Grâce au suivi du temps, vous gagnez beaucoup plus de contrôle sur le processus de conception. Ce mode de fonctionnement vous donne les meilleurs résultats. Sans une bonne gestion du travail, vous ne pouvez pas devenir un professionnel dans votre domaine. L'utilisation d'applications pour le suivi du temps est particulièrement utile pour les indépendants et ceux qui gèrent les membres de l'équipe de conception. Ils vous aideront à planifier correctement vos tâches, à surveiller les performances et à analyser les résultats. Pour éviter de gaspiller des ressources précieuses et de lutter avec les délais, apprenez-en plus sur l'importance du suivi du temps.
Meilleure planification
Si vous n'avez pas un plan de projet suffisamment bon, vous perdrez trop de temps et d'argent. Vous devez bien comprendre vos priorités afin de ne pas passer trop de temps à réfléchir aux tâches que vous devez accomplir. Le logiciel de suivi du temps des employés vous aide avec ça. Il gardera tous les projets bien organisés, que vous soyez indépendant ou employé. Pour démarrer ce mode, faites une liste de tâches dans le logiciel. Une fois que vous avez fait cela, modifiez-les, catégorisez-les et triez-les comme bon vous semble.
Par exemple, vous pouvez diviser vos tâches par clients ou par projets. Vous pouvez également décrire les tâches en détail, spécifier des estimations, des délais, etc. De cette façon, vous comprendrez mieux l'étendue du travail et aurez une meilleure vue d'ensemble. C'est une bonne base pour trier les tâches par différents statuts. Avec cette approche de l'organisation, vous évitez le chaos et mettez fin à vos obligations sans délai.
Temps efficace
Freelance ne peut pas se permettre de perdre du temps. Sinon, il est très difficile de réussir. Un fonctionnement efficace n'est pas la même chose qu'un fonctionnement ultra-rapide. Le fait est que vous ne devriez pas gaspiller de ressources sur des tâches individuelles. Grâce au suivi du temps, il est beaucoup plus facile d'identifier les pertes de temps. Les applications contribuent à des enregistrements plus précis des heures de travail, similaires à Suivi des présences des employés. Cela signifie qu'il est beaucoup plus facile de voir si quelqu'un est plus lent, ainsi que si la vitesse de quelqu'un nuit à la qualité de son travail. Une brève analyse des données suffit pour trouver des faiblesses dans la gestion du temps et trouver des moyens de s'améliorer.
Coûts et revenus du projet
Chaque entrepreneur qui veut réaliser un profit doit constamment surveiller le flux des finances. Cela fait référence à l'analyse des coûts du projet ainsi qu'au suivi de tous les revenus. C'est pourquoi les outils de suivi intelligents sont si populaires. Pour profiter pleinement de ces outils, vous devez déterminer vos taux de facturation et frais de compte préférés. Cela gardera une trace du temps et l'appareil vous fournira toutes les informations importantes. Sur la base de ces données, vous pouvez créer un rapport détaillé et un graphique pour calculer le rapport coût-bénéfice.
Éliminer les mauvaises habitudes de travail
Certaines des principales causes de perte de temps sont les réseaux sociaux. Bien que de courtes pauses puissent apporter un soulagement immédiat, il existe un risque de manquer la date limite. Cependant, le suivi du temps des employés empêchera la procrastination. S'il est retardé trop longtemps, un compromis de qualité est souvent atteint afin de respecter les délais. Une telle organisation affecte gravement votre relation avec les clients, car elle nuit à la réputation de votre entreprise.
Conclusion:
Pour que les indépendants puissent planifier judicieusement les projets et travailler avec de nombreux clients en même temps, il est nécessaire d'améliorer constamment le flux de travail. La meilleure façon de le faire est de garder une trace du temps. C'est l'occasion de repérer le problème et de faire de bons plans stratégiques pour améliorer la productivité. Après un certain temps, il est même possible de mener des études indépendantes afin d'explorer les compétences de gestion du temps.
Source : Platon Data Intelligence : PlatoData.io