Es geht nicht nur darum sicherzustellen, dass Ihr Gebäude den Vorschriften entspricht. Facility-Management-Software ist ein Tool, das Ihnen hilft, ein Unternehmen zu führen, Ihre Mitarbeiter und Mieter zu verwalten und Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Facility Manager wissen, dass Investitionen in die richtige Technologie ihnen helfen können, Fallstricke wie verpasste Fristen, gefährliche Ausfälle oder unnötige Kosten zu vermeiden.

Beispiele für Immobiliensoftware

Sie haben vielleicht schon davon gehört CMMS (Computergestütztes Wartungsmanagementsystem) oder CAFM (Computergestütztes automatisiertes Facility Management). Eines der Beispiele ist Singu FM – ein Hybrid aus CMMS- und CAFM-Systemen, integriert mit multifunktionalen IoT-Sensoren.
Die Anwendung rationalisiert die Verwaltung von Einrichtungen, einschließlich allem, von der Einrichtungs- und Wartungsverwaltung über den Gebäudebetrieb bis hin zur Mietererfahrung. Mit einem solchen System können Benutzer beispielsweise die Gerätenutzung, Kosten und andere wichtige Gebäudedaten im Zusammenhang mit dem Gebäudemanagement verfolgen. Eine solche Immobiliensoftware soll Ihnen bei der Verwaltung von Gewerbe- und Industrieimmobilien helfen. Dazu gehören Bürogebäude, Fabriken, Lagerhäuser, Einzelhandelsgeschäfte, Hotels, Restaurants und vieles mehr.
Facility-Management-Systeme können weiter mit Besucherverwaltungssoftware wie Singu Guestbook oder Zugangskontrolllösungen für die Fahrzeugautomatisierung wie Singu Smart Security Desk integriert werden, um das Ein- und Aussteigen von Fahrzeugen vollständig zu automatisieren.

Zentralisieren Sie die gesamte Dokumentation des Immobilienbetriebs

Unabhängig davon, welche Softwarelösung Sie verwenden, einige der Vorteile sind gegenseitig.
Wenn es um die Verwendung von Facility-Management-Software geht, werden Sie mit dem Wachstum Ihres Immobiliengeschäfts feststellen, dass viel mehr Dokumentation vorhanden ist, als Sie ursprünglich erwartet hatten. Von Verträgen über Kaufverträge, Mietverträge, Gutachten, Berichte oder komplexe Gerätedokumentationen – die Liste ließe sich beliebig fortsetzen. Ohne das Softwaretool kann es schwierig sein, Dokumente bei Bedarf zu finden und sie zu aktualisieren oder mit anderen zu teilen, die ebenfalls Zugriff benötigen.

Mit FM-Software können Sie Zeit sparen, indem Sie den manuellen Arbeitsaufwand reduzieren, der für die Bestandsverfolgung, Bestandsverwaltung und Serviceanfragen erforderlich ist. Wenn Informationen auf einer digitalen Plattform leicht durchsuchbar und zugänglich sind, verbringen Sie weniger Zeit damit, Papierkram durchzuwühlen oder nach einem verlorenen Dokument zu suchen.

Systematisieren Sie Ihre reaktiven und präventiven Wartungsaufgaben

Verwenden Sie eine Immobiliensoftware, um alle Ihre Assets zu verwalten, damit sie immer auf dem neuesten Stand sind und aktuelle Informationen wie Zustandsberichte, Wartungspläne und andere Servicedetails für jeden Asset-Typ enthalten. Auf diese Weise kann jeder, der Zugriff auf diese Informationen benötigt, leicht finden, was er braucht, ohne an verschiedenen Orten nach Daten suchen zu müssen, was dazu führen könnte, dass er Fristen verpasst oder wichtige Details über seine Immobilie(n) vergisst.

Immobiliensoftware hilft Ihnen, alle Aspekte des Facility Managements zu organisieren und zu rationalisieren. Das bedeutet, dass Sie alles verfolgen, überprüfen und analysieren können, von Mieteraktivitäten, Lieferantenverträgen bis hin zur Reparaturhistorie von Geräten. Mit allem an einem Ort können Sie Ihr Unternehmen effizienter führen.

Automatisieren Sie wiederkehrende Facility-Management-Aufgaben

Facility Manager mit Technologie können Zeit und Geld sparen, indem sie ihre häufigen Aufgaben automatisieren. Ein gängiges Beispiel dafür, wie Sie mit Immobiliensoftware Zeit und Geld sparen können, ist die Automatisierung wiederkehrender Wartungsaufgaben wie Inspektionen und Serviceanfragen. Anstatt dass ein Mitarbeiter täglich oder wöchentlich Berichte zu diesen Aufgaben erstellt, ist es viel effizienter, wenn sie automatisch basierend auf voreingestellten Kriterien oder Workflow-Regeln erstellt werden.

Mit der richtigen Software können Sie Routineaufgaben automatisieren. Das bedeutet, dass Sie nicht mehr Stunden damit verbringen müssen, Berichte manuell auszuführen, Lieferanten anzurufen, um einen Service zu planen, oder Arbeitsaufträge zu erstellen, die fehleranfällig sind. Die Automatisierung gewährleistet Konsistenz und Genauigkeit bei jeder Transaktion und verschafft Führungskräften wertvolle Zeit, um sich auf strategische Wachstumsinitiativen zu konzentrieren.

Identifizieren Sie Nachhaltigkeitschancen und reduzieren Sie den Energieverbrauch

Um Geld zu sparen, müssen Sie in der Lage sein, Ihren Energieverbrauch genau zu verfolgen. Software, die den Stromverbrauch Ihres Gebäudes automatisch überwacht und aufzeichnet, kann Ihnen dabei helfen, Nachhaltigkeitsmöglichkeiten zu erkennen und den Energieverbrauch zu senken. Dies kann zu großen Einsparungen sowohl in Bezug auf Geld als auch auf die Reduzierung des COXNUMX-Fußabdrucks führen.

Erwägen Sie die Investition in Facility-Management-Software, um Zeit und Geld zu sparen

Wenn Sie ein Immobilien-, Einrichtungs- oder Vermögensverwalter sind und Ihre Immobilien verwalten müssen, sollten Sie in Erwägung ziehen, in Facility-Management-Software zu investieren. Diese Software kann Ihnen helfen, Zeit zu sparen, indem sie viele der mühsamen Aufgaben automatisiert, die mit der Verwaltung mehrerer Immobilien verbunden sind. Viele Einrichtungen wie Bürogebäude, Einkaufszentren, Logistikstandorte und andere müssen regelmäßig gewartet werden. Daher ist es vorteilhaft, ein Tool zu haben, mit dem diese Informationen nachverfolgt werden können, um über alle auftretenden Probleme auf dem Laufenden zu bleiben, bevor sie zu Problemen werden.

Die Software hilft auch bei der Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams und Beteiligten. Sie können die intuitive Benutzeroberfläche für Aufgaben wie das Verwalten von Wartungsaufzeichnungen und -budgets, das Protokollieren von Sicherheitsvorfällen und das Festlegen von Zielen für Ihr Eigentum verwenden. Sie können es sogar verwenden, um Aufgaben zuzuweisen, mit Mietern oder Arbeitern vor Ort zu kommunizieren oder über die mobile App mit Anbietern in Kontakt zu bleiben.

Abschließende Überlegungen

Abschließend das Recht Facility-Management-Software kann Ihnen helfen, Zeit und Geld zu sparen, indem Sie die gesamte Betriebsdokumentation zentralisieren. Es kann auch dabei helfen, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, Besprechungen zu planen und Leistungskennzahlen festzulegen. Facility-Management-Software hilft auch dabei, Benutzeranfragen zu rationalisieren und Nachhaltigkeitsmöglichkeiten zu identifizieren.

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Quelle: Plato Data Intelligence: Platodata.ai