Gestire le fatture in modo efficiente è fondamentale per le aziende per mantenere flussi di cassa regolari e registri finanziari accurati. La tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) è emersa come uno strumento cruciale, consentendo alle organizzazioni di semplificare l'elaborazione delle fatture, migliorare la precisione e accelerare i flussi di lavoro finanziari. Automatizzando l'estrazione dei dati dalle fatture, il software OCR riduce significativamente l'onere dell'immissione manuale dei dati, mitigando gli errori e ottimizzando l'utilizzo delle risorse.

Alcuni casi d'uso importanti dell'OCR per le fatture includono:

1. Retail : I rivenditori devono gestire un volume elevato di fatture da parte dei fornitori per prodotti, servizi e spese operative. L'OCR aiuta ad automatizzare l'elaborazione di queste fatture, garantendo una registrazione accurata dei costi di inventario, dei pagamenti dei fornitori e della gestione delle spese.
2. Produzione: Le aziende manifatturiere ricevono fatture per materie prime, acquisto di attrezzature, servizi di manutenzione e logistica. L'OCR per le fatture semplifica l'elaborazione, facilitando il monitoraggio dei costi, la gestione dell'inventario e l'ottimizzazione della catena di fornitura.
3. SANITARIETÀ: Le organizzazioni sanitarie ricevono fatture per forniture mediche, manutenzione delle apparecchiature, gestione delle strutture e servizi amministrativi. L'OCR per le fatture aiuta a gestirle in modo efficiente, garantendo la conformità ai requisiti normativi e pagamenti tempestivi ai fornitori.
4. Finanza e Banche: Gli istituti finanziari gestiscono fatture per spese quali servizi IT, spese di consulenza, forniture per ufficio e gestione delle strutture. La tecnologia OCR consente alle banche e alle società finanziarie di semplificare l'elaborazione delle fatture, la gestione delle spese e i pagamenti ai fornitori.
5. Ospitalità e Turismo: Hotel, ristoranti e agenzie di viaggio ricevono fatture per forniture di cibo e bevande, servizi di alloggio, trasporto e spese di marketing. L'OCR aiuta ad automatizzare l'elaborazione delle fatture, consentendo alle aziende di tenere traccia dei costi, gestire i budget e migliorare la redditività.
6. Utilità: Le società di servizi pubblici ricevono fatture per servizi di energia, acqua, gestione dei rifiuti e manutenzione. L'OCR per le fatture facilita l'elaborazione, garantendo fatturazione accurata, allocazione dei costi e conformità normativa nel settore dei servizi di pubblica utilità.
7. Edilizia e ingegneria: Le imprese di costruzione e le società di ingegneria si occupano delle fatture per materiali, servizi di subappaltatori, noleggio di attrezzature e gestione dei progetti. La tecnologia OCR semplifica l'elaborazione delle fatture, consentendo pagamenti tempestivi, monitoraggio dei costi dei progetti e gestione del budget.
8. Logistica e trasporti: Le società di logistica gestiscono le fatture per servizi di trasporto, magazzinaggio, sdoganamento e attrezzature di trasporto. L'OCR aiuta a gestire queste fatture in modo efficiente, ottimizzando le operazioni della catena di fornitura e riducendo i costi generali.
9. Governo e settore pubblico: Le agenzie governative e le istituzioni pubbliche ricevono fatture per appalti, servizi pubblici, progetti infrastrutturali e servizi amministrativi. L'OCR aiuta a semplificare l'elaborazione delle fatture, migliorando la trasparenza, la responsabilità e l'efficacia in termini di costi nel settore pubblico.
10. Servizi legali e professionali: Studi legali, società di consulenza e altri fornitori di servizi professionali ricevono fatture per servizi legali, spese di consulenza, licenze software e spese d'ufficio. La tecnologia OCR automatizza l'elaborazione delle fatture, consentendo fatturazione, gestione dei clienti e reporting finanziario accurati.

    Ecco alcuni dei migliori OCR per fatture nel 2024. Controlleremo anche alcuni software OCR per fatture gratuiti.

Automatizza l'immissione manuale dei dati utilizzando il software OCR basato sull'intelligenza artificiale di Nanonet. Acquisisci istantaneamente i dati dalle fatture e automatizza i flussi di lavoro dei dati. Riduci i tempi di consegna ed elimina lo sforzo manuale.

Il miglior OCR per fatture nel 2024

Diamo un'occhiata ad alcuni dei migliori software OCR per fatture disponibili.

1. nanoreti

Nanonets offre una soluzione OCR all'avanguardia basata sull'intelligenza artificiale, progettata appositamente per le esigenze di elaborazione delle fatture. Con il suo stack tecnologico avanzato che comprende OCR, elaborazione delle immagini con apprendimento automatico e funzionalità di deep learning, Nanonets eccelle nell'estrazione accurata di informazioni pertinenti da fatture di diversi formati e strutture.

La forza della piattaforma risiede nella sua capacità di convertire in modo rapido e preciso i dati delle fatture non strutturate in formati digitali strutturati, eliminando la necessità di immissione manuale dei dati e mitigando gli errori. Questa efficienza garantisce che le aziende possano mantenere la tempestività e il rispetto dei vincoli di budget.

Nanonets si distingue per la sua interfaccia user-friendly, che rende intuitiva per gli utenti la navigazione e l'utilizzo delle sue robuste funzionalità. Una delle sue offerte più straordinarie è la flessibilità con cui gli utenti possono creare da zero modelli OCR personalizzati, consentendo alle aziende di personalizzare la soluzione in base alle specifiche esigenze di elaborazione delle fatture.

Inoltre, Nanonets vanta funzionalità di integrazione perfetta con le applicazioni quotidiane tramite API, nonché comode integrazioni Zapier. Questa interoperabilità migliora l'efficienza del flusso di lavoro consentendo uno scambio fluido di dati tra la soluzione OCR e altri strumenti aziendali essenziali.

PRO:

• moderna interfaccia utente
• Gestisce grandi volumi di documenti
• Dal costo ragionevole
• Facilità d'uso
• Estrazione dei dati zero-shot o zero-training
• Acquisizione cognitiva dei dati – con conseguente intervento minimo
• Non richiede un team interno di sviluppatori
• Gli algoritmi/modelli possono essere addestrati/riqualificati
• Ottima documentazione e supporto
• Molte opzioni di personalizzazione
• Ampia scelta di opzioni di integrazione
• Funziona con lingue diverse dall'inglese o in più lingue
• Perfetta integrazione a 2 vie con più software di contabilità
• Ottima API OCR per gli sviluppatori

Contro:

• L'interfaccia utente per l'acquisizione di tabelle può essere migliore

Inizia con gli estrattori OCR pre-addestrati di Nanonets o costruisci il tuo modelli OCR personalizzati. Puoi anche programmare una demo per saperne di più sul nostro OCR casi d'uso!

2. ABBYY FlexCapture

FlexiCapture offre una piattaforma flessibile e personalizzabile, che consente alle aziende di personalizzare la soluzione in base alle proprie esigenze specifiche di elaborazione delle fatture.

Grazie alla sua interfaccia utente intuitiva e alle funzionalità di integrazione perfetta, FlexiCapture consente flussi di lavoro semplificati per l'elaborazione delle fatture, approvazioni più rapide e una maggiore conformità agli standard normativi. ABBYY FlexiCapture è una soluzione OCR completa e affidabile per le aziende che desiderano ottimizzare le operazioni di elaborazione delle fatture.

PRO:

• Riconosce molto bene le immagini
• Facile memorizzazione dei risultati cartacei nel sistema
• Si integra bene con i sistemi ERP
• Automatizza l'estrazione dei dati dai documenti (in una certa misura)

Contro:

• La configurazione iniziale può essere difficile e complessa
• Elaborazione automatica delle fatture non impostato
• Nessun modello già pronto
• Difficile da personalizzare
• Nessuna risorsa disponibile
• Potrebbe avere una migliore integrazione con le soluzioni RPA
• Bassa precisione con immagini/documenti a bassa risoluzione
• Le verifiche batch vengono bloccate anche se si verifica un errore solo in una sezione particolare
• I messaggi di errore degli elementi pubblicitari vengono visualizzati anche per gli elementi che devono essere ignorati
• L'API RESTful non è disponibile nella versione locale
• Non a Software OCR Mac sul risultato

3. ABBYY Fine lettore

Grazie alla sua tecnologia OCR avanzata, FineReader converte rapidamente le fatture scansionate o digitali in formati modificabili e ricercabili, consentendo un facile recupero e analisi dei dati delle fatture. Le sue capacità di elaborazione intelligente delle immagini garantiscono un'elevata precisione nell'estrazione dei dati, riducendo al minimo gli errori e migliorando l'efficienza nei flussi di lavoro di elaborazione delle fatture.

PRO:

• Editor OCR intuitivo da tastiera per correzioni manuali
• Interfaccia eccezionalmente chiara
• Esporta in più formati
• Funzionalità unica di confronto dei documenti

Contro:

• Manca l'indicizzazione del testo completo per ricerche veloci
• Richiede una curva di apprendimento
• Il prezzo può essere proibitivo
• Impossibilità di visualizzare la cronologia delle modifiche ai documenti
• Impossibile unire più file in uno
• Potrebbe richiedere un po' di post-elaborazione
• L'interfaccia utente potrebbe essere opprimente all'inizio
• Lento nell'elaborazione di file di grandi dimensioni

Hai bisogno di un software OCR per l'estrazione di immagini in testo o Estrazione dati PDF? Stai cercando di convertire PDF in Excel o PDF in testo? Dai un'occhiata ai Nanonet in azione!

4. Kofax Omnipage

Tungsten Network Automation è una soluzione OCR avanzata per fatture progettata per semplificare e automatizzare l'intero ciclo di vita dell'elaborazione delle fatture. Sfruttando la tecnologia all'avanguardia di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), Tungsten Automation acquisisce ed estrae con precisione i dati chiave dalle fatture, come i dettagli dei fornitori, i numeri delle fatture, le voci e i totali. Le sue robuste capacità di automazione eliminano la necessità di immissione manuale dei dati, riducendo i tempi di elaborazione e minimizzando gli errori.

PRO:

• Ha un robusto set di strumenti per migliorare le immagini
• Altamente accurato

Contro:

• Interfaccia utente non intuitiva
• La configurazione per AP Automation non è semplice
• L'integrazione delle API può essere migliorata
• Alternative a Kofax

5. IBM DataCap

Datacap semplifica l'acquisizione, il riconoscimento e la classificazione delle fatture per estrarne informazioni importanti. Datacap ha un potente motore OCR, molteplici funzioni e regole personalizzabili. Funziona su più canali, inclusi scanner, dispositivi mobili, periferiche multifunzione e fax.

PRO:

• Configura applicazioni complesse nell'acquisizione dei dati
• Meccanismo di scansione
• Facilità d'uso

Contro:

• Pochissimo supporto online
• L'interfaccia utente potrebbe essere più intuitiva
• La configurazione può essere complicata
• Rallentare
• La creazione di un flusso personalizzato non è semplice
• I commit in batch richiedono tempo

Inizia a usare Nanonet per l'automazione. Prova i vari modelli OCR o Richiedi una demo oggi. Scoprire come i casi d'uso di Nanonets possono essere applicati al tuo prodotto.

6. Documento Google AI

Una delle soluzioni della suite Google Cloud AI, il Documento AI (documento) È una elaborazione dei documenti console che utilizza l'apprendimento automatico per classificare, estrarre, arricchire automaticamente i dati e sbloccare approfondimenti all'interno delle fatture.

PRO:

• Facile da installare
• Si integra molto bene con altri servizi Google
• Archiviazione delle informazioni
• Velocità

Contro:

• I moduli AI mancano di una documentazione adeguata
• La personalizzazione dei moduli e delle librerie esistenti è difficile
• Non adatto per Python o altri linguaggi di codifica
• Documentazione API obsoleta
• Costoso
• Non adatto per distribuzioni di cloud ibrido
• Non adatto per casi d'uso che richiedono algoritmi AI personalizzati

Testo AWS estrae automaticamente testo e altri dati dai documenti scansionati utilizzando l'apprendimento automatico e l'OCR. Inoltre identifica, comprende ed estrae dati da moduli e tabelle. Per ulteriori informazioni, dai un'occhiata a questo ripartizione dettagliata di AWS Texttract.

PRO:

• Modello di fatturazione pay-per-use
• Facilità d'uso

Contro:

• Non può essere addestrato
• Precisione variabile
• Non adatto a documenti scritti a mano

Vuoi raschiare i dati dal PDF documenti, convertire la tabella PDF in Excel or automatizzare l'estrazione della tabella? Dai un'occhiata a Nanonets Raschietto PDF or Analizzatore PDF per raschiare i dati PDF o analizzare i PDF su larga scala!

8.Docparser

Utilizzando la tecnologia avanzata di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), Docparser acquisisce e converte accuratamente le informazioni chiave come i dettagli del fornitore, i numeri delle fatture, le date, le voci e i totali in dati strutturati. La sua interfaccia intuitiva e le regole di analisi personalizzabili consentono agli utenti di configurare facilmente il processo di estrazione per soddisfare le proprie esigenze.

Docparser offre una perfetta integrazione con varie applicazioni aziendali e servizi cloud, consentendo il trasferimento e l'elaborazione automatizzata dei dati.

PRO:

• Facile installazione
• Integrazione con Zapier

Contro:

• I webhook occasionalmente falliscono
• Richiede un po 'di formazione per acquisire le regole di analisi
• Modelli insufficienti
• OCR zonale approccio: non è in grado di gestire modelli sconosciuti
• L'interfaccia utente potrebbe essere migliore
• Lento per caricare le pagine
• La documentazione potrebbe essere migliore

9.Adobe Acrobat DC

Adobe fornisce un editor PDF completo con funzionalità OCR incorporata.

PRO:

• Stabilità / compatibilità.
• Facilità d'uso

Contro:

• Costoso
• Non è un software OCR esclusivo
• Pesante per il sistema
• Occupa molto spazio sul disco rigido
• Difficile da integrare con servizi come Sharepoint o Dropbox
• Richiede una licenza Adobe Creative Cloud.

10. Clippa

Klippa è una soluzione OCR per fatture completa progettata per semplificare l'estrazione e l'elaborazione dei dati da fatture e ricevute. Sfruttando la tecnologia avanzata di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), Klippa acquisisce con precisione informazioni chiave come i dettagli dei fornitori, i numeri delle fatture, le date, le voci e i totali delle fatture sia digitali che cartacee. La sua interfaccia utente intuitiva e le impostazioni di estrazione personalizzabili consentono agli utenti di configurare la soluzione in base alle loro specifiche esigenze di elaborazione delle fatture.

PRO:

• Configurazione rapida
• Ottimo supporto
• Ottima API per sviluppatori
• Documentazione API chiara e concisa
• Si collega bene con i programmi di contabilità
• Prezzo competitivo
• Integrazioni

Contro:

• Il riconoscimento OCR può essere migliore
• Personalizzazione del modello limitata
• Personalizzazioni white label limitate
• Aggiustamenti collettivi non supportati
• L'IVA spesso non viene visualizzata correttamente
• L'app si blocca spesso
• Impossibile addestrare il modello OCR
• Il processo di selezione non è semplice in quanto ci sono molte opzioni

nanonet API OCR ha molti interessanti casi d'uso che potrebbe ottimizzare le prestazioni della tua azienda, risparmiare sui costi e aumentare la crescita. Scoprire come i casi d'uso di Nanonets possono essere applicati al tuo prodotto.

Altre menzioni degne di nota includono Moltofi, Readiris, Infrazione, Rossum & Ipatos. Controlla anche il leader alternative alle Nanonet.

Ecco un rapido confronto di tutto il software OCR sopra elencato tra alcune caratteristiche e parametri cruciali del software OCR:

Perché Nanonets è l'OCR per fatture più completo?

Il software OCR Nanonets lo è facile e flessibile da configurare, richiedendo solo circa 1 giorno. Il piattaforma di automazione intelligente Maniglie dati non strutturati senza troppe difficoltà e anche l'IA gestisce vincoli comuni sui dati facilmente. I nanonet possono facilmente aiutare ad automatizzare tutti i tipi di fatture.

I vantaggi derivanti dall’utilizzo dell’OCR di Nanonets per le fatture vanno ben oltre una migliore precisione, esperienza e scalabilità.

1. Razionalizzazione dei costi: Automatizzando il flusso di lavoro di elaborazione delle fatture, Nanonets OCR aiuta le aziende a ridurre i costi operativi associati all'immissione manuale dei dati, alla gestione della carta e alla correzione degli errori. Questa efficienza in termini di costi si traduce in risparmi significativi nel tempo.
2. Processo decisionale più rapido: Nanonets OCR accelera l'estrazione dei dati dalle fatture, consentendo processi decisionali più rapidi. Con l'accesso tempestivo a informazioni precise sulle fatture, le aziende possono accelerare approvazioni, pagamenti e altre attività finanziarie critiche.
3. Conformità migliorata: L'OCR di Nanonets garantisce coerenza e accuratezza nell'estrazione dei dati, migliorando la conformità ai requisiti normativi e alle politiche interne. Le aziende possono mitigare i rischi di conformità ed evitare potenziali sanzioni riducendo al minimo errori e discrepanze.
4. Relazioni con i fornitori migliorate: L'OCR di Nanonets aiuta a rafforzare le relazioni con i fornitori semplificando l'elaborazione delle fatture e facilitando i pagamenti tempestivi. Una gestione affidabile ed efficiente delle fatture contribuisce a creare esperienze positive con i fornitori e favorisce partnership a lungo termine.
5. Approfondimenti sui dati: L'OCR di Nanonets genera informazioni preziose dai dati delle fatture, consentendo alle aziende di analizzare i modelli di spesa, identificare opportunità di risparmio sui costi e prendere decisioni strategiche informate. Queste informazioni basate sui dati consentono alle aziende di ottimizzare i propri processi finanziari e favorire la crescita.
6. Scalabilità: Nanonets OCR è progettato per soddisfare le crescenti esigenze aziendali, offrendo scalabilità per gestire volumi crescenti di fatture senza compromettere le prestazioni. Questa scalabilità garantisce che le aziende possano espandere facilmente le proprie operazioni senza subire interruzioni del flusso di lavoro.
7. Risk Mitigation: Automatizzando l'elaborazione delle fatture e riducendo gli interventi manuali, Nanonets OCR aiuta a mitigare il rischio di errori, frodi e discrepanze tra fatture. Una maggiore accuratezza e coerenza contribuiscono a un ambiente di controllo più solido e a migliori pratiche di gestione del rischio.

Esiste un OCR gratuito per le fatture?

Oltre alle soluzioni OCR professionali e all’avanguardia menzionate sopra, il software OCR gratuito svolge in una certa misura il lavoro. Funzionando su motori OCR open source (come Tesseract), queste soluzioni gratuite aiutano a convertire foto, PDF, TIFF o documenti scansionati in formati di testo digitale modificabili. Anche se potrebbero non essere in grado di elaborare fatture complesse su larga scala, sono adeguati per estrarre testo da documenti semplici con una formattazione semplice.

Queste soluzioni OCR gratuite sono disponibili come applicazioni basate sul Web, software autonomo che deve essere installato su varie piattaforme o come funzionalità secondaria in un servizio di modifica di documenti completo. Tieni presente che il software OCR gratuito regolarmente non riesce a elaborare documenti scritti a mano, tabelle a più colonne, elementi di riga lunghi o immagini/scansioni di bassa qualità.

Eccone alcuni gratis riconoscimento ottico dei caratteri strumenti da tenere in considerazione:

• Distribuzione di contenuti basati su SEO e PR. Ricevi amplificazione oggi.
• PlatoData.Network Generativo verticale Ai. Potenzia te stesso. Accedi qui.
• PlatoAiStream. Intelligenza Web3. Conoscenza amplificata. Accedi qui.
• PlatoneESG. Carbonio, Tecnologia pulita, Energia, Ambiente, Solare, Gestione dei rifiuti. Accedi qui.
• Platone Salute. Intelligence sulle biotecnologie e sulle sperimentazioni cliniche. Accedi qui.
• Fonte: https://nanonets.com/blog/ocr-for-invoices/