지루한 수동 데이터 입력과 종이 장부 더미의 시대는 지났습니다. 이제 기업에서는 재무 관리 프로세스를 간소화하기 위해 가상 환경을 수용하고 있습니다.

가상 부기를 시작하세요. 디지털 도구와 자동화의 힘을 활용하여 기존 부기 관행을 혁신하는 패러다임 전환 접근 방식입니다. 사무실에 발을 들이지 않고도 재무 기록과 거래를 부지런히 관리하는 전문 회계사 팀을 상상해보세요. 미래 지향적인 것 같나요? 이것이 21세기 기업의 재무 관리 방식을 변화시키는 가상 장부의 현실입니다.

이 포괄적인 가이드에서는 가상 장부에 대해 자세히 알아보고, 그 복잡성과 이점, 이를 가능하게 하는 도구를 살펴봅니다.

전통적인 부기란 무엇입니까?

전통적인 장부는 금융 거래 기록, 장부 유지, 재무제표 작성을 수동으로 또는 기본 회계 소프트웨어를 사용하여 담당하는 전문가입니다. 전통적인 회계 담당자는 일반적으로 현장에서 일합니다.

이러한 전문가들은 회사 재무 기록의 정확성과 무결성을 보장하는 데 중요한 역할을 합니다. 그들의 책임에는 종종 다음이 포함됩니다.

1. 데이터 입력: 전통적인 장부 담당자는 판매, 구매, 영수증, 지불을 포함한 금융 거래를 원장이나 회계 소프트웨어에 수동으로 기록합니다.
2. 은행 화해: 일관성을 보장하고 불일치를 식별하기 위해 은행 명세서를 회사의 재무 기록과 조정합니다.
3. 송장 및 미수금: 전통적인 회계 담당자는 송장을 생성하고, 지불을 추적하고, 미수금 계정을 관리하여 회사에 지불해야 할 자금을 적시에 징수할 수 있도록 합니다.
4. 외상 매입 계정: 이들은 공급업체 송장을 처리하고, 비용을 추적하고, 공급업체와 채권자에게 적시에 지불하도록 보장함으로써 지급 계정을 관리합니다.
5. 재무보고: 전통적인 회계 담당자는 회사의 재무 성과에 대한 통찰력을 제공하기 위해 대차대조표, 손익계산서, 현금 흐름표와 같은 재무제표 준비를 지원합니다.

전통적인 장부 관리 방법은 수십 년 동안 기업에 큰 도움이 되었지만, 종종 광범위한 수작업이 필요하고 사람의 실수에 취약합니다. 또한 사내 장부 부서를 유지하는 것은 특히 급여, 복리후생, 사무실 공간과 같은 간접비를 고려할 때 중소기업에게는 비용이 많이 들 수 있습니다.

기술이 발전함에 따라 많은 기업이 전통적인 장부 관리에서 더 나은 효율성, 접근성, 확장성을 제공하는 가상 장부 관리로 전환하고 있습니다. 그러나 전통적인 회계 담당자는 많은 기업, 특히 현장 재무 관리에 대한 고유한 요구 사항이나 선호 사항이 있는 기업에 여전히 필수적입니다.

여기에서 전통적인 부기에 대해 자세히 알아보세요.

가상부기란 무엇입니까?

가상 장부는 디지털 도구와 기술을 사용하여 원격으로 재무 기록과 거래를 관리하는 것을 포함합니다. 클라우드 기반 회계 소프트웨어와 자동화를 활용하여 고객 사무실에 실제로 방문하지 않고도 데이터 입력, 조정, 보고 등의 작업을 간소화합니다.

가상 장부 관리 서비스는 외부 회사나 프리랜서에게 아웃소싱하거나 내부 장부를 포함시킬 수 있습니다. 이 원격 회의에서 고객은 자신의 구체적인 재정적 요구 사항, 목표 및 선호도를 설명합니다.

가상 부기의 혜택을 누릴 수 있는 사람은 누구입니까?

중소 기업

자원이 제한된 소규모 기업의 경우 가상 장부는 비용 효율적인 솔루션을 제공합니다. 재무 업무를 가상 장부 담당자에게 아웃소싱함으로써 이러한 기업은 정규 직원을 고용하는 데 드는 간접비 없이 정확한 기록 유지를 보장할 수 있습니다. 이를 통해 귀중한 시간과 자원을 확보할 수 있으므로 비즈니스 소유자는 성장 전략과 핵심 운영에 집중할 수 있습니다.

원격 비즈니스 및 디지털 유목민

오늘날의 디지털 시대에는 많은 기업이 원격으로 운영되거나 팀원이 다른 위치에서 근무하게 됩니다. 가상 장부는 이 설정과 완벽하게 일치하므로 인터넷 연결이 가능한 곳 어디에서나 원활한 협업과 금융 데이터 액세스가 가능합니다. 비용 관리, 고객 송장 발행, 수익 추적 등 가상 장부를 통해 원격 팀이 체계적으로 정보를 얻을 수 있습니다.

개인 사업자 및 프리랜서

프리랜서, 컨설턴트, 개인 사업자는 장부를 포함하여 비즈니스의 모든 측면을 독립적으로 처리하는 경우가 많습니다. 가상 장부 서비스는 이러한 부담을 덜어주고 핵심 전문 지식에 집중할 수 있도록 해줍니다. 비용 추적 및 고객 송장 발행부터 세금 문서 준비에 이르기까지 가상 장부는 자영업 전문가에게 마음의 평화를 제공하고 재무 규정 준수를 보장합니다.

확장성 문제에 직면한 성장하는 기업

기업이 성장함에 따라 부기 요구 사항도 늘어납니다. 가상 장부는 확장성을 제공하므로 기업은 추가 직원을 고용하고 교육하는 번거로움 없이 운영을 확장할 수 있습니다. 증가된 거래량을 관리하거나, 계정을 조정하거나, 재무 보고서를 준비하는 등 가상 회계 담당자는 성장하는 비즈니스의 변화하는 요구 사항에 맞춰 적응할 수 있습니다.

전문적인 전문성을 요구하는 사업

의료, 법률 서비스, 금융과 같은 특정 산업에는 고유한 회계 요구 사항과 규제 표준이 있습니다. 이러한 산업 분야의 전문 지식을 갖춘 가상 회계 담당자는 재무 보고의 규정 준수와 정확성을 보장할 수 있습니다. 전문적인 업무를 가상 전문가에게 아웃소싱함으로써 기업은 위험을 완화하고 재무 운영의 투명성을 유지할 수 있습니다.

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가상 장부는 어떻게 작동하나요?

초기 상담

이 과정은 고객과 가상부기 서비스 제공업체 간의 초기 협의로 시작됩니다. 고객은 이 회의에서 자신의 구체적인 재정적 필요, 목표 및 선호도를 간략하게 설명합니다. 가상 회계사는 고객의 비즈니스 구조, 산업, 기존 회계 시스템(있는 경우) 및 필요한 서비스 범위에 대한 필수 정보를 수집합니다.

시스템 및 소프트웨어 설정

고객과 가상 회계 담당자가 계약 조건에 동의하면 다음 단계에서는 필요한 시스템과 소프트웨어를 설정합니다. 가상 회계 담당자는 소프트웨어가 고객의 비즈니스 요구에 맞게 조정되고 기존 프로세스와 원활하게 통합되도록 보장합니다.

문서 공유 및 협업

원격 협업을 촉진하기 위해 고객은 관련 재무 문서와 거래를 안전한 온라인 플랫폼에 업로드하거나 회계 소프트웨어에 대한 액세스를 가상 장부 담당자와 공유합니다. 이를 통해 가상 장부 담당자는 장부 업무에 필요한 실시간 재무 데이터, 송장, 영수증, 은행 명세서 및 기타 관련 문서에 액세스할 수 있습니다.

데이터 입력 및 기록 거래

가상 회계사는 회계 소프트웨어에 금융 거래를 입력하는 것부터 시작합니다. 여기에는 판매, 구매, 비용, 지불, 영수증을 정확하게 기록하고 이를 고객 계정에 따라 분류하는 것이 포함됩니다. 최신 회계 소프트웨어의 고급 자동화 기능은 데이터 입력 프로세스를 간소화하고 수동 작업과 오류를 최소화합니다.

조정 및 검토

은행 계좌, 신용 카드 명세서 및 기타 금융 계좌를 정기적으로 조정하는 것은 정확성을 보장하고 불일치를 식별하는 데 중요합니다. 가상 장부는 회계 소프트웨어에 기록된 거래를 해당 은행 명세서와 조정하여 모든 거래가 회계 처리되고 올바르게 분류되었는지 확인합니다.

통계 보고서

가상 회계사는 재무 보고서를 생성하고 분석하여 고객의 재무 성과에 대한 통찰력을 제공합니다. 이러한 보고서에는 대차대조표, 손익계산서, 현금 흐름표 및 고객의 요구에 맞춘 맞춤형 보고서가 포함될 수 있습니다.

커뮤니케이션 및 지원

가상 회계 담당자는 프로세스 전반에 걸쳐 고객과 열린 커뮤니케이션을 유지하여 재무 상태, 진행 상황, 잠재적인 문제 또는 권장 사항에 대한 정기적인 업데이트를 제공합니다.

지속적인 유지 보수 및 최적화

가상 장부는 정기적인 유지 관리와 최적화가 필요한 지속적인 프로세스입니다. 가상 회계사는 금융 거래를 모니터링하고 기록을 업데이트하며 고객의 비즈니스 또는 산업 환경의 변화를 반영하기 위해 프로세스를 조정합니다. 또한 규정 준수 및 정확성을 보장하기 위해 관련 세법, 규정 및 회계 표준에 대한 정보를 지속적으로 제공합니다.

회계와 부기의 차이점은 무엇입니까?

장부는 금융 거래 기록, 기록 정리, 금융 데이터의 정확성 보장 등을 포함합니다. 데이터 입력, 송장 발행, 조정과 같은 작업에 중점을 둡니다.

반면 회계에는 재무 데이터 해석, 재무제표 작성, 의사결정을 위한 통찰력 제공 등 보다 광범위한 활동이 포함됩니다.

비용 관리를 위한 Nanonets 흐름

나노넷 흐름 지능형 비용 처리를 위해 자동화된 데이터 캡처를 제공하는 AI 기반 비용 관리 소프트웨어입니다. 고급 OCR 및 기계 학습 기능을 통해 Flow는 영수증, 송장 등 다양한 비용 문서에서 관련 정보를 추출할 수 있습니다.

사용자 친화적인 인터페이스, 사용자 정의 가능한 OCR 모델, 원활한 통합 옵션을 제공하여 비용 관리를 위한 다목적 솔루션입니다.

주요 특징 :

• 모든 비용 데이터가 한 곳에 있습니다.
• 복잡한 승인 워크플로우, 중복 경고 및 사기 감지.
• 다른 도구 및 시스템과의 원활한 통합을 위한 API 통합.
• 확장성이 뛰어나고 대용량 문서와 데이터를 처리할 수 있으므로 모든 규모의 기업에 적합합니다.
• 다양한 소스의 거래 정보를 ERP에 완벽하게 통합함으로써 정확하고 시기적절한 결제가 가능해집니다.
• 자동화된 비용 인식 및 분류로 비용 절감 수동 데이터 입력 그리고 GL 코딩 노력.
• 비용 승인 프로세스를 간소화하고 지출 한도 및 승인 메커니즘을 자동화합니다.
• 지출 데이터 분석을 통해 절감 기회를 파악하고 비용 절감 조치를 권장합니다.
• 와 통합 넷스위트, Quickbooks Online, Xero 및 Sage Intacct

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회계용 퀵북

QuickBooks에 많은 회계 프로세스를 자동화하는 데 점점 더 많이 사용되는 인기 있는 회계 소프트웨어입니다. QuickBooks를 사용하면 기업은 송장 발행, 청구서 지불 및 재무 보고 작업을 자동화할 수 있습니다.

그러나 QuickBooks의 작업 흐름은 여전히 ​​완전히 수동으로 데이터를 입력합니다. 여기에는 송장, 청구서, 비용과 같은 대량의 재무 데이터를 입력하는 직원 팀이 포함되며, 이는 시간이 많이 걸리고 비용 집약적이며 오류가 발생하기 쉽습니다.

Nanonets를 QuickBooks와 통합하면 기업에서 데이터 입력 프로세스를 자동화하고 회계 작업 흐름을 간소화할 수 있습니다.

Nanonets는 이메일, 디지털 파일, 스캔한 문서, 클라우드 스토리지, ERP, API 등 다양한 소스에서 계정 관련 데이터를 추출하고 통합할 수 있습니다. 지능형 기술을 사용하여 송장, 영수증 및 청구서에서 데이터를 캡처 및 추출하고, 다음을 기반으로 거래를 분류하고 코딩합니다. 비즈니스 규칙, 자동화된 승인 워크플로를 설정하고 모든 거래를 조정합니다. 

협업을 위한 Slack

MS Teams부터 Slack, Lark까지 다양한 인스턴트 메시징 도구를 공동 작업에 사용할 수 있습니다. 우리는 매일 Slack을 사용하므로 가상 장부 담당자의 협업에 Slack이 어떻게 도움이 될 수 있는지 이야기해 보겠습니다.

느슨하게 팀 구성원을 메시징, 파일 공유 및 공동 작업 도구로 연결하는 커뮤니케이션 플랫폼입니다. 기본 통신 방법으로 이메일을 대체하도록 설계된 Slack은 여러 장치에서 실시간 메시징을 지원하여 협업과 프로젝트 관리를 용이하게 합니다. 이 앱의 기능에는 조직화된 채팅방, 비공개 그룹, 다이렉트 메시징이 포함되며, 모두 동기식 및 비동기식 통신을 지원하는 탐색하기 쉬운 인터페이스 내에 있습니다.

가상 장부를 위한 나노넷

Nanonets는 문서 처리 및 데이터 추출 작업을 자동화하여 가상 회계사를 위한 혁신적인 솔루션을 제공합니다. AI 기반 플랫폼은 송장, 영수증, 은행 명세서와 같은 문서에서 주요 재무 정보를 정확하게 식별하고 추출하여 수동 데이터 입력의 필요성을 줄이고 오류를 최소화합니다. 가상 회계 담당자는 Nanonets를 작업 흐름에 원활하게 통합하여 대량의 문서를 효율적으로 처리하고 더 높은 가치의 작업에 귀중한 시간을 확보할 수 있습니다.

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자주 묻는 질문

회계사 대신 회계사를 고용할 수 있나요?

예, 비즈니스 요구 사항과 필요한 금융 서비스 범위에 따라 회계사 대신 회계사를 고용할 수 있습니다. 장부는 거래를 기록하고 정확한 재무 기록을 유지하는 일을 담당하는 반면 회계사는 재무 데이터 해석, 보고서 준비 및 전략적 조언 제공에 중점을 둡니다. 귀하의 비즈니스가 데이터 입력, 송장 발행 및 조정과 같은 일상적인 재무 업무에 주로 도움이 필요한 경우 장부를 고용하는 것으로 충분할 수 있습니다. 그러나 심층적인 재무 분석, 세금 계획 또는 규정 준수 서비스가 필요한 경우 회계사의 전문 지식이 필요할 수 있습니다.

디지털 부기란 무엇입니까?

디지털 장부는 디지털 도구와 기술을 사용하여 금융 기록과 거래를 전자적으로 관리합니다. 여기에는 클라우드 기반 회계 소프트웨어, 자동화, 온라인 커뮤니케이션 플랫폼을 활용하여 장부 관리 프로세스를 간소화하고 효율성을 높이는 것이 포함됩니다.

가상 회계원의 비용은 얼마입니까?

가상 회계사를 고용하는 비용은 필요한 서비스 범위, 비즈니스 재정적 요구의 복잡성, 회계사의 전문 지식 수준과 같은 요소에 따라 달라집니다.

가상 장부를 사용하는 이유는 무엇입니까?

기업은 비용 효율성, 유연성, 전문 지식에 대한 접근성 등 여러 가지 이유로 가상 장부를 사용합니다. 가상 장부는 원격으로 운영되므로 기업이 사내 회계 부서를 유지하거나 정규 직원을 고용할 필요가 없습니다. 기본적인 데이터 입력 및 조정부터 보다 복잡한 재무 분석 및 보고에 이르기까지 각 고객의 요구에 맞는 광범위한 장부 관리 서비스를 제공할 수 있습니다.

가상회계란 무엇인가요?

가상 부기와 유사하게 가상 회계에는 디지털 도구 및 기술을 사용하여 원격으로 재무 기록 및 거래를 관리하는 작업이 포함됩니다. 그러나 가상 회계는 일반적으로 기본적인 장부 업무 이상의 광범위한 서비스를 포함합니다. 가상 회계사는 재무 분석, 세금 계획, 예산 책정, 예측 및 전략적 재무 조언을 제공할 수 있습니다.

가상회계와 장부관리 서비스의 차이점은 무엇인가요?

가상 부기 서비스는 주로 금융 거래 기록, 원장 유지, 계정 조정, 대차대조표 및 손익계산서와 같은 기본 재무 보고서 생성에 중점을 둡니다. 이러한 서비스는 일상적인 재무 관리에 필수적이며 재무 기록의 정확성과 구성을 보장합니다.

반면, 가상회계 서비스는 기본적인 장부업무를 넘어 보다 폭넓은 재무관리 솔루션을 제공합니다. 가상 회계사는 재무 분석, 세금 계획, 예산 책정, 예측, 현금 흐름 관리 및 전략적 재무 조언을 제공할 수 있습니다. 그들은 재무 데이터를 분석하고 추세를 해석하며 기업이 정보에 입각한 결정을 내리고 재무 목표를 달성하는 데 도움이 되는 통찰력을 제공합니다.

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