건설 및 건축 산업에 종사하는 회사들에게 있어 어려운 한 해였습니다. 일부 손실을 만회하고 새로운 수익원을 창출하려는 경우 솔루션이 있습니다!

건축 공급, 특히 목재의 부족으로 인해 많은 회사에서 더 높은 비용을 균형 있게 맞출 수 있는 방법을 찾고 있습니다. 예를 들어, 노동 통계의 미국 협회 89.7년 2020월과 2021년 12월 사이에 목재 가격이 1927% 상승한 것으로 나타났습니다. 이는 XNUMX년 XNUMX월에 이 데이터를 추적하기 시작한 이후 최대 XNUMX개월 상승입니다.

와이오밍에 기반을 둔 서부 건물 공급업체의 Mark Young은 이렇게 말했습니다. 털사 월드: "우리는 확실히 물건을 넣는 데 문제가 있습니다."라고 그는 말했습니다. "가격 인상이 우리가 생각했던 것 이상으로 높아졌습니다."

해결책은 무엇입니까? 당신의 능력을 미지급금 (AP) 팀이 AP 자동화를 활용하고 가상 카드 (v-카드) 지불. AP Automation은 시간을 절약하고 v-cards는 캐쉬백 프로그램을 통해 새로운 수익을 창출할 것입니다. 공급업체/벤더에게 지불할 때 지출하는 돈도 귀하가 번 돈이 될 수 있습니다!

손실된 수익을 회수하는 것은 손실에 직면한 모든 비즈니스의 핵심입니다. 솔루션이 어떻게 도움이 되는지 알아보십시오. 건설 회사 오늘날의 공급업체.

AP 자동화가 건설 회사에 주는 이점

추가 수익원을 찾는 것이 그 어느 때보다 중요합니다. 특히 목재 부족 현상이 비단 목재에만 국한되지 않는 것처럼 보이기 시작했기 때문입니다. 최근 당 배런스의 기사, 주택 건설업자의 95%가 가전제품, 합판, 창문 및 문의 부족을 보고하고 있습니다.

이제 가상 카드가 어떻게 수익을 창출하는지에 대해 더 많이 알게 되었으므로 가상 카드가 귀사와 같은 회사에 어떻게 도움이 되는지 살펴보겠습니다.

• 작업 현장, 사무실 또는 집 등 어디에서나 지불 추적 및 발행

• 모든 거래에 대해 월간 지출에 대해 캐쉬백 받기

• 전체 결제 및 인보이스 내역으로 완벽한 가시성 확보

• XNUMX시간 지원팀에 액세스

확신이 서지 않습니까? 다음은 건설 고객 중 한 명이 말한 내용입니다.

“우리는 20년 동안 이 소프트웨어를 사용하여 미지급금 및 급여 수표를 발행해 왔습니다. 약 1년 전에 우리는 일회용 [가상] 신용 카드 번호를 통해 미지급금을 지불할 수 있는 가상 카드 지불 기능을 추가했습니다. ERP 시스템에서 결제 정보를 내보내고 OnPay 솔루션으로 가져옵니다... 전반적으로 소프트웨어는 잘 작동합니다! 고객 지원이 매우 훌륭하고 응답 시간이 일반적으로 매우 빠릅니다.”

– Kirk Klinect, 정보 시스템 그룹 관리자 | 허바드 그룹 Inc.

당신은 오늘 손으로 편지를 쓰지 않을 수도 있습니다. 이메일을 보내듯이. 더 빠르고 실시간입니다. 따라서 다음으로 프로세스를 간소화하십시오. AP 자동화 소프트웨어 그리고 오래된 것들은 없애라 종이 송장 그리고 종이 수표? 송장 자동화 및 결제 자동화를 사용하기에 지금보다 더 좋은 시기는 없습니다. 

송장 자동화를 추가하여 시작

가상 카드는 결제를 자동화하고 수익을 창출하는 좋은 방법이지만 AP 자동화.

송장 자동화 결과적으로 재무 팀이 더 높은 가치의 작업에 할애할 수 있는 비용과 시간이 늘어납니다.

송장 자동화 솔루션:

• 전체 송장 워크플로를 디지털화합니다.

• 형식에 관계없이 인보이스에서 데이터를 읽습니다.

• 코딩 및 승인 라우팅 처리

• 기록 및 추적에 대한 완전한 가시성 지원

방법에 대한 안내 보기 On지불연결하기청구 관리 여기서 작동합니다. 

종이를 사용하지 않고 자동화된 송장 자동화를 구현하면 재무 부서가 그 어느 때보다 잘 운영됩니다. 자본 지출이나 IT 팀에 대한 부정적인 영향 없이 기존 은행과 ERP를 유지하면서 그렇게 할 수 있습니다.

지불 자동화로 다음 단계에 도달

종이 송장에 작별 인사를 하고 자동 승인을 마치면 다음 단계는 B2B 결제를 자동화하는 것입니다. 

결제 자동화 공급업체 및 공급업체에 대한 지불을 간단하고 추적하기 쉬운 프로세스로 만듭니다. 우리 포털, On지불연결하기, 팀이 어디서나 지불하고 현금 흐름을 항상 추적할 수 있습니다. 그것을 사용하는 가장 좋은 방법은 추적할 수 있는 전자 지불을 발행하는 것입니다. 

전자 B2B 결제 옵션이 무엇인지 확실하지 않습니까? 우리의 무료 전자 책 . 

지불 자동화에 대한 당사의 고유한 접근 방식을 통해 다음을 수행할 수 있습니다.

• 공급업체 및 결제 유형별 결제 승인
• 속도를 늦추는 프로세스 제거
• 결제 처리에 대한 실시간 업데이트 수신

특히 가상 카드는 활용해야 하는 주요 기능입니다. 가상 카드 결제는 높은 수준의 보안, 현금 리베이트, 종이 수표보다 저렴한 비용, AP 프로세스 간소화 기능과 같은 많은 이점을 제공합니다. 기술은 우리가 모든 일을 하는 방식을 변화시켜 일을 더 쉽게 만들고 훨씬 더 적은 시간을 할애했습니다.

가상 카드: 무엇이며 어떻게 작동합니까?

오늘날 많은 기업이 기술을 활용하여 재정을 관리하고 있습니다. 미지급금을 사용하면 기술을 통해 프로세스를 저렴하고 빠르고 편리하게 만드는 동시에 회사에 높은 수준의 보안을 제공할 수 있습니다.

가상 카드 AP 팀의 삶을 더 쉽게 만들기 위해 현대 기술을 사용하는 한 가지 방법입니다. 그들은 전자 지불의 한 형태입니다. 

발급 시 각 v-card는 무작위로 생성된 16자리 신용 카드 번호입니다. 물리적 카드 없이 미리 정해진 달러 금액으로 거래 또는 여러 거래에 대해 지불하기 위해서만 생성됩니다. 각 가상 번호는 공급자가 지불을 처리한 후 만료됩니다. 신용 카드 결제를 허용하는 모든 공급업체와 함께 사용할 수 있습니다. 그 이유는 신용 카드 결제와 동일하기 때문입니다.

가상 카드를 사용해야 하는 이유

v-card 결제와 함께 제공되는 몇 가지 특전을 살펴보겠습니다.

첫째, 그들은 높은 수준의 보안, 실제 신용 카드 계좌 번호와 함께 일하는 공급업체 사이의 버퍼 역할을 합니다. 결과적으로, 누군가가 귀하의 지불을 가로채거나, 사기 청구를 실행하거나, 공급업체가 마음대로 청구할 수 있는 신용 한도가 공개되어 있는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

둘째, 가상 카드를 사용하는 것이 인쇄하고 우편으로 보내는 것보다 훨씬 저렴합니다. 종이 점검. 이 프로세스는 종이를 사용하지 않으므로 수표 용지, 봉투, 우편 요금 및 수동 처리에 필요한 노동 시간과 관련된 비용이 필요하지 않습니다.

가상 카드는 현금 리베이트를 생성하여 비용에 막대한 영향을 미칩니다. 어떤 경우에는 v-card 프로그램이 수표 발행에 사용한 것보다 훨씬 더 많은 돈을 지불합니다. 일부 제공자는 분기별 또는 연간 기준으로 리베이트를 지불합니다(그러나 월별 지불 프로그램을 선택하는 것이 좋습니다). 당신이 버는 현금의 양은 당신이 만드는 가상 카드 지불에 XNUMX달러에 묶여 있습니다. 더 많이 지불할수록 더 많은 캐시백을 받을 수 있습니다.

공급자 등록은 생각보다 쉽습니다

확실하지 않은 경우 공급업체 및 공급업체 그것을 위해 갈 것인가? 걱정하지 마세요. 등록은 생각보다 쉬우며 저희 전문가 팀이 온보딩 프로세스를 처리해 드립니다.

갖는 긍정적인 관계 공급업체와 함께하는 것이 현대 사회에서 성공의 열쇠입니다. 다음과 같은 이점이 있습니다.

• 지불에 대한 더 높은 보안

• 더 이상 지연되거나 누락된 결제가 없습니다.

• 프로세스는 종이가 필요하지 않으며 원격으로 처리할 수 있습니다.

가상 카드를 수락하도록 공급업체를 등록하려면 귀하의 작업이 거의 또는 전혀 필요하지 않습니다. 대부분의 제공업체는 공급업체/공급업체 등록 프로그램을 제공합니다. 그들은 종종 사내 팀을 통해 맞춤형 등록 캠페인을 만들고, 공급업체에 연락하고, 특별 프로젝트를 돕기도 합니다.

결론

재무 부서를 미래로 발전시키고 수익 창출을 시작하기에 이보다 더 좋은 시기는 없습니다! 특히 이후 건설 리더십 협의회 (CLC)는 전례 없는 재료 부족이 2021년 하반기까지 계속될 수 있다고 경고했습니다.

시작할 준비가 되셨습니까? 회원과 대화 오늘 우리 전문가 팀의. 그렇지 않으면 여기에 몇 가지 관련 리소스가 있습니다.

에 대한 자세한 정보 얻기 AP 자동화 솔루션.

원래 29년 2018월 24일에 게시되었습니다. 2021년 XNUMX월 XNUMX일에 내용과 품질이 업데이트되었습니다.

출처: https://www.onpaysolutions.com/payment-blog/accounts-payable-software-for-construction-companies