De nombreuses stratégies, processus et techniques accablants se présenteront si vous devez apprendre et performer la gestion des stocks. Il peut être difficile de comprendre le cadre global que vous devez utiliser pour les conseils et techniques de gestion des stocks des petites entreprises.

Mais il est certainement possible de les traiter avec certaines des pratiques de confiance de l'industrie. Les grandes entreprises ont déjà repoussé les limites pour minimiser les erreurs humaines, et il est grand temps de mettre en place une gestion des stocks solide pour développer votre entreprise.

Regardons notre hautement recommandé Conseils pour la gestion des stocks des petites entreprises!

Voici pourquoi vous devriez vous concentrer sur la création d'un système de gestion des stocks robuste.

• Une entreprise sur trois ne respecte pas les délais d'expédition car elle vend des stocks indisponibles. (2)

Voici nos 10 conseils pour la gestion des stocks des petites entreprises :

Conseil n°1 : Élaborez un plan d’urgence

Des problèmes inattendus peuvent survenir à tout moment avec la gestion des stocks et peuvent nuire à vos processus métier.

Par exemple :

• Un pic de ventes imprévu peut entraîner une survente
• Le flux de trésorerie se tarit immédiatement et vous avez du mal à payer les produits immédiats.
• L'entrepôt manque d'espace pendant les pics saisonniers.
• Un article à rotation lente occupe tout l'espace de l'entrepôt.
• Vous avez commandé pour terminer et les fabricants manquent d'articles.
• Les fabricants interrompent vos produits pendant que vous avez des commandes en attente à remplir. 

Demandez-vous comment vous allez résoudre ces problèmes et pensez à des plans d'urgence. Déterminez leurs impacts et ayez un plan solide dans la file d'attente pour devenir fonctionnel. 

Rappelles toi! Tout se résume à des relations solides avec toutes les personnes liées à votre entreprise.

Conseil n°2 : Déployez des modèles interfonctionnels

Vous pouvez rencontrer plusieurs modèles d'inventaire si vous adoptez un système de gestion des stocks.

Ceux-ci peuvent inclure l'exécution par des tiers, l'inventaire géré par les fournisseurs/fournisseurs et les partenariats avec d'autres organisations.

Les experts en inventaire estiment que l'approche interfonctionnelle couvrant tous les départements, qu'il s'agisse des ventes, des opérations ou du marketing, peut bénéficier plus efficacement aux fonctions d'inventaire.

Conseil n° 3 : Drapeau rouge sur les produits les moins appréciés.

Ce n'est pas l'idéal que vous souhaitez, mais il y aura toujours du stock qui vous posera problème. Certains produits refusent tout simplement de disparaître de votre visibilité, même si cela fait douze ou quatorze mois. Vous souhaitez avoir des informations sur ces éléments et les empêcher de réapparaître.

De plus, il est sage d'éliminer ce stock mort avec des offres ou des remises plutôt que de les laisser rester dans votre entrepôt et immobiliser votre capital.

Conseil n°4 : Vérifiez votre stock

Félicitez-vous d'avoir un logiciel de gestion des stocks, mais il est toujours bon de jouer la sécurité en comptant réellement le stock. Cela garantit que les chiffres de votre inventaire ne trahissent pas les chiffres que vous avez en tête. 

Essayez d'ajouter des pratiques standard telles que la vérification ponctuelle et l'inventaire physique de fin d'année pour les articles qui évoluent rapidement dans vos habitudes de gestion.

Conseil n° 5 : Catégorisez votre inventaire pour une meilleure visibilité

Les entreprises qui traitent de nombreux produits doivent souvent se fatiguer les yeux pour suivre et exécuter les commandes. Et certains produits nécessitent plus d’attention que d’autres.

Étant donné que tous les stocks ne sont pas égaux (puisque vous pouvez les classer en centaines de têtes), des techniques d'analyse établies comme l'analyse ABC aident à séparer les produits qui nécessitent beaucoup d'attention de ceux qui n'en ont pas besoin.

L'analyse ABC connaît les XYZ de l'optimisation de l'espace d'entrepôt, la stratégie de tarification et les fournisseurs dont votre entreprise a besoin. 

Ajoutez vos produits à l'une de ces trois catégories :

1. Produits de grande valeur :  ajouter tous les produits avec faible fréquence des ventes
2. Produits de valeur moyenne : ajouter tous les produits avec fréquence modérée des ventes
3. Produits de faible valeur: ajouter tous les produits avec fréquence élevée des ventes

Conseil n° 6 : avoir un meilleur cadre de gestion des stocks

Posséder une petite entreprise nécessite une visibilité sur les facteurs internes et externes. Heureusement, vous pouvez y parvenir en automatisant les processus métier. L'automatisation permet généralement de créer des cadres de gestion des stocks flexibles et robustes.

Code-barres ou ajout RFID à vos produits sont des moyens sûrs de garantir que vous êtes automatisé en interne. Des ressources supplémentaires telles que les smartphones et les appareils portables accélèrent également l'automatisation. Vous pourriez aussi bien mettre à jour les ressources réseau et cloud pour disposer d’un cadre de gestion international en place.

Conseil n°7 : En savoir plus sur le marché et les conditions internes

Vous ne pouvez pas prendre de décisions d'inventaire cruciales sans garder à jour la disponibilité des produits et des composants et leur tarification actuelle en aval et en amont.

Bien que rattraper ces données puisse ne pas être confortable pour vous, des logiciels comme ERP et SCM décomposent généralement les données en temps réel sur les données des fournisseurs et les points de vente pour vous.

Mais même si les outils d’analyse de données peuvent fournir des informations plus approfondies, vous pouvez également consulter des données tierces fiables qui offrent un aperçu des conditions vitales du marché telles que les fluctuations saisonnières de la demande. Une fois que vous disposez de données, protégez-les en utilisant des modèles tels que sécurité zéro confiance. De cette façon, vous ne subirez pas de violation de données.

Astuce n°8 : Appliquez le processus premier acheté, premier vendu

Vous ne voulez pas acheter des stocks et les oublier pendant un bon nombre de mois. Au lieu de cela, il est logique de vendre les biens que vous avez achetés en premier.

La mise en file d'attente chronologique des marchandises libère l'inventaire en ligne et réduit les pertes en cas de risque de dommage ou de perte.

Cela signifie… que vous disposez les produits plus anciens de manière à les vendre toujours en premier. Une façon d’y parvenir est de placer tous vos achats récents derrière les anciens produits. Ceci est également connu sous le nom de FIFO (First-in-First-Out).

Conseil n° 9 : Suivez le dernier entré, premier sorti (LIFO) pour les articles lourds

LIFO se situe à l’opposé du FIFO. Il est généralement utilisé pour les produits lourds comme la pierre ou la brique. Empilez-les dans une cour pour que les derniers produits soient placés sur le dessus. Procédez à la commande par le haut du stock. 

Astuce n°10 : prévoir les bons chiffres d'affaires

Les complexités entourant les stocks auraient été enterrées si seules les entreprises avaient su prévoir les ventes prévues. Imaginez que vous achetiez et conserviez des actions en fonction de votre chiffre d'affaires final.

Mais il est presque impossible de prévoir des chiffres sans suivre les images de vos chiffres de ventes historiques, des buzz actuels du marché, des campagnes de marketing, des promotions et de la façon dont l'économie se comporte.

Si vous n'avez pas encore pensé à les envisager, mettez au point votre gestion des stocks avec ces ensembles de données prédictives :

• Tendance du marché
• Ventes d'une année sur l'autre ou vente dans la même semaine
• Le taux de croissance de l'année en cours
• Ventes de contrats et d'abonnements
• L'économie globale
• Saisonnalité
• Dépenses publicitaires prévues
• Promotions à venir

N'oubliez pas d'ajouter d'autres facteurs s'ils contribuent à une meilleure prévision des ventes.

Gestion des stocks des petites entreprises

Ce n'est pas juste de dire outils de gestion des stocks or vérification manuelle peut résoudre indépendamment vos problèmes d'inventaire. En fait, il a toujours été question d’utiliser le meilleur des deux mondes pour faire de votre petite entreprise les chiffres dont vous rêviez !

Il faut beaucoup de temps pour contrôler votre la gestion des stocks et maintenir la trésorerie en marche. Choisissez parmi ces techniques de gestion des stocks et ajoutez plus de solidité à votre entreprise.

Vous devez être proactif et utiliser avec diligence les techniques de gestion des stocks des petites entreprises.

Article et autorisation de publication ici fournis par Simcha Michael. Initialement écrit pour Supply Chain Game Changer et publié le 22 janvier 2021.

• Contenu propulsé par le référencement et distribution de relations publiques. Soyez amplifié aujourd'hui.
• PlatoData.Network Ai générative verticale. Autonomisez-vous. Accéder ici.
• PlatoAiStream. Intelligence Web3. Connaissance Amplifiée. Accéder ici.
• PlatonESG. Carbone, Technologie propre, Énergie, Environnement, Solaire, La gestion des déchets. Accéder ici.
• PlatoHealth. Veille biotechnologique et essais cliniques. Accéder ici.
• La source: https://supplychaingamechanger.com/10-small-business-inventory-management-tips/