직원들에게 제시간에 올바르게 급여를 지급하는 것은 직원들이 가치 있고 존중받는다고 느끼도록 하고 직원들이 계속해서 여러분을 위해 열심히 일할 수 있도록 하는 데 중요합니다. 급여 오류는 장기적으로 문제를 일으킬 수 있으므로 너무 늦기 전에 일반적인 급여 오류와 이를 방지하는 방법을 아는 것이 중요합니다. 고용주가 저지르는 다음 XNUMX가지 일반적인 급여 실수와 이를 방지하는 방법은 고용주 또는 미래의 고용주로서 급여를 성공적으로 찾는 데 도움이 될 것입니다.

1) 초과 근무 수당

근로자가 주당 40시간을 초과하여 일할 경우 고용주는 법적으로 40시간을 초과하여 일한 시간에 대해 XNUMX분의 XNUMX를 지급해야 합니다. 이를 초과 근무 수당이라고 ​​합니다. 그러나 종종 고용주는 직원의 시간을 추적하는 것을 잊어버리거나 단순히 초과 근무에 대해 지불하지 않기로 선택합니다. 직원 중 한 사람의 시간을 놓치거나 제대로 급여를 받고 있는지 확신할 수 없는 경우. 오류가 있는지 정기적으로 확인하십시오. 결국 벌금과 법률 비용으로 많은 돈을 절약할 수 있습니다.

2) 소득세

소득세 징수 실패는 또 다른 흔한 급여 실수입니다. IRS는 소득세를 과소보고하거나 미보고하는 고용주에게 벌점을 줍니다. 자영업자는 자신의 세금을 납부할 책임이 있으므로 정기적으로 소득을 보고하는 것이 중요합니다. 이러한 종류의 실수를 피하는 가장 쉬운 방법은 다음을 사용하는 것입니다. 급여 소프트웨어 이 모든 계산을 자동으로 수행합니다.

3) 직원 상환

많은 고용주는 직원이 출장 중에 발생하는 특정 비용에 대해 환급을 제공합니다. 그런 다음 직원은 자신의 주머니에서 이러한 항목에 대해 비용을 지불합니다. 그러나 모든 상환이 올바르게 처리되는 것이 중요합니다. 그렇지 않으면 직원이 감사를 받을 수 있으며 결국 막대한 벌금을 물게 될 수 있습니다. 직원 상환과 관련하여 일반적인 급여 실수를 피하려면 정기적으로 확인하십시오.

4) 마감일을 놓치다.

마감일을 놓치는 것은 많은 기업이 저지르는 전형적인 실수입니다. 마감일을 지키지 않으면 비즈니스 비용이 발생할 수 있지만 더 중요한 것은 회사의 평판이 손상될 수 있다는 것입니다. 프로젝트 또는 결과물의 기한을 놓치면 한 명의 고객만 실망시키는 것이 아니라 수십 명의 고객을 실망시키는 것입니다! UZIO와 같은 온라인 급여 소프트웨어로 미리 알림을 설정하여 마감 시한을 놓치는 일이 없도록 하십시오.

5) 초과 원천 징수되는 연방세

원천징수는 고용주가 귀하가 지불해야 하는 세금 추정치와 급여를 일치시킬 때 고용주가 하는 것입니다. 그들이 너무 많이 원천 징수하면 세금을 낼 때 빚을 지게 됩니다. 너무 적게 원천 징수하면 세금 환급을 받아야 합니다. 고용주가 원천 징수할 수 있는 연방 세금에는 연방 소득세(FIT)와 연방 보험 기여법(FICA) 세금의 두 가지가 있습니다.

6)적절한 급여 기록을 유지하지 못함

직원에게 급여를 지급할 책임이 있는 경우 해당 지급 기록을 보관해야 할 법적 의무가 있습니다. IRS는 급여세에서 W-2 양식에 이르기까지 모든 것을 자동으로 추적하는 무료 소프트웨어를 고용주에게 제공하기까지 합니다. 실수는 흔하지만 특히 원천징수율과 관련하여 회사가 직원 급여에서 적절한 원천징수를 하지 않으면 세금 시즌이 오면 많은 돈을 빚지게 될 수 있습니다. 정부 기관의 감사를 받았습니다. 귀하의 비즈니스가 신규이고 이전에 급여를 처리한 적이 없는 경우 급여 소프트웨어로 전환하고 이러한 부담을 줄이십시오.

7) 급여 소프트웨어를 사용하지 않음

소프트웨어를 사용하면 오류의 여지를 줄이면서 급여를 더 빠르고 효율적으로 실행할 수 있으며 세금 신고와 같은 직원 관리의 다른 측면을 간소화할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 많은 회계 작업을 단순화하므로 비즈니스 성장에 집중할 수 있습니다. 풀 서비스 급여 시스템을 찾고 있다면 직원을 올바르게 설정하여 세금을 절약할 수 있도록 도와주는 소프트웨어를 활용하십시오.

8) 휴일을 잊고

회사를 운영하는 경우 회사에서 생산하는 위젯의 수나 새 제품 라인의 색상이 무엇인지 파악하기 쉽습니다. 그러나 휴일을 잊어버리면 직원들이 가능한 한 생산성이 좋지 않다는 것을 알게 될 것입니다. 마틴 루터 킹 주니어의 날이나 현충일 주말에 쉬는 시간이 망가졌다는 이유로 출근하고 싶어 하는 사람은 아무도 없습니다. 신제품이나 세일즈 프레젠테이션을 발표하기 전에 중요한 휴일이 다가오는지 시간을 내서 확인하십시오. 이는 사기를 높이는 데 도움이 될 수 있습니다! 때때로 근로자는 특정 날짜에 누가 인정을 받는지에 대한 정보가 있을 때 자신의 업무에 더 많은 이해관계가 있다고 생각합니다.

출처 : Plato Data Intelligence