기업은 규정 준수와 민첩성 간의 균형을 찾기 위해 오랫동안 고심해 왔습니다. 데이터 거버넌스와 관련하여 특히 그렇습니다. 에 따르면 TechTarget, 데이터 거버넌스는 내부 데이터 표준 및 정책을 기반으로 엔터프라이즈 시스템에서 데이터의 가용성, 사용성, 무결성 및 보안을 관리하는 프로세스입니다. 효과적인 데이터 거버넌스는 데이터가 일관되고 신뢰할 수 있으며 오용되지 않도록 합니다. 하지만 와도 데이터 규정 데이터 보호를 강화하기 위해 GDPR 및 CCPA와 같이 조직 전체에 대한 액세스 및 권한에 대한 가시성을 확보하는 것은 말처럼 쉬운 일입니다. 

대부분의 비즈니스 리더는 데이터 거버넌스가 현대 비즈니스 운영의 중요한 부분이라는 데 동의하지만 이는 도전 과제이기도 합니다. 많은 사람들이 비용이 많이 드는 기술 구현, 복잡한 새 프로세스, 그리고 궁극적으로 확인해야 할 또 다른 상자를 생각합니다. 나는 그들에게 이 개념을 재구성하도록 도전할 것입니다. 더 나은 데이터 거버넌스가 실제로 운영을 개선하고 작업자 생산성을 높이는 동시에 조직을 공격이나 더 일반적으로 감사로부터 더 안전하게 만들 수 있다면 어떨까요?  

강력한 데이터 거버넌스 방식으로 오늘날 비즈니스를 개선할 수 있는 세 가지 방법이 있습니다. 

1. 프로세스 자동화 

디지털 데이터 수집을 통해 리더는 보다 지능적인 비즈니스 결정을 내리고 다른 방법으로는 불가능했을 더 나은 고객 경험을 제공할 수 있습니다. 불행히도 시스템은 이 데이터의 적절한 사용을 촉진하기 위해 통합되는 경우가 거의 없으므로 이를 작동시키는 것은 어려운 일입니다. 기업은 여전히 ​​스프레드시트를 사용하여 데이터를 수동으로 입력하고 있으며, 이는 액세스 문제를 야기할 뿐만 아니라 인적 오류가 발생하기 쉽습니다. 결과적으로 실수가 발생하고 생산성이 저하되며 감사가 점점 더 어려워집니다.

결론은 제대로 통합되지 않은 시스템이 비즈니스 운영에 피해를 줄 뿐만 아니라 보안에 대한 실질적인 위협. 수동 프로세스를 사용하면 액세스를 관리하기 어렵고 잠재적으로 개인 데이터가 공유되는 위치를 정확히 찾아내기가 훨씬 더 어렵습니다. 데이터 거버넌스 자동화는 이를 완화하는 가장 좋은 방법입니다. 기업 내 모든 직원과 부서에 대해 다양한 수준의 액세스 및 권한에 대한 가시성을 제공함으로써 기업은 적절한 권한이 할당되고 있는지 확인할 수 있습니다. 이것은 단순히 인간 혼자 관리할 수 없는 추가된 책임 계층을 제공합니다.

2. 조직적 사일로 제거 

특히 IT에서 승인하지 않은 애플리케이션을 고려할 때 현대 기업에서 사용하는 애플리케이션의 수를 관리하는 것은 매우 어렵습니다. 조직 전체에서 데이터가 사용되는 방식에 대한 명확한 보기가 없으면 IT 팀은 액세스 및 권한을 효과적으로 관리하는 데 필요한 통찰력을 잃게 됩니다. 문제를 더 복잡하게 만들기 위해 조직은 사일로, 다양한 부서 및 관리 수준에서 외부 공급업체 및 파트너와의 협력에 이르기까지. 혼합에 원격 및 하이브리드 작업 환경을 추가하면 문제가 확대됩니다. 

이러한 모든 개인과 그룹은 서로 다른 프로비저닝 프로세스를 필요로 하므로 생산성이 저하될 수 있습니다. 한편으로 시간을 들이는 것은 직원들이 업무를 완수하는 능력을 저해할 수 있습니다. 또는 적절한 조치를 우회하면 필요한 조사 없이 데이터에 불필요하게 액세스할 수 있습니다. 비즈니스 리더는 기존 기술 스택에 쉽게 적용할 수 있는 데이터 거버넌스 솔루션을 찾아야 합니다. 이 접근 방식은 마찰을 줄이고 IT 부담을 줄이는 데 도움이 될 수 있으며 레거시 시스템을 교체하는 것보다 비용 효율적인 대안을 제시합니다. 

3. 문화와 규정 준수의 병합 

데이터 거버넌스는 일상적인 모범 사례와 전반적인 회사 문화에 포함되어야 합니다. 이는 경영진과 최종 사용자에 이르기까지 경영진이 분명히 해야 합니다. 이를 달성하기 위해 조직은 거버넌스를 IT 문제가 아니라 모든 사람에게 영향을 미치는 중요한 비즈니스 이니셔티브로 접근하기 시작해야 합니다. 비즈니스 생산성 및 보안과 별도로 볼 때 기업은 강력한 데이터 거버넌스 전략이 가져올 수 있는 진정한 가치와 심각하게 받아들이지 않을 경우 발생할 수 있는 위험을 간과합니다.

그렇긴 하지만 문화적 변화를 만드는 것은 어떤 IT 구현보다 틀림없이 어렵습니다. 사람들은 일반적으로 변화에 저항합니다. 특히 변화가 일상적인 업무에 영향을 미치는 경우에는 더욱 그렇습니다. 거버넌스에 대한 행동과 태도를 전환할 수 있는 유일한 실행 가능한 방법은 해결 방법을 찾을 필요가 없도록 쉽게 만드는 것입니다. 프로세스를 자동화하고, 비즈니스 사일로를 제거하고, 기존 IT 시스템을 보완하는 솔루션을 찾음으로써 기업은 거버넌스가 일상 운영의 또 다른 부분인 규정 준수 문화를 만들 수 있습니다.

데이터 거버넌스는 주목을 받을 만한 보안 영역이 아니지만 강력한 비즈니스에 매우 중요합니다. 점점 더 멀리 떨어져 있는 인력, 회사 내에서 직원이 성장하거나 이직하는 속도, 새롭고 정교한 사이버 위협으로 인해 데이터 거버넌스는 기업에서 무시할 수 있는 문제가 아닙니다. 대신, 리더는 잃을 것보다 얻을 수 있는 것, 즉 자동화된 프로세스, 보다 응집력 있는 비즈니스, 보다 안전한 비즈니스의 렌즈에서 데이터 거버넌스를 보기 시작해야 합니다. 

출처: https://www.dataversity.net/3-ways-strong-data-governance-practices-can-improve-your-business/