Par Henry Slade, écrivain indépendant.

L'efficacité de l'entrepôt joue un rôle essentiel dans le succès de votre entreprise. Une mauvaise gestion, des expéditions tardives et des membres du personnel improductifs nuiront à votre crédibilité et à vos résultats. Les stratégies et technologies suivantes peuvent vous aider à améliorer les domaines de préoccupation et à maximiser votre retour sur investissement.

Examiner les performances de l'entrepôt

Si vous n’évaluez pas constamment les performances, vous ne saurez pas comment améliorer les opérations de l’entrepôt. Dès que les commandes arrivent, votre personnel doit récupérer, emballer et expédier les articles. Si le flux de marchandises entrant et sortant de votre entrepôt est inefficace, cela entrave ces processus. Cela aide à cartographier les processus clés. Par exemple, considérez le processus de préparation des commandes et la façon dont les travailleurs reçoivent une commande, les déplacements, l'équipement qu'ils utilisent, les mesures qu'ils prennent, etc. Une seule amélioration de la chaîne pourrait améliorer le temps de préparation des commandes et la livraison des commandes.

Améliorer l'agencement de l'entrepôt

L’agencement de votre entrepôt peut rendre difficile la navigation des travailleurs et les ralentir. Améliorer l'aménagement de votre entrepôt les rendra plus productifs et les soumettra à moins de risques pour la sécurité. Ils ont besoin de connaître le meilleur itinéraire pour prélever les articles d’une commande et bien plus encore. En veillant à ce que l'étiquetage soit clair et en rationalisant votre processus de préparation de commandes, votre entrepôt est préparé pour une expédition rapide.

Communiquer clairement avec les employés

Vos employés d'entrepôt ne peuvent faire leur travail efficacement que si vous communiquez clairement avec eux. Un conseil de travail standard pour la productivité de l'entrepôt est de s'assurer que les employés sont informés de tout changement dans l'entreprise et reçoivent des instructions claires. Si vous utilisez un Macbook, vous devrez utiliser certains symboles pour rendre votre communication plus claire et plus efficace. Sur un Mac, tout les caractères de valeur nominale changent lorsque vous les combinez avec des touches de modification. Par exemple, la touche Option sur Mac + Zéro vous donnera un symbole de degré (º). Contrôle et Commande sont les autres touches de modification qui vous permettent de taper des touches spéciales. symboles clavier Mac. Taper Ctrl + Cmd + Espace vous permet de voir chaque icône du clavier. La vue change en temps réel lorsque vous utilisez les touches de modification. Vous pouvez également utiliser des outils tiers pour plus d'efficacité lors de la recherche de raccourcis.

Gérez soigneusement votre inventaire

Essayer de gérer votre inventaire manuellement est mauvais pour votre entreprise. Un bon système de gestion des stocks mettra à jour les niveaux de stock en temps réel. Toutes les données pertinentes sur les ventes et les achats seront dans le même système. Cela garantit que vous ne surstockez pas les articles que vous aurez du mal à vendre. La rationalisation de la gestion des stocks grâce à l'IA et à l'apprentissage automatique garantit que les matériaux sont au bon endroit, au bon moment.

Utiliser la technologie de suivi

Le suivi manuel des produits prend trop de temps et d'efforts. Un système de suivi automatisé réduit les coûts de main-d’œuvre et les retards de processus. Il garantit également des enregistrements précis en éliminant les erreurs associées au traitement manuel. Radio Frequency Identification La technologie (RFID) permet à vos employés de localiser rapidement les articles. Il identifie la position des articles dans l'entrepôt à l'aide de puces dotées d'une petite antenne. D'autres technologies que vous pouvez utiliser pour augmenter la productivité et améliorer la précision incluent les technologies de codes-barres, à commande vocale et de sélection pour étiquetage.

Investissez dans du matériel de qualité 

Si vous investissez dans des équipements de haute qualité et effectuez un entretien régulier, vos opérations d’entrepôt seront plus efficaces. Vous n’aurez pas à vous soucier de trop de temps d’arrêt dus à une panne d’équipement. Vous pouvez retirer les machines pour un entretien de routine afin que les travailleurs disposent toujours d'un équipement fiable à utiliser. Si vous disposez du capital nécessaire pour investir dans des véhicules et des équipements autonomes, cela peut éviter les erreurs humaines et permettre de poursuivre le travail 24 heures sur 24.

Offrir des incitations aux employés

Vos employés jouent un rôle clé lorsque vous souhaitez augmenter la productivité de votre entrepôt. Offrir des incitations les rendra plus motivés. Il existe de nombreuses façons d'inciter les employés.

• Reconnaissez-les publiquement pour leur travail acharné.
• Offrez-leur des horaires de travail flexibles.
• Offrez-leur des coupons et des cartes-cadeaux.
• Accordez-leur des jours de congé supplémentaires.
• Donnez-leur des bonus pour atteindre certains objectifs de production.

Cela aide les employés à visualiser les récompenses. Par exemple, un graphique avec une ligne cible et une ligne réelle est un rappel constant de ce qu'ils doivent faire pour gagner une récompense.

Obtenez les commentaires des employés

Vos employés sont les premiers à savoir à quels obstacles ils sont confrontés dans l'entrepôt. Obtenir leurs commentaires vous aidera à identifier les idées d’amélioration des entrepôts. Par exemple, vous découvrirez peut-être que les postes de travail sont inconfortables et contribuent aux blessures professionnelles telles que des tensions musculaires ou des problèmes au bas du dos. Réduire ou augmenter leur hauteur pourrait aider à résoudre ces problèmes. Les commentaires peuvent prendre de nombreuses formes, par exemple en organisant une réunion hebdomadaire ou en fournissant une boîte à suggestions.

Former les gestionnaires et le personnel d'entrepôt

La formation des gestionnaires et du personnel de l’entrepôt peut conduire à un meilleur entrepôt. La formation doit être un processus continu. Vous devez évaluer régulièrement les performances et vous assurer que les travailleurs savent comment utiliser les nouvelles technologies et systèmes. Organisez des séances de formation régulières qui ne durent pas plus d'une heure et elles seront plus efficaces si elles adoptent un ton plus conversationnel que s'il s'agissait d'une conférence. Ces sessions devraient couvrir tout, depuis la façon de recevoir et de stocker les stocks jusqu'à la façon d'exécuter les commandes. Tous les employés doivent connaître les politiques et procédures de l'entreprise avant de commencer à travailler dans l'entrepôt.

Conclusion

Améliorer la productivité de l'entrepôt implique de se concentrer sur vos processus, vos employés, la gestion des stocks, etc. Il est utile d’utiliser la technologie là où vous le pouvez pour gagner du temps et éviter les erreurs. Communiquer avec vos employés, leur offrir des formations régulières et des incitations, et leur permettre de donner leur avis contribuera également à améliorer la productivité de votre entrepôt et profitera à toutes les personnes impliquées dans le processus de la chaîne d'approvisionnement.

L'efficacité de l'entrepôt joue un rôle essentiel dans le succès de votre entreprise. Une mauvaise gestion, des expéditions tardives et des membres du personnel improductifs nuiront à votre crédibilité et à vos résultats. Les stratégies et technologies suivantes peuvent vous aider à améliorer les domaines de préoccupation et à maximiser votre retour sur investissement.

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