소비자에 대한 '반품 및 적립' 제도
세계화에 대한 통념은 생산 인건비가 낮으면 완제품 가격도 낮다는 것입니다. 그러나 글로벌 공급망의 복잡성, 가변성 및 제약 조건을 수용하는 데 드는 비용은 '총 소유 비용'(TCO)이 높을 수 있음을 의미합니다.
불확실성을 식별한 다음 비즈니스에 대한 위험을 계산하면 Tier 1 공급업체에 대한 조달 접근 방식의 변화에 영향을 미칩니다. 그러나 최근 몇 가지 조사에 따르면 선진국의 일부 기업은 '비용 절감' 및 '최저 단가'라는 전통적인 조달 방식으로 복귀하고 있는 것으로 나타났습니다. 그러나 이러한 요소는 덜 강조되어야 하며 대신 TCO에 대한 강조가 높아져야 합니다.
구매 가격 외에도 TCO에는 위치 위험(공급 시설의), 낮은 배송 신뢰성(대응 또는 유연성), 제한된 가시성(확장된 공급망을 통한) 및 지속 가능성 부족과 관련된 비용이 포함됩니다. TCO를 줄이는 방법 중 하나는 위험 요소가 높은 공급업체와 보다 협력적인 관계를 발전시키는 것입니다.
조직의 공급 시장 지도에 구축된 요소를 이해하면 공급망 네트워크 공급에 대한 취약성과 탄력성을 평가할 수 있습니다. 이는 공급업체 관계를 핵심 비즈니스 강점으로 삼는 조달 전략의 필수적인 부분입니다.
그러나 조직은 생각만큼 공급망 네트워크에 대해 잘 알지 못할 가능성이 높습니다. 특히 국가, 위치, 제3자 생산 및 유통과 관련된 위험. 작업을 계약하거나 기능을 아웃소싱할 수 있지만 위험은 그렇지 않습니다.
다이어그램은 소싱 프로세스를 보여줍니다. 이는 S&OP(판매 및 운영 계획)에 입력되는 조달부터 공급 시장 계획까지의 흐름입니다. 조달의 구매 및 계약 단계는 S&OP 승인을 따릅니다.
지식과 기술
이 블로그 포스트에서 주장한 것처럼 조달의 역할이 외부 위험 관리이고 '물건 구매'가 위험 관리의 결과라면 조달 전문가에게 필요한 지식과 기술은 무엇입니까? 범위 표시는 다음과 같습니다.
사람들의 기술
- 공급업체 및 내부 고객과의 관계 관리(공급업체 개발 포함)
- 효과적인 성과를 위해 사람들의 행동에 영향을 미치는 의사소통 및 대인관계 기술
- 협력적 문제 해결(창의적 사고 포함) 불확실한 공급시장과 공급사업의 디지털화 과제에 대응
분석 기술
- 재무: 구매 주기 전반에 걸쳐 공급망의 현금 흐름 및 운전 자본 요구 사항. 공급망 자금조달 원가회계; 예산; 상품 선물 시장 및 비즈니스 사례 구성
- 위기 관리
- 유능한 사용자 수준(디지털 유창함)에서 디지털 도구를 사용하십시오. 구매 및 계약의 전술적 수준에서 작업하는 조달 분석가를 위한 고급 사용자 수준에서 사용
조달 기술
- '특혜' 무역 협정이라고도 불리는 '자유 무역' 협정(FTA)의 효과를 포함한 아웃소싱 및 해외 아웃소싱 분석 및 구현
- 카테고리 관리(지출 분석 포함)
- 소싱 연구 및 분석
- 조달 전문가는 다음을 수행해야 합니다. 지원 범주(예: IT)의 '전문가'여야 합니다. 상품 구매를 협상할 때 유능한 사용자는 판매자에게 더 많은 질문을 할 수 있는 반면 '전문가'는 답을 알고 있다고 가정하기 때문에 '멍청한' 질문을 덜 꺼립니다.
- 공급업체 산업, 특히 단편화, 통합, 과점 또는 규제되는 산업의 비용 동인
- 전략적 공급업체 관계에 대한 산업 동향 및 잠재적 영향 예측
- 입법 및 정책 이해. 조달 결과가 ESG(환경, 사회, 거버넌스)와 관련된 관련 국제 및 국내 입법, 정직성 및 정책 요구 사항과 일치합니다.
- 구매 계약 협상
- 조달 계약: 법적 문제; 계약서 작성. 계약 기술에는 프로젝트 관리(프로젝트 범위 지정, 목표 설정 및 실행)를 포함하도록 확장된 '전 생애' 계약 계획 기능이 있습니다.
조달 관리자는 전문적인 수준에서 요구되는 모든 기술을 보유할 가능성이 없습니다. 그러나 훌륭한 리더는 필요한 기술을 알고 있으며 이러한 요구 사항을 중심으로 조달 팀을 구축하는 동시에 모든 직원이 지식과 역량을 업그레이드하도록 장려합니다.
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